ईपीएफ फॉर्म 2

कर्मचारी भविष्य निधि योजना, 1952, प्रत्येक कर्मचारी को अपने ईपीएफ खाते में एक या अधिक सदस्यों को नामित करने का अनिवार्य करती है. यह नॉमिनेशन सुनिश्चित करता है कि सदस्य की मृत्यु की स्थिति में, नॉमिनेटेड व्यक्ति अकाउंट से संचित फंड निकाल सकता है. इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, कर्मचारियों को अपने परिवार के सदस्यों को घोषित करने और नामित करने के लिए EPF फॉर्म 2 भरना होगा. 

इस ब्लॉग में, हम ईपीएफ फॉर्म 2 और प्रॉविडेंट फंड के लाभों के लिए परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट करने के बारे में आपको सब कुछ जानना होगा.
 

ईपीएफ फॉर्म 2 का विवरण

ईपीएफ फॉर्म 2 कर्मचारी भविष्य निधि खाते के लिए लाभार्थी की घोषणा और नामांकन के लिए आवश्यक एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है. पीएफ नॉमिनेशन फॉर्म 2 के बारे में जानने के लिए आवश्यक जानकारी का विस्तृत विवरण यहां दिया गया है:

PF फॉर्म 2 स्ट्रक्चर

PF फॉर्म 2 में चार सेक्शन हैं, जिनमें से प्रत्येक विशिष्ट जानकारी मांगता है. आइए प्रत्येक सेक्शन पर एक नज़दीकी नज़र डालें:

सेक्शन 1: की सामान्य जानकारी

PF फॉर्म 2 का पहला सेक्शन EPF अकाउंट होल्डर के बारे में सामान्य जानकारी मांगता है. इसमें अकाउंट होल्डर का नाम, जन्मतिथि, पिता/पति का नाम, लिंग, वैवाहिक स्थिति, अकाउंट नंबर और स्थायी/अस्थायी एड्रेस जैसे विवरण शामिल हैं. इसके अलावा, यह सेक्शन EPF और EPS नॉमिनेशन में शामिल होने की तिथि मांगता है.

सेक्शन 2: पार्ट A (EPF आय)

पीएफ फॉर्म 2 का दूसरा सेक्शन ईपीएफ आगमन के लिए है. यहां, ईपीएफ अकाउंट होल्डर को उनके नाम, एड्रेस, सदस्य के साथ संबंध और जन्मतिथि जैसे विवरण भरकर नॉमिनी के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी. 

ईपीएफ अकाउंट होल्डर को प्रोविडेंट फंड में कुल राशि भी निर्दिष्ट करनी होगी, जिसे प्रत्येक नॉमिनी को भुगतान किया जाना चाहिए. नाबालिग के लिए, ईपीएफ अकाउंट होल्डर को उस अभिभावक का विवरण प्रदान करना होगा जो नॉमिनी की अल्पसंख्यकता के दौरान राशि प्राप्त कर सकता है. यह सेक्शन सब्सक्राइबर के हस्ताक्षर या अंगूठे की छाप के साथ समाप्त होता है.
 

सेक्शन 3: पार्ट B (EPS आगम) (पैरा-18)

PF फॉर्म 2 का तीसरा सेक्शन EPS के आगमन से संबंधित है. ईपीएस अकाउंट में ईपीएफ में नियोक्ता के 12% योगदान में से 8.33% का कुल अनुपात शामिल है. सदस्य के पीएफ अकाउंट से ईपीएस की आय इसी प्रकार पात्र नॉमिनी को वितरित की जाती है.

इस कैटेगरी के भीतर, ईपीएफ अकाउंट होल्डर को पेंशन प्राप्त करने के हकदार परिवार के योग्य सदस्यों के विवरण देने चाहिए. इन विवरणों में परिवार के सदस्य का नाम, पता, सदस्य के साथ संबंध, जन्मतिथि और सब्सक्राइबर के हस्ताक्षर या अंगूठे शामिल हैं.

इसके अलावा, मासिक विधवा पेंशन के लिए नामांकन करते समय (जो अनुच्छेद 16 2(a) (i) और (ii) के अनुसार दिया जाता है, ईपीएफ अकाउंट होल्डर को नॉमिनी के संबंध में विशिष्ट विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जिसमें उनका नाम, पता, जन्मतिथि और सदस्य के साथ उनके संबंध शामिल हैं.
 

नियोक्ता द्वारा सेक्शन 4: सर्टिफिकेट

PF फॉर्म 2 का अंतिम सेक्शन नियोक्ता द्वारा प्रमाणपत्र है. नियोक्ता को फॉर्म में प्रदान किए गए विवरण को प्रमाणित करना होगा और इसके अलावा कर्मचारी का नाम, अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर, तिथि, स्थान, अधिकारी का पद, संगठन का नाम और पता और स्टाम्प का उल्लेख करना होगा.

पीएफ फॉर्म 2 को सटीक रूप से भरना और नॉमिनी या ईपीएफ अकाउंट होल्डर के पर्सनल विवरण में किसी भी बदलाव के मामले में इसे अपडेट रखना महत्वपूर्ण है. ऐसा करके, ईपीएफ अकाउंट होल्डर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके नॉमिनी को ईपीएफ प्राप्त हो और ईपीएस बिना किसी परेशानी के आसानी से आगे बढ़ते हैं.
 

लोगों को नामांकित करने के लिए दिशानिर्देश

परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट करना कर्मचारी की फाइनेंशियल प्लानिंग का एक महत्वपूर्ण पहलू है. ईपीएफ फॉर्म 2 के माध्यम से व्यक्ति को नॉमिनेट करते समय, कर्मचारी को विभिन्न दिशानिर्देशों पर विचार करना चाहिए ताकि किसी भी दुर्भाग्यपूर्ण घटना के मामले में उनके परिवार के सदस्यों को लाभ प्राप्त हो.

आइए परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट करते समय कर्मचारी द्वारा दिए गए दिशानिर्देशों पर नज़र डालें:
 

●    कर्मचारी भविष्य निधि योजना

कर्मचारी भविष्य निधि योजना में, पुरुष और महिला कर्मचारी के लिए परिवार की परिभाषा थोड़ी अलग होती है. पुरुष कर्मचारी अपनी पत्नी, आश्रित माता-पिता, बच्चों और अपने बेटे की विधवाओं को अपने बच्चों के साथ नामित कर सकता है. इसके विपरीत, एक महिला कर्मचारी अपने पति, आश्रित माता-पिता, बच्चे, अपने पति के आश्रित माता-पिता और अपने बेटे की विधवा को अपने बच्चों के साथ नामित कर सकता है.

●    कर्मचारी पेंशन योजना

कर्मचारी के पेंशन स्कीम के तहत, एक कर्मचारी पेंशन लाभ प्राप्त करने के लिए अपने पति/पत्नी, माइनर सन, अविवाहित बेटी और अपनाए गए बेटे या बेटी (कर्मचारी की मृत्यु से पहले अपनाई गई) को नॉमिनेट कर सकता है.
 

ई-नॉमिनेशन कैसे भरें?

अगर आप रजिस्टर्ड यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) के साथ कर्मचारी के प्रोविडेंट फंड स्कीम का सदस्य हैं, तो आप ई-नॉमिनेशन सुविधा का उपयोग करके EPF और EPS के लिए आगे बढ़ने के लिए आसानी से अपने परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट कर सकते हैं. यह प्रोसेस आसान है और यूनिफाइड ईपीएफ मेंबर पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन किया जा सकता है. ई-नॉमिनेशन भरने के चरण इस प्रकार हैं:

1. एक्सेस करें EPF मेंबर पोर्टल लॉग-इन करने के लिए अपने UAN और पासवर्ड का उपयोग करके.
2. स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर "मैनेज" सेक्शन के तहत "ई-नॉमिनेशन" विकल्प पर क्लिक करें.
3. अपनी प्रोफाइल में अपना स्थायी और वर्तमान एड्रेस प्रदान करें और विवरण सेव करें.
4. चुनें कि आपके पास कोई परिवार है या नहीं.
5. अपने परिवार के सदस्यों के संबंधित विवरण जैसे कि उनका आधार नंबर, नाम, लिंग, जन्मतिथि, आपसे संबंध, अभिभावक का विवरण (नाबालिगों के मामले में) और पता प्रदान करें.
6. अगर आपको अधिक नॉमिनी जोड़ने की आवश्यकता है, तो "फैमिली विवरण सेव करें" पर क्लिक करें और "रो जोड़ें" विकल्प का उपयोग करें.
7. लिस्ट में से नॉमिनी चुनें और उस शेयर की कुल राशि दर्ज करें जिसे आप प्रत्येक नॉमिनी को आवंटित करना चाहते हैं.
8. EPF प्रोसीड को पूरा करने के लिए "EPF नॉमिनेशन फॉर्म सेव करें" पर क्लिक करें.

कृपया ध्यान दें कि ईपीएस सेक्शन के तहत पेंशन स्कीम के लाभ प्राप्त करने की प्रक्रिया समान है और उसके अनुसार इसका पालन किया जाना चाहिए. ई-नॉमिनेशन फॉर्म पूरा करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके लाभार्थी आपकी मृत्यु की दुर्भाग्यपूर्ण स्थिति में आपके प्रॉविडेंट फंड अकाउंट के लाभ प्राप्त करेंगे.
 

अगर आप परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट कर रहे हैं तो याद रखने लायक चीजें

आपके कर्मचारियों के भविष्य निधि और पेंशन योजना के लिए परिवार के सदस्यों को नामित करना एक महत्वपूर्ण निर्णय है जिसके लिए सावधानीपूर्वक विचार की आवश्यकता होती है. आसान प्रोसेस सुनिश्चित करने और भविष्य में किसी भी जटिलता से बचने के लिए, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

● नॉमिनेशन बदला जा सकता है

ईपीएफ मेंबर किसी भी समय नया नॉमिनेशन फॉर्म भरकर अपना नॉमिनेशन बदल सकता है. विवरण को अपडेट रखने के लिए नियमित अंतराल पर नॉमिनेशन फॉर्म को रिव्यू और अपडेट करने की सलाह दी जाती है.

● परिवार के सदस्यों के पक्ष में नॉमिनेशन

परिवार के एक या अधिक सदस्यों के पक्ष में नामांकन किया जाना चाहिए. अगर कर्मचारी के पास कोई परिवार नहीं है, तो वे किसी को अपने नॉमिनी के रूप में नामित कर सकते हैं.

● नॉमिनी के रूप में परिवार के कई सदस्य

परिवार के कई सदस्यों को नॉमिनेट किए जाने के मामले में, कर्मचारी को प्रत्येक नॉमिनी द्वारा प्राप्त की जाने वाली कुल राशि का प्रतिशत निर्दिष्ट करना होगा.

● न्यूनतम सर्विस अवधि

पेंशन लाभ प्राप्त करने के लिए कर्मचारी के पास कम से कम दस वर्ष की पात्र सेवा होनी चाहिए.

● केवल परिवार के सदस्यों के लिए नामांकन

अगर कर्मचारी के परिवार के सदस्य हैं, तो वे परिवार से किसी को भी नामित नहीं कर सकते हैं. नॉमिनी केवल EPF और EPS स्कीम की परिभाषा के अनुसार परिवार का सदस्य हो सकता है.
 

आवश्यक दस्तावेज

अगर आप EPF फॉर्म 2 के माध्यम से अपने परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट कर रहे हैं, तो आपको कोई अतिरिक्त डॉक्यूमेंट की आवश्यकता नहीं है. यह प्रोसेस आसान है और इसके लिए आपके परिवार के सदस्यों के नाम, जन्मतिथि और एड्रेस के बारे में केवल बुनियादी जानकारी की आवश्यकता होती है. ईपीएफ फॉर्म 2 एकमात्र डॉक्यूमेंट है जिसे आपको अपने परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट करने के लिए भरना होता है.

हालांकि, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि फॉर्म में आपके द्वारा प्रदान किए गए विवरण सही और अद्यतित हैं. कोई भी गलतियां या विसंगतियां भविष्य में अनावश्यक देरी या जटिलताओं का कारण बन सकती हैं. इसलिए, फॉर्म सबमिट करने से पहले आपको सभी जानकारी को दोबारा चेक करने की सलाह दी जाती है.
 

निष्कर्ष

ईपीएफ फॉर्म 2 एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है जिसके बारे में प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि ईपीएफ अकाउंट में उनकी कठोर कमाई की गई बचत अपने प्रियजनों को असमय मृत्यु की स्थिति में पारित की जाए. इस आर्टिकल में उल्लिखित दिशानिर्देशों और चरणों का पालन करके, कर्मचारी आसानी से ई-नॉमिनेशन भर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके नामित परिवार के सदस्य अपने ईपीएफ अकाउंट के लाभ प्राप्त कर सकते हैं. याद रखें, परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट करने और समय-समय पर नॉमिनेशन अपडेट करने के लिए समय लेने से कर्मचारी और उनके परिवार दोनों के लिए मन की शांति और फाइनेंशियल सुरक्षा प्रदान की जा सकती है.