ટીડીએસ ટ્રેસ શું છે?

પરિચય

ટીડીએસ (સ્રોત પર કપાત કરવામાં આવેલ કર) એ ભારત સરકાર દ્વારા વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓ દ્વારા સમયસર કર ચુકવણીની ખાતરી કરવા માટે અમલમાં મુકવામાં આવેલ એક કર સંગ્રહ પદ્ધતિ છે. ટીડીએસ સરકાર માટે આવકનો એક નોંધપાત્ર સ્ત્રોત છે અને દેશના નાણાંકીય વ્યવસ્થાપનમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. બીજી તરફ, ટીડીએસ ટ્રેસ એ પ્લેટફોર્મનો સંદર્ભ આપે છે જે ટીડીએસ સંબંધિત માહિતીની ચકાસણી અને સુધારાની સુવિધા આપે છે. આ બ્લૉગ ટીડીએસ ટ્રેસના વિવિધ પાસાઓ અને તેઓ કરદાતાઓને કેવી રીતે અસર કરે છે તે વિશે જાણકારી આપે છે.

ટીડીએસ ટ્રેસ શું છે?

TRACES (TDS સમાધાન વિશ્લેષણ અને સુધારા સક્ષમ સિસ્ટમ) એ આવકવેરા વિભાગ, ભારતનું એક ઑનલાઇન પોર્ટલ છે. આ પ્લેટફોર્મ સ્રોત પર કપાત કરેલા કર (ટીડીએસ) અને સ્રોત પર એકત્રિત કરેલા કર (ટીસીએસ) ના સંચાલન અને અમલીકરણમાં શામેલ તમામ હિસ્સેદારોને જોડે છે. 

ટીડીએસ સુધારા અને ચકાસણીની સુવિધા સાથે, ટીડીએસ ટ્રેસ એ નિર્ણાયક ટૅક્સ ડૉક્યૂમેન્ટ ડાઉનલોડ કરવા માટે એક સોર્સ છે જેમ કે ફોર્મ 16, ફોર્મ 16A, અને ફોર્મ 26AS. 
 

ટ્રેસિસ વેબસાઇટના ઉપયોગો

હવે જ્યારે તમે ટીડીએસનો અર્થ જાણો છો, ચાલો તેના ઉપયોગો વિશે જાણીએ.

● ટ્રેસ વેબસાઇટના પ્રાથમિક ઉપયોગોમાંથી એક લૉગ-ઇન પર 26 ટ્રેસ ડાઉનલોડ અને જોવાનો છે, જે એક એકીકૃત ટૅક્સ ક્રેડિટ સ્ટેટમેન્ટ છે.
● તમે TDS/TCS સ્ટેટમેન્ટ સુધારાઓ ફાઇલ કરી શકો છો અને ચલાનની સ્થિતિ જોઈ શકો છો.
● કરદાતાઓ વિવિધ કર નિવેદનોની સ્થિતિ ઑનલાઇન તપાસી શકે છે અને ટ્રેસ વેબસાઇટ દ્વારા રિફંડ વિનંતીઓ પણ સબમિટ કરી શકે છે.
● વેબસાઇટ ટીડીએસ કપાતકારોને વેરિફાઇ કરવાની સુવિધા પણ પ્રદાન કરે છે કે જેના માટે તેઓ ટીડીએસ કાપતા છે તે ક્રેડિટ પ્રાપ્ત કરી રહ્યા છે કે નહીં.
● અન્ય સુવિધાઓમાં સરકારને તમામ ડિપોઝિટ ચાલાન જોવું, જો ખોટો ડેટા દાખલ કરવામાં આવ્યો હોય તો ટીડીએસ રિટર્નમાં સુધારો કરવો, અને સેક્શન મુજબ ટીડીએસ દરો, ટીસીએસ દરો અને આવક માટે દરો અને ટેબલને ઍક્સેસ કરવાનો સમાવેશ થાય છે ટૅક્સ સ્લૅબના દરો.
● ટ્રેસિસ વેબસાઇટ વપરાશકર્તાઓને નાણાંકીય વર્ષ 2007-08 થી બધા ફાઇલ કરેલા રિટર્ન જોવાની પણ મંજૂરી આપે છે, વપરાયેલ ચલાન માટે રિફંડની વિનંતી કરે છે, મૂલ્યાંકન અધિકારીઓ પાસેથી જારી કરાયેલ તમામ નોટિસ/સંચાર શોધો અને ફોર્મ 16 અને ફોર્મ 16A જેવા પ્રમાણપત્રો ડાઉનલોડ કરો.
 

ટ્રેસિસ વેબસાઇટ પર મુખ્ય લિંક્સ

જ્યારે તમે ટીડીએસ ટ્રેસ વેબસાઇટ પર લૉગ ઇન કરો છો, ત્યારે તમને નીચેની મુખ્ય લિંક્સ મળશે:

● ડેશબોર્ડ પર કપાતકર્તાના એકાઉન્ટનો સારાંશ
● TAN (ટૅક્સ કપાત અને કલેક્શન એકાઉન્ટ નંબર) ઑનલાઇન રજિસ્ટ્રેશન
● ઑનલાઇન ટીડીએસ ફાઇલ કરવા માટેના ફોર્મ
● ઑનલાઇન ટીડીએસ સ્ટેટમેન્ટ સુધારો
● ડિફૉલ્ટ રિઝોલ્યુશન
● 26AS ફોર્મ જોવું
● નોંધણી અને ફરિયાદોનું નિરાકરણ

ટ્રેસ સુવિધાઓ/સેવાઓની ત્રણ મુખ્ય શ્રેણીઓ પ્રદાન કરે છે:

● કરદાતા સેવાઓ
● કપાતકર્તા સેવાઓ
● PAO (પે અને એકાઉન્ટ ઑફિસ) સેવાઓ
 

કરદાતા તરીકે ટ્રેસિસ માટે નોંધણી કેવી રીતે કરવી?

ટેક્સપેયર તરીકે ટ્રેસ માટે કેવી રીતે રજિસ્ટર કરવું તે અહીં આપેલ છે.

1. www.tdscpc.gov.in પર ટ્રેસની વેબસાઇટ પર જાઓ અને હોમપેજ પર "નવા યૂઝર તરીકે રજિસ્ટર કરો" લિંક પર ક્લિક કરો.
2. રજિસ્ટ્રેશન પેજ પર, ડ્રૉપ-ડાઉન મેનુમાંથી યૂઝરના પ્રકાર તરીકે "ટેક્સપેયર" પસંદ કરો.
3. પાનકાર્ડ, નામ, જન્મ તારીખ/સંસ્થાપન અને સંપર્કની વિગતો જેવી જરૂરી વિગતો ભરો. તમારે તમારા એકાઉન્ટ માટે પાસવર્ડ પણ બનાવવાની જરૂર પડશે.
4. બધી વિગતો દાખલ કર્યા પછી, નોંધણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે "સબમિટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. તમને તમારા એકાઉન્ટને ઍક્ટિવેટ કરવા માટે એક લિંક સાથે કન્ફર્મેશન ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.
 

કપાતકર્તા તરીકે ટ્રેસિસ માટે નોંધણી કેવી રીતે કરવી?

ડિડક્ટર તરીકે ટ્રેસ માટે કેવી રીતે રજિસ્ટર કરવું તે અહીં આપેલ છે:

1. www.tdscpc.gov.in પર ટ્રેસની વેબસાઇટ પર જાઓ અને હોમપેજ પર "નવા યૂઝર તરીકે રજિસ્ટર કરો" લિંક પર ક્લિક કરો.
2. નોંધણી પેજ પર, ડ્રૉપ-ડાઉન મેનુમાંથી વપરાશકર્તાના પ્રકાર તરીકે "કપાતકર્તા" પસંદ કરો.
3. તમારી ટૅક્સ કપાત અને કલેક્શન એકાઉન્ટ નંબર (TAN) દાખલ કરો અને "આગળ વધો" પર ક્લિક કરો
4. તમારી ટેનની વિગતો વેરિફાઇ કરો અને ચાલુ રાખવા માટે "આગળ વધો" પર ક્લિક કરો.
5. તમારી વિગતો, જેમ કે નામ, હોદ્દો, જન્મ તારીખ, મોબાઇલ નંબર અને ઇમેઇલ ઍડ્રેસ ભરો.
6. તમારા એકાઉન્ટ માટે મજબૂત પાસવર્ડ બનાવો અને બે સુરક્ષા પ્રશ્નો અને જવાબો પસંદ કરો.
7. બધી વિગતો દાખલ કર્યા પછી, નોંધણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે "સબમિટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. તમને તમારા એકાઉન્ટને ઍક્ટિવેટ કરવા માટે એક લિંક સાથે કન્ફર્મેશન ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.
 

ટ્રેસિસ પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કેવી રીતે કરવું?

ટીડીએસ ટ્રેસ લૉગ-ઇન માટેના પગલાં અહીં છે.

1. www.tdscpc.gov.in પર ટ્રેસ વેબસાઇટ પર જાઓ.
2. હોમપેજ પર, પેજના ઉપર જમણી બાજુએ સ્થિત "લૉગ ઇન" બટન પર ક્લિક કરો.
3. ડ્રૉપ-ડાઉન મેનુમાંથી તમારા યૂઝરનો પ્રકાર (કરદાતા અથવા કપાતકર્તા) પસંદ કરો.
4. યૂઝર આઇડી, પાસવર્ડ અને ટીએએન/પીએએન (લાગુ પડેલ મુજબ) જેવા ટીડીએસ લૉગ ઇન ક્રેડેન્શિયલ શોધે છે.
5. સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત કૅપ્ચા કોડ દાખલ કરો અને "લૉગ ઇન" પર ક્લિક કરો
6. તમારી વિગતો વેરિફાઇ કરો અને ચાલુ રાખવા માટે "આગળ વધો" પર ક્લિક કરો.
7. જો તમે કપાતકર્તા છો તો ડ્રૉપ-ડાઉન મેનુમાંથી તમારી ભૂમિકા (નિયમિત અથવા AO) પસંદ કરો.
8. સફળતાપૂર્વક લૉગ ઇન કર્યા પછી, તમને તમારા ડેશબોર્ડ પર લઈ જવામાં આવશે જ્યાં તમે ટ્રેસ પોર્ટલની વિવિધ વિશેષતાઓ અને સેવાઓને ઍક્સેસ કરી શકો છો, જેમ કે 26as ટ્રેસ લૉગ ઇન જુઓ.

જસ્ટિફિકેશન રિપોર્ટ શોધે છે

ટીડીએસ ટ્રેસિસ પરનો યોગ્યતા અહેવાલ એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે જે નાણાંકીય વર્ષના ચોક્કસ ત્રિમાસિક માટે કપાતકારના ટીડીએસ નિવેદનની પ્રક્રિયા કરતી વખતે આવકવેરા વિભાગ (આઈટીડી) દ્વારા શોધાયેલ કોઈપણ ભૂલો અથવા વિસંગતિઓ વિશે વિગતવાર માહિતી પ્રદાન કરે છે. આ રિપોર્ટ કપાતકાર માટે કર નિયમોનું પાલન રહેવા માટે ભૂલોને ઓળખવા અને સુધારવા માટેનો સંદર્ભ છે. 

આ રિપોર્ટમાં શોધવામાં આવેલી ભૂલોની પ્રકૃતિ અને મર્યાદા પર વ્યાપક ડેટા શામેલ છે, જે કપાતકર્તાને સુધારા નિવેદન ફાઇલ કરવા અને જરૂરી વ્યાજ, ફી અથવા અન્ય દેય ચૂકવવા જેવા સુધારાત્મક પગલાં લેવામાં સક્ષમ બનાવે છે. વધુમાં, આ અહેવાલ કપાતકારને કોઈપણ વિસંગતિઓ સંબંધિત કર અધિકારીઓને સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે, સુધારણા પ્રક્રિયાને વધુ સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને ટીડીએસ અનુપાલનની ખાતરી કરે છે.
 

ટ્રેસિસ કમ્પ્લાયન્સ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો?

ટીડીએસ કમ્પ્લાયન્સ રિપોર્ટ એક એન્ટિટી-લેવલ પાન સાથે સંકળાયેલા તમામ ટેન્સમાં ડિફૉલ્ટ્સની ઓળખ કરવા માટે એક વ્યાપક સાધન છે. તમે રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવી શકો છો તે અહીં જણાવેલ છે.

1. પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે કરદાતા તરીકે ટ્રેસિસમાં લૉગ ઇન કરો.
2. 'એગ્રીગેટેડ TDS કમ્પ્લાયન્સ' ટૅબ પર ક્લિક કરો.
3. ડિફૉલ્ટ અથવા નાણાંકીય વર્ષ પર આધારિત રિપોર્ટ જનરેટ કરવા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો.
4. આગળ વધવા માટે 'વિનંતી સબમિટ કરો' બટન પર ક્લિક કરો.
5. એકવાર વિનંતી સબમિટ થઈ જાય તે પછી 'ડાઉનલોડ્સ' મેનુમાં 'વિનંતી કરેલ ડાઉનલોડ્સ' સેક્શનમાંથી સંબંધિત એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.
 

રિઝોલ્યુશન સુવિધા માટેની વિનંતી શું છે?

"નિરાકરણ માટેની વિનંતી" સુવિધા કરદાતાઓને તેમની ફરિયાદોને સરળતાથી દૂર કરવા માટે સશક્ત બનાવે છે. આ સેવાનો ઉપયોગ કરવામાં સરળ પ્રક્રિયા શામેલ છે, જે નીચે મુજબ છે:

પગલું 1 - ફીચરનો ઍક્સેસ મેળવવા માટે તમારા રજિસ્ટર્ડ યૂઝર ID અને પાસવર્ડ સાથે ટૅક્સપેયર તરીકે ટ્રેસ કરવા માટે લૉગ ઇન કરો.
પગલું 2 - 'રેઝોલ્યુશનની વિનંતી' ટૅબ પર નેવિગેટ કરો.
પગલું 3 - તમારે જે સમસ્યા માટે સમાધાનની જરૂર છે તે કેટેગરી પસંદ કરો.
પગલું 4 - સંબંધિત મૂલ્યાંકન વર્ષ પસંદ કરો.
પગલું 5 - જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરો અને તમારી વિનંતી સબમિટ કરો.
પગલું 6 - સબમિટ કર્યા પછી, ટિકિટ નંબર જનરેટ કરવામાં આવે છે, જે પુષ્ટિ કરે છે કે તમારી વિનંતી સફળતાપૂર્વક પ્રાપ્ત થઈ છે.
 

ટ્રેસ પર ટિકિટનું સ્ટેટસ

ટીડીએસ ટ્રેસની ટિકિટ સ્થિતિ તપાસ વિકલ્પોનું પરિણામ નીચે આપેલ છે.

● ખોલો: ટિકિટ એક મૂલ્યાંકન અધિકારીને સોંપવામાં આવી છે, જે ચોક્કસ સમયગાળામાં પ્રતિસાદ આપશે.
●    પ્રગતિમાં છે: વિનંતીકર્તા/મૂલ્યાંકનકર્તા દ્વારા સ્પષ્ટીકરણ પ્રદાન કરવામાં આવ્યું છે.
●    સ્પષ્ટીકરણ પૂછવામાં આવ્યું: ટૅક્સ અધિકારીઓ પાસેથી સ્પષ્ટીકરણ માટેની વિનંતી કરવામાં આવી છે. 30 દિવસની અંદર, જો કોઈ પ્રતિસાદ આપવામાં આવ્યો ન હોય તો ટિકિટ બંધ કરવામાં આવશે.
●    બંધ કરવાની વિનંતી: તે સૂચવે છે કે કરદાતાને ડિડક્ટર પાસેથી સ્પષ્ટીકરણ પ્રાપ્ત થયું છે અને તેમને સૂચિત કરવામાં આવ્યું છે. જો 30 દિવસની અંદર કોઈ કાર્યવાહી કરવામાં ન આવે તો ટિકિટ ઑટોમેટિક રીતે બંધ થઈ જશે.
 

ફોર્મ 16/16A ટ્રેસમાંથી ડાઉનલોડ કરો

ફોર્મ 16/16A ડાઉનલોડ કરવા માટે આ પગલાંઓને અનુસરો. 

1. www.tdscpc.gov.in પર ટ્રેસિસની વેબસાઇટની મુલાકાત લો અને તમારા યૂઝર આઇડી, પાસવર્ડ, ટેન/પાન અને કૅપ્ચાનો ઉપયોગ કરીને કપાતકર્તા તરીકે લૉગ ઇન કરો.
2. ડાઉનલોડ્સ" ટેબ પર જાઓ અને તમારા ડેશબોર્ડ પર "ફોર્મ 16/16A" પસંદ કરો.
3. તમે જે ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ અને PAN માટે TDS સર્ટિફિકેટ ડાઉનલોડ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને "જાઓ" પર ક્લિક કરો
4. સ્ક્રીન પર દેખાતી અધિકૃત વ્યક્તિની વિગતોને વેરિફાઇ કરો અને "સબમિટ" પર ક્લિક કરો
5. એક જનરેટેડ વિનંતી નંબર સાથે સફળતાનું પેજ દેખાશે. ડાઉનલોડ્સ" ટૅબ પર જાઓ અને તમારી વિનંતી જોવા માટે વિનંતી નંબર અથવા વિનંતીની તારીખ દાખલ કરો. જો તમારી વિનંતીની સ્થિતિ "ઉપલબ્ધ" છે, તો તમારું ફોર્મ ડાઉનલોડ કરવા માટે ડાઉનલોડ બટન પર ક્લિક કરો 16/16A.

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે માત્ર કપાતકર્તા જ ટ્રેસમાંથી 16/16A ફોર્મ ડાઉનલોડ કરી શકે છે. જો તમે કરદાતા છો, તો તમારે ફોર્મ 16/16A પ્રદાન કરવા માટે તમારા કપાતકારને વિનંતી કરવી આવશ્યક છે.