5paisa इन्व्हेस्टर संबंध

The scope of the Audit Committee includes the references made under Regulation 18 read with Part C of Schedule II of Listing Regulations as well as section 177 and other applicable provisions of the Act, besides the other terms that may be referred by the Board of Directors.

समिती चार्टरद्वारे नियंत्रित केली जाते, जी कायदा आणि लिस्टिंग नियमांनुसार अनिवार्य असलेल्या नियामक आवश्यकतांनुसार आहे. लेखापरीक्षण समितीच्या संदर्भाच्या अटी, अंतर्भात, खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. तुमच्या कंपनीच्या फायनान्शियल रिपोर्टिंग प्रोसेसची देखरेख आणि फायनान्शियल स्टेटमेंट अचूक, पुरेसे आणि विश्वसनीय असल्याची खात्री करण्यासाठी त्याच्या फायनान्शियल माहितीचे प्रकटीकरण.

2. तुमच्या कंपनीच्या लेखापरीक्षकांच्या नियुक्ती, पुन्हा नियुक्ती आणि बदली, मोबदला आणि नियुक्तीच्या अटींसाठी शिफारस.

3. वैधानिक लेखापरीक्षकांद्वारे प्रदान केलेल्या इतर कोणत्याही सेवांसाठी वैधानिक लेखापरीक्षकांना पेमेंटची मंजुरी.

4. व्यवस्थापनासह, विशिष्ट संदर्भासह मंजुरीसाठी मंडळाकडे सादर करण्यापूर्वी वार्षिक आर्थिक विवरण आणि लेखापरीक्षकाचा अहवाल:

5. मंजुरीसाठी मंडळाकडे सादर करण्यापूर्वी व्यवस्थापनासह तिमाही आर्थिक विवरणांचा आढावा घेणे.

6. मॅनेजमेंटसह, इश्यू द्वारे उभारलेल्या निधीचा वापर/ॲप्लिकेशन स्टेटमेंट (सार्वजनिक इश्यू, हक्क इश्यू, प्राधान्य इश्यू इ.), ऑफर डॉक्युमेंट/प्रॉस्पेक्टस/नोटीसमध्ये नमूद केलेल्या उद्देशांव्यतिरिक्त इतर उद्देशांसाठी वापरलेल्या निधीचे स्टेटमेंट आणि सार्वजनिक किंवा हक्क इश्यूच्या उत्पन्नाच्या वापराची देखरेख करणाऱ्या देखरेख करणाऱ्या देखरेख एजन्सीद्वारे सादर केलेला अहवाल आणि या प्रकरणात पावले उचलण्यासाठी मंडळाला योग्य शिफारशी देणे.

7. ऑडिट प्रोसेसच्या ऑडिटरचे स्वातंत्र्य आणि कामगिरी आणि प्रभावीतेचा आढावा आणि देखरेख.

8. संबंधित पक्षांसह तुमच्या कंपनीच्या व्यवहारांची मंजुरी किंवा नंतरचे कोणतेही बदल.

9. इंटर-कॉर्पोरेट लोन्स आणि इन्व्हेस्टमेंटची छाननी.

10. जिथे आवश्यक असेल तिथे तुमच्या कंपनीच्या उपक्रमांचे किंवा मालमत्तेचे मूल्यांकन.

11. अंतर्गत आर्थिक नियंत्रण आणि जोखीम व्यवस्थापन प्रणालीचे मूल्यांकन.

12. सार्वजनिक ऑफर आणि संबंधित बाबींद्वारे उभारलेल्या निधीच्या अंतिम वापराची देखरेख करणे, जर असल्यास.

13. व्यवस्थापनासह, वैधानिक आणि अंतर्गत लेखापरीक्षकांच्या कामगिरीचा आढावा घेणे, अंतर्गत नियंत्रण प्रणालीची पर्याप्तता.

14. अंतर्गत लेखापरीक्षण कार्याची पर्याप्तता, जर असल्यास, रिव्ह्यू करणे, ज्यामध्ये अंतर्गत लेखापरीक्षण विभागाची रचना, विभागाचे नेतृत्व करणाऱ्या अधिकृत कर्मचाऱ्यांचे कर्मचारी आणि वरिष्ठता, अहवाल संरचना कव्हरेज आणि अंतर्गत लेखापरीक्षणाची वारंवारता यांचा समावेश होतो.

15. कोणत्याही महत्त्वाच्या शोधाच्या अंतर्गत लेखापरीक्षकांसह चर्चा आणि त्यावर फॉलो-अप.

16. ज्या प्रकरणास संशयित फसवणूक किंवा अनियमितता किंवा भौतिक स्वरूपाची अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली अयशस्वी झाली आहे अशा प्रकरणांमध्ये अंतर्गत लेखापरीक्षकांद्वारे कोणत्याही अंतर्गत तपासणीच्या निष्कर्ष रिव्ह्यू करणे आणि या प्रकरणाचा बोर्डकडे रिपोर्ट करणे.

17. लेखापरीक्षण सुरू होण्यापूर्वी वैधानिक लेखापरीक्षकांसोबत चर्चा, लेखापरीक्षणाचे स्वरूप आणि व्याप्ती तसेच चिंतेचे कोणतेही क्षेत्र निश्चित करण्यासाठी लेखापरीक्षणानंतर चर्चा.

18. लेखापरीक्षण समिती अंतर्गत नियंत्रण प्रणाली, लेखापरीक्षणाची व्याप्ती याबद्दल लेखापरीक्षकांच्या टिप्पणीसाठी कॉल करू शकते, ज्यामध्ये लेखापरीक्षकांच्या अवलोकना आणि मंडळाकडे सादर करण्यापूर्वी आर्थिक विवरणांचा आढावा यांचा समावेश होतो आणि अंतर्गत आणि वैधानिक लेखापरीक्षकांसोबत आणि तुमच्या कंपनीच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित कोणत्याही समस्यांवर देखील चर्चा करू शकते.

19. ठेवीदार, डिबेंचर धारक, भागधारक (घोषित लाभांश न भरण्याच्या बाबतीत) आणि कर्जदारांना पेमेंटमध्ये मोठ्या प्रमाणात डिफॉल्टची कारणे पाहण्यासाठी.

20. व्हिसलब्लोअर यंत्रणेचे कार्य स्थापित करणे आणि रिव्ह्यू करणे.

21. उमेदवाराची पात्रता, अनुभव आणि पार्श्वभूमी इत्यादींचे मूल्यांकन केल्यानंतर मुख्य आर्थिक अधिकाऱ्याच्या नियुक्तीची मंजुरी.

22. संबंधित पार्टी ट्रान्झॅक्शन:

23. रिव्ह्यू:

एनआरसीच्या व्याप्तीमध्ये सुधारित केल्याप्रमाणे, कलम 178 आणि कायद्याच्या इतर लागू तरतुदींसह, संचालक मंडळाने संदर्भित केलेल्या इतर अटींव्यतिरिक्त, लिस्टिंग नियमांच्या नियमन 19 अंतर्गत केलेले संदर्भ समाविष्ट आहेत. नॉमिनेशन आणि रिम्युनरेशन कमिटीच्या संदर्भाच्या संक्षिप्त अटी, अन्य बाबी मध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. संचालक मंडळ आणि वरिष्ठ व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांचे उत्तराधिकार नियोजन.

2. विशिष्ट निर्धारित निकषांवर आधारित संचालक/स्वतंत्र संचालक म्हणून नियुक्तीसाठी उमेदवारांची ओळख आणि निवड.

3. मुख्य व्यवस्थापकीय कर्मचारी (केएमपी) आणि इतर वरिष्ठ व्यवस्थापन स्थिती म्हणून नियुक्तीसाठी संभाव्य व्यक्तींना ओळखणे.

4. संचालक, मुख्य व्यवस्थापकीय कर्मचारी आणि वरिष्ठ व्यवस्थापन कर्मचारी आणि त्यांचे मोबदला निवड आणि नियुक्तीसाठी पॉलिसी वेळोवेळी तयार करणे आणि रिव्ह्यू करणे.

5. मंडळाने मंजूर केल्याप्रमाणे विशिष्ट निकषांवर आधारित संचालक मंडळ आणि वरिष्ठ व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांच्या कामगिरीचा आढावा घ्या. संचालक मंडळ आणि वरिष्ठ व्यवस्थापनाच्या एकूण मोबदला रिव्ह्यू करण्यासाठी, समिती सुनिश्चित करते की सर्वोत्तम व्यवस्थापकीय प्रतिभा आकर्षित करण्यासाठी, टिकवून ठेवण्यासाठी आणि प्रेरित करण्यासाठी मोबदला वाजवी आणि पुरेसा आहे. हे सुनिश्चित करते की कामगिरीसाठी मोबदलाचे संबंध स्पष्ट आहे, परफॉर्मन्स योग्य परफॉर्मन्स बेंचमार्कची पूर्तता करते आणि मोबदलामध्ये फिक्स्ड आणि इन्सेंटिव्ह पे दरम्यान बॅलन्स समाविष्ट असतो, ज्यामुळे तुमच्या कंपनीची शॉर्ट-टर्म आणि लाँग-टर्म उद्दिष्टे प्रतिबिंबित होतात.

एनआरसी आमच्या कंपनीच्या स्टॉक ऑप्शन प्लॅन्सचे देखील प्रशासन करते. समितीद्वारे मंजूर केलेले स्टॉक पर्याय संचालकांच्या रिपोर्टमध्ये तपशीलवारपणे उघड केले जातात.

समिती चार्टरद्वारे नियंत्रित केली जाते, जी कायदा आणि लिस्टिंग नियमांनुसार अनिवार्य असलेल्या नियामक आवश्यकतांनुसार आहे. स्टेकहोल्डर्स रिलेशनशिप कमिटीच्या संदर्भाच्या अटी, अन्य बाबी मध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. भागधारक आणि गुंतवणूकदारांच्या तक्रारींचा विचार करणे आणि त्यांचे निराकरण करणे.

2. हे तुमच्या कंपनीच्या सिक्युरिटी धारकांच्या तक्रारींचा विचार करेल आणि त्यांचे निराकरण करेल, ज्यामध्ये शेअर्सच्या ट्रान्सफरशी संबंधित तक्रारी, वार्षिक रिपोर्ट प्राप्त न होणे आणि घोषित लाभांश प्राप्त न होणे यांचा समावेश असेल.

3. संचालक मंडळाने वेळोवेळी भागधारकांच्या संबंध समितीला प्रदान केलेल्या प्राधिकरणानुसार शेअर्स, डिबेंचर्स आणि इतर सिक्युरिटीजच्या वाटप मंजूर करण्यासाठी.

4. तुमच्या कंपनीने प्राप्त केलेल्या शेअर्स, डिबेंचर्स आणि सिक्युरिटीजच्या संदर्भात ट्रान्सफर, ट्रान्सपोजिशन, डिलिट, एकत्रीकरण, सब-डिव्हिजन, नाव/ॲड्रेस बदला इ. साठी विनंती मंजूर करण्यासाठी तुमच्या कंपनीच्या अधिकाऱ्यांना मान्यता देण्यासाठी/अधिकृत करण्यासाठी.

5. गुंतवणूकदार, सेबी, स्टॉक एक्सचेंज, कॉर्पोरेट व्यवहार मंत्रालय इ. कडून तुमच्या कंपनीला प्राप्त झालेल्या तक्रारींचा आढावा घेण्यासाठी किंवा संबोधित करण्यासाठी आणि त्याचे निवारण करण्यासाठी घेतलेल्या कृतीचा आणि दीर्घकाळ प्रलंबित तक्रारींचे निराकरण सुचविण्यासाठी.

6. तुमच्या कंपनीच्या शेअर्स, डिबेंचर्स आणि सिक्युरिटीजसाठी ड्युप्लिकेट/रिप्लेसमेंट/कन्सॉलिडेशन/सब-डिव्हिजन आणि इतर उद्देशांसाठी इन्व्हेस्टरच्या अनुपालनात तुमच्या कंपनीच्या अधिकृत अधिकाऱ्यांद्वारे घेतलेल्या कृतीला मंजूर आणि मान्यता देण्यासाठी.

7. तुमच्या कंपनीच्या शेअर्स, डिबेंचर्स आणि सिक्युरिटीजच्या डीमटेरिअलायझेशन आणि रिमटेरियलायझेशनची स्थिती आणि प्रोसेस मॉनिटर आणि जलद करण्यासाठी.

8. रिक्त स्टेशनरीच्या स्टॉकची देखरेख करण्यासाठी आणि तुमच्या कंपनीच्या सचिवालय विभागाला आवश्यक स्टेशनरी प्रिंट करण्यासाठी वेळोवेळी शेअर प्रमाणपत्रे, डिबेंचर प्रमाणपत्रे, वाटप पत्र, वॉरंट, पे ऑर्डर, चेक आणि इतर संबंधित स्टेशनरी जारी करण्यासाठी निर्देश देण्यासाठी.

9. अनपेड डिव्हिडंड, इंटरेस्ट आणि अनडिलिव्हर्ड शेअर सर्टिफिकेटची स्थिती आणि त्यांचे निराकरण किंवा कमी करण्यासाठी तुमच्या कंपनीद्वारे घेतलेल्या उपाययोजनांचा आढावा घेण्यासाठी.

10. देय तारखेला किंवा त्यापूर्वी IEPF ला अनपेड डिव्हिडंड आणि शेअर्स ट्रान्सफर करण्याचे अनुपालन सुनिश्चित करण्यासाठी.

11. अनपेड डिव्हिडंड जारी करण्याची प्रगती आणि विहित मार्गदर्शक तत्त्वे, नियम आणि नियमांनुसार या रेकॉर्डच्या प्रसार प्रक्रियेची देखरेख करणे.

12. कोणत्याही वैधानिक प्राधिकरणाद्वारे आयोजित कोणत्याही तपासणी किंवा लेखापरीक्षणाच्या परिणामांचा आढावा घेण्यासाठी.

13. कायदे आणि नियमांच्या अनुपालनावर देखरेख ठेवण्यासाठी प्रणालीच्या प्रभावीतेचा आढावा घ्या.

14. इन्व्हेस्टरच्या तक्रारी हाताळण्याची यंत्रणा आणि निराकरण न झालेली किंवा दुर्लक्षित असलेल्या कोणत्याही प्रलंबित तक्रारींची स्थिती रिव्ह्यू करा.

15. तुमच्या कंपनीच्या हितावर परिणाम करणाऱ्या कोणत्याही महत्त्वाच्या किंवा महत्त्वाच्या बाबी.

समिती चार्टरद्वारे नियंत्रित केली जाते, जी लिस्टिंग नियमांनुसार अनिवार्य केलेल्या रेग्युलेटरी आवश्यकतांनुसार आहे. रिस्क मॅनेजमेंट कमिटीच्या संदर्भाच्या अटी, अन्य बाबी मध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. सायबर सुरक्षेसह जोखीम रिव्ह्यू करणे आणि कमी करण्याच्या कृतीसह उपचारांचे मूल्यांकन करणे;

2. लिक्विडिटी रिस्कसह तुमच्या कंपनीच्या एकूण रिस्क मॅनेजमेंट प्लॅनची देखरेख आणि रिव्ह्यू करण्यासाठी;

3. मालकीच्या स्पष्ट पद्धतीने बिझनेस रिस्क ओळखण्यासाठी, मूल्यांकन करण्यासाठी, कमी करण्यासाठी आणि रिपोर्ट करण्यासाठी तुमच्या कंपनीमध्ये एम्बेडेड, मजबूत प्रोसेस आहे याची खात्री करण्यासाठी;

4. रिस्क टॉलरन्स लिमिट कमी करणे आणि नियमित अंतराने रिस्क एक्सपोजरवर देखरेख करणे;

5. रिस्कच्या सर्व क्षेत्रांना कव्हर करणाऱ्या रिस्क मॅनेजमेंट प्रोसेसला चालना देण्यासाठी आणि समन्वय साधण्यासाठी (ऑपरेशनल, स्ट्रॅटेजिक, फायनान्शियल, कमर्शियल, रेग्युलेटरी, रेप्युटेशनल इ. सह);

6. बिझनेस रिस्क स्ट्रॅटेजी आणि मॅनेजमेंट प्रोसेस लागू नियामक आवश्यकता आणि कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स तत्त्वांचे पालन करतात याची खात्री करण्यासाठी;

7. पुरेशा उत्पादन, प्रशिक्षण आणि जागरुकता कार्यक्रमांद्वारे तुमच्या कंपनीमध्ये बिझनेस रिस्क मॅनेजमेंट तत्त्वे आणि प्रक्रिया व्यापकपणे समजल्या जातील याची खात्री करण्यासाठी;

8. तुमच्या कंपनीच्या प्रमुख बिझनेस रिस्क आणि रिस्क कमी करण्याच्या प्लॅन्सवर नियमितपणे देखरेख आणि रिव्ह्यू करण्यासाठी आणि जर उपचार केले नसेल तर तुमच्या कंपनीच्या बिझनेस प्लॅन्स, स्ट्रॅटेजी आणि प्रतिष्ठाच्या डिलिव्हरीवर प्रत्यक्षपणे परिणाम करू शकणाऱ्या बिझनेस रिस्कच्या बोर्डला सल्ला देण्यासाठी;

9. तुमच्या कंपनीच्या रिस्क प्रोफाईलवर प्रतिकूल परिणाम होऊ शकणाऱ्या बिझनेस वातावरणातील बाह्य घडामोडींवर देखरेख ठेवणे आणि योग्य म्हणून शिफारस करणे;

10. योग्य म्हणून प्रमुख जोखीम क्षेत्रांचे तज्ज्ञ रिव्ह्यू प्रायोजित करण्यासाठी;

11. मुख्य जोखीम, जोखीम व्यवस्थापन कामगिरी आणि नियमित आधारावर अंतर्गत नियंत्रणांची परिणामकारकता याबाबत बोर्डाला रिपोर्ट करणे;

12. ऑपरेटिंग रिस्क मॅनेजमेंट कमिटी तयार करणे आणि आवश्यक मानल्याप्रमाणे असे अधिकार त्याला नियुक्त करणे;

13. तपशीलवार ईआरएम धोरण तयार करण्यासाठी, यामध्ये समाविष्ट असेल:

14. कंपनीच्या व्यवसायाशी संबंधित जोखीमांचे निरीक्षण आणि मूल्यांकन करण्यासाठी योग्य पद्धत, प्रक्रिया आणि प्रणाली तयार आहेत याची खात्री करण्यासाठी;

15. रिस्क मॅनेजमेंट सिस्टीमच्या पर्याप्ततेचे मूल्यांकन करण्यासह रिस्क मॅनेजमेंट पॉलिसीच्या अंमलबजावणीवर देखरेख आणि देखरेख ठेवणे;

16. बदलत्या इंडस्ट्री डायनॅमिक्स आणि विकसित जटिलतेचा विचार करून कमीतकमी दोन वर्षांमध्ये एकदा रिस्क मॅनेजमेंट पॉलिसीचा नियतकालिकपणे आढावा घेण्यासाठी;

17. संचालक मंडळाला त्यांच्या चर्चा, शिफारशी आणि कृतींचे स्वरूप आणि सामग्रीबद्दल माहिती देणे;

18. मुख्य जोखीम अधिकारी/नियुक्त जोखीम अधिकाऱ्याच्या नियुक्ती, काढणे आणि मोबदल्याच्या अटींचा आढावा घेण्यासाठी;

19. प्राधिकरण / मंडळाद्वारे अनिवार्य / संदर्भित असलेला इतर कोणताही मुद्दा.

कॉर्पोरेट सोशल रिस्पॉन्सिबिलिटी (सीएसआर) समितीच्या रेफरन्सच्या अटींमध्ये, अंतर्भात खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. मंडळाला तयार करणे आणि शिफारस करणे, सीएसआर धोरण जे कायद्याच्या अनुसूची VII मध्ये नमूद केल्याप्रमाणे तुमच्या कंपनीने केलेल्या उपक्रमांना सूचित करेल. तुमच्या कंपनीची सीएसआर पॉलिसी तुमच्या कंपनीच्या कॉर्पोरेट वेबसाईटवर https://www.5paisa.com/investor-relations येथे ॲक्सेस केली जाऊ शकते.

2. सीएसआर उपक्रमांवर होणाऱ्या खर्चाच्या रकमेवर शिफारस करणे;

3. तुमच्या कंपनीने हाती घेतलेल्या सीएसआर उपक्रमांच्या अंमलबजावणीसाठी पारदर्शक देखरेख यंत्रणा स्थापित करणे;

4. अशा इतर कार्ये, जे वेळोवेळी संचालक मंडळाने सोपवले जाऊ शकतात.

वित्त समितीच्या संदर्भाच्या अटी, अन्य बाबी मध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. तुमच्या कंपनीच्या संचालक मंडळाने वेळोवेळी निर्धारित केलेल्या कमाल रकमेपर्यंत तुमच्या कंपनीच्या वतीने निधी कर्ज घेण्यासाठी;

2. तुमच्या कंपनीचे फंड वेळोवेळी इक्विटी शेअर्स, प्राधान्य शेअर्स, डेब्ट सिक्युरिटीज, बाँड्स, लिस्टेड किंवा अनलिस्टेड, सिक्युअर्ड किंवा अनसिक्युअर्ड, फिक्स्ड डिपॉझिट, म्युच्युअल फंडचे युनिट्स, सिक्युरिटी पावती, सिक्युरिटीज इ. मध्ये इन्व्हेस्ट करण्यासाठी तुमच्या कंपनीच्या संचालक मंडळाने वेळोवेळी निर्धारित केलेल्या कमाल रकमेपर्यंत आणि अशा ट्रान्झॅक्शनला परिणाम देण्यासाठी आवश्यक असलेल्या शेअर खरेदी करार, शेअर सबस्क्रिप्शन करार, शेअरहोल्डर करार इत्यादींसह परंतु त्यापुरते मर्यादित नसलेल्या कोणत्याही करारामध्ये एन्टर करण्यासाठी;

3. वेळोवेळी इक्विटी शेअर्स, प्राधान्यित शेअर्स, डेब्ट सिक्युरिटीज, बाँड्स इत्यादींसह तुमच्या कंपनीची सिक्युरिटीज वाटप करण्यासाठी;

4. कमर्शियल पेपरचे रिडेम्पशन आणि बायबॅक आणि सेबी नियमांनुसार ते सूचीबद्ध करण्यासह कमर्शियल पेपर जारी करून तुमच्या कंपनीच्या फंडच्या शॉर्ट-टर्म आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी फंड लोन घेण्यासाठी;

5. बँका/फायनान्शियल संस्थेकडून ₹3,000 कोटी पर्यंत इंट्राडे सुविधा प्राप्त करण्यासाठी (तीन हजार कोटी रुपये);

6. सहाय्यक कंपन्यांच्या वतीने हमी, सुरक्षा, उपक्रम, पत्रे (मर्यादेशिवाय, आराम पत्र सहित), करार, घोषणापत्र किंवा बँक, वित्तीय संस्था, गैर-बँकिंग वित्तीय कंपन्या, इतर संस्था कॉर्पोरेट्स इत्यादींकडून घेतलेल्या कर्जाच्या संदर्भात इतर कोणत्याही साधनांच्या स्वरूपात, लागू असल्यास, वेळोवेळी मंडळाद्वारे नियुक्त/निर्धारित केल्याप्रमाणे, अशा मर्यादेपर्यंत हमी, सुरक्षा, उपक्रम, पत्रे (मर्यादेशिवाय, आराम पत्र), करार, घोषणापत्र किंवा इतर कोणत्याही साधनांच्या स्वरूपात हमी देणे.

7. डिबेंचर्स जारी करणे आणि वाटप संबंधित अधिकार:

8. इतर नियमित प्रकरणे.

पर्यावरणीय, सामाजिक आणि शासन (ईएसजी) समितीच्या संदर्भाच्या अटींमध्ये, अन्य संबंधात खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. तुमच्या कंपनीकडे ईएसजी स्ट्रॅटेजी आहे आणि ते हे उद्देशासाठी योग्य आहे याची खात्री करा;

2. ईएसजी उपक्रमांसाठी उद्दिष्टे स्थायी असल्याची खात्री करा आणि प्रमुख मेट्रिक्सवर देखरेख आणि रिपोर्ट केली जाईल;

3. ईएसजी प्रकरणांसाठी लागू असलेल्या संबंधित कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकता आणि उद्योग मानके आणि मार्गदर्शक तत्त्वांचे अनुपालन सुनिश्चित करा;

4. ईएसजी संबंधित धोरणे योग्य, प्रभावीपणा आणि संबंधित राष्ट्रीय आणि आंतरराष्ट्रीय नियमांच्या अनुपालनासाठी नियमितपणे रिव्ह्यू केले जातात आणि आवश्यकतेनुसार अपडेट केले जातात याची खात्री करा;

5. वर्तमान आणि उदयोन्मुख ईएसजी ट्रेंड, संबंधित आंतरराष्ट्रीय मानके आणि कायदेशीर आवश्यकतांचे निरीक्षण आणि पुनरावलोकन करा; हे तुमच्या कंपनीच्या धोरण, ऑपरेशन्स आणि प्रतिष्ठावर कसे परिणाम करण्याची शक्यता आहे हे जाणून घ्या; आणि तुमच्या कंपनीच्या ईएसजी पॉलिसी आणि उद्दिष्टांमध्ये हे कसे समाविष्ट केले जातात किंवा कसे प्रतिबिंबित केले जातात हे निर्धारित करा;

6. ईएसजी धोरणाच्या प्रतिसादात विकसित केलेल्या कोणत्याही प्रकल्पांना मंजूरी द्या;

7. तुमच्या कंपनीच्या ऑपरेशन्स आणि कॉर्पोरेट ॲक्टिव्हिटीच्या संदर्भात ईएसजी रिस्क ओळखणे, मॅनेज करणे आणि कमी करणे किंवा काढून टाकणे;

8. वार्षिक रिपोर्टमध्ये समाविष्ट करावयाच्या माहितीसह सर्व अंतर्गत आणि बाह्य ईएसजी रिपोर्टिंगला मंजूरी द्या;

9. ईएसजी प्रकरणांच्या संदर्भात तुमच्या कंपनीच्या कामगिरीच्या कोणत्याही रिव्ह्यू किंवा स्वतंत्र ऑडिट्सचे परिणाम रिव्ह्यू करा आणि केलेल्या समस्यांच्या प्रतिसादात व्यवस्थापनाद्वारे विकसित केलेल्या कोणत्याही धोरणे आणि कृती योजनांचा आढावा घ्या;

10. समिती योग्य समजणाऱ्या वर सूचीबद्ध कोणत्याही बाबींवर मंडळाकडे शिफारस करा.

स्वतंत्र संचालक समितीच्या संदर्भाच्या अटी, अंतर्भात, खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. गैर-स्वतंत्र संचालक, अध्यक्ष आणि मंडळाच्या कामगिरीचा संपूर्ण आढावा घेण्यासाठी आणि मंडळ आणि व्यवस्थापनाच्या मूल्यांकनात वस्तुनिष्ठ दृष्टीकोन आणण्यासाठी;

2. तुमच्या कंपनीच्या मॅनेजमेंट आणि बोर्ड दरम्यान माहितीच्या प्रवाहाची गुणवत्ता, संख्या आणि वेळेचे मूल्यांकन करण्यासाठी जे बोर्डला त्यांचे कर्तव्य प्रभावीपणे आणि वाजवीपणे पार पाडण्यासाठी आवश्यक आहे;

3. कॉर्पोरेट विश्वासार्हता आणि प्रशासन मानकांमध्ये सुधारणा करणे आणि जोखीम व्यवस्थापित करण्यात मदत करणे;

4. बोर्डच्या चर्चेवर स्वतंत्र निर्णय घेण्यासाठी, विशेषत: धोरण, कामगिरी, जोखीम व्यवस्थापन, संसाधने, प्रमुख नियुक्ती आणि आचार मानकांच्या मुद्द्यांवर;

5. स्वतंत्र संचालकांद्वारे योग्य मानले जाऊ शकणारे इतर कोणतेही विषय.

इन्फॉर्मेशन टेक्नॉलॉजी (आयटी) समितीच्या संदर्भाच्या अटी, इतर अन्य बाबी मध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. संस्थेने प्रभावी आयटी धोरणात्मक नियोजन प्रक्रिया ठेवली आहे याची खात्री करा.

2. आयटी धोरणाच्या तयार करण्यासाठी मार्गदर्शक, ज्यामध्ये आयटीचा अवलंब करण्याच्या संदर्भात संस्थेची एकूण धोरण समाविष्ट आहे आणि आयटी धोरण संस्थेच्या व्यवसाय उद्दिष्टांच्या पूर्ततेसाठी संरेखित असल्याची खात्री करते.

3. आयटी गव्हर्नन्स आणि इन्फॉर्मेशन सिक्युरिटी गव्हर्नन्स संरचना संस्थेतील प्रत्येक स्तरासाठी विश्वसनीयता, प्रभावीपणा आणि कार्यक्षमतेला चांगल्या परिभाषित उद्दिष्टांसह आणि अविश्वसनीय जबाबदाऱ्या प्रोत्साहित करते याची खात्री करा.

4. सायबर सुरक्षा जोखीमांसह आयटी जोखमींचे मूल्यांकन आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी प्रक्रिया करणे सुनिश्चित करा.

सायबर सुरक्षा समितीच्या संदर्भाच्या अटी, अन्य बाबी मध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

1. माहिती सुरक्षा धोरणांचा विकास सुलभ करणे, माहिती सुरक्षा धोरणांची अंमलबजावणी करणे, सर्व ओळखलेल्या माहिती सुरक्षा जोखीम संस्थेच्या जोखीम क्षमतेमध्ये व्यवस्थापित केले जातात याची खात्री करण्यासाठी मानके आणि प्रक्रिया.

2. प्रमुख माहिती सुरक्षा प्रकल्पांना मान्यता देणे आणि देखरेख करणे आणि माहिती सुरक्षा योजना आणि बजेटची स्थिती, प्राधान्ये स्थापित करणे, मानके आणि प्रक्रिया मंजूर करणे.

3. इन्फॉर्मेशन सिक्युरिटी मॅनेजमेंट प्रोग्रामच्या विकास आणि अंमलबजावणीला सहाय्य करणे.

4. माहिती/सायबर सुरक्षा घटनांचा आढावा घेणे, संस्थेतील विविध माहिती सुरक्षा मूल्यांकन, देखरेख आणि कमी करणे.

5. सुरक्षा जागरूकता कार्यक्रमांचा आढावा घेणे.

6. सायबर/माहिती सुरक्षेशी संबंधित नवीन घडामोडी किंवा समस्यांचे मूल्यांकन करणे.

7. माहिती सुरक्षा उपक्रमांवर मंडळ / मंडळ स्तर समितीला अहवाल देणे.