अकाउंटिंगचे सुवर्ण नियम

परिचय

भारत सरकारला सर्व भागधारकांना सादर करण्यासाठी आर्थिक माहिती रेकॉर्ड करण्यासाठी प्रत्येक संस्थेची आवश्यकता आहे. फायनान्शियल अकाउंटिंग म्हणूनही ओळखले जाणारे सर्वात महत्त्वाचे पैलू बुककीपिंग आहे. त्यामध्ये दोन प्रवेश आहेत; डेबिट आणि क्रेडिट. अकाउंटिंगचे सोनेरी नियम हे नियम आहेत जे बुककीपिंग व्यवस्थितरित्या अंमलबजावणी केली जाईल याची खात्री करतात. 

अकाउंटिंगचे सुवर्ण नियम काय आहेत?

अकाउंटिंगचे सुवर्ण नियम हे नियमांचा एक परिभाषित संच आहेत जे संस्था त्यांचे आर्थिक व्यवहार आर्थिक लेखापालन करून कसे रेकॉर्ड करतात हे नियंत्रित करतात. अकाउंटिंगचे सोनेरी नियम हे मूलभूत तत्त्वे आहेत जे सर्व अकाउंटिंग ट्रान्झॅक्शनसाठी पाया म्हणून काम करतात. 

ते सुनिश्चित करण्यास मदत करतात की अकाउंटिंग रेकॉर्ड सातत्यपूर्ण आणि विश्वसनीय आहेत आणि माहितीपूर्ण बिझनेस निर्णय घेण्यात मदत करतात. अकाउंटिंगच्या आधुनिक नियमांची सर्वात महत्त्वाची वैशिष्ट्ये म्हणजे ते कोणत्या ट्रान्झॅक्शनला क्रेडिट करायचे आणि अकाउंटिंग पुस्तकांमध्ये कोणते डेबिट करायचे हे ओळखण्यास संस्थांना अनुमती देतात. 

संस्था ड्युअल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टीमद्वारे त्यांचे आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड करत असल्याने, आर्थिक पारदर्शकतेचे चित्रण करण्यासाठी व्यवहार प्रभावीपणे रेकॉर्ड करण्यासाठी अकाउंटिंगच्या तीन सुवर्ण नियम. सामान्यपणे, अकाउंटिंगचे 3 सुवर्ण नियम आहेत जे संस्थांना त्यांचे आर्थिक रेकॉर्ड करण्यास आणि भारत सरकारद्वारे निर्धारित संबंधित कायद्यांचे पालन करण्यास अनुमती देतात. 

अकाउंटचे प्रकार

आर्थिक अकाउंटिंग आणि रेकॉर्डिंग ट्रान्झॅक्शन नियंत्रित करणाऱ्या अकाउंटिंगचे सुवर्ण नियम तीन अकाउंट श्रेणीबद्ध केले आहेत. संस्थेद्वारे नोंदवलेले प्रत्येक आर्थिक व्यवहार खाली नमूद केलेल्या तीन खात्यांशी संबंधित असेल.

● नाममात्र अकाउंट 
नाममात्र अकाउंट हे एक सामान्य लेजर आहे जे बिझनेसच्या फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शन जसे की महसूल, खर्च, लाभ आणि नुकसान रेकॉर्ड करते. नाममात्र अकाउंट उत्पन्न आणि खर्चाच्या तत्त्वावर काम करते. या नियमानुसार, महसूल किंवा नफ्यातील वाढ जमा केली जाते, तर कमी डेबिट केले जाते. दुसऱ्या बाजूला, खर्च किंवा नुकसानीतील वाढ डेबिट केली जाते, तर कमी जमा केली जाते. 

नाममात्र अकाउंटमध्ये एका वित्तीय वर्षात बिझनेससाठी सर्व फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शन आहेत आणि पुढील आर्थिक वर्षाच्या सुरुवातीला शून्य रिसेट करते. नाममात्र अकाउंटच्या उदाहरणांमध्ये विक्री अकाउंट, भाडे अकाउंट, वेतन खर्च आणि व्याज अकाउंटचा समावेश होतो.

● वैयक्तिक अकाउंट 

वैयक्तिक अकाउंट हे एक सामान्य लेजर आहे जे व्यक्ती, कंपन्या आणि संघटनांशी संबंधित आर्थिक व्यवहार कॅप्चर करते आणि डेबिट आणि क्रेडिट तत्त्वावर काम करते. वैयक्तिक अकाउंट तीन प्रकारचे आहेत.

1. कृत्रिम वैयक्तिक अकाउंट: हे वैयक्तिक अकाउंट मानवी नसलेल्या संस्थांसाठी आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड करते परंतु प्रति कायदा स्वतंत्र कायदेशीर संस्था आहेत. कृत्रिम वैयक्तिक अकाउंट वापरणाऱ्या संस्थांचे काही उदाहरणे बँक, कंपनी, रुग्णालये, भागीदारी इ. आहेत. 

2. नैसर्गिक वैयक्तिक अकाउंट: नैसर्गिक वैयक्तिक अकाउंट कस्टमर किंवा सप्लायर सारख्या नैसर्गिक व्यक्ती असलेल्या व्यक्ती किंवा संस्थांसाठी सर्व आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड करते. नैसर्गिक व्यक्ती अशी व्यक्ती आहे ज्याच्याकडे कायदेशीर ओळख आहे आणि करार किंवा करारात प्रवेश करू शकतो. 

3. प्रतिनिधी वैयक्तिक अकाउंट: अन्य व्यक्ती किंवा संस्थेचे प्रतिनिधित्व करणाऱ्या व्यक्ती किंवा संस्थेसाठी प्रतिनिधी वैयक्तिक अकाउंट आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड करते. प्रतिनिधी वैयक्तिक खाते प्रतिनिधीच्या उपक्रमांशी संबंधित सर्व व्यवहारांचा मागोवा घेते. 

● वास्तविक अकाउंट 

वास्तविक अकाउंट हे सामान्य लेजर देखील आहे परंतु कंपनीच्या मालमत्ता आणि दायित्वांशी संबंधित आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड करत असल्याने ते भिन्न आहे. वास्तविक अकाउंटला कायमस्वरुपी अकाउंट म्हणूनही ओळखले जाते कारण त्यांना अकाउंटिंग कालावधीच्या शेवटी बंद केले जात नाही आणि त्यांची शिल्लक पुढील अकाउंटिंग कालावधीत घेतली जाते. 

वास्तविक खात्यांच्या मालमत्ता विभागाला मूर्त आणि अमूर्त मालमत्तेमध्ये विभाजित केले जाते. मूर्त मालमत्ता म्हणजे भौतिक अस्तित्व असते, जसे की जमीन, यंत्रसामग्री, इमारती इ., तसेच अमूर्त मालमत्ता वास्तविक असते जसे की सद्भावना, कॉपीराईट्स, पेटंट्स इ. 

वास्तविक अकाउंटच्या सुवर्ण नियमांद्वारे वास्तविक अकाउंट नियंत्रित केले जातात, ज्यात नमूद केले जाते की मालमत्तेमध्ये घट जमा होताना मालमत्तेमधील वाढ डेबिट केली जाते. दुसऱ्या बाजूला, दायित्वांमध्ये वाढ जमा केली जाते, तर दायित्वांमध्ये घट डेबिट केले जाते. वास्तविक अकाउंटमधील बॅलन्स मालमत्ता, दायित्व किंवा इक्विटी अकाउंटचे निव्वळ मूल्य दर्शविते.

अकाउंटिंगचे सुवर्ण नियम

अकाउंटिंगचे जर्नल एंट्री गोल्डन नियम वर्णन करण्यासाठी येथे टॅब्युलर फॉरमॅट आहे: 

अकाउंटिंगचे तीन सुवर्ण नियम

उदाहरणांसह अकाउंटिंगचे तीन सुवर्ण नियम येथे दिले आहेत.

नियम 1: सर्व खर्च आणि नुकसान डेबिट करा, सर्व उत्पन्न क्रेडिट करा आणि मिळवा

उदाहरण: तुम्ही कंपनी XYZ मधून ₹5,000 चे वस्तू खरेदी केल्या आहेत का. तुम्हाला सुवर्ण नियमानुसार रु. 5,000 खर्च करावा लागेल म्हणून, तुम्हाला खर्च डेबिट करावा लागेल आणि कंपनी अकाउंटमध्ये उत्पन्न जमा करावे लागेल. 

नियम 2: प्राप्तकर्त्यास डेबिट करा, दात्यास क्रेडिट करा 

उदाहरण: कंपनी, PQR कंपनी ABC मधून ₹10,000 किमतीचे वस्तू खरेदी करते. कंपनी PQR च्या फायनान्शियल पुस्तकांमध्ये, अकाउंटंट कंपनीच्या खरेदी अकाउंट आणि क्रेडिट कंपनी ABC डेबिट करेल. कारण कंपनीच्या PQR ला वस्तू खरेदी करण्यासाठी ₹10,000 खर्च करावा लागेल, जे नियमानुसार डेबिट केले जाणे आवश्यक आहे. 
 

नियम 3: डेबिट व्हॉट कम्स इन, क्रेडिट व्हॉट आऊट 

उदाहरण: समजा तुमच्याकडे पुरवठादाराकडून तुमच्या व्यवसायासाठी यंत्रसामग्री असल्यास तुमचे उत्पादन ₹ 1,00,000 ने वाढविण्यासाठी. मशीनरी येत असल्याने, मशीनरी अकाउंट डेबिट केले जाईल. खरेदीसाठी कॅश रक्कम बाहेर जाईल, तर कॅश अकाउंट जमा केले जाईल. 

चला दुसऱ्या उदाहरणाचा विचार करूया.

खालील आर्थिक व्यवहारांचा विचार करा: 

● समजा एक कंपनी XYZ रू. 5,00,000 च्या भांडवलासह आपला व्यवसाय सुरू करते. 
● आयटी भाडे ऑफिसची जागा ₹30,000 मध्ये. 
● कंपनी फर्म PQR कडून क्रेडिटवर ₹2,00,000 किंमतीचे ऑफिस स्टेशनरी आणि इतर माल खरेदी करते. 
● ते ₹ 2,50,000 किंमतीचे वस्तू विकते. 
● हे स्टेशनरी आणि इतर वस्तूंसाठी फर्म PQR परतफेड करते. 
● कंपनी कर्मचाऱ्यांना ₹1,00,000 मूल्याचे वेतन देते. 

अकाउंटिंगचे सुवर्ण नियम वरील ट्रान्झॅक्शन कसे रेकॉर्ड करतील हे पाहा: 
 

अकाउंटिंगच्या सुवर्ण नियमाचे लाभ

अकाउंटिंगच्या सुवर्ण नियमांचे अनुसरण केल्याने व्यक्ती आणि संस्थांसाठी अनेक लाभ मिळतात.

● ट्रान्झॅक्शनचे अचूक रेकॉर्डिंग: अचूकता सुनिश्चित करते की सर्व ट्रान्झॅक्शन अचूकपणे रेकॉर्ड केले जातात. अकाउंट कंपनीच्या अकाउंटमध्ये बॅलन्स केले जातात, त्रुटीचा धोका कमी करतात आणि फायनान्शियल स्टेटमेंटची अखंडता सुनिश्चित करतात. 

● लागू कायद्यांसह प्रभावी अनुपालन: सोन्याचे नियम सामान्यपणे स्वीकृत अकाउंटिंग तत्त्वांवर (जीएएपी) आधारित आहेत, जे अकाउंटिंग मानके आणि नियमांचे पालन करण्याची खात्री देते. दंड आणि कायदेशीर वाद टाळण्यासाठी आणि भागधारक विश्वास निर्माण करण्यासाठी अनुपालन आवश्यक आहे.

● व्यवसायाचे मूल्यांकन मोजणे: अकाउंटिंगच्या तीन नियमांचा एक लाभ म्हणजे व्यवसायाचे मूल्यांकन निर्धारित करण्यासाठी विश्लेषण करणे. जेव्हा कंपन्या प्रत्येक फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शन योग्यरित्या रेकॉर्ड करून अकाउंटिंग पुस्तके ठेवतात तेव्हा कंपन्या वर्तमान बिझनेस मूल्यांकन प्रभावीपणे निर्धारित करू शकतात. 

● चांगले निर्णय घेणे: अचूक आणि विश्वसनीय फायनान्शियल स्टेटमेंट भागधारकांना संस्थेच्या फायनान्शियल आरोग्याविषयी माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास मदत करतात. निर्णयांमध्ये इन्व्हेस्टमेंटचा निर्णय, लोन, विलीनीकरण आणि अधिग्रहण आणि इतर बिझनेस उपक्रम यांचा समावेश असू शकतो. 
 

अकाउंटिंगच्या सुवर्ण नियमांचे मूलभूत तत्त्व

अकाउंटिंगच्या सुवर्ण नियमांचे मूलभूत तत्त्व खालीलप्रमाणे आहेत: 

● भविष्यातील दृष्टीकोन: सुरू असलेला दृष्टीकोन तत्त्व म्हणजे व्यवसाय अनिश्चितपणे कार्यरत राहील जोपर्यंत त्याच्या विरुद्ध पुरावा नसेल. भविष्यातील दृष्टीकोन म्हणजे अकाउंटंट फायनान्शियल स्टेटमेंट तयार करते. त्यावर आधारित, व्यवसाय भविष्यात कार्यरत राहील आणि त्याची जबाबदारी पूर्ण करेल. 

● आर्थिक दृष्टीकोन: अकाउंटिंगमधील आर्थिक दृष्टीकोन हा आर्थिक अहवालावर महागाईचा परिणाम ओळखणाऱ्या व्यवहारांसाठी लेखा पद्धत आहे. या दृष्टीकोनाअंतर्गत, ट्रान्झॅक्शन त्यांच्या नाममात्र मूल्यापेक्षा त्यांच्या खरेदी शक्तीच्या संदर्भात रेकॉर्ड केले जातात. ट्रान्झॅक्शनसाठी रेकॉर्ड केलेली रक्कम महागाईसाठी ॲडजस्ट केलेल्या ट्रान्झॅक्शनच्या वेळी करन्सीचे मूल्य दर्शविते.

● किंमतीचा दृष्टीकोन: खर्चाच्या तत्त्वावर आधारित त्यांच्या अकाउंटिंग पुस्तकांमध्ये सर्व आर्थिक व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी व्यवसायांना आवश्यक आहे. या तत्त्वासाठी त्यांच्या वर्तमान बाजार मूल्याशिवाय मालमत्ता त्यांच्या मूळ खर्चावर रेकॉर्ड केल्या जातात. खर्चाचे तत्त्व म्हणजे वित्तीय विवरणात त्याचे मूल्य निर्धारित करण्यासाठी मालमत्तेची ऐतिहासिक किंमत वापरली जाते.

● संवर्धनाचा दृष्टीकोन: संरक्षणात्मक तत्त्वानुसार अकाउंटंटला फायनान्सिंग व्यवहार शक्य तितक्या सावध राहण्यासाठी रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शन वस्तुनिष्ठ पुराव्यावर आधारित रेकॉर्ड केले पाहिजे आणि त्यात सहभागी व्यक्तींच्या वैयक्तिक मत किंवा पूर्वग्रहावर नाही.