ફોર્મ 20A

ફોર્મ 20A શું છે?

નવેમ્બર 2, 2018 ના રોજ અથવા તેના પછી નોંધાયેલી તમામ કંપનીઓને વ્યવસાય શરૂ થવાનું પ્રમાણપત્ર ફાઇલ કરવા માટે કંપનીઓ (સુધારા) અધ્યાદેશ 2018 હેઠળ આવશ્યક છે. નિયામકો કંપનીની સ્થાપનાની તારીખના 180 દિવસની અંદર ફોર્મ 20A, ઘોષણા ફાઇલ કરે છે. ફાઇલ ન કરવા માટે ગંભીર દંડ આપવામાં આવ્યા છે, આનું પાલન કરવા માટે આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાલન છે.

ફોર્મ 20A ફાઇલ કરવા માટે કોણને જરૂરી છે?

કોઈપણ કંપની: 

• તે નવેમ્બર 2, 2018 પછી બનાવવામાં આવ્યું હતું, & 
• શેર મૂડી ધરાવે છે, 

INC 20A ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે.

ફોર્મ 20A ક્યારે ફાઇલ કરવું જોઈએ?

ફોર્મ 20A ને દરેક કંપની દ્વારા સબમિટ કરવું આવશ્યક છે જે સંસ્થાપનના 180 દિવસની અંદર આમ કરવા માટે જવાબદાર છે.

ફોર્મ 20A કેવી રીતે ફાઇલ કરવું?

ઇ-ફોર્મ પર બોર્ડનું ઠરાવ સ્વયં નિયામકો પાસેથી કલમ 10A હેઠળ ઘોષણા તરીકે સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. વધુમાં, સબસ્ક્રાઇબર્સની ચુકવણી કરેલ શેર મૂડીને સાબિત કરતી ઇ-ફોર્મ જોડાણને પણ શામેલ કરવું આવશ્યક છે. જો કોર્પોરેશન સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા અને રિઝર્વ બેંક ઑફ ઇન્ડિયા સહિત સેક્ટોરલ રેગ્યુલેટર્સ તરફથી કૉલ કરનાર ઉદ્દેશો સાથે ઘોષણા સાથે રજિસ્ટ્રેશન અથવા ક્લિયરન્સ મેળવવું આવશ્યક છે. આરઓસી સાથે ફાઇલ કરતા પહેલાં, ઇફોર્મને અનુભવી વ્યાવસાયિક (કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર) દ્વારા માન્ય અને પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે.

જે કંપનીઓએ ફોર્મ 20A ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી

કંપની અધિનિયમની જરૂરિયાતો હેઠળ બિઝનેસ શરૂ થવાની જાહેરાત કરવા માટે કંપનીઓ દ્વારા ફોર્મ 20A દાખલ કરવામાં આવે છે. જો કે, દરેક કંપનીએ તેને ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી.

સામાન્ય રીતે, કંપનીએ આવી પરિસ્થિતિઓમાં ફોર્મ 20A ફાઇલ કરવાની જરૂર નથી:

• શરૂઆતના નિયમની લાગુ પડતા પહેલાં સ્થાપિત કંપનીઓ: સંબંધિત જોગવાઈ અમલમાં આવે તે પહેલાં રચાયેલ જૂની કંપનીઓ ફોર્મ 20A ની જરૂરિયાત હેઠળ આવી શકતી નથી.
• શેર મૂડી ન ધરાવતી કંપનીઓ: શરૂઆતની ઘોષણાની જરૂરિયાત મુખ્યત્વે શેર મૂડી ધરાવતી કંપનીઓ સાથે જોડાયેલી હોય છે, જ્યાં સબસ્ક્રાઇબર્સએ પ્રતિબદ્ધ મુજબ શેર માટે ચુકવણી કરવી આવશ્યક છે.
• કંપનીઓ તરીકે સમાવિષ્ટ ન હોય તેવી સંસ્થાઓ: એલએલપી, ભાગીદારી અને માલિકીઓ સ્કોપની બહાર છે, કારણ કે ફોર્મ 20A કંપની અધિનિયમ હેઠળ કોર્પોરેટ અનુપાલન ફોર્મ છે.

વ્યવહારમાં, જરૂરિયાત કંપનીના પ્રકાર અને તેની સંસ્થાપનની તારીખ પર આધારિત છે, તેથી શરૂઆતની જોગવાઈઓ તમારી સંસ્થાપન કેટેગરી પર લાગુ પડે છે કે નહીં તે ચકાસવું મહત્વપૂર્ણ છે.

ફોર્મ 20A ફાઇલ કરવા માટે કયા ડૉક્યૂમેન્ટની જરૂર છે?

ફોર્મ 20A એ પુષ્ટિ કરવા માટે ફાઇલ કરવામાં આવે છે કે કંપનીએ બિઝનેસ કામગીરી શરૂ કરવા માટે મૂળભૂત શરતો પૂર્ણ કરી છે, ખાસ કરીને શેર સબસ્ક્રિપ્શન સંબંધિત. ડૉક્યૂમેન્ટ સામાન્ય રીતે સરળ હોય છે, પરંતુ તે સ્વચ્છ અને ચકાસણી કરી શકાય તેવું હોવું આવશ્યક છે.

સામાન્ય રીતે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટમાં શામેલ છે:

• શેર સબસ્ક્રિપ્શન માટે ચુકવણીનો પુરાવો: એક બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા ટ્રાન્ઝૅક્શનનો પુરાવો દર્શાવે છે કે સબસ્ક્રાઇબર્સએ મેમોરેન્ડમ ઑફ એસોસિએશનમાં ઉલ્લેખિત રકમ ચૂકવી છે.
• સંસ્થાપનનું પ્રમાણપત્ર: કંપનીઓના રજિસ્ટ્રાર દ્વારા જારી કરાયેલ સંસ્થાપન પ્રમાણપત્ર.
• બોર્ડ રિઝોલ્યુશન અથવા અધિકૃતતા (જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં): જો અનુપાલન રેકોર્ડ્સના ભાગ રૂપે જાળવવામાં આવે તો, ફાઇલિંગ પ્રક્રિયાને સમર્થન આપતી આંતરિક અધિકૃતતા.
• રજિસ્ટર્ડ ઑફિસનો પુરાવો (જો વર્કફ્લોમાં જરૂરી હોય તો): ફાઇલિંગ હિસ્ટ્રી અને કમ્પ્લાયન્સની સ્થિતિના આધારે કંપનીના રજિસ્ટર્ડ ઍડ્રેસ માટે સહાયક ડૉક્યૂમેન્ટ.
• સબસ્ક્રાઇબર્સની વિગતો અને શેર મૂડી: સચોટ માહિતી મેચિંગ મેમોરેન્ડમ ઑફ એસોસિએશન અને ઇન્કોર્પોરેશનની વિગતો.

એકવાર આ દસ્તાવેજો તૈયાર થયા પછી, ફોર્મ 20A એમસીએ પોર્ટલ દ્વારા ઑનલાઇન ફાઇલ કરવામાં આવે છે, અને જરૂરી ચકાસણી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને અધિકૃત નિયામક અથવા વ્યાવસાયિક દ્વારા ઘોષણા સબમિટ કરવામાં આવે છે.

સમયસર ફોર્મ 20A ભરવા માટેના દંડ

બિન-અનુપાલન માટે ગંભીર દંડ સ્થાપિત શેલ કોર્પોરેશનની ઓછી સંખ્યાના હેતુથી લાગુ કરવામાં આવ્યા હતા. અનુપાલન માટે નીચેના પરિણામો છે:

• પેઢી પર લાદવામાં આવનાર દંડ: જો કંપની ઉપરોક્ત જરૂરિયાતને અવગણશે, તો તે ₹50,000 ના દંડને આધિન રહેશે. 
• અધિકારીઓ પર વસૂલવામાં આવનાર દંડ: અધિકારીને ડિફૉલ્ટમાં મળવા જોઈએ, જ્યાં સુધી ડિફૉલ્ટ ચાલુ રહે ત્યાં સુધી તેમને દિવસ દીઠ ₹ 1,000 દંડ કરવામાં આવશે, મહત્તમ ₹ 100,000.
• કંપની સ્ટ્રાઇક-ઑફ: જો કંપની 180 દિવસ પછી પણ બિઝનેસ અથવા કામગીરી કરી રહી નથી, તો રજિસ્ટ્રાર કંપનીઓની રજિસ્ટરમાંથી કંપનીને સ્ટ્રાઇક કરી શકે છે.

તારણ

કંપનીની સંસ્થાપન પ્રક્રિયામાં નિયમનકારી અનુપાલનની ખાતરી કરવા માટે ફોર્મ 20A આવશ્યક છે. આ ફોર્મ કંપનીની નોંધણી માટે વૈધાનિક આવશ્યકતાઓનો ભાગ છે અને કોર્પોરેટ ફાઇલિંગના ભાગ રૂપે સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. તે વ્યવસાયિક કામગીરીની શરૂઆતની પુષ્ટિ કરવા માટે કાનૂની દસ્તાવેજીકરણનો મુખ્ય ભાગ તરીકે કાર્ય કરે છે. કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ ગાઇડલાઇન્સ દ્વારા ફરજિયાત બિઝનેસ રજિસ્ટ્રેશન પ્રક્રિયામાં 20a ફોર્મ પૂર્ણ કરવું મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. ફોર્મ 20A જેવા સરકારી ફોર્મ યોગ્ય કોર્પોરેટ શાસન જાળવવામાં અને જરૂરી નિયમોનું પાલન કરવામાં મદદ કરે છે.