ઑપરેટિંગ ખર્ચ શું છે?

કાર્યકારી ખર્ચ

સંચાલન ખર્ચ, જોકે ઘણીવાર પ્રથમ વારના વ્યવસાય માલિકો દ્વારા અવલોકન કરવામાં આવે છે, પરંતુ કંપનીને ચલાવવા માટે જરૂરી છે. બસ, તેઓ વ્યવસાયને જીવંત રાખવા માટે ખર્ચ કરેલા દૈનિક ભંડોળ છે.

કંપનીના સંચાલન ખર્ચમાં શામેલ છે:

● વીજળી
● સપ્લાય
● ઇન્શ્યોરન્સ પ્રીમિયમ
● પગાર અને અન્ય ખર્ચ

આ ખર્ચ તેની આવક નિવેદનને જોતી વખતે મહત્વપૂર્ણ છે, જે કંપનીની આવક અને ખર્ચનું જથ્થાબંધ મૂલ્યાંકન પ્રદાન કરે છે.

કોઈપણ બિઝનેસને સરળતાથી ચલાવવા માટે ઑપરેટિંગ ખર્ચને ઓળખવા અને મેનેજ કરવાની જરૂર છે. આ લેખ ચર્ચા કરે છે કે સંચાલન ખર્ચ કેવી રીતે મૂડી ખર્ચ અને તેમના મહત્વથી અલગ છે.

ઑપરેટિંગ ખર્ચ શું છે?

કંપનીના સંચાલન ખર્ચ એ નિશ્ચિત ખર્ચ છે જે દૈનિક ખર્ચ કરે છે જે સીધા આઉટપુટ સાથે જોડાયેલ નથી. તમારી કંપની આ ખર્ચ વગર કાર્ય કરી શકતી નથી.

કંપનીની સફળતાનું નિર્ણય લેવામાં ઓપરેટિંગ ખર્ચ નોંધપાત્ર ભૂમિકા ભજવે છે. કંપનીની અસરકારકતા, વિશ્લેષકો, પેઢીની અંદર અને બહારના મૂલ્યાંકન માટે, તેના કાર્યકારી ખર્ચ (ઓપેક્સ) નિર્ધારિત કરવા, તેના મુખ્ય ખર્ચ ડ્રાઇવરોને અલગ કરવા અને વ્યવસ્થાપકીય કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે સક્ષમ હોવું જોઈએ.

કાર્યકારી ખર્ચ દરેક વ્યવસાયનો ભાગ છે. કેટલીક કંપનીઓ તેમની નફાકારકતાને વધારવા માટે સંચાલન ખર્ચ ઘટાડે છે.

કામગીરી ખર્ચ પર પૈસા બચાવવાનું યોગ્ય છે, પરંતુ તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તે વિશ્વસનીયતા અથવા ઉત્પાદકતાને નુકસાન પહોંચાડતું નથી. યોગ્ય બૅલેન્સ શોધવું પડકારરૂપ હોઈ શકે છે પરંતુ લાંબા ગાળે તે ચુકવણી કરે છે.

નીચે જણાવેલ ખર્ચ જેમકે સંચાલન ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે સારાંશ આપી શકાય છે:

● ઑફિસના કર્મચારીઓના પગાર
● વેચાણ કમિશન
● જાહેરાત અને પ્રમોશનલ ખર્ચ
● ભાડાના ખર્ચ
● ઉપયોગિતાઓ અને અન્ય 

ગણિત રીતે બોલવું, તે નીચે મુજબ દર્શાવેલ છે:

સંચાલન ખર્ચ = વેચાણ કમિશન + પગાર + પ્રમોશનલ અને જાહેરાત ખર્ચ + ઉપયોગિતાઓ + ભાડાનો ખર્ચ 

કાર્યકારી ખર્ચની ગણતરી કરવાની અન્ય રીત એ છે કે વેચાયેલ માલ (સીઓજી) ના ખર્ચથી સંચાલન આવકમાંથી (ઇબીઆઇટી) આવક ઘટાડવી. ગણિતીય નોટેશનમાં, આ એવું લાગે છે:

સંચાલન ખર્ચ = આવક - સંચાલન આવક - કૉગ્સ

તમારી આવકને સંચાલન ખર્ચ તરફ કેટલી જવાની જરૂર છે તે નિર્ધારિત કરતી વખતે કોઈ પણ સાઇઝ-ફિટ-તમામ ફોર્મ્યુલા નથી.

તે વ્યવસાયના પ્રકાર, બજાર ક્ષેત્ર અને કંપનીની ઉંમર મુજબ વ્યાપક રીતે જુદાજુદા હોય છે. સંસ્થાને વધુ મફત રોકડ પ્રવાહ આપવા માટે, તમારા માલ અથવા સેવાઓને નિયંત્રિત કરવા અને વધુ વેચાણ હેઠળ ખર્ચ ચાલુ રાખવાની ટ્રિક છે.

ઑપરેટિંગ ખર્ચ ઑપરેટિંગ નફાનો ભાગ છે, જે આવક સ્ટેટમેન્ટમાં દેખાય છે. આવકવેરા અને વ્યાજની ચુકવણીને ઘણીવાર આવક નિવેદનો પર સંચાલન ખર્ચમાં શામેલ કરવામાં આવતા નથી.

ઑપરેટિંગ ખર્ચમાં શું શામેલ છે?

એકવાર તમે ઓપરેટિંગ ખર્ચનો અર્થ સમજો છો તે પછી ઑપરેટિંગ ખર્ચમાં શું શામેલ કરવો જોઈએ તે નક્કી કરવાનું આગામી પગલું રહેશે. સંસ્થાના સંચાલન ખર્ચમાં વિવિધ ખર્ચાઓ શામેલ છે જે વસ્તુઓને ચલાવવા માટે જરૂરી છે. અહીં કેટલીક ઑપરેટિંગ ખર્ચની યાદી છે જે આ કેટેગરીમાં આવે છે:

● ડેપ્રિશિયેશન ખર્ચ
● ઇન્વેન્ટરી ખર્ચ 
● ભાડું
● જાળવણી અને સમારકામ (નિયમિત તેલમાં ફેરફારોથી મુખ્ય સમારકામ સુધીની બધી વસ્તુઓ શામેલ છે)
● ઇન્શ્યોરન્સ
● પ્રવાસ (ઓપેક્સમાં કંપનીના બિઝનેસ ટ્રાવેલ વળતર ખર્ચ શામેલ છે)
● એકાઉન્ટિંગ ફી
● વેચાણ અને માર્કેટિંગ (S&M)
● ઇન્શ્યોરન્સ
● કાનૂની ફી
● લાઇસન્સ ફી
● ઑફિસ સપ્લાય
● પગાર અને વેતન (ઉત્પાદન કર્મચારીઓ માટે સીધા શ્રમ સિવાય)
● પ્રોપર્ટી ટૅક્સ (આ ફેરફારો, પ્રોપર્ટી કેટલી કિંમતની છે તેના પર આધારિત છે)
● ઉપયોગિતાઓ
● વાહનના ખર્ચ
● સંશોધન અને વિકાસ

ઑપરેટિંગ વર્સેસ. બિન-સંચાલન ખર્ચ

સંચાલન ખર્ચ અથવા ઓપેક્સ એ વ્યવસાય ચલાવવાના ખર્ચ છે. કંપનીને લાઇટ્સ ચાલુ અને ખુલ્લા દરવાજા રાખવા માટે સંચાલન ખર્ચની ચુકવણી કરવી આવશ્યક છે.
ઑપરેટિંગ ખર્ચ સ્થિર અથવા ચલક હોઈ શકે છે, એટલે કે તેઓ આઉટપુટ અથવા સર્વિસ વૉલ્યુમના આધારે ચઢતી વધતી જાય છે. અનેક સંચાલન ખર્ચ પરિવર્તનશીલ છે, જેમ કે વેચાણ પર ઇંધણ અને કમિશન, જ્યારે નિશ્ચિત ખર્ચમાં ભાડું અને પગારનો સમાવેશ થાય છે.

બિન-સંચાલન ખર્ચ અથવા બિન-ઓપેક્સ એ વ્યવસાય સંબંધિત વસ્તુઓ પર ખર્ચ કરવામાં આવે છે, જેમ કે વ્યાજ ખર્ચ, કર, રોકાણનું નુકસાન, કરન્સી એક્સચેન્જ દરમાં વધઘટ વગેરે.

જ્યારે સંચાલન અને બિન-સંચાલન ખર્ચ સંયુક્ત હોય ત્યારે કંપનીની નીચેની લાઇન વધુ સારી રીતે સમજી શકાય છે.

બિન-સંચાલન ખર્ચ શું છે?

હવે તમે સમજો છો કે ઑપરેટિંગ ખર્ચ શું છે, તેથી આ બધું મુશ્કેલ નથી. કંપનીની પ્રાથમિક કામગીરી સાથે સીધા સંબંધિત ન હોય તેવા ખર્ચ બિન-સંચાલન ખર્ચ છે. તેઓ વ્યવસાયના રોજિંદા કામગીરી માટે જરૂરી નથી. કાર્યકારી ખર્ચ પછી આવક વિવરણના અંતમાં બિન-સંચાલન ખર્ચ દેખાય છે.

નિયમિત વ્યવસાય કામગીરી સંબંધિત ખર્ચના કેટલાક ઉદાહરણો છે:

● વ્યાજની ચુકવણીઓ
● લેખન-નીચે
● પુનર્ગઠન ફી
● કાનૂની સેટલમેન્ટ
● વિદેશી વિનિમય ખર્ચ
● કાર્યરત અને બિન-કાર્યકારી ખર્ચને અલગ રાખવાથી હિસ્સેદારો માટે કંપનીની કામગીરીને સમજવું સરળ બની જશે.

મૂડી અને સંચાલન ખર્ચ વચ્ચેનો તફાવત શું છે?

મૂડી ખર્ચ અથવા કેપેક્સ, એ ભવિષ્યમાં લાભ મેળવવા માટેનો એક કંપનીનો ખર્ચ છે, જે કંપનીના નાણાંકીય વર્ષથી વધુ ઉપયોગી બનશે.

કંપનીઓ નવા ઉપકરણો, ઇમારતો અને ગિયરમાં રોકાણ કરવા અથવા તેમની હાલની સુવિધાઓમાં સુધારો કરવા સહિત અનેક રીતે તેમના સંસાધનોનું મૂલ્ય વધારી શકે છે.

ઑપરેટિંગ ખર્ચ, અથવા ઓપેક્સ, જો કે, તેમાં શામેલ છે:

● પગાર
● ઉપયોગિતાઓ

 સંસ્થાની કામગીરી જાળવવા માટે સમારકામ અને રક્ષણની જરૂર છે
કંપનીના સંચાલન ખર્ચમાં ઇન્વેન્ટરીને આઉટપુટ અને તેના ઉપકરણો અને ઇમારતોના ઘસારામાં રૂપાંતરિત કરવા માટે ખર્ચ કરેલા પૈસાનો સમાવેશ થાય છે.

સારાંશ આપવા માટે

અમે ઓપરેટિંગ ખર્ચની વ્યાખ્યામાંથી નિષ્કર્ષ લઈ શકીએ છીએ કે તે ખર્ચમાં ઘટાડો અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરવામાં મદદ કરી શકે છે. જે વ્યવસાયો જીવિત રહેવા માંગે છે તેમણે તેમના સંચાલન ખર્ચને સ્પષ્ટપણે સમજવું આવશ્યક છે.

એકવાર તમે સંચાલન ખર્ચને વર્ગીકરણ અને મૂલ્યાંકન કરવાના મહત્વને સમજો છો, તો વ્યવસાયો તે ખર્ચને ઘટાડવા માટે પગલાં લઈ શકે છે જેથી ઉત્પાદનની ગુણવત્તા અથવા કિંમતમાં વધારો કરી શકાય છે, જે લાંબા ગાળે વધુ નફો તરફ દોરી જાય છે.

તેમના કાર્યકારી ખર્ચને ટ્રેક કરીને અને મેનેજ કરીને, જો કંપનીઓ તેમના નફાને જાળવવા અથવા વધારવા માંગતા હોય અને તેમના નફાકારકતાના માર્જિનને ટ્રેક કરવા માટે પગલાં લઈ શકે છે.