ફોર્મ 26QC

કર નિયમોની જટિલતાઓને સમજી શકો છો, ખાસ કરીને ભારતમાં ભાડાની ચુકવણી પર સ્રોત પર કપાત કરેલી પ્રક્રિયા (ટીડીએસ) નેવિગેટ કરનાર ભાડૂતો માટે. આ માર્ગદર્શિકા ફોર્મ 26QC ની કલ્પનાને સરળ બનાવે છે, જે તેના હેતુ પર સ્પષ્ટ વ્યાખ્યાઓ પ્રદાન કરે છે, જેને તેને, સમયસીમા અને ઑનલાઇન ફાઇલિંગ પ્રક્રિયા ફાઇલ કરવાની જરૂર છે.

ફોર્મ 26QC શું છે?

આવકવેરા અધિનિયમની કલમ 200(3) હેઠળ ફરજિયાત ત્રિમાસિક નિવેદન તરીકે ફોર્મ 26QC કાર્ય કરે છે. તે ખાસ કરીને અંતિમ ત્રિમાસિક દરમિયાન કરેલી પગારની ચુકવણી સંબંધિત કર કપાતની જાણ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. જો કે, ભાડાની ચુકવણીના સંદર્ભમાં, આ ફોર્મ અલગ ભૂમિકા પર લે છે. અહીં, નિવાસી જમીનદારોને ભાડું ચૂકવનાર ભાડું ફોર્મ 26QC નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, જેમ કે:

• કર્મચારી પગારની માહિતી (સંદર્ભ માટે): જોકે સીધી જ ભાડાની ચુકવણી પર લાગુ નથી, પરંતુ આ વિભાગ ફોર્મમાં અસ્તિત્વમાં છે અને કર કપાત માટે સામાન્ય ટેમ્પલેટ તરીકે કામ કરે છે.
• ભાડાથી રોકવામાં આવેલ ટીડીએસ: ભાડૂતોએ ફોર્મમાં તેમના માસિક ભાડાની ચુકવણીમાંથી કપાત કરેલી ટીડીએસની રકમની જાણ કરવી આવશ્યક છે.
   

ફોર્મ 26QC કોને ફાઇલ કરવાની જરૂર છે?

ફોર્મ 26QC ફાઇલ કરવાની જવાબદારી માત્ર ભાડૂત પર આવે છે જે નિવાસી જમીનદારને ભાડાની ચુકવણી કરે છે. જ્યારે પણ એક વર્ષમાં ચૂકવેલ કુલ ભાડું ₹50,000 થી વધુ હોય ત્યારે આ જરૂરિયાત લાગુ પડે છે. આવા કિસ્સાઓમાં, ભાડૂઆતોને તેમની માસિક ભાડાની ચુકવણીમાંથી 5% ના દરે TDS કાપવાનું ફરજિયાત છે. ફોર્મ 26QC સરકારને આ કપાત કરેલ TDS નો રિપોર્ટ કરવા માટે અધિકૃત દસ્તાવેજ તરીકે કાર્ય કરે છે.

ફોર્મ 26QC ક્યારે ફાઇલ કરવું?

જ્યારે કપાત કરવામાં આવી હતી ત્યારે મહિનાની સમાપ્તિના 30 દિવસ પછી ભાડા પર કપાત કરેલ TDS ની સમયસીમા છે. જો કે, જ્યારે ફોર્મ 26QC ભરવાની વાત આવે ત્યારે ભાડૂતોને કેટલીક સુગમતા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. તેમની પાસે નીચેની કોઈપણ તારીખથી 30 દિવસની અંદર તેને ફાઇલ કરવાનો વિકલ્પ છે:

• નાણાંકીય વર્ષનો અંત: મોટાભાગના આવકવેરા સંબંધિત દસ્તાવેજો દાખલ કરવાની આ પ્રમાણભૂત સમયસીમા છે.
• દિવસ પ્રોપર્ટી ખાલી કરવામાં આવે છે: જો કોઈ ભાડૂઆત મધ્ય વર્ષની પ્રોપર્ટીને ખાલી કરે છે, તો તેઓ તેમના પ્રસ્થાનના 30 દિવસની અંદર ફોર્મ 26QC ફાઇલ કરી શકે છે.
• ભાડા કરારની સમાપ્તિ: પ્રોપર્ટી ખાલી કરવાની જેમ, ભાડૂતો ભાડા કરાર સમાપ્ત થયાના 30 દિવસની અંદર ફોર્મ ફાઇલ કરી શકે છે.
   

ફોર્મ 26QC ઑનલાઇન ચુકવણી

સરકારે ઑનલાઇન ફાઇલિંગ વિકલ્પ પ્રદાન કરીને ફોર્મ 26QC ફાઇલ કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી છે. ઑનલાઇન ફાઇલિંગ પ્રક્રિયાને નેવિગેટ કરવા માટે પગલાં મુજબની માર્ગદર્શિકા અહીં છે:

1. TIN વેબસાઇટની મુલાકાત લો: ટીઆઈએન (ટૅક્સ માહિતી નેટવર્ક) વેબસાઇટ વિવિધ ટૅક્સ સંબંધિત પ્રક્રિયાઓ માટે અધિકૃત પોર્ટલ તરીકે કાર્ય કરે છે. તમે https://tin.tin.nsdl.com/index.html પર ક્લિક કરીને વેબસાઇટ ઍક્સેસ કરી શકો છો.
2. "સંપત્તિના ભાડા પર ટીડીએસ" શોધો: TIN વેબસાઇટ પર આવ્યા પછી, મેનુ બાર પર નેવિગેટ કરો અને "સેવાઓ" સેક્શન શોધો. આ સેક્શન હેઠળ, "સંપત્તિના ભાડા પર ટીડીએસ" પસંદ કરો
3. ઑનલાઇન ફોર્મ પસંદ કરો: "સંપત્તિના ભાડા પર ટીડીએસ" પસંદ કર્યા પછી, પેજ પર સ્ક્રોલ કરો અને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે ટીડીએસ સબમિટ કરવાનો વિકલ્પ શોધો. આ સામાન્ય રીતે "સંપત્તિ પર ટીડીએસ આપવા માટે ઑનલાઇન ફોર્મ" તરીકે લેબલ કરવામાં આવશે
4. ટૅક્સની ઇ-ચુકવણી: "ટૅક્સની ઇ-ચુકવણી" સેક્શનમાં, "સંપત્તિના ભાડા પર ટીડીએસ" પસંદ કરો અને પછી "આગળ વધો" પર ક્લિક કરો
5. ફોર્મ 26QC સચોટ રીતે ભરો: ઑનલાઇન ફાઇલિંગ સિસ્ટમ તમને ફોર્મ 26 QC પ્રદાન કરશે. આ ફોર્મમાં ચાર વિભાગો શામેલ છે. દરેક સેક્શન દ્વારા કાળજીપૂર્વક વાંચો અને વિગતો સચોટ રીતે ભરો. આવશ્યક માહિતીમાં સામાન્ય રીતે શામેલ છે:

• ભાડૂત અને મકાનમાલિકની પાનકાર્ડની વિગતો અને નામો
• બંને પક્ષો માટે ઍડ્રેસની વિગતો (સંપૂર્ણ શેરીનું ઍડ્રેસ, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડ સહિત)
• ભાડાની મિલકતની વિગતો (મિલકતનો પ્રકાર, ટેનાન્સીનો સમયગાળો)
• છેલ્લા મહિનામાં ચૂકવવાપાત્ર કુલ ભાડું અને ચૂકવેલ ભાડું
• ચુકવણીની તારીખ અને કાપવામાં આવેલ TDSની વિગતો
• બેંક ચુકવણીની વિગતો (જો લાગુ હોય તો)

ફોર્મ 26QC ભરવાની વિગતો

અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો તે અનુસાર, ફોર્મ 26QC ઑનલાઇન દાખલ કરતી વખતે, તમે વિશિષ્ટ વિગતોની જરૂર હોય તેવા વિભાગોનો સામનો કરશો. અહીં તે માહિતીનું બ્રેકડાઉન છે જે સામાન્ય રીતે તમારે સરળતાથી ઉપલબ્ધ રહેવાની જરૂર પડશે:

ભાડૂત અને મકાનમાલિકની પાનકાર્ડની વિગતો અને નામો:

• ભાડૂતનો પાન: તમારો પર્મનન્ટ એકાઉન્ટ નંબર (PAN) આવકવેરા વિભાગ દ્વારા જારી કરાયેલ દસ અંકનો આલ્ફાન્યૂમેરિક કોડ છે. તમે તમારા PAN કાર્ડ અથવા તમારી પાસે હોય તેવા કોઈપણ અન્ય આવકવેરા દસ્તાવેજો પર તમારું PAN શોધી શકો છો.
• જમીનદારનું પાન: તમારે ફોર્મ 26QC ફાઇલ કરવા માટે તમારા જમીનદારના પાનકાર્ડની વિગતો પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર પડશે. તેમના PAN કાર્ડની કૉપીની વિનંતી કરવી અથવા તેમને તેમના PAN નંબર માટે સીધા પૂછવું શ્રેષ્ઠ છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જમીનદારો પાસે પાનકાર્ડ ન હોઈ શકે. જો આ કેસ હોય, તો તમે હજુ પણ સ્રોત પર ટીડીએસ કાપી શકો છો પરંતુ તમારે જમીનદાર માટે "કોઈ PAN ઉપલબ્ધ નથી" દર્શાવતા ચેકબૉક્સ સાથે ફોર્મ 26QC ફાઇલ કરવાની જરૂર પડશે.

બંને પક્ષો માટે ઍડ્રેસની વિગતો:

• સંપૂર્ણ ઍડ્રેસ: આમાં તમારું વર્તમાન શેરીનું ઍડ્રેસ, શહેર, રાજ્ય અને પિન કોડ શામેલ છે. ખાતરી કરો કે તમામ વિગતો સચોટ અને અપ-ટુ-ડેટ છે.
• મકાનમાલિકનું ઍડ્રેસ: તમારા ઍડ્રેસની જેમ, તમારે તમારા મકાનમાલિકના સંપૂર્ણ ઍડ્રેસની વિગતો પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે.

ભાડાની મિલકતની વિગતો:

• સંપત્તિનો પ્રકાર: ભાડાની મિલકત ઘર, એપાર્ટમેન્ટ, વ્યવસાયિક જગ્યા અથવા અન્ય કોઈ સંબંધિત કેટેગરી છે કે નહીં તે નિર્દિષ્ટ કરો.
• ટેનન્સીનો સમયગાળો: તમારા ટેનન્સી કરારનો સમયગાળો દર્શાવો. આ તમારા લીઝના આધારે મહિનાઓ અથવા વર્ષો હોઈ શકે છે.

ભાડાની ચુકવણીની વિગતો:

• ચૂકવવાપાત્ર કુલ ભાડું: ભાડાના કરાર મુજબ તમે ચૂકવવા માટે જવાબદાર છો તે કુલ વાર્ષિક ભાડાની રકમનો ઉલ્લેખ કરો.
• છેલ્લા મહિનામાં ચૂકવેલ ભાડું: તમે TDS ફાઇલ કરી રહ્યા છો તે સૌથી તાજેતરના મહિના માટે ચૂકવેલ વિશિષ્ટ ભાડાની રકમને સૂચિત કરો.
• ચુકવણીની તારીખ: તમે છેલ્લી ભાડાની ચુકવણી કરેલી તારીખ પ્રદાન કરો.

TDS કપાતની વિગતો:

• TDS દર: નિવાસી જમીનદારોને ભાડાની ચુકવણી માટે સ્ટાન્ડર્ડ TDS દર 5% છે.
• કાપવામાં આવેલ TDS રકમ: ગણતરી કરો અને તમે તમારા છેલ્લા મહિનાની ભાડાની ચુકવણીમાંથી કાપવામાં આવેલ TDS ની ચોક્કસ રકમ દાખલ કરો. આની ગણતરી "છેલ્લા મહિનામાં ચૂકવેલ ભાડું" રકમના 5% તરીકે કરી શકાય છે.

બેંક ચુકવણીની વિગતો (જો લાગુ હોય તો):

• કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ટીડીએસની રકમ સીધી નિયુક્ત બેંક દ્વારા સરકારી ચલાનમાં જમા કરી શકાય છે. જો આ તમને લાગુ પડે છે, તો જ્યાં ટીડીએસ ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે જમા કરવામાં આવ્યો હતો તે બેંકની વિગતો પ્રદાન કરો.

ફોર્મ 26QC ભરવા માટે વધારાની ટિપ્સ:

• તમારા રેકોર્ડ માટે પૂર્ણ કરેલ ફૉર્મ 26QC ની કૉપી જાળવી રાખો.
• સબમિશન પહેલાં ચોકસાઈની ખાતરી કરવા માટે ફોર્મમાં દાખલ કરેલી બધી માહિતીને ડબલ-ચેક કરો.
• યાદ રાખો, જ્યારે કપાત કરવામાં આવી હતી ત્યારે મહિનાની સમાપ્તિના 30 દિવસ પછી કપાત થયેલ TDS ની ચુકવણીની સમયસીમા છે. જ્યારે તમારી પાસે ફોર્મ 26QC ફાઇલ કરવાની અમુક સુવિધા છે, ત્યારે કોઈપણ વિલંબિત ફાઇલિંગ દંડથી બચવા માટે TDS ચુકવણી કર્યા પછી શક્ય તેટલી વહેલી તકે ફાઇલ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

ફોર્મ 26QC માં વિલંબ/ફાઇલ ન કરવા માટે દંડ

આવકવેરા વિભાગ ટીડીએસ નિયમોનું પાલન ન કરવા માટે દંડ લગાવે છે. અહીં ફોર્મ 26QC પર લાગુ પડતા દંડનું બ્રેકડાઉન છે:

• ફોર્મ 26QC નું વિલંબ ફાઇલિંગ: વિલંબના દરેક દિવસ માટે દરરોજ ₹100 દંડ વસૂલ કરી શકાય છે, જે કપાત કરેલી કરની રકમને સમાન મહત્તમ રકમને આધિન છે.
• કપાત કરેલ TDS ની બિન-ચુકવણી: વિલંબિત ચુકવણી માટે વ્યાજ સાથે ટેક્સની રકમ ચૂકવવા માટે ભાડૂઆત જવાબદાર રહેશે.

તારણ

ભાડાની ચુકવણીઓ પર ટીડીએસની જરૂરિયાતોને સમજીને અને પૂર્ણ કરવાથી તમે કર નિયમોનું પાલન કરી શકો છો. આ માર્ગદર્શિકામાં દર્શાવેલ પગલાંઓને અનુસરીને અને સમયસીમા અને દંડ સાથે પોતાને જાણીને, તમે ફોર્મ 26QC અસરકારક રીતે ભરવાની પ્રક્રિયાને નેવિગેટ કરી શકો છો.