EPF ફોર્મ 5

પરિચય

ભારત સરકાર પગારદાર કર્મચારીઓ માટે વિશ્વસનીય નિવૃત્તિ અને બચત વિકલ્પો પ્રદાન કરવા માટે રોજગાર ભવિષ્ય નિધિ યોજનાનો ઉપયોગ કરે છે. આ યોજનાના ભાગ રૂપે, નિયોક્તાઓ અને કર્મચારીઓ તેમના ઇપીએફ ખાતાઓમાં તેમના મૂળભૂત પગાર અને પ્રિયતા ભથ્થુંની ચોક્કસ (12%) ટકાવારીમાં ફાળો આપે છે. બીસ અથવા વધુ કર્મચારીઓ ધરાવતી દરેક બિઝનેસ એન્ટિટીને ઇપીએફઓ પ્લેટફોર્મ પર રજિસ્ટર કરવું આવશ્યક છે. એન્ટિટીની નોંધણી પછી, નિયોક્તાને કર્મચારીઓ વિશે વિગતો પ્રદાન કરવી પડશે અને સંસ્થામાંથી યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) પ્રાપ્ત કરવો પડશે. 

નિયોક્તા દર મહિને નવા કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી EPFO ને પ્રદાન કરે છે. તેમને ઇપીએફ ફોર્મ 5 માં વિગતો ભરવાની અને તેને ઇપીએફ કમિશનરની પ્રાદેશિક કચેરીમાં સબમિટ કરવાની જરૂર છે. 
 

ફોર્મ 5 શું છે?

ઇપીએફ ફોર્મ 5 એક વૈધાનિક દસ્તાવેજ છે જેમાં ઇપીએફઓ સાથે નોંધાયેલ ફર્મના નવા જોઇનર્સ વિશેની માહિતી શામેલ છે. ઇપીએફ ફોર્મ 5 માટેની માર્ગદર્શિકા કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ યોજના, 1952 ના પેરા 36(2) માં છે. આ ફોર્મમાં, નિયોક્તા એક ચોક્કસ મહિના દરમિયાન પ્રથમ વાર EPF યોજના, કર્મચારી પેન્શન યોજના (EPS) અને કર્મચારી ડિપોઝિટ લિંક ઇન્શ્યોરન્સ ફંડ (EDLIF) માટે પાત્ર કર્મચારીઓની રિટર્ન ફાઇલ કરે છે. 

દર મહિને બિઝનેસ એમ્પ્લોયર્સ દ્વારા ભરવામાં આવેલ, ઇપીએફ ફોર્મ 5 એ ઇપીએફઓને સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે તમામ કર્મચારીઓને પૂર્વાગ્રહ વિના તેમના એમ્પ્લોયર દ્વારા ઇપીએફ યોજનાની છત્રી હેઠળ આવરી લેવામાં આવે છે. એકવાર નિયોક્તા સેટ માપદંડ પૂર્ણ કર્યા પછી, ઇપીએફઓ યુએએન જનરેટ કરે છે, એટલે કે નોંધાયેલ કર્મચારીઓ માટે યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર. 

યુએએન પ્રાપ્ત કર્યા પછી, કર્મચારી અને નોકરીદાતાનું યોગદાન વૈધાનિક માર્ગદર્શિકા મુજબ ઇપીએફ એકાઉન્ટમાં જરૂરી ડિપોઝિટ કરી શકે છે. 
 

ફોર્મ 5 ના ઘટકો

નિયોક્તાઓ દ્વારા ભરવા માટે પીએફ ફોર્મ 5 ના પ્રાથમિક તત્વો આ મુજબ છે:

● ફોર્મ સબમિશનનું વર્ષ અને મહિનો
● ફર્મનું રજિસ્ટર્ડ નામ અને ઍડ્રેસ
● બિઝનેસ ફર્મનો અધિકૃત કોડ નંબર
● એન્ટિટીના નિયોક્તા હસ્તાક્ષર અથવા અન્ય કોઈપણ અધિકૃત વ્યક્તિ
● બિઝનેસ એન્ટિટીનું અધિકૃત સ્ટેમ્પ
● EPF ફોર્મ 5 ભરવાની તારીખ
● કર્મચારીની વિગતો જેમ કે
i કર્મચારીનું નામ
પિતા/પતિનું નામ
એ જન્મતારીખ
o લિંગ
i ખાતા નંબર
EPF માં જોડાવાની તારીખ
i શ્રેણી નંબર  
 

EPF ફોર્મ 5 ક્યાં સબમિટ કરવું?

નિયોક્તાઓએ તે ક્ષેત્રના ઇપીએફ કમિશનરને ઇપીએફ ફોર્મ 5 સબમિટ કરવું આવશ્યક છે જેના હેઠળ તેઓએ પોર્ટલ પર નોંધાવ્યું છે. તેઓ નવા જોઇનર્સ વિશે EPFO ને જાણ કરવા માટે માસિક ફોર્મ ભરે છે અને સબમિટ કરે છે. હાલમાં, ભારતમાં લગભગ 135 EPFO ઑફિસ છે. 

નિયોક્તાઓએ આગામી મહિનાની 25 તારીખ પહેલાં EPF ફોર્મ 5 ઇપીએફ કમિશનરની કચેરીમાં સબમિટ કરવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, XYZ કોર્પોરેશને ઑક્ટોબર 2022 માં કર્મચારીની ભરતી કરી હતી. ત્યારબાદ, XYZ નો નિયોક્તાએ 25 નવેમ્બર 2022 પહેલાં કમિશનરને ફોર્મ 5 સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. 
 

EPF ફોર્મ 5A શું છે?

ઇપીએફ ફોર્મ 5A એ ઇપીએફઓને સબમિટ કરેલ માલિકીનું રિટર્ન છે જ્યારે કોઈ કંપની પ્રથમ વાર ઇપીએફ યોજનાઓ હેઠળ પોતાની નોંધણી કરે છે. કંપની તેના માલિકો, ભાગીદારો અને નિયામકો વિશેની માહિતી પ્રદાન કરે છે. 

ફોર્મ 5A EPF માં, માત્ર કંપનીના માલિકો વિશેની માહિતી EPFO ને પ્રદાન કરવામાં આવે છે. ફોર્મ 5A ની વિગતોના આધારે, EPFO અધિકારીઓ નિયોક્તાઓ પર શુલ્ક લાગુ કરી શકે છે જે EPF યોગદાનની ચુકવણી કરવામાં નિષ્ફળ થાય છે. આ ઉપરાંત, જ્યારે પણ બોર્ડ ઑફ ડાયરેક્ટર્સ અથવા માલિકોમાં ફેરફાર થાય ત્યારે નિયોક્તાએ નવું ફોર્મ 5A PF પ્રદાન કરવું પડશે. 
 

PF ફોર્મ 5માં સુધારાઓ કેવી રીતે કરવી?

પીએફ ફોર્મ 5 માં કોઈપણ ખોટી પ્રવેશના કિસ્સામાં, કર્મચારીઓએ સુધારા માટે તેમના નિયોક્તાનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે. પીએફ ફોર્મ 5 કર્મચારીના નામ, સરનામું, જન્મતારીખ વગેરેમાં ભૂલો જેવી ખોટી પ્રવિષ્ટિઓને સુધારવા માટે એક સરળ પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે. કર્મચારી તેમના ફોર્મ 5 વિગતોમાં સુધારા માટે અરજી કરવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈ શકે છે:

● પ્રથમ, વેબસાઇટ પર ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ સુધારા ફોર્મ ડાઉનલોડ અને પ્રિન્ટ કરો. 
● સુધારા ફોર્મમાં જરૂરી વિગતો ભરો. 
● તમારા હસ્તાક્ષર અને નિયોક્તાના હસ્તાક્ષર અથવા અધિકૃત સ્ટેમ્પ ઉમેરો.
● શાળાના પ્રમાણપત્રો, વોટર ID કાર્ડ્સ, PAN કાર્ડ્સ, આધાર કાર્ડ્સ, ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ, પાસપોર્ટ્સ વગેરે જેવા જરૂરી દસ્તાવેજોની સ્વ-પ્રમાણિત કૉપી જોડો.  
● નિયોક્તાએ પ્રાદેશિક ઇપીએફઓ કમિશનરના કાર્યાલયમાં સુધારેલ ફોર્મ સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. 
● તેમને ફેરફારોની વિનંતી કરવા માટે EPGO ઑફિસ પર પણ અરજી કરવી પડશે.