યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર

UAN, અથવા યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર, EPF એકાઉન્ટ ધારકો માટે મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે EPF સેવાઓની ઑનલાઇન ઍક્સેસની સુવિધા આપે છે. EPFO પોર્ટલ સાથે, ઉપાડ, બૅલેન્સ ચેકિંગ અને લોન એપ્લિકેશન જેવા PF એકાઉન્ટનું સંચાલન કરવું, એમ્પ્લોયર હસ્તક્ષેપ વગર સુવિધાજનક છે. દરેક પગારદાર કર્મચારીને ઇપીએફઓ પાસેથી 12-અંકનો યુએએન પ્રાપ્ત થાય છે, જે તેમની કારકિર્દી દરમિયાન સતત રહે છે. નોકરી બદલવા છતાં, PF એકાઉન્ટ નંબર બદલાઈ શકે છે, પરંતુ બધા એક UAN સાથે લિંક થયેલ છે. આ પીએફ એકાઉન્ટમાંથી ઇપીએફ યોગદાન, બૅલેન્સ તપાસ અને ઑનલાઇન ફંડ ટ્રાન્સફર અથવા ઉપાડને સરળતાથી ટ્રૅક કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે.

UAN નંબર શું છે?

એક 12-અંકનો અનન્ય નંબર જે નિયોક્તા યૂનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર અથવા UAN નંબર તરીકે ઓળખાતા કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ (EPF) ને દરેક યોગદાનકર્તા કર્મચારીને પ્રદાન કરે છે. કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (ઇપીએફઓ, નિવૃત્તિ ભંડોળ સંસ્થા) યુએએન ઉત્પન્ન કરે છે અને ફાળવે છે જ્યારે ભારતના શ્રમ અને રોજગાર મંત્રાલય તેની ચકાસણી કરે છે.

પ્રધાનમંત્રી નરેન્દ્ર મોદીએ 1 ઑક્ટોબર 2014 ના રોજ યુએએન મેન્ડેટ ખરીદ્યું, જેનો હેતુ તમારા બધા પીએફ એકાઉન્ટ્સની એક અનન્ય ઓળખ બનાવવાનો છે. પીએફ એકાઉન્ટ ઍક્સેસ કરવામાં એકાઉન્ટ ધારકોને સરળતા અને સુવિધા બનાવવાનો વિઝન હતો. ઇપીએફઓએ જૂન 2015 માં કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિઓ અને પરચુરણ જોગવાઈઓ અધિનિયમ 1952 હેઠળ આવરી લેવામાં આવેલા તમામ નિયોક્તાઓ માટે તે ફરજિયાત બનાવ્યું છે.

કર્મચારી અને નિયોક્તા સમાન પીએફ એકાઉન્ટમાં પ્રોવિડન્ટ ફંડમાં લગભગ સમાન યોગદાન આપે છે. તેથી, કર્મચારી અને નિયોક્તાને બે અલગ યુએએન સોંપવામાં આવે છે. પરંતુ એક કર્મચારીનો અનન્ય એકાઉન્ટ નંબર પોર્ટેબલ છે અને તે કેટલી વખત નોકરીઓ બદલે છે તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તે તેમના જીવનભર સમાન રહે છે. 

જ્યારે પણ કર્મચારી નોકરી બદલે છે, ત્યારે EPFO તેમના UAN સાથે લિંક કરેલ નવા સભ્યના ઓળખ નંબર અથવા EPF એકાઉન્ટ (ID) અસાઇન કરે છે. કર્મચારીઓ તેમના નવા નિયોક્તાને UAN સબમિટ કરીને અનન્ય સભ્ય ID માટે અરજી કરી શકે છે. જ્યારે કોઈ સભ્ય ID બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે તે કર્મચારીના UAN સાથે સંકળાયેલ છે. આમ, UAN એ કર્મચારીઓને તેમની કારકિર્દીમાં તમામ પાત્ર નિયોક્તાઓ દ્વારા અનેક સભ્યની ઓળખ માટે છત્રી તરીકે કાર્ય કરે છે.

સરકારી નિયમો મુજબ, UAN સાથે આધારને લિંક કરવું ફરજિયાત છે. તમે આમ ઑનલાઇન અથવા ઑફલાઇન કરી શકો છો. તમારા UAN નંબરને તમારા બહુવિધ EPF એકાઉન્ટ સાથે લિંક કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેનો એકમાત્ર હેતુ તમામ EPF ને એક અનન્ય નંબર હેઠળ લાવવાનો છે.

UAN કેવી રીતે બનાવવું અને ચેક કરવું?

સામાન્ય રીતે, તમારા પ્રથમ પીએફ-યોગદાનકર્તા એમ્પ્લોયર તમારા માટે યુએએન જનરેટ કરે છે, જેના માટે તેઓ થોડા ડૉક્યૂમેન્ટ પૂછશે. તે એક વખતની પ્રક્રિયા છે, અને એકવાર નંબર બનાવવામાં આવે પછી, તે આજીવન બદલાઈ રહે છે. એ નોંધપાત્ર છે કે તમામ નિયોક્તાઓએ પ્રોવિડન્ટ ફંડમાં યોગદાન આપવાની જરૂર નથી, અને તેથી જો તેઓ પ્રથમ નિયોક્તા હોય, તો પણ તેઓ તમારા માટે યુએએન બનાવી શકતા નથી. 20 અથવા વધુ કાયમી કર્મચારીઓ ધરાવતી સંસ્થાઓને તેમના કર્મચારીઓ માટે યુએએન બનાવવાની જરૂર છે. કર્મચારી માટે નવું UAN બનાવવા માટે, નિયોક્તાએ આ પગલાંઓને અનુસરવું આવશ્યક છે:

● નવા કર્મચારી પાસેથી PAN, આધાર, બેંક એકાઉન્ટ અને અન્ય જરૂરી વિગતો એકત્રિત કરો જેમની પાસે હજી સુધી UAN નથી
● એસ્ટાબ્લિશમેન્ટ ID અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને EPF એમ્પ્લોયર પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરો
● "સભ્યો" વિભાગમાં, "વ્યક્તિગત રજિસ્ટર કરો" ટૅબ પર ટૅપ કરો
● કર્મચારી પાસેથી મેળવેલી વિગતો દાખલ કરો
● "મંજૂરી" વિભાગમાં તમામ વિગતોને મંજૂરી આપવી
● EPFO એક નવું UAN બનાવે છે, અને નિયોક્તા કર્મચારીના UAN સાથે PF એકાઉન્ટને લિંક કરી શકે છે.

એકવાર નિયોક્તા UAN નંબર બનાવે પછી, કર્મચારી નીચેની રીતોથી UAN તપાસી શકે છે.

1. તમારા નિયોક્તાને પૂછો: કારણ કે તમારા નિયોક્તા UAN જનરેટ કરે છે, તે સ્પષ્ટ છે કે તેઓ તમારી માહિતી ધરાવશે, અને તમે તેમની પાસેથી તે મેળવી શકો છો. સામાન્ય રીતે, તમને યુએએન પ્રદાન કરવા માટે તમારી કંપનીમાં માનવ સંસાધન કર્મચારીઓને પૂછવાની જરૂર છે. તમને પેસ્લિપ અથવા સેલરી સ્લિપ પર તમારો UAN નંબર મળશે.

2. યુએએન વેબસાઇટ તપાસવી: જો તમારા નિયોક્તા તમને યુએએન માહિતી પ્રદાન કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તમે તેને તમારા પીએફ નંબર અથવા સભ્ય આઇડીનો ઉપયોગ કરીને તપાસી શકો છો. તમે તમારી સેલરી સ્લિપમાંથી તમારો PF નંબર અથવા મેમ્બર ID શોધી શકો છો. તમારા UAN નંબર પર જવા માટે નીચેના પગલાંઓને અનુસરો.

● UAN પોર્ટલની મુલાકાત લો
● "તમારું UAN જાણો" ટૅબ પર ટૅપ કરો
● સૂચનાઓનું પાલન કરો અને PF નંબર/સભ્ય ID, નામ, જન્મ તારીખ વગેરે જેવી આવશ્યક માહિતી પ્રદાન કરો. "અધિકૃતતા PIN મેળવો" ટૅબ દાખલ કરો
● તમને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર OTP પ્રાપ્ત થશે. પિન દાખલ કરો અને "OTP માન્ય કરો પર ક્લિક કરો અને UAN મેળવો" બટન પર ક્લિક કરો
● તમને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર તમારો UAN નંબર પ્રાપ્ત થશે.
 

UAN રજિસ્ટ્રેશન માટે જરૂરી ડૉક્યૂમેન્ટ

તમારી પ્રથમ રજિસ્ટર્ડ કંપનીમાં જોડાયા પછી તમારો યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) મેળવવા માટે, તમારે નીચેના ડૉક્યૂમેન્ટ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે:

• બેંક એકાઉન્ટની માહિતી: તમારો એકાઉન્ટ નંબર, આઇએફએસસી કોડ અને શાખાનું નામ પ્રદાન કરો.
• ID પુરાવો: ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ, પાસપોર્ટ, વોટર ID, આધાર અથવા SSLC બુક જેવા ફોટો સાથે કોઈપણ રાષ્ટ્રીય ઓળખ કાર્ડ રજૂ કરો.
• રહેઠાણનો પુરાવો: તમારું નામ, ભાડું/લીઝ એગ્રીમેન્ટ, રાશન કાર્ડ અથવા તમારું વર્તમાન ઍડ્રેસ દર્શાવતા કોઈપણ ઉપરોક્ત ID પુરાવાઓમાં તાજેતરનું યુટિલિટી બિલ પ્રદાન કરો.
• PAN કાર્ડ: ખાતરી કરો કે તમારો PAN UAN સાથે લિંક કરેલ છે.
• આધાર કાર્ડ: આધાર તમારા બેંક એકાઉન્ટ અને મોબાઇલ નંબર સાથે લિંક થયેલ હોવાથી, તે ફરજિયાત છે.

UAN કેવી રીતે ઍક્ટિવેટ કરવું?

EPF સંબંધિત ઑનલાઇન સેવાઓને ઍક્સેસ કરવા માટે EPFO પોર્ટલનો ઉપયોગ કરતા પહેલાં, તમારે તમારા યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબરને રજિસ્ટર અથવા ઍક્ટિવેટ કરવો આવશ્યક છે. ઍક્ટિવેશન વગર, તમે EPFO દ્વારા પ્રદાન કરેલી ઑનલાઇન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. UAN સક્ષમ કરવા માટે, આ પગલાંઓને અનુસરો.

● EPFO પોર્ટલની મુલાકાત લો.
● "સેવાઓ" વિભાગ હેઠળ, "કર્મચારીઓ માટે" ટૅબ પર ક્લિક કરો
● "મેમ્બર UAN/ઑનલાઇન સેવાઓ" પર ક્લિક કર્યા પછી તમને UAN પોર્ટલ પર લઈ જવામાં આવશે
● જરૂરી વિગતો દાખલ કરો

● "ઑથોરાઇઝેશન પિન મેળવો" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર OTP મેળવો.
● "હું સંમત છું" ચેકબૉક્સ પર ક્લિક કરો અને OTP દાખલ કરો. તેના પછી, "OTP વેલિડેટ કરો અને UAN ઍક્ટિવેટ કરો" પર ક્લિક કરો
● રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર પ્રાપ્ત પાસવર્ડ સાથે UAN એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરો

UAN ઍક્ટિવેશનના સમયે પ્રદાન કરવા માટે તમારે નીચેના ડૉક્યૂમેન્ટ પણ એકત્રિત કરવા આવશ્યક છે. સામાન્ય રીતે, નિયોક્તા તેમને કર્મચારી પાસેથી લઈ જાય છે જ્યારે પ્રથમ યુએએન બનાવે છે.

● આધાર કાર્ડ
● PAN કાર્ડ
● બેંક એકાઉન્ટની વિગતો અને KYC
● જો જરૂરી હોય તો, અન્ય ઓળખ અથવા સરનામાનો પુરાવો

UAN સ્ટેટસ ચેક

એકવાર UAN જનરેટ અને EPF એકાઉન્ટ સાથે લિંક થયા પછી, નિયોક્તા સામાન્ય રીતે કર્મચારી સાથે UAN અને PF ની વિગતો શેર કરે છે. જો કે, તમે નીચેના પગલાંઓનો ઉપયોગ કરીને પણ સ્થિતિ તપાસી શકો છો અથવા તમારું યુએએન પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો:

• EPFO મેમ્બર પોર્ટલની મુલાકાત લો અને "તમારું UAN જાણો" પર ક્લિક કરો
• તમારો રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર અને કૅપ્ચા કોડ દાખલ કરો, પછી "OTP ની વિનંતી કરો" પર ક્લિક કરો
• કૅપ્ચા કોડ સાથે પ્રાપ્ત થયેલ OTP દાખલ કરો અને "OTP માન્ય કરો" પર ક્લિક કરો
• વેરિફિકેશન માટે કૅપ્ચા સાથે તમારું નામ, જન્મ તારીખ, આધાર/PAN/મેમ્બર ID ભરો.
• તમારું UAN પ્રાપ્ત કરવા માટે "મારું UAN બતાવો" પર ક્લિક કરો.

UAN કાર્ડ કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવું

તમારું UAN કાર્ડ ડાઉનલોડ કરવા માટે, આ પગલાંઓને અનુસરો:

    • ખાતરી કરો કે તમારી પાસે EPFO પોર્ટલ ઍક્સેસ માટે સક્રિય UAN અને માન્ય પાસવર્ડ છે.
    • UAN પોર્ટલની મુલાકાત લો.
    • તમારો UAN નંબર, પાસવર્ડ અને કૅપ્ચા કોડ દાખલ કરો.
    • 'સાઇન ઇન' પર ક્લિક કરો'.
    • 'જુઓ' ટૅબ પર નેવિગેટ કરો અને 'UAN કાર્ડ' પસંદ કરો'.
    • તમારા એકાઉન્ટ સાથે લિંક કરેલ તમારું કાર્ડ પ્રદર્શિત થશે.
    • ઉપર જમણી બાજુએ આપેલા વિકલ્પોમાંથી 'UAN કાર્ડ ડાઉનલોડ કરો' પર ક્લિક કરો.
    • સોફ્ટ કૉપી સેવ કરો અથવા ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે હાર્ડ કૉપી પ્રિન્ટ કરો.

UAN નો ઉપયોગ કરીને EPF એકાઉન્ટ કેવી રીતે ટ્રાન્સફર કરવું

• તેમના UAN અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને તેમના EPF એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો.
• 'ઑનલાઇન સેવાઓ' હેઠળ 'એક સભ્ય - એક EPF એકાઉન્ટ (ટ્રાન્સફર વિનંતી)' વિકલ્પ પસંદ કરો’.
• વ્યક્તિગત માહિતી વેરિફાઇ કરો અને PF એકાઉન્ટની વિગતો પ્રસ્તુત કરો.
• પાછલા રોજગારમાંથી પીએફ ખાતાંની વિગતો જોવા માટે 'વિગતો મેળવો' પર ક્લિક કરો.
• અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા હોલ્ડિંગ DSCની ઉપલબ્ધતાના આધારે, ક્લેઇમ ફોર્મને પ્રમાણિત કરવા માટે પાછલું અથવા વર્તમાન નિયોક્તાને પસંદ કરો.
• મેમ્બર ID અથવા UAN દાખલ કરો અને પ્રમાણીકરણ માટે OTP પ્રાપ્ત કરવા માટે 'OTP મેળવો' પર ક્લિક કરો.
• ભરેલું પીએફ ટ્રાન્સફર વિનંતી ફોર્મ જનરેટ કરવામાં આવે છે, જેને સ્વ-પ્રમાણિત અને પસંદ કરેલ એમ્પ્લોયરને પીડીએફ ફોર્મેટમાં સબમિટ કરવાની જરૂર છે.
• નિયોક્તા ટ્રાન્સફરની વિનંતીને ડિજિટલ રીતે મંજૂરી આપે છે, વર્તમાન નિયોક્તા સાથે પીએફને નવા ખાતાંમાં ટ્રાન્સફર કરે છે.
• ઑનલાઇન અરજી ટ્રેકિંગ માટે ટ્રેકિંગ આઇડી બનાવવામાં આવી છે.
• નોંધ: ઇપીએફ ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે કર્મચારીઓને કેટલાક કિસ્સાઓમાં નિયોક્તાને ટ્રાન્સફર ક્લેઇમ ફોર્મ (ફોર્મ 13) ડાઉનલોડ અને સબમિટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબરનું મહત્વ

યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબરમાં એક છત હેઠળ તમારા બધા સભ્ય ID શામેલ છે. એક પગારદાર વ્યાવસાયિક તરીકે, જો તમારી કંપની કર્મચારી ભવિષ્ય ભંડોળમાં કાપ કરે છે અને યોગદાન આપે છે, તો તમને એક UAN આપવામાં આવશે જે વિવિધ રોજગારદાતાઓ પાસેથી સભ્ય ID ઉમેરવાનું ચાલુ રાખશે. UAN સાથે, કર્મચારીઓ તેમની PF સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ તપાસી શકે છે. નીચેના કારણોસર યુએએન આવશ્યક બને છે.

● UAN એક છત્રી તરીકે કાર્ય કરે છે જેમાં તેના સભ્યોના તમામ PF એકાઉન્ટ રહે છે. કોઈ કર્મચારીના EPF એકાઉન્ટને ટ્રૅક કરવું મુશ્કેલ હતું; પરંતુ UAN સાથે, તે સરળ છે.
● કર્મચારીઓની સંપૂર્ણ વ્યવસાયિક કારકિર્દીમાં માત્ર એક અનન્ય UAN હશે
● PF એકાઉન્ટમાં ક્રેડિટ અને ડેબિટ તપાસવા માટે UAN નંબર આવશ્યક છે
● ઑનલાઇન UAN નંબરની પ્રક્રિયા કોઈપણ સમયે, ક્યાંય પણ એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરવામાં મદદ કરે છે
 

કર્મચારી માટે UAN ના લાભો

યુએએનનું પરિચય કર્મચારીઓ અને નિયોક્તાઓ બંનેના જીવનને સરળ બનાવ્યું છે. યુએએન અમલીકરણ પહેલાં, કર્મચારીઓએ નોકરીઓ સ્વિચ કરતી વખતે કર્મચારી પેન્શન યોજનામાંથી પૈસા ઉપાડવા પડ્યા હતા જે નિવૃત્તિ સમયે રકમને અસર કરશે. જો કે, UAN સાથે, કર્મચારી પેન્શન પ્લાન્સ અને એમ્પ્લોયર પ્રોવિડન્ટ ફંડ બૅલેન્સ ઑટોમેટિક રીતે નવા એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, જે તમે નિવૃત્ત હોવ ત્યારે રકમ વધારે છે. 

યુએએન પોર્ટલ દ્વારા સરળ ઍક્સેસ અને વધુ કાર્યક્ષમ પ્રક્રિયાઓ ઉપરાંત, યુએએન નીચેના લાભો પ્રદાન કરે છે:

● તમે કોઈપણ સમયે તમારું PF બૅલેન્સ ચેક કરી શકો છો.
● KYC દ્વારા પ્રમાણિત UAN અને આધાર સાથે લિંક કરેલ છે સુરક્ષિત છે અને સ્માર્ટફોન દ્વારા સરળ SMS મોકલીને PF બૅલેન્સ ચેક કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.
● તમારા નોકરીદાતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, UAN નંબર તમારો ઓળખ નંબર છે.
● માત્ર તમે તમારી KYC વિગતોના આધારે તમારા એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
● તમારા નોકરીદાતા તમારી કપાતના આધારે દર મહિને તમારા એકાઉન્ટમાં ક્રેડિટ કરી રહ્યા છે કે નહીં તે જોવા માટે તમારા PF એકાઉન્ટને ટ્રૅક કરો.
● એક એમ્પ્લોયર પાસેથી બીજા એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરતી વખતે એમ્પ્લોયરની ભાગીદારી ખૂબ જ ઓછી થાય છે.
● નોકરીઓ શિફ્ટ કરતી વખતે મેન્યુઅલ ફંડ શેર કરવાની જરૂર નથી. તમારે માત્ર નવા નિયોક્તાને તમારી UAN વિગતો અને KYC પ્રદાન કરવાની જરૂર છે, અને જૂના PF વેરિફિકેશન પછી લગભગ તરત જ નવા PF એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર થાય છે.