એચએસએન કોડ શું છે

નાણાં મંત્રાલય એપ્રિલ 1 થી કરપાત્ર માલ અને સેવાઓના બિલ પર છ અંકના એચએસએન અથવા ટેરિફ કોડનો સમાવેશ કરવા માટે ટર્નઓવર ₹5 કરોડથી વધુના વ્યવસાયોને ફરજિયાત કરે છે. વધુમાં, અગાઉના નાણાંકીય વર્ષમાં ₹5 કરોડ સુધીના ટર્નઓવરવાળા વ્યવસાયોએ B2B બિલ પર ચાર અંકનો એચએસએન કોડ પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે.

એચએસએન કોડ શું છે?

1988 માં વર્લ્ડ કસ્ટમ્સ ઓર્ગેનાઇઝેશન (WCO) દ્વારા પ્રસ્તુત HSN (નોમન્ક્લેચરની સદ્ભાવનાત્મક સિસ્ટમ) કોડ્સમાં આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારમાં માલને વર્ગીકૃત કરવા માટે વિશ્વભરમાં ઉપયોગમાં લેવાતા છ અંકના ઓળખ કોડ્સનો સમાવેશ થાય છે. 200 થી વધુ દેશોમાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે, તેઓ વૈશ્વિક સ્તરે શિપ કરેલા માલના 98% થી વધુ વર્ગીકૃત કરે છે. B2B અને B2C બંને કર બિલ, એચએસએન કોડ માલ અને સેવાઓના પુરવઠાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે. કસ્ટમ અને સેન્ટ્રલ એક્સાઇઝ માટે 1986 થી ભારત દ્વારા અપનાવવામાં આવેલ, એચએસએન કોડ કસ્ટમ અને જીએસટી માટે અભિન્ન છે, જે જીએસટી રિટર્ન ફાઇલિંગને સરળ બનાવે છે. વિવિધ ચીજવસ્તુઓ માટેના વિશિષ્ટ કોડ્સ સાથે, તેઓ વિશ્વભરમાં કાર્યક્ષમ વેપાર પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે.

એચએસએન કોડ કેવી રીતે કામ કરે છે?

નોમનક્લેચર (એચએસએન) ની સામંજસ્ય પ્રણાલીમાં છ અંકની કોડ સિસ્ટમ શામેલ છે જે 5000 થી વધુ ઉત્પાદનોને એક સંરચિત ફ્રેમવર્કમાં વર્ગીકૃત કરે છે, જે સાતત્ય અને તર્ક સુનિશ્ચિત કરે છે. સ્પષ્ટ નિયમો દ્વારા સંચાલિત, એચએસએન વર્ગીકરણ વૈશ્વિક સ્વીકૃતિનો આનંદ માણે છે, એકસમાન ઉત્પાદન વર્ગીકરણની સુવિધા આપે છે.

મુખ્યત્વે કરવેરાના હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવેલ, એચએસએન કોડ્સ સમીક્ષા કરેલા દેશની અંદર ચોક્કસ ઉત્પાદનો માટે લાગુ કર દરો નિર્ધારિત કરવામાં સહાય કરે છે. તેઓ સંબંધિત ગણતરીમાં સહાય કરીને ક્લેઇમને પણ સપોર્ટ કરે છે.

વધુમાં, એચએસએન કોડ્સ કામગીરીઓને આયાત અને નિકાસ કરવાની તેમની ઉપયોગિતા વિસ્તૃત કરે છે. એચએસએન કોડનો ઉપયોગ કરીને, અધિકારીઓ વેપાર વ્યવહારો દ્વારા દેશમાં પ્રવેશ કરતી તમામ વસ્તુઓને ચોક્કસપણે ક્વૉન્ટિફાય કરી શકે છે અથવા છોડી શકે છે. આ વ્યાપક વર્ગીકરણ પ્રણાલી આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવામાં અને કર મૂલ્યાંકન અને વેપારના આંકડાઓમાં પારદર્શિતાની ખાતરી કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
 

એચએસએન કોડનું મહત્વ

નિકાસકારો અને આયાતકારો તેમના કાનૂની અને વ્યવસાયિક દસ્તાવેજોમાં સાચા એચએસએન કોડ શામેલ હોવા જોઈએ. એચએસએન કોડ્સ, જેમાં છ અંકોનો સમાવેશ થાય છે, કેટેગરી અને પ્રકાર દ્વારા વસ્તુઓને વર્ગીકૃત કરે છે, જે વેપારમાં એકરૂપતાની ખાતરી કરે છે. લગભગ દરેક દેશમાં એચએસએન કોડ માટે બિલ ઑફ લેડિંગ અને લેટર ઑફ ક્રેડિટ જેવા દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે.
વર્ગીકરણની બહાર, એચએસએન કોડ્સ ડેટા એકત્રિત કરવામાં અને સમસ્યા-નિરાકરણમાં સહાય કરે છે, જે આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારની કાર્યક્ષમતા વધારે છે. વૈશ્વિક સ્તરે ઉપયોગમાં લેવામાં આવેલ, એચએસએન કોડનો લાભ 200 થી વધુ દેશોને સુવિધા આપીને મળે છે:
    

    વેપાર આંકડાઓનું સંગ્રહ.
    કસ્ટમ ટેરિફની સ્થાપના.
    યુનિફોર્મ વર્ગીકરણ.

આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારના લગભગ 98% એચએસએન કોડ્સ સાથે, તેઓને વૈશ્વિક વર્ગીકરણ માટે ધોરણ તરીકે માન્યતા આપવામાં આવે છે. જ્યારે એચએસએન નંબર સામાન્ય રીતે દેશોમાં સ્થિર રહે છે, ત્યારે વસ્તુની લાક્ષણિકતાઓના આધારે થોડા ફેરફારો થઈ શકે છે. એકંદરે, એચએસએન કોડ્સ વેપારની પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, જે વિશ્વભરમાં સ્પષ્ટતા અને સ્થિરતાની ખાતરી કરે છે.
 

એચએસએન કોડ સ્ટ્રક્ચર અને ઉદાહરણો

એચએસએન ટ્રેડિંગ કોડ્સને સમજવું શરૂઆતમાં જટિલ લાગી શકે છે. જો કે, તમે છ અંકોને બે-અંકના સંયોજનોમાં તોડીને તેને સરળ બનાવી શકો છો.

શરૂ કરવા માટે, ઉત્પાદનની વર્ગીકરણ સંબંધિત કેટલીક WCO શરતોને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે:

● વિભાગો: આ WCO દ્વારા સૂચિબદ્ધ પ્રૉડક્ટ ગ્રુપ છે, કુલ 21, પરંતુ તેઓ HSN કોડનો ભાગ નથી.
● ચેપ્ટર્સ: આ સેક્શન્સ હેઠળ પ્રૉડક્ટ્સની કેટેગરી છે, કુલ નંબર 99 છે.
● શીર્ષકો: આ કુલ 1,244 શીર્ષકો સાથે અધ્યાય હેઠળ ઉત્પાદનોની પેટા-શ્રેણી છે.
● સબહેડિંગ્સ: આ પ્રૉડક્ટ્સને સ્વયં જ ઉલ્લેખિત કરે છે, જે 5,244 ઉપશીર્ષકો સુધી છે.
દરેક છ-અંકનો એચએસએન કોડ કસ્ટમ્સ અધિકારીને કોઈપણ ડબ્લ્યુસીઓ-સૂચિબદ્ધ ઉત્પાદનના અધ્યાય, શીર્ષક અને ઉપ-શીર્ષક કહે છે:
● પ્રથમ બે અંકો અધ્યાયનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
● મધ્ય બે અંકો શીર્ષકનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
● અંતિમ બે અંકો ઉપશીર્ષકનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ભૂરા ચોખાને ધ્યાનમાં લો:
● સેક્શન II: શાકભાજીના પ્રૉડક્ટ્સ
● ચેપ્ટર 10: અનાજ
● 06: ચોખાનું શીર્ષક
● સબહેડિંગ 20: હસ્કેડ (બ્રાઉન) રાઇસ
આમ, બ્રાઉન રાઇસ માટે એચએસએન કોડ (100620) છે.
 

એચએસએન કોડની યાદી

એચએસએન કોડની સૂચિ 21 વિભાગોમાં આયોજિત કરવામાં આવે છે, દરેક તેમની તકનીકી અને ઔદ્યોગિક લાક્ષણિકતાઓના આધારે વિશિષ્ટ ઉત્પાદન શ્રેણીઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. આ વિભાગો લાઇવ પ્રાણીઓથી લઈને કલાકૃતિઓ અને પ્રાચીન વસ્તુઓ સુધીના વિશાળ શ્રેણીના ઉત્પાદનોને આવરી લે છે. દરેક વિભાગમાં, વધુ વિભાગો છે:
● લાઇવ એનિમલ્સ અને એનિમલ પ્રૉડક્ટ્સ
● શાકભાજીના પ્રૉડક્ટ્સ
● પ્રાણી અને શાકભાજીના ચરબીઓ, તેલ અને સંબંધિત પ્રૉડક્ટ્સ
● તૈયાર ખાદ્ય પદાર્થો, પીણાં, ભાવનાઓ, વિનેગર, તમાકુ અને વિકલ્પો
● મિનરલ પ્રૉડક્ટ્સ
● રાસાયણિક ઉત્પાદનો અને સંલગ્ન ઉદ્યોગો
● પ્લાસ્ટિક્સ અને રબર પ્રૉડક્ટ્સ
● રૉ હાઇડ્સ, લેધર અને સંબંધિત પ્રૉડક્ટ્સ
● લાકડા, કોર્ક, સ્ટ્રો અને સંબંધિત વસ્તુઓ
● પલ્પ, પેપર અને પેપરબોર્ડ પ્રૉડક્ટ્સ
● ટેક્સટાઇલ્સ અને ટેક્સટાઇલ આર્ટિકલ્સ
● ફૂટવેર, હેડગિયર અને સંબંધિત લેખ
● કાચ, સિરામિક્સ, પથ્થર અને સંબંધિત પ્રૉડક્ટ્સ
● કિંમતી ધાતુઓ, પથ્થરો અને જ્વેલરી
● મૂળ ધાતુઓ અને તેના લેખ
● મશીનરી, ઇલેક્ટ્રિકલ ઉપકરણો અને ભાગો
● વાહનો, વિમાન અને સંકળાયેલા ઉપકરણો
● ઑપ્ટિકલ, ફોટોગ્રાફિક, મેડિકલ અને ચોક્કસ સાધનો
● શસ્ત્રો, દારૂગોળ અને સંબંધિત પ્રોડક્ટ્સ
● પરચુરણ લેખ
● કલાકૃતિઓ, કલેક્ટર પીસ અને પ્રાચીન વસ્તુઓ
જીએસટી રિટર્ન દાખલ કરતી વખતે, તમારા ઉત્પાદિત ઉત્પાદનને સાચો કોડ આપવા માટે એચએસએન કોડ સૂચિને સમજવું આવશ્યક છે
 

જીએસટી હેઠળ એચએસએનનું મહત્વ

એચએસએન સિસ્ટમ માત્ર કસ્ટમ એજન્ટની મદદ કરતી નથી - તે જીએસટી પ્રક્રિયાઓને પણ નોંધપાત્ર રીતે અસર કરે છે, જે વ્યવસ્થિત અને વૈશ્વિક સ્વીકૃતિની ખાતરી કરે છે. એચએસએન કોડ્સનો ઉપયોગ કરીને, જીએસટી હેઠળ દરેક વસ્તુ માટે વિગતવાર વર્ણન પ્રદાન કરવાની કોઈ જરૂર નથી, પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવી અને જીએસટી રિટર્ન્સનું ઑટોમેશન સક્ષમ કરવું, કર અધિકારીઓ માટે સમય અને પૈસા બંનેને બચાવે છે.

એપ્રિલ 1, 2021 થી અમલી, જીએસટી માટે એચએસએન કોડ જાહેર કરવો ફરજિયાત છે. GST માટે HSN કોડ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તે અહીં જણાવેલ છે:
● ₹5 કરોડથી ઓછાના ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે: B2B ટૅક્સ ઇન્વૉઇસમાં 4-અંકનો HSN કોડ (ફરજિયાત) જાહેર કરવો આવશ્યક છે, જ્યારે B2C ટૅક્સ ઇન્વૉઇસ વૈકલ્પિક રીતે 4-અંકનો HSN કોડ જાહેર કરી શકે છે.
● ₹5 કરોડથી વધુના ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે: તમામ બિલમાં 6-અંકનો HSN કોડ (ફરજિયાત) જાહેર કરવો આવશ્યક છે.
GST કરદાતાઓએ દરેક કર બિલમાં GST HSN કોડ શામેલ કરવો આવશ્યક છે. જીએસટી હેઠળ આયાત અને નિકાસ માટે, કરદાતાઓએ તેમના એચએસએન કોડના તમામ 8 અંકોની જાહેરાત કરવી આવશ્યક છે.
HSN કોડ્સની રજૂઆત દરેક ટ્રાન્ઝૅક્શન માટે મેન્યુઅલ ગુડ્સની વિગતોની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે, જે GST ટેક્સ ફાઇલિંગને સરળ બનાવે છે અને કાર્યક્ષમતા વધારે છે. નિર્દિષ્ટ ટર્નઓવર બ્રેકેટમાં આવતા ડીલર્સ અને સેવા પ્રદાતાઓએ જીએસટીઆર-1 ફોર્મમાં તેમના એચએસએન વેચાણનો સારાંશ પ્રદાન કરવો આવશ્યક છે.
 

તારણ

યુનિવર્સલ એચએસએન કોડ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવો અને એચએસએન શોધકોનો ઉપયોગ ભારતમાં કરદાતાઓ માટે જીએસટી રિટર્ન દાખલ કરવાની પ્રક્રિયાને નોંધપાત્ર રીતે સુવ્યવસ્થિત કરે છે. તેમના ઉત્પાદનોને એચએસએન કોડ સચોટ રીતે સોંપીને, વ્યવસાયો કર નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરી શકે છે અને સરળ વ્યવહારોની સુવિધા આપી શકે છે. આ લેખ એચએસએન કોડ સિસ્ટમનો અસરકારક ઉપયોગ કરવા પર આવશ્યક માહિતી અને વ્યાવહારિક સૂચનો પ્રદાન કરવા માટે વ્યાપક માર્ગદર્શિકા તરીકે કાર્ય કરે છે. એચએસએન કોડ્સની નેવિગેટ અને અમલીકરણ વિશે વધુ સારી સમજણ સાથે, કરદાતાઓ જીએસટી રિપોર્ટિંગમાં તેમની કાર્યક્ષમતા વધારી શકે છે અને એકંદરે વધુ સુવ્યવસ્થિત કર વહીવટ પ્રક્રિયામાં યોગદાન આપી શકે છે.