ઇન્કમ ટૅક્સ ઍક્ટના સેક્શન 194R ની સમજૂતી: લાભો અથવા આવશ્યકતાઓ પર ટીડીએસ

સેક્શન 194R નો સ્કોપ અને લાગુ થવાપાત્રતા

સેક્શન 194R ની જોગવાઈઓ એવા કિસ્સાઓમાં લાગુ પડે છે જ્યાં:

• લાભ અથવા પરક્વિઝિટ કૅશમાં અથવા પ્રકારમાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
• આવા લાભોનું કુલ મૂલ્ય એક જ પ્રાપ્તકર્તા માટે નાણાંકીય વર્ષમાં ₹20,000 થી વધુ છે.
• પ્રાપ્તકર્તા ભારતના નિવાસી છે.

તે વિવિધ બિઝનેસ એકમોને લાગુ પડે છે, જેમાં શામેલ છે:

• કંપનીઓ
• પાર્ટનરશિપ ફર્મ
• એકલ માલિકી
• હિન્દુ અવિભાજિત પરિવારો (એચયુએફ)
• બિઝનેસમાં સંકળાયેલા પ્રોફેશનલ્સ

જો કે, નાના વ્યવસાયો અને વ્યાવસાયિકોને કલમ 194R હેઠળ ટીડીએસ કાપવાથી મુક્તિ આપવામાં આવે છે જો:

તેમનું ટર્નઓવર પાછલા નાણાંકીય વર્ષમાં ₹1 કરોડ (બિઝનેસ માટે) અથવા ₹50 લાખ (પ્રોફેશનલ માટે) થી ઓછું છે.

સેક્શન 194R હેઠળ કોણે TDS કાપવું જોઈએ?

ચોક્કસ શરતોને આધિન, પ્રાપ્તકર્તાના બિઝનેસ અથવા પ્રોફેશનના સંબંધમાં નિવાસીને લાભ/સુવિધા પ્રદાન કરનાર કોઈપણ વ્યક્તિ દ્વારા સેક્શન 194R હેઠળ ટીડીએસ કાપવામાં આવશે.

વ્યવહારિક શબ્દોમાં, કપાતકર્તા હોઈ શકે છે:

• કંપનીઓ, પેઢીઓ, એલએલપી, ટ્રસ્ટ, એઓપી/બીઓઆઈ - સામાન્ય રીતે વિશેષ થ્રેશહોલ્ડ વગર કવર કરવામાં આવે છે
• વ્યક્તિઓ અને એચયુએફ - જો તેઓ પાછલા નાણાંકીય વર્ષમાં નિર્ધારિત ટર્નઓવર/કુલ રસીદની મર્યાદા (ટૅક્સ ઑડિટ લાગુ) પૂર્ણ કરે તો જ કવર કરવામાં આવે છે

તેથી, જો તમારો બિઝનેસ ડીલરો, વિતરકો, ચૅનલ પાર્ટનર, કન્સલ્ટન્ટ અથવા પ્રોફેશનલ્સને નૉન-કૅશ ઇન્સેન્ટિવ પ્રદાન કરે છે, તો સેક્શન 194R પ્રતિ પ્રાપ્તકર્તા દીઠ વાર્ષિક મૂલ્ય ₹20,000 ને વટાવી જાય પછી ટ્રિગર થઈ શકે છે.

સેક્શન 194R હેઠળ કવર કરેલા લાભોના ઉદાહરણો

સેક્શન 194R હેઠળ ટીડીએસને આકર્ષિત કરતા લાભો અને લાભોના કેટલાક સામાન્ય ઉદાહરણોમાં શામેલ છે:

બિઝનેસ પ્રોત્સાહનો:

• ઘડિયાળો, સ્માર્ટફોન્સ અથવા હાઇ-પરફોર્મિંગ ડીલરોને આપવામાં આવતા વાહનો જેવી લક્ઝરી ગિફ્ટ.
• ટોચના પ્રદર્શન કરનાર વિતરકો માટે મફત વાર્ષિક વેકેશન.

પ્રાયોજકો:

• ચોક્કસ ગ્રાહકો માટે સંપૂર્ણપણે પ્રાયોજિત ઇવેન્ટ્સ અથવા કોન્ફરન્સ.
• ડીલરો અને તેમના પરિવારના સભ્યો માટે રજા ગાળવાની મુસાફરીને પ્રાયોજિત કરવું.

મફત નમૂનાઓ:

• બિઝનેસ પ્રમોશન માટે ડૉક્ટરો, પ્રભાવકો અથવા વિતરકોને પૂરક માલ પ્રદાન કરવામાં આવે છે.

ઉપયોગ માટે આપવામાં આવેલી કંપનીની સંપત્તિ:

• એજન્ટ અથવા વિતરક દ્વારા વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે કંપનીની માલિકીની કાર પ્રદાન કરવી.

નાણાંકીય સહાય:

• શૂન્ય વ્યાજ દરો અથવા રાહત દરે આપવામાં આવતી લોન.

સેક્શન 194R હેઠળ TDS કપાતનો દર

• પ્રદાન કરેલા લાભોના મૂલ્ય પર 10% ના સીધા દરે TDS કાપવામાં આવે છે.
• જો પ્રાપ્તકર્તા PAN પ્રદાન કરતા નથી, તો કલમ 206AA મુજબ TDS 20% પર કાપવામાં આવશે.
• લાભ વિતરિત કરતા પહેલાં સરકાર પાસે ટીડીએસ જમા કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કપાતકાર જવાબદાર છે.

આવકવેરા અધિનિયમની કલમ 194R હેઠળ લાભના મૂલ્યની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

લાભ/અનુલાભનું મૂલ્ય "પ્રાપ્તકર્તા શું માને છે તે યોગ્ય છે" પર આધારિત નથી, પરંતુ સામાન્ય રીતે વાજબી મૂલ્ય અભિગમ પર, દસ્તાવેજીકરણ દ્વારા સમર્થિત છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, મૂલ્ય નીચે મુજબ નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે:

• જો પ્રદાતા દ્વારા લાભ ખરીદવામાં આવે છે: મૂલ્ય સામાન્ય રીતે ખરીદીની કિંમત છે (લાગુ ટૅક્સ સહિત, જો પ્રદાતા દ્વારા વહન કરવામાં આવે તો).
• જો લાભ પ્રદાતા દ્વારા બનાવવામાં આવે છે: મૂલ્ય સામાન્ય રીતે કિંમત છે જેના પર તે સામાન્ય રીતે ગ્રાહકોને વેચવામાં આવે છે (એટલે કે, તેની સામાન્ય વેચાણ કિંમત).
• જો લાભ એક સેવા છે (જેમ કે મુસાફરી, હોટલમાં રહેવું, ઇવેન્ટ, તાલીમ): મૂલ્ય સામાન્ય રીતે સેવા માટે ચૂકવેલ બિલની રકમ છે (અથવા પ્રદાતા દ્વારા કરવામાં આવેલ ખર્ચ).
• જો લાભ બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓ વચ્ચે શેર કરવામાં આવે છે: કુલ મૂલ્ય સામાન્ય રીતે પ્રાપ્તકર્તાઓમાં વાજબી રીતે ફાળવવામાં આવે છે (ફાળવણી માટે સ્પષ્ટ આધાર સાથે).

ઉપરાંત, જ્યાં લાભો આંશિક રીતે રોકડમાં અને આંશિક રીતે પ્રદાન કરવામાં આવે છે, ત્યાં સંયુક્ત મૂલ્યને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. જો લાભ જારી કરતા પહેલાં ટૅક્સની ખાતરી કરવાની જરૂર હોય, તો બિઝનેસ પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી TDS રકમ એકત્રિત કરી શકે છે, અથવા સુસંગત રહેવા માટે માળખાઓને ઍડજસ્ટ કરી શકે છે.

એક વ્યવહારિક શ્રેષ્ઠ પ્રથા એ તમામ લાભો/આવશ્યકતાઓના પ્રાપ્તકર્તા મુજબ વાર્ષિક ટ્રેકર જાળવવાનું છે કારણ કે સમગ્ર નાણાંકીય વર્ષમાં ₹20,000 થ્રેશોલ્ડ એકંદર આધારે લાગુ પડે છે.

સેક્શન 194R હેઠળ ટીડીએસની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

સેક્શન 194R ને વ્યવસાય અથવા વ્યવસાયથી ઉદ્ભવતા નિવાસીને લાભ અથવા પરિક્વિઝિટ (રોકડ અથવા પ્રકારમાં અથવા આંશિક બંનેમાં) પ્રદાન કરતી વખતે ટીડીએસની કપાતની જરૂર પડે છે. ટીડીએસ દર આવા લાભ/પરક્વિઝિટના મૂલ્યના 10% છે.

તે પ્રેક્ટિસમાં કેવી રીતે કામ કરે છે તે અહીં આપેલ છે:

• પ્રદાન કરવામાં આવતા લાભ/પરવાનગીને ઓળખો (મફત પ્રોડક્ટ, વિદેશી યાત્રા, ઇવેન્ટની ટિકિટ, ગેજેટ્સ, પ્રાયોજિત તાલીમ વગેરે).
• થ્રેશહોલ્ડ તપાસો: સેક્શન 194R હેઠળ TDS માત્ર ત્યારે જ લાગુ પડે છે જો તે પ્રાપ્તકર્તાને લાભો/પરક્વિઝિટ્સનું કુલ મૂલ્ય એક નાણાંકીય વર્ષમાં ₹20,000 થી વધુ હોય.
• લાભ/પરક્વિઝિટના મૂલ્ય પર @ 10% TDS ની ગણતરી કરો (અથવા ₹ 20,000 થી વધુના ભાગ પર, લાભ કેવી રીતે સંરચિત અને સમગ્ર વર્ષમાં ટ્રૅક કરવામાં આવે છે તેના આધારે).
• સમય: લાભ/પરક્વિઝિટ પ્રદાન કરતા પહેલાં ટીડીએસ કાપવો આવશ્યક છે.

એક મુખ્ય વ્યવહારિક બિંદુ: જો લાભ સંપૂર્ણ રીતે પ્રદાન કરવામાં આવે છે, તો કપાતકર્તાએ લાભ જારી કરતા પહેલાં કર ચૂકવવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે- ક્યાં તો પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી ટીડીએસ એકત્રિત કરીને અથવા કર ભરવા માટે અન્ય પરવાનગીવાળી પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને.

અનુપાલન અને ટીડીએસ કપાતની પ્રક્રિયા

સેક્શન 194R નું પાલન કરવા માટે સંસ્થાઓએ નીચેના પગલાંઓને અનુસરવા આવશ્યક છે:

1. પાત્ર ટ્રાન્ઝૅક્શનને ઓળખો

એક નાણાંકીય વર્ષમાં ₹20,000 થી વધુના બિઝનેસ એસોસિએટ્સ, એજન્ટો અથવા પ્રોફેશનલ્સને પ્રદાન કરેલા તમામ લાભો અથવા લાભોનું મૂલ્યાંકન કરો.

2. લાભ વિતરિત કરતા પહેલાં TDS કાપો

1. જો રોકડમાં લાભ પ્રદાન કરવામાં આવે છે, તો રકમ ટ્રાન્સફર કરતા પહેલાં 10% ટીડીએસ કાપો.
2. જો લાભ પ્રકારનો હોય, તો ખાતરી કરો કે લાભ પ્રાપ્ત કરતા પહેલાં પ્રાપ્તકર્તા રોકડમાં ટીડીએસની ચુકવણી કરે છે.

3. સરકાર સાથે TDS ડિપોઝિટ કરો

કપાત કરેલ ટીડીએસને આવકવેરા પોર્ટલ દ્વારા અધિકૃત બેંક અથવા ઑનલાઇન ચુકવણી દ્વારા આગામી મહિનાની 7 તારીખ સુધીમાં જમા કરવું આવશ્યક છે.

4. TDS સર્ટિફિકેટ જારી કરો

એન્ટિટીએ કપાતના પુરાવા તરીકે પ્રાપ્તકર્તાને ફોર્મ 16A (TDS સર્ટિફિકેટ) જારી કરવું આવશ્યક છે. આ સર્ટિફિકેટ ટ્રેસેસ પોર્ટલ પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

5. ત્રિમાસિક ટીડીએસ રિટર્ન ફાઇલ કરો (ફોર્મ 26Q)

સેક્શન 194R હેઠળ કરેલી તમામ કપાતની જાણ કરવા માટે કપાતકારે ફોર્મ 26Q નો ઉપયોગ કરીને ત્રિમાસિક TDS રિટર્ન ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે. ટીડીએસ રિટર્ન ફાઇલિંગની નિયત તારીખો છે:

કલમ 194R હેઠળ છૂટ

કેટલાક લાભો અને લાભો સેક્શન 194R હેઠળ ટીડીએસમાંથી મુક્તિ આપવામાં આવે છે, જેમાં શામેલ છે:

કર્મચારીના લાભો

• કર્મચારીઓ દ્વારા તેમના નિયોક્તાઓ પાસેથી પ્રાપ્ત થયેલા લાભો પર કલમ 192 હેઠળ કર લાદવામાં આવે છે અને કલમ 194R હેઠળ નહીં.

બિન-નિવાસીઓ

• સેક્શન 194R માત્ર ભારતીય નિવાસીઓને લાગુ પડે છે. બિન-નિવાસીઓ માટે, સેક્શન 195 લાગુ પડે છે.

કૅશ ડિસ્કાઉન્ટ અને છૂટ

• ગ્રાહકોને ઑફર કરવામાં આવતી ટ્રેડ ડિસ્કાઉન્ટ, કૅશ ડિસ્કાઉન્ટ અને છૂટને સેક્શન 194R હેઠળ કવર કરવામાં આવતી નથી.

ઓછા-મૂલ્યના લાભો

• જો પ્રદાન કરેલા લાભોનું કુલ મૂલ્ય નાણાંકીય વર્ષમાં ₹20,000 થી વધુ ન હોય, તો TDS લાગુ નથી.

સેક્શન 194R ક્યારે લાગુ પડતું નથી?

સેક્શન 194R સામાન્ય રીતે નીચેની પરિસ્થિતિઓમાં લાગુ પડતું નથી (સામાન્ય બાકાત/શરતો):

• જો પ્રાપ્તકર્તાને મળતા લાભો/પરક્વિઝિટનું કુલ મૂલ્ય એક નાણાંકીય વર્ષમાં ₹20,000 થી વધુ ન હોય - જો થ્રેશહોલ્ડ વટાવી ન જાય, તો કોઈ ટીડીએસ જવાબદારી નથી.
• જો પ્રાપ્તકર્તા બિન-નિવાસી હોય - તો સેક્શન 194R નિવાસીને પ્રદાન કરેલા લાભો/સુવિધાઓ પર લાગુ પડે છે. બિન-નિવાસી કેસો અન્ય જોગવાઈઓ હેઠળ આવી શકે છે.
• જો પ્રદાતા એક વ્યક્તિ અથવા એચયુએફ છે જે ટૅક્સ ઑડિટના માપદંડને પૂર્ણ કરતા નથી - વ્યક્તિઓ/એચયુએફને માત્ર 194R હેઠળ ટીડીએસ કાપવાની જરૂર છે જો તેમની ટર્નઓવર/કુલ રસીદો પાછલા નાણાંકીય વર્ષમાં નિર્દિષ્ટ મર્યાદા (ટૅક્સ ઑડિટ લાગુ) કરતા વધુ હોય.
• જો તે સામાન્ય અભ્યાસક્રમમાં ગ્રાહકોને આપવામાં આવેલ સરળ "ડિસ્કાઉન્ટ, કૅશબૅક અથવા છૂટ" છે - સામાન્ય કિંમતમાં ઘટાડો જે વેચાણ કિંમતને ઍડજસ્ટ કરે છે (અને અલગ લાભ/પરક્વિઝિટની પ્રકૃતિમાં નથી) સામાન્ય રીતે અલગ રીતે ગણવામાં આવે છે. જો કે, વિશિષ્ટતા જાણી શકાય છે-ખાસ કરીને B2B પ્રોત્સાહનો અને વેચાણ પ્રમોશનમાં.
• જો વસ્તુ બિઝનેસ અથવા પ્રોફેશનથી ઉદ્ભવતા લાભ/સુવિધા ન હોય તો - સેક્શન બિઝનેસ/પ્રોફેશન સંબંધો (ડીલર પ્રોત્સાહનો, પ્રભાવક વ્યવસ્થાઓ વગેરે) સાથે જોડાયેલા લાભો માટે છે, આવી પ્રવૃત્તિ સાથે સંબંધિત ન હોય તેવી વ્યક્તિગત ભેટ નથી.

પાલન ન કરવા બદલ દંડ

સેક્શન 194R હેઠળ TDS કાપવામાં અને ડિપોઝિટ કરવામાં નિષ્ફળતા આ તરફ દોરી શકે છે:

• TDS રકમના સમાન દંડ કાપવામાં આવ્યો નથી.
• ટીડીએસ કાપવામાં નિષ્ફળતા માટે દર મહિને 1% વ્યાજ.
• કપાત કરેલ TDS જમા કરવામાં નિષ્ફળતા માટે દર મહિને 1.5% વ્યાજ.
• કરપાત્ર આવકની ગણતરી કરતી વખતે ખર્ચની ભથ્થું.

વ્યવસાયો અને વ્યાવસાયિકો પર કલમ 194R ની અસર

અનુપાલનનો વધારો

• વ્યવસાયો અને વ્યાવસાયિકોએ પ્રદાન કરેલા તમામ લાભોનો ટ્રૅક રાખવો આવશ્યક છે અને સમયસર ટીડીએસની કપાત અને ડિપોઝિટની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે.

કઠોર ટૅક્સ મૉનિટરિંગ

• આ વિભાગ એ સુનિશ્ચિત કરીને કરચોરીની ખામીઓને બંધ કરે છે કે વ્યવસાય સંબંધિત લાભો અને આવશ્યકતાઓને ટૅક્સ નેટ હેઠળ લાવવામાં આવે છે.

નાણાકીય વ્યવહારોમાં વધુ પારદર્શિતા

• સેક્શન 194R નોન-કૅશ ટ્રાન્ઝૅક્શનમાં પ્રાપ્ત અનડિક્લેયર્ડ ઇન્કમને ટ્રૅક કરવાનું ટૅક્સ અધિકારીઓ માટે સરળ બનાવે છે.

તારણ

ઇન્કમ ટૅક્સ ઍક્ટની કલમ 194R ટૅક્સ ફ્રેમવર્ક હેઠળ બિન-નાણાંકીય લાભો અને આવશ્યકતાઓને લાવવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. બિઝનેસ સંબંધિત પ્રોત્સાહનો પર 10% ટીડીએસ ફરજિયાત કરીને, તે વધુ પારદર્શિતા સુનિશ્ચિત કરે છે અને ટૅક્સ ચોરીના સ્કોપને ઘટાડે છે.

વ્યવસાયો અને વ્યાવસાયિકોએ પ્રદાન કરેલા તમામ લાભોને ટ્રૅક કરવા, ટીડીએસની સમયસર કપાતની ખાતરી કરવી અને ત્રિમાસિક ફાઇલિંગની જરૂરિયાતોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. ટૅક્સ અધિકારીઓની વધેલી ચકાસણી સાથે, દંડ અને વ્યાજની જવાબદારીઓને ટાળવા માટે સેક્શન 194R નું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

આ વિભાગના સ્કોપ, લાગુ થવાપાત્રતા અને અનુપાલનના પગલાંઓને સમજવાથી બિઝનેસને ભારતના વિકસતા ટૅક્સ નિયમોનું સંપૂર્ણપણે પાલન કરતી વખતે તેમના ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શનમાં ટૅક્સ કપાતને સરળતાથી એકીકૃત કરવામાં મદદ મળી શકે છે.