આવક ખર્ચ શું છે? તમને જાણવાની જરૂરિયાત છે તે બધું

પરિચય

નફાકારક વ્યવસાય ચલાવવા અને પૈસા કમાવવા માટે ભંડોળના ખર્ચની જરૂર છે. તમામ આકારો અને કદના વ્યવસાયો માટે, ફરીથી વ્યવસાયમાં નફોનું રોકાણ કરવું લાંબા ગાળે વધવા અને સફળ થવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, તમારા બિઝનેસ ફાઇનાન્સનું વ્યાપક ચિત્ર મેળવવા અને કાર્યકારી મૂડીને કાર્યક્ષમ રીતે નિયંત્રિત કરવા માટે, તમે તમારી રોજિંદા કાર્યકારી પ્રક્રિયાઓમાં હાથ ધરેલા રોકાણોને ધ્યાનમાં રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે.

આવા સંચાલન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ અને તેઓ ઉત્પન્ન કરેલી આવકને જાણવાથી તમને તમારા વ્યવસાય કામગીરીને નકારાત્મક રીતે અસર કરી શકે તેવી રોકડ પ્રવાહની સમસ્યાઓને દૂર કરવામાં મદદ મળી શકે છે. આ ઉપરાંત, આ પણ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે વ્યવસાય ચલાવતી વખતે, દરેક ખરીદી સમાન નથી બનાવવામાં આવે. જ્યારે કેટલીક સંપત્તિઓ (જેમ કે ઉપકરણો, કંપનીની કાર, મશીનરી વગેરે) એક વર્ષ અથવા તેનાથી વધુ માટે લાભો પ્રદાન કરે છે, અન્ય રોકાણો (જેમ કે ઉપયોગિતાઓ, વીમો, ભાડું વગેરે) સામાન્ય રીતે વધુ ટૂંકા ગાળાના ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાય દ્વારા ચૂકવેલ માસિક ભાડું તેને આગામી મહિના માટે જે જગ્યા પર કાર્ય કરે છે તેને લીઝ કરવાનું ચાલુ રાખવામાં સક્ષમ બનાવે છે. આ ટૂંકા ગાળાના બિઝનેસ ખર્ચ આવક ખર્ચની કેટેગરી હેઠળ આવે છે.

આ બ્લોગમાં, અમે આવક ખર્ચના અર્થ, આવક ખર્ચના પ્રકારો અને ઉદાહરણો, તેની મહત્વ અને વધુ સહિતના આવક ખર્ચની કલ્પના વિશે ચર્ચા કરીશું.

આવક ખર્ચ શું છે?

આવક ખર્ચને મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં વ્યવસાયો તરત જ (અથવા એક વર્ષની અંદર) ઉપયોગ કરતા ખર્ચ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. ઓપેક્સ અથવા આવકના ખર્ચ અને કાર્યકારી ખર્ચ તરીકે પણ ઓળખાય છે, આવક ખર્ચનો અર્થ એ છે કે હાલના સંચાલન ખર્ચને પહોંચી વળવા માટે વ્યવસાયને જરૂરી ખર્ચની શ્રેણી છે.
આ ટૂંકા ગાળાના ખર્ચ જે વર્તમાન ચક્રમાં કાર્યરત છે અથવા એક વર્ષની અંદર કંપનીને જાળવવાના સંચાલન અને જાળવણી ખર્ચને પૂર્ણ કરવા માટે વિવિધ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. સરળતાથી, આવક ખર્ચ એ ખર્ચને સૂચવે છે કે જ્યારે તે ચોક્કસ ખર્ચ થાય ત્યારે તે જ એકાઉન્ટિંગ સમયગાળામાં વ્યવસાય ખર્ચ હેઠળ આવશે.

આવક ખર્ચના પ્રકારો

આવકનો ખર્ચ બે મુખ્ય પ્રકારોનો છે-

●  ડાયરેક્ટ એક્સપેન્સ
ડાયરેક્ટ ખર્ચ એ ખર્ચને સંદર્ભિત કરે છે જે કાચા માલના ઉત્પાદનથી લઈને અંતિમ માલ અને સેવાઓ સુધી થાય છે. માત્ર સરળતાથી મૂકો, આ પ્રકારના ખર્ચ માલ/સેવાઓ ઉત્પન્ન કરીને ઉદ્ભવે છે. સીધા ચુકવણીમાં શામેલ કેટલાક લોકોમાં ડાયરેક્ટ લેબર વેતન, શિપિંગ ખર્ચ, ભાડા શુલ્ક, ભાડું, કમિશન, ઇમ્પોર્ટ ડ્યુટી, પાવર, કાનૂની ફી અને વીજળી બિલ શામેલ છે. 

●  પરોક્ષ ખર્ચ
માલ અને સેવાઓ વેચતી વખતે અને વિતરિત કરતી વખતે પરોક્ષ ખર્ચ કરવામાં આવે છે (પહેલેથી જ ઉત્પાદિત કરેલ). પરોક્ષ ખર્ચમાં ભાડું અને કર, કમિશન, ભાડું, પગાર, વ્યાજ, સમારકામ, ઘસારા અને અન્ય પરચુરણ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. આ ઉપરાંત, વ્યવસાયની પુનરાવર્તિત વહીવટી કામગીરીનું સંચાલન કરતી વખતે પરોક્ષ ખર્ચ પણ ઉભી થઈ શકે છે.

આવક ખર્ચનું ઉદાહરણ

ઉપર ચર્ચા કર્યા મુજબ, આવક ખર્ચ સમાન એકાઉન્ટિંગ અવધિમાં પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ આવક ઉત્પન્ન કરવાની અપેક્ષા છે, જે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં એક વર્ષ છે.

જો કે, તેમના માટે સચોટ રીતે એકાઉન્ટ લેવું, તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે શું છે અને તેને આવકના ખર્ચ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવતું નથી. જ્યારે આવક ખર્ચની કલ્પના અને વર્ગીકરણ ઉદ્યોગ દ્વારા નોંધપાત્ર રીતે બદલાઈ શકે છે, ત્યારે અહીં અમે કેટલાક સામાન્ય ઉદાહરણોની સૂચિ બનાવીએ છીએ જે આવકના ખર્ચને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

● ઇમ્પોર્ટ ડ્યુટી, શિપિંગ ફી વગેરે જેવા વિવિધ વેચાણ ખર્ચ.

● સૉફ્ટવેર અપગ્રેડ સંબંધિત ખર્ચ.

● બિઝનેસના સામાન્ય અભ્યાસક્રમમાં પુનર્વેચાણ માટે માલ/સેવાઓ ખરીદવી.

● માલ ઉત્પાદન માટે ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ અનપ્રોસેસ્ડ સામગ્રીઓ અને ઘટકો ખરીદવી.

● નવા ઉત્પાદનને શરૂ કરવા અથવા પ્રોત્સાહન આપવા માટે વિવિધ માર્કેટિંગ ખર્ચ.

● પ્લાન્ટ અને મશીનરીની જાળવણી અથવા સમારકામ સાથે સંકળાયેલ ખર્ચ.

● બિઝનેસ પરિસર અથવા ફેક્ટરી માટે ભાડું.

● આ ખર્ચ ઉપયોગિતાઓ અને ટેલિકમ્યુનિકેશન સાથે સંકળાયેલ છે.

● સ્ટાફને ચૂકવેલ પગાર અને કમિશન.

● નવા ઉપકરણોને ફાઇનાન્સ કરવા પર વસૂલવામાં આવતા વ્યાજ સંબંધિત ખર્ચ.

આંતરિક મૂલ્ય ઉદાહરણ સ્પષ્ટીકરણ

ચાલો એક ઉદાહરણ સાથે આવક ખર્ચની કલ્પનાને વધુ સારી રીતે સમજીએ-

સમજાવટ કંપની X તેના બિઝનેસ માટે સોફ્ટવેર અપડેટ્સ પર માસિક ₹5,000 ખર્ચ કરે છે. તે કિસ્સામાં, ₹5,000 તે કંપનીના માસિક નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટમાં આવક ખર્ચની કેટેગરી હેઠળ આવે છે. 
એક અન્ય કંપની, વાય, કાચા માલ પર ₹1000 માસિક ખર્ચ કરવાની યોજના ધરાવે છે. તે કિસ્સામાં, આ રકમ તે કંપનીની માસિક આવક ખર્ચની કેટેગરી હેઠળ આવે છે કારણ કે તે સંપત્તિની કુલ કિંમતને ધ્યાનમાં લે છે.

આ ઉપરાંત, ઉપરોક્ત ઉદાહરણોની કુલ રકમ (₹60,000 અને ₹12,000) તેમના સંબંધિત કરમાંથી ઉક્ત માલ માટે ચૂકવવામાં આવતા વર્ષમાં કપાત કરી શકાય છે.

આવક ખર્ચ વિરુદ્ધ. મૂડી ખર્ચ

જ્યારે વ્યવસાય ખર્ચની કલ્પનાની વાત આવે છે, ત્યારે આવક ખર્ચ અને મૂડી ખર્ચ વચ્ચે અલગ હોવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

જ્યારે આવક ખર્ચ એક નિયમિત વ્યવસાયિક રોકાણ છે જે વ્યવસાયમાં કોઈ કલ્યાણનું કારણ બને નહીં અથવા તો નુકસાન તરફ દોરી જાય છે, ત્યારે મૂડી ખર્ચ એ લાંબા ગાળાનું નાણાંનું રોકાણ છે જે માત્ર વ્યવસાયોને લાભ આપે છે.

અહીં બે પ્રકારો વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો છે:

આવક ખર્ચનું મહત્વ

આવક ખર્ચ કોઈપણ વ્યવસાયના સૌથી નોંધપાત્ર ઘટકોમાંથી એક છે. કોઈપણ વ્યવસાય સાહસ માટે આવક ખર્ચની કેટલીક રીતોમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે-

● દરેક આવક ખર્ચ વસ્તુની પ્રવીણતાને સમજવાથી બિઝનેસ ચલાવવા માટે અનિવાર્ય વિવિધ ખર્ચ પ્રમુખોને ઓળખવામાં મદદ મળે છે.

● આવક ખર્ચ વ્યવસાયોને બિનજરૂરી ખર્ચ ઓળખવા અને જરૂરી સમાયોજન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

● આવક ખર્ચનો રેકોર્ડ જાળવવા એક વ્યવસાયને વધુ સારી રીતે વિશ્લેષણ કરવા અને તેની કામગીરીના નાણાંકીય સ્થિતિનું પ્રોજેક્ટ કરવા માટે સજ્જ બનાવે છે.

તારણ

આવક ખર્ચની મજબૂત સમજણ વિકસિત કરવાથી તમારા વ્યવસાયને તેની ઓળખ કરવાની મંજૂરી મળી શકે છે કે કયા ખર્ચાઓ તમે તાત્કાલિક આવક પેદા કરવા માટે આધાર રાખી શકો છો અને તેમને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા અથવા ચુકવણી કરવામાં કયા સમય લાગશે. આ બદલામાં, વ્યવસાયોને નોંધપાત્ર રીતે ઓળખવા અને બિનજરૂરી ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે.