પીએફ ફોર્મ 11

કર્મચારીઓનું પ્રોવિડન્ટ ફંડ અથવા EPF એક રિટાયરમેન્ટ સેવિંગ સ્કીમ છે જ્યાં કર્મચારીઓ અને નોકરીદાતાઓ બંને માસિક યોગદાન આપે છે. EPF ફોર્મ 11 નોકરીદાતાઓને તપાસ કરવામાં મદદ કરે છે કે નવા કર્મચારી પહેલેથી જ નોંધાયેલ છે કે નહીં. જો કર્મચારી ₹15,000 કમાવે છે અને કંપની પાસે 20 કરતાં વધુ કર્મચારીઓની નોંધણી ફરજિયાત છે.

PF ફોર્મ 11 શું છે?

EPF ફોર્મ 11 એક સ્વ-ઘોષણા ફોર્મ છે જે કર્મચારીઓ જ્યારે તેઓ કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ યોજના દ્વારા આવરી લેવામાં આવતી કંપનીમાં નવી નોકરી શરૂ કરે છે ત્યારે ભરે છે. આ સ્વરૂપમાં કર્મચારીઓ તેમના અગાઉના EPF એકાઉન્ટ વિશેની વિગતો પ્રદાન કરે છે.

આ ફોર્મ હવે જૂના EPF એકાઉન્ટમાંથી બૅલેન્સને ઑટોમેટિક રીતે નવા એકાઉન્ટમાં ટ્રાન્સફર કરવાનું પણ કાળજી લે છે. આ અપડેટ પહેલાં કર્મચારીઓને તેમના ઇપીએફ બૅલેન્સને ટ્રાન્સફર કરવા માટે અલગ ફોર્મ 13 ભરવું પડ્યું. અપડેટેડ EPF ફોર્મ 11 બંને કાર્યોને એકત્રિત કરે છે જે પ્રક્રિયાને સરળ અને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવે છે.
 

ઇપીએફ ફોર્મ 11નો ઉદ્દેશ

ઈપીએફ ફોર્મ 11નો ઉપયોગ અનેક મહત્વપૂર્ણ હેતુઓ માટે કરવામાં આવે છે:

1. સતત સદસ્યતા: જો તમે તમારી અગાઉની નોકરી ભરતી વખતે કર્મચારીઓની ભવિષ્ય ભંડોળ યોજનાનો ભાગ હોવ તો આ ફોર્મ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે નવા સભ્ય ID સાથે યોજનાના લાભો મેળવવાનું ચાલુ રાખો છો.

2. વિકલ્પ પસંદ કરવો: જો તમે પહેલાં અથવા ક્યારેય કાર્યરત ન હતા અને તમારી નવી પગાર દર મહિને ₹15,000 કરતાં વધુ હોય તો તમે EPF માં યોગદાન ન આપવાનું પસંદ કરી શકો છો. આ તમને બાકાત કર્મચારી બનાવે છે. આ પીએફ પેન્શન પ્રાપ્ત કરનાર અથવા જેમણે અગાઉ તેમના પીએફ ઉપાડ કર્યું હોય તેમને પણ લાગુ પડે છે.

3. ઑટોમેટિક ટ્રાન્સફર: આ ફોર્મ તમારા જૂના એકાઉન્ટમાંથી તમારા PF બૅલેન્સના ઑટોમેટિક ટ્રાન્સફરને તમારા નવા એકાઉન્ટમાં મંજૂરી આપે છે.

4. ડેટાબેઝ જાળવણી: તે પ્રોવિડન્ટ ફંડ વિભાગને નિરીક્ષણો, ઑડિટ અને વેરિફિકેશન પ્રક્રિયાઓમાં મદદ કરતી તમારી આવશ્યક વિગતો સાથે અપ-ટૂ-ડેટ ડેટાબેઝ રાખવામાં મદદ કરે છે.
 

EPF ફોર્મ 11 કોને ભરવાની જરૂર છે?

ઇપીએફ ફોર્મ 11 એક સ્વ ઘોષણા ફોર્મ છે જે કર્મચારીઓએ ઇપીએફ યોજના સાથે નવી સંસ્થામાં જોડાતી વખતે ભરવાની જરૂર છે જો તેઓ પહેલેથી જ ઇપીએફઓના સભ્યો ન હોય. નોકરી સ્વિચ કરતા નવા કર્મચારીઓ અને હાલના EPFO સભ્યો બંનેએ આ ફોર્મ પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. તે કર્મચારીના પીએફ યોગદાન વિશેની મહત્વપૂર્ણ વિગતો એકત્રિત કરે છે.

જો કોઈ કર્મચારીનું પગાર ₹15,000 થી વધુ છે અને તેઓ 20 કર્મચારીઓ સાથે કંપની માટે કામ કરે છે, તો નિયોક્તાને તેમને EPF યોજનામાં નોંધણી કરાવવી જરૂરી છે. જો કર્મચારી પહેલેથી જ EPFO સભ્ય છે તો નિયોક્તાએ તેમના PF યોગદાનને ચાલુ રાખવા જોઈએ.

ફોર્મ 11 માં કર્મચારીની EPF હિસ્ટ્રી શામેલ છે અને ઑટોમેટિક PF એકાઉન્ટ ટ્રાન્સફર માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે. અગાઉ, કર્મચારીઓને એકાઉન્ટ ટ્રાન્સફર માટે ફોર્મ 13 ભરવું પડ્યું હતું પરંતુ ફોર્મ 11 ઑટોમેટિક ટ્રાન્સફર વિનંતીઓને સક્ષમ કરીને આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. ફોર્મ 11 પેન્શન યોજના અને પ્રોવિડન્ટ ફંડ બંને માટે ઘોષણા તરીકે કાર્ય કરે છે.
 

ઑનલાઇન EPF ફોર્મ 11 કેવી રીતે મેળવવું

તમે ઇપીએફ વેબસાઇટ પરથી ઇપીએફ ફોર્મ 11 પીડીએફ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. ફોર્મ ભરતી વખતે તમારે આવી વિગતો પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે:

1. કર્મચારીનું નામ
2. જન્મની તારીખ
3. પિતા/પતિનું નામ
4. જાતિ
5. મોબાઇલ નંબર
6. ઈમેઇલ ઍડ્રેસ
7. EPS અને EPF યોજનાઓ સાથે સંબંધ
8. અગાઉના રોજગારની વિગતો જેમ કે UAN, છેલ્લા કાર્યકારી દિવસ, યોજના પ્રમાણપત્ર નંબર
9. શૈક્ષણિક વિગતો
10. વૈવાહિક સ્થિતી
11. બેંક એકાઉન્ટ નંબર, ડ્રાઇવરના લાઇસન્સ વગેરે જેવી KYC વિગતો.
12. વિદેશી કર્મચારીઓ માટે પાસપોર્ટ

નિયોક્તા પાસેથી જરૂરી માહિતી

1. જોડાણની તારીખ
2. પ્રોવિડન્ટ ફંડ ID નંબર
3. યુએએન
4. કર્મચારીની વિગતોની ચકાસણી
 

પીએફ ફોર્મ 11 નું માળખું

કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ ફોર્મ 11 એક ઑનલાઇન ફોર્મ છે જે નવી કંપનીમાં જોડાતી વખતે કર્મચારીઓએ ભરવાની જરૂર છે. તેમાં નીચેની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે:

કર્મચારીની વિગતો

1. નામ અને જન્મ તારીખ
2. જાતિ, ઇમેઇલ ID અને મોબાઇલ નંબર
3. પાછલા કાર્યકારી દિવસ, યોજના પ્રમાણપત્રની વિગતો, યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર અથવા UAN જેવી રોજગારની વિગતો
4. શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિ અને વૈવાહિક સ્થિતિ
5. KYC માહિતી જેમ કે, આધાર કાર્ડ, IFSC અને બેંક એકાઉન્ટની વિગતો, પર્મનન્ટ એકાઉન્ટ નંબર અથવા PAN

નિયોક્તાની જવાબદારીઓ

નિયોક્તાને વધારાની માહિતી અને દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવાની જરૂર છે, જેમાં શામેલ છે:

1. જોડાણની તારીખ
2. પ્રોવિડન્ટ ફંડ ID નંબર
3. વેરિફાઇડ કર્મચારીની વિગતો
4. ઇપીએફ અને ઇપીએસ યોજનાઓમાં ભાગ લેવા જેવી અગાઉની નિયોક્તાની વિગતો
5. જો કર્મચારી યોજનાઓનો ભાગ હોય, તો યોજના પ્રમાણપત્ર નંબર, પ્રોવિડન્ટ ફંડ એકાઉન્ટ નંબર, અગાઉની નોકરીમાંથી બહાર નીકળવાની તારીખ અને જો જારી કરવામાં આવ્યો હોય તો પેન્શન ચુકવણી ઑર્ડર નંબર જેવી અતિરિક્ત વિગતો
6. જો કર્મચારી એક આંતરરાષ્ટ્રીય કામદાર હોય તો તેમને પાસપોર્ટ નંબર, પાસપોર્ટની માન્યતા અવધિ, મૂળ દેશ પ્રદાન કરવાની જરૂર છે

કર્મચારીએ ફોર્મની ડાબી બાજુ પર તારીખ અને સ્થાન સહિત એક ઉપક્રમ પર હસ્તાક્ષર કરવું આવશ્યક છે.
 

PF ફોર્મ 11 કેવી રીતે ભરવું?

કર્મચારી ભવિષ્ય ભંડોળ ફોર્મ 11 ભરવા માટે તમારે નીચેની વિગતો પ્રદાન કરવાની જરૂર છે:

અંગત માહિતી:

1. સભ્યનું નામ
2. પિતાનું નામ અથવા જીવનસાથીનું નામ
3. જન્મની તારીખ
4. જાતિ
5. વૈવાહિક સ્થિતી
6. ઇમેઇલ ID અને મોબાઇલ નંબર બંનેની સંપર્ક વિગતો

પાછલા નિયોક્તા અને ઇપીએફ/ઇપીએસની ભાગીદારી વિશેની વિગતો:

1. શું તમે અગાઉ કર્મચારીની ભવિષ્ય નિધિ યોજના, 1952 ના સભ્ય હતા? (હા/ના)
2. શું તમે અગાઉ કર્મચારીની પેન્શન યોજનાના સભ્ય હતા, 1995? (હા/ના)
2. જો ઉપરોક્તમાંથી કોઈપણ હા, તો કેટલીક વધારાની વિગતો આ રીતે પ્રદાન કરવાની જરૂર છે

•    UAN અથવા યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર
•    પાછલો પીએફ નંબર
•    પાછલા રોજગારની તારીખથી બહાર નીકળવાની તારીખ (dd/mm/yyyy)
•    જો જારી કરવામાં આવ્યું હોય તો યોજના પ્રમાણપત્ર નંબર
•    જો જારી કરવામાં આવ્યો હોય તો પેન્શન ચુકવણી ઑર્ડર અથવા PPO નંબર

આંતરરાષ્ટ્રીય કામદારો માટે:

1. મૂળ દેશ
2. પાસપોર્ટ નંબર
3. પાસપોર્ટની માન્યતા

કેવાયસીની વિગતો:

આની સ્વ-પ્રમાણિત કૉપી જોડો:

1. બેંક એકાઉન્ટ અને IFSC કોડ
2. આધાર નંબર
3. કાયમી એકાઉન્ટ નંબર અથવા PAN

ઘોષણા વાંચો, તે પર હસ્તાક્ષર કરો અને તારીખ અને સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો.

વર્તમાન નિયોક્તા દ્વારા ઘોષણા:

હાલના નિયોક્તા અથવા કર્મચારી દ્વારા જોડાયેલ નવી સંસ્થાને નીચે દર્શાવેલ મુજબ નીચેની કાર્યો કરવી આવશ્યક છે. તેમને સંબંધિત વિગતો પૂર્ણ કરવી, હસ્તાક્ષર કરવી અને તે મુજબ તેમની સીલ લગાવવી જરૂરી છે. તેઓએ કર્મચારી સંબંધિત વિશિષ્ટ માહિતી ધરાવતી ઘોષણા આપવી આવશ્યક છે. આ ઘોષણામાં નીચેના મુદ્દાઓ શામેલ હોવા જોઈએ.

1. કર્મચારીની સાથે જોડાવાની તારીખ
2. કર્મચારીને અસાઇન કરેલ PF ID નંબર/મેમ્બર ID
3. કર્મચારીનું UAN
4. કેવાયસી ઓળખપત્રોની ચકાસણી કરો

વર્તમાન નિયોક્તા દ્વારા ઘોષણા:

નવા નિયોક્તાએ કેટલાક કાર્યો પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે અને નીચે દર્શાવેલ વિગતો પ્રદાન કરવાની અને દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરીને સીલ કરવાની જરૂર છે. તેઓએ કર્મચારી દ્વારા પ્રદાન કરેલી માહિતીની ચોકસાઈની પુષ્ટિ કરતી ઘોષણાનો સમાવેશ કરવો આવશ્યક છે. આ ઘોષણા નીચેના મુદ્દાઓને કવર કરવી જોઈએ:

•    કંપની સાથે કર્મચારીની શરૂઆતની તારીખ.
•    PF ID અથવા કર્મચારીને ફાળવવામાં આવેલ સભ્ય ID.
•    કર્મચારીનો યુએએન અથવા યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર.
•    કર્મચારીના કેવાયસી ઓળખપત્રોની પુષ્ટિ.

આંતરરાષ્ટ્રીય કામદારો માટે EPF પૉઇન્ટ્સ

જોડાયા પછી આંતરરાષ્ટ્રીય કામદારોએ ઇપીએફ ફોર્મ 11 ભરવું આવશ્યક છે. જો કે, તેઓને ધ્યાનમાં રાખવાની વિશિષ્ટ બાબતો હોય છે.

સામાજિક સુરક્ષા કરારો: આ દેશો વચ્ચેના કરારો છે જે કામદારોના સામાજિક સુરક્ષા અધિકારોને તેમના દેશથી અલગ દેશમાં રોજગાર ધરાવે છે. ભારતમાં બેલ્જિયમ, સ્વિટ્ઝરલૅન્ડ, જર્મની અને અન્ય દેશો સહિત કેટલાક દેશો સાથે એસએસએ છે. આ કરાર યોગ્યતા સુનિશ્ચિત કરે છે અને ડુપ્લિકેટ કવરેજને રોકે છે.

બાકાત કામદારો: જો તમે તમારા દેશના સામાજિક સુરક્ષા કાર્યક્રમ દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલ આંતરરાષ્ટ્રીય કામદાર છો અને એસએસએ હેઠળ એક વિશિષ્ટ સમયગાળા માટે ભારત સાથે તમને બાકાત કર્મચારી કહેવામાં આવે છે.

PF ઍક્ટિવેશન: તમારા પ્રોવિડન્ટ ફંડનું અનુપાલન ઍક્ટિવેટ કરવા માટે તમારે ભારતમાં રહેવાની કોઈ ચોક્કસ સમયગાળો નથી. જો તમે પાત્ર હોવ તો તમારે ભારતમાં તમારી નોકરીની શરૂઆતથી પીએફ માટે નોંધણી કરાવવી જોઈએ.

પગારની ચુકવણી: જો તમારો પગાર ભારતની બહાર ચૂકવવામાં આવે તો પણ તમને ભારતમાં આંતરરાષ્ટ્રીય કામદાર તરીકે પણ લાગુ પડે છે.

સ્પ્લિટ પેરોલ: જો તમારું પગાર વિવિધ દેશો વચ્ચે વિભાજિત થાય તો તમારા PF યોગદાનની ગણતરી તમારી કુલ કમાણીના આધારે કરવામાં આવે છે.

એક આંતરરાષ્ટ્રીય કામદાર તરીકેની સ્થિતિ: ભારતીય કર્મચારી એક આંતરરાષ્ટ્રીય કામદાર બને છે જ્યારે તેઓ એક દેશમાં કામ કરે છે જેના સાથે ભારત એસએસએ પર હસ્તાક્ષર કર્યું છે. આ સ્થિતિ એસએસએ હેઠળ આવરી લેવામાં આવેલા સામાજિક સુરક્ષા કાર્યક્રમથી લાભ ન મળે ત્યાં સુધી જ રહે છે.

તેથી, જો તમે ભારતમાં આંતરરાષ્ટ્રીય કામદાર છો તો તમારે ભારતની બહાર ચુકવણી કરવામાં આવે તો પણ તમારી નોકરીની શરૂઆતથી પીએફ નિયમોને અનુસરવાની જરૂર છે. જો તમારો પગાર વિભાજિત હોય તો તમારી કુલ આવકના આધારે તમારી સ્થિતિ SSA અને PF યોગદાનના આધારે બદલી શકે છે.

તારણ

ઇપીએફ ફોર્મ 11 એ કર્મચારીઓને જ્યારે તેઓ નવી કંપનીમાં જોડાય ત્યારે પ્રોવિડન્ટ અને પેન્શન ફંડ યોજનાઓ માટે તેમની વિગતો જાહેર કરવાની એક રીત છે. આ ફોર્મ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે પ્રોવિડન્ટ ફંડ વિભાગને તમામ કર્મચારીઓના સચોટ રેકોર્ડ રાખવામાં મદદ કરે છે. આ રેકોર્ડ ઑડિટ અને નિરીક્ષણ જેવી વસ્તુઓ માટે ઉપયોગી છે. જો તમારી કંપની પાસે કર્મચારી ભવિષ્ય ભંડોળ સાથે ફેમિલી પેન્શન યોજના છે, તો જ્યારે તમે ત્યાં કામ કરવાનું શરૂ કરો ત્યારે તમારે આ ફોર્મ ભરવાની જરૂર પડશે.