બે UAN નંબરોને ઑનલાઇન કેવી રીતે મર્જ કરવું

જ્યારે તમારા કર્મચારી પ્રોવિડન્ટ ફંડ (EPF) એકાઉન્ટનું સંચાલન કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે બહુવિધ યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UANs) ધરાવવું ગંભીર અને સમસ્યારૂપ બની શકે છે. આ એક સામાન્ય પરિસ્થિતિ છે જે જ્યારે કર્મચારીઓ નોકરીઓ સ્વિચ કરે છે, ત્યારે ઘણીવાર તેમના નવા રોજગાર માટે નવા યુએએનની ફાળવણી તરફ દોરી જાય છે. આ લેખમાં, અમે બે UAN નંબરો, વધતા કારણો અને તેમને સરળતાથી મર્જ કરવાના પગલાંઓના અસ્તિત્વ પાછળના કારણો શોધીશું.

પરિસ્થિતિને સુધારવા માટે અમે કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન અને (EPFO) દ્વારા પ્રદાન કરેલી બે પદ્ધતિઓ વિશે જાણ કરીશું. તમે જાણી શકો છો કે કેવી રીતે બે UAN નંબરોને ઑનલાઇન મર્જ કરવા, ભારતીય EPF નિયમોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું.

તેથી, તમે આ સંકટનો સામનો કરી રહ્યા છો અથવા ભવિષ્ય માટે તૈયાર રહેવા માંગો છો, બે UAN નંબરોને કેવી રીતે મર્જ કરવું અને તમારા EPF મેનેજમેન્ટને વધુ સુવિધાજનક અને કાનૂની રીતે અનુપાલન કરવું તે જાણવા માટે આગળ વાંચો.
 

બે UAN નંબરો માટેના કારણો

જ્યારે કોઈ કર્મચારી નોકરી બદલે છે અને એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં આવે છે, ત્યારે તેઓ ઘણીવાર એવી પરિસ્થિતિઓનો સામનો કરે છે જ્યાં નવું યુએએન તેમને ફાળવવામાં આવે છે, પરિણામે બે યુએએન નંબર થાય છે. આ ઘટનાને થોડી સામાન્ય પરિસ્થિતિઓ માટે શ્રેય આપવામાં આવી શકે છે:

1. કર્મચારી દ્વારા અગાઉના યુએએન જાહેર ન કરવું: જ્યારે કોઈ કર્મચારી નોકરીઓ સ્વિચ કરે છે, ત્યારે તેમને સામાન્ય રીતે તેમના નવા નિયોક્તાને તેમના અગાઉના યુએએન અને ઇપીએફ (કર્મચારી પ્રોવિડન્ટ ફંડ) એકાઉન્ટ નંબર (જેને મેમ્બર આઇડી તરીકે પણ ઓળખાય છે) જાહેર કરવાની જરૂર પડે છે. તેમના ઇપીએફ ફંડ્સ અને તેમના પીએફ એકાઉન્ટની નિરંતરતા માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, જો કર્મચારી આ વિગતો પ્રદાન કરવામાં નિષ્ફળ થાય, તો નવા નિયોક્તા તેમના માટે નવું EPF એકાઉન્ટ ખોલી શકે છે અને નવું UAN બનાવી શકે છે. આનાથી બે યુએએનનું અસ્તિત્વ થઈ શકે છે, જે તેમના અગાઉના રોજગાર સાથે સંકળાયેલ અને અન્ય વર્તમાન રોજગાર સાથે સંકળાયેલ છે.

2. પાછલા નિયોક્તા દ્વારા "પ્રસ્થાનની તારીખ" નો રિપોર્ટ કરવામાં વિલંબ: કર્મચારીનો અગાઉનો નિયોક્તા આ પ્રક્રિયામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. તેઓ ઇલેક્ટ્રોનિક ચલણ અને રિટર્ન (ECR) સિસ્ટમમાં "એક્સિટની તારીખ" સચોટ રીતે અને તરત જ રિપોર્ટ કરવા માટે જવાબદાર છે. EPF એકાઉન્ટના સરળ ટ્રાન્સફરને સુનિશ્ચિત કરવા અને નવા નિયોક્તા સાથે UAN લિંક કરવા માટે આ માહિતી મહત્વપૂર્ણ છે. જો અગાઉના નિયોક્તા સમયસર "પ્રસ્થાનની તારીખ" પ્રદાન કરતા નથી, અથવા જો આમ કરવામાં વિલંબ થાય, તો નવા નિયોક્તા કર્મચારીને નવો EPF નંબર અને UAN ફાળવવા માટે આગળ વધી શકે છે. બહાર નીકળવાની તારીખના રિપોર્ટિંગમાં આ વિલંબને કારણે તે જ વ્યક્તિ માટે બે UAN હોઈ શકે છે.
 

જો તમને બે UAN ફાળવવામાં આવે છે તો શું કરવું?

જો તમને બે યુએએન મળે છે, તો ઇપીએફઓ વેબસાઇટ દ્વારા પ્રદાન કરેલી પરિસ્થિતિને સુધારવા માટે બે પદ્ધતિઓ છે. 

સમસ્યાનું સમાધાન કેવી રીતે કરવું તે અહીં જણાવેલ છે:

પદ્ધતિ 1

1. તમારા વર્તમાન નોકરીદાતાને અથવા સીધા EPFO ને આ બાબતનો રિપોર્ટ કરો.
2. તમારા વર્તમાન અને પાછલા યુએએન બંનેને સ્પષ્ટપણે જણાવીને uanepf@epfindia.gov.in પર એક ઈમેઇલ મોકલો.
3. EPFO વેરિફિકેશન પ્રક્રિયા શરૂ કરશે.
4. ત્યારબાદ, તમારું અગાઉનું UAN બ્લૉક કરવામાં આવશે, જ્યારે તમારું વર્તમાન UAN ઍક્ટિવ રહેશે.
5. આ પછી, તમારે તમારા નવા ઍક્ટિવ એકાઉન્ટમાં તમારા EPF એકાઉન્ટને (બ્લૉક કરેલ UAN સાથે લિંક કરેલ) ટ્રાન્સફર કરવા માટે ક્લેઇમ કરવો આવશ્યક છે.

નોંધ: આ પ્રક્રિયા સમય લાગી શકે છે, અને નિરાકરણનો સફળતાનો દર પ્રમાણમાં ઓછો છે. તેથી, ઇપીએફઓએ બે યુએએન મર્જ કરવાની અને તમારા ઇપીએફને ટ્રાન્સફર કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે વૈકલ્પિક પદ્ધતિ રજૂ કરી છે. 

પદ્ધતિ 2

1. ઇપીએફઓના સભ્યએ જૂના યુએએનમાંથી નવા યુએએનમાં ઇપીએફ ફંડ ટ્રાન્સફરની વિનંતી કરવી જોઈએ.
2. ઇપીએફઓ સિસ્ટમ તેની નિયમિત તપાસના ભાગ રૂપે ડુપ્લિકેટ યુએએનને આપોઆપ ઓળખશે.
3. યોગ્ય ઓળખ પર, EPFO ટ્રાન્સફર સાથે સંકળાયેલ જૂના UAN ને EPFO દ્વારા ડિઍક્ટિવેટ કરવામાં આવશે, અને કર્મચારીની અગાઉની મેમ્બર ID નવા UAN સાથે લિંક કરવામાં આવશે. આ ડિઍક્ટિવેશનના કર્મચારીને જાણ કરવા માટે એક SMS મોકલવામાં આવશે.
4. જો કર્મચારીએ પહેલેથી જ નવું UAN ઍક્ટિવેટ કર્યું નથી, તો તેમને અપડેટેડ એકાઉન્ટની સ્થિતિ ઍક્સેસ કરવા માટે આમ કરવા કરવા કહેવામાં આવશે.

ઘણીવાર, જ્યારે તમને પાછલા એમ્પ્લોયર પાસેથી પીએફ બકાયા મળે છે, ત્યારે તેઓ તમારા હાલના યુએએન સાથે જોડાયેલ તમારા વર્તમાન પીએફ એકાઉન્ટમાં જમા કરવામાં આવશે. આ પ્રક્રિયા નિયમિત અંતરાલ પર થાય છે, તેથી જૂના EPFને નવા એકમાં તરત ટ્રાન્સફર કરવું જરૂરી છે. તમારું યુએએન ઇલેક્ટ્રોનિક ચલાનમાં અપડેટ કરવામાં આવશે અને ઑટોમેટિક રીતે રિટર્ન સિસ્ટમ કરવામાં આવશે.
 

બે UAN નંબરોને એકત્રિત કરવાનું મહત્વ

જ્યારે તમે શોધો કે તમારી પાસે બે સક્રિય UAN (યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર) નંબર છે, ત્યારે તેમને મર્જ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. ભારતમાં કાયદા સામે બે સક્રિય યુએએન છે. 

તમારા EPF એકાઉન્ટને સ્ટ્રીમલાઇન કરવા માટે, તમારી પાસે માત્ર એક ઍક્ટિવ UAN નંબર હોવો જોઈએ. જૂનાને ડિઍક્ટિવેટ કરો અને તમારા EPF એકાઉન્ટને નવા UAN માં ટ્રાન્સફર કરો. આ રીતે, તમારા તમામ પાછલા EPF એકાઉન્ટ તમારા વર્તમાન એક સાથે લિંક કરશે.
 

બે UAN નંબરોને ઑનલાઇન કેવી રીતે એકત્રિત કરવું?

જો તમે બે UAN (યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર) નંબર સાથે પોતાને શોધો અને તેમને મર્જ કરવાની જરૂર હોય, તો તમે તેને ઑનલાઇન કરવા માટે આ પગલાંઓને અનુસરી શકો છો:

1. અધિકૃત EPFO વેબસાઇટ પર જાઓ.
2. તમારો UAN નંબર અને પાસવર્ડ પ્રદાન કરીને લૉગ ઇન કરો.
3. 'ઑનલાઇન સેવાઓ' ટૅબ હેઠળ, 'એક સભ્ય - એક EPF એકાઉન્ટ' પસંદ કરો.'
4. આગામી પેજ પર તમારી બધી વિગતોની સમીક્ષા કરો અને પુષ્ટિ કરો.
5. તમારી પીએફ (પ્રોવિડન્ટ ફંડ) ની માહિતી વેરિફાઇ કરવા માટે 'વિગતો મેળવો' પર ક્લિક કરો.
6. પીએફ વિગતોની પુષ્ટિ કર્યા પછી, 'ઓટીપી મેળવો' પર ક્લિક કરો.'
7. તમારા રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર પર પ્રાપ્ત થયેલ OTP દાખલ કરો અને આગળ વધવા માટે 'સબમિટ' પર ક્લિક કરો.
8. ત્યારબાદ તમારે બધી જરૂરી માહિતી સાથે ફોર્મ 13 પૂર્ણ કરવું પડશે.
9. એકવાર તમે ફોર્મ સફળતાપૂર્વક ભર્યા પછી, ટ્રેકિંગ ID બનાવવામાં આવશે. આ ID તમને ટ્રાન્સફરની પ્રગતિની દેખરેખ રાખવાની મંજૂરી આપે છે.
10. 10 દિવસની અંદર, તમારા વર્તમાન નોકરીદાતાને ફોર્મની હસ્તાક્ષરિત કૉપી સબમિટ કરો.
11. તમારા વર્તમાન અને અગાઉના નિયોક્તાઓ બંને તમારી વિગતોની ચકાસણી કરશે, અને તેમની મંજૂરી પર, તમારા એકાઉન્ટનું ટ્રાન્સફર પૂર્ણ થશે.