ईपीएफ फॉर्म 5

परिचय

भारत सरकार वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए विश्वसनीय रिटायरमेंट और बचत विकल्प प्रदान करने के लिए रोजगार भविष्य निधि योजना का उपयोग करती है. इस स्कीम के हिस्से के रूप में, नियोक्ता और कर्मचारी अपने ईपीएफ अकाउंट में अपने मूल वेतन और महंगाई भत्ते के विशिष्ट (12%) प्रतिशत का योगदान देते हैं. बीस या अधिक कर्मचारियों वाली प्रत्येक बिज़नेस इकाई को ईपीएफओ प्लेटफॉर्म पर रजिस्टर करना होगा. संस्था के रजिस्ट्रेशन के बाद, नियोक्ता को कर्मचारियों के बारे में विवरण प्रदान करना होगा और संगठन से यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) प्राप्त करना होगा. 

नियोक्ता हर महीने नए कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है. उन्हें ईपीएफ फॉर्म 5 में विवरण भरना होगा और इसे ईपीएफ आयुक्त के क्षेत्रीय कार्यालय में जमा करना होगा. 
 

फॉर्म 5 क्या है?

ईपीएफ फॉर्म 5 एक वैधानिक डॉक्यूमेंट है जिसमें ईपीएफओ के साथ रजिस्टर्ड फर्म के नए जॉइनर के बारे में जानकारी शामिल है. ईपीएफ फॉर्म 5 के दिशानिर्देश कर्मचारी भविष्य निधि योजना, 1952 के अनुच्छेद 36(2) में हैं. इस फॉर्म में, नियोक्ता एक विशेष महीने के दौरान पहली बार EPF स्कीम, कर्मचारी पेंशन स्कीम (EPS), और कर्मचारी डिपॉजिट लिंक इंश्योरेंस फंड (EDLIF) के लिए पात्र कर्मचारियों के रिटर्न को फाइल करता है. 

बिज़नेस एम्प्लॉयर्स द्वारा हर महीने भरा गया EPF फॉर्म 5 EPFO सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी कर्मचारी बिना किसी पूर्वाग्रह के अपने नियोक्ता द्वारा EPF स्कीम की छत के तहत कवर किए जाएं. नियोक्ता द्वारा निर्धारित मानदंडों को पूरा करने के बाद, ईपीएफओ यूएएन जनरेट करता है, यानी नामांकित कर्मचारियों के लिए यूनिवर्सल अकाउंट नंबर. 

यूएएन प्राप्त करने के बाद, कर्मचारी और नियोक्ता के योगदान वैधानिक दिशानिर्देशों के अनुसार ईपीएफ अकाउंट में आवश्यक डिपॉजिट कर सकते हैं. 
 

फॉर्म 5 के घटक

नियोक्ताओं द्वारा भरने के लिए पीएफ फॉर्म 5 के प्राथमिक तत्व इस प्रकार हैं:

● फॉर्म जमा करने का वर्ष और महीना
● फर्म का रजिस्टर्ड नाम और एड्रेस
● बिज़नेस फर्म का ऑफिशियल कोड नंबर
● नियोक्ता हस्ताक्षर या इकाई के किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति
● बिज़नेस इकाई का ऑफिशियल स्टाम्प
● ईपीएफ फॉर्म 5 भरने की तिथि
● कर्मचारी का विवरण जैसे
1 कर्मचारी का नाम
पिता/पति का नाम
जन्मतिथि
Comment
खाता संख्या
EPF में शामिल होने की तिथि
सीरियल नंबर  
 

ईपीएफ फॉर्म 5 कहां जमा करें?

नियोक्ताओं को उस क्षेत्र के ईपीएफ आयुक्त को ईपीएफ फॉर्म 5 जमा करना होगा, जिसके तहत उन्होंने पोर्टल पर रजिस्टर्ड किया है. वे नए जॉइनर के बारे में EPFO को सूचित करने के लिए मासिक रूप से फॉर्म भरते हैं और जमा करते हैं. वर्तमान में, भारत में लगभग 135 EPFO ऑफिस हैं. 

नियोक्ताओं को अगले महीने की 25 तारीख से पहले ईपीएफ आयुक्त के कार्यालय में ईपीएफ फॉर्म 5 जमा करना चाहिए. उदाहरण के लिए, XYZ कॉर्पोरेशन ने अक्टूबर 2022 में कर्मचारी को नियुक्त किया. फिर, एक्सवाईजेड नियोक्ता को 25 नवंबर 2022 से पहले आयुक्त को फॉर्म 5 जमा करना होगा. 
 

EPF फॉर्म 5A क्या है?

EPF फॉर्म 5A, EPFO में जमा किया गया स्वामित्व रिटर्न है, जब कोई कंपनी पहली बार EPF स्कीम के तहत खुद को रजिस्टर करती है. कंपनी अपने मालिकों, भागीदारों और निदेशकों के बारे में जानकारी प्रदान करती है. 

फॉर्म 5A EPF में, केवल कंपनी के मालिकों के बारे में जानकारी EPFO को प्रदान की जाती है. फॉर्म 5A में विवरण के आधार पर, ईपीएफओ अथॉरिटी नियोक्ताओं पर शुल्क लगा सकते हैं, जो ईपीएफ योगदान का भुगतान नहीं कर पाते हैं. इसके अलावा, नियोक्ता को निदेशक या मालिकों के बोर्ड में परिवर्तन होने पर एक नया फॉर्म 5A PF देना होगा. 
 

PF फॉर्म 5 में सुधार कैसे करें?

पीएफ फॉर्म 5 में किसी भी गलत प्रवेश के मामले में, कर्मचारियों को सुधार के लिए अपने नियोक्ता से संपर्क करना होगा. पीएफ फॉर्म 5 कर्मचारी के नाम, एड्रेस, जन्मतिथि आदि में गलत प्रविष्टियों को सुधारने के लिए एक आसान तंत्र प्रदान करता है. कर्मचारी अपने फॉर्म 5 विवरण में सुधार के लिए अप्लाई करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:

● पहले, वेबसाइट पर ऑनलाइन उपलब्ध रेक्टिफिकेशन फॉर्म डाउनलोड करें और प्रिंट करें. 
● रेक्टिफिकेशन फॉर्म में आवश्यक विवरण भरें. 
● अपना हस्ताक्षर और नियोक्ता के हस्ताक्षर या अधिकृत स्टाम्प जोड़ें.
● स्कूल सर्टिफिकेट, वोटर ID कार्ड, PAN कार्ड, आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, पासपोर्ट आदि जैसे आवश्यक डॉक्यूमेंट की स्व-प्रमाणित कॉपी संलग्न करें.  
● नियोक्ता को क्षेत्रीय ईपीएफओ आयुक्त के कार्यालय में संशोधित फॉर्म जमा करना होगा. 
● उन्हें बदलावों का अनुरोध करने के लिए ईपीजीओ ऑफिस में भी अप्लाई करना होगा.