EPF ફોર્મ 2

કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ યોજના, 1952, દરેક કર્મચારીને તેમના ઇપીએફ એકાઉન્ટમાં એક અથવા વધુ સભ્યોને નામાંકિત કરવાનું ફરજિયાત કરે છે. આ નામાંકન સુનિશ્ચિત કરે છે કે સભ્યના મૃત્યુની સ્થિતિમાં, નામાંકિત વ્યક્તિ એકાઉન્ટમાંથી સંચિત ફંડને ઉપાડી શકે છે. આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે, કર્મચારીઓએ તેમના પરિવારના સભ્યોને જાહેર કરવા અને નામાંકિત કરવા માટે ઇપીએફ ફોર્મ 2 ભરવાનું અને સબમિટ કરવાનું રહેશે. 

આ બ્લૉગમાં, અમે EPF ફોર્મ 2 પર નજીક નજર કરીશું અને પ્રોવિડન્ટ ફંડના લાભો માટે પરિવારના સભ્યોને નામાંકિત કરવા વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું જ જોઈશું.
 

EPF ફોર્મ 2ની વિગતો

ઇપીએફ ફોર્મ 2 એ કર્મચારી ભવિષ્ય ભંડોળ એકાઉન્ટ માટે લાભાર્થીની ઘોષણા અને નામાંકન માટે જરૂરી એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે. PF નામાંકન ફોર્મ 2 વિશે તમારે જાણવાની જરૂર હોય તેવી આવશ્યક માહિતીનું વિગતવાર બ્રેકડાઉન અહીં છે:

પીએફ ફોર્મ 2 સ્ટ્રક્ચર

પીએફ ફોર્મ 2 માં ચાર વિભાગો છે, જેમાંથી દરેક ચોક્કસ માહિતી માંગે છે. ચાલો દરેક વિભાગ પર નજીક નજર રાખીએ:

સેક્શન 1: સામાન્ય માહિતી

પીએફ ફોર્મ 2 નો પ્રથમ વિભાગ ઇપીએફ એકાઉન્ટ ધારક વિશેની સામાન્ય માહિતી માટે પૂછે છે. આમાં એકાઉન્ટ ધારકનું નામ, જન્મ તારીખ, પિતા/પતિનું નામ, જાતિ, વૈવાહિક સ્થિતિ, એકાઉન્ટ નંબર અને કાયમી/અસ્થાયી ઍડ્રેસ જેવી વિગતો શામેલ છે. વધુમાં, આ સેક્શન EPF અને EPS નામાંકનમાં જોડાવાની તારીખ માટે પૂછે છે.

સેક્શન 2: ભાગ A (EPF આગળ)

પીએફ ફોર્મ 2 નો બીજો વિભાગ ઇપીએફની આવક માટે છે. અહીં, ઇપીએફ એકાઉન્ટ ધારકે સભ્ય સાથેના નામ, ઍડ્રેસ, સંબંધ અને જન્મ તારીખ જેવી વિગતો ભરીને નૉમિની વિશેની માહિતી પ્રદાન કરવી પડશે. 

EPF એકાઉન્ટ હોલ્ડરને પ્રોવિડન્ટ ફંડમાં કુલ રકમ પણ ઉલ્લેખિત કરવાની જરૂર છે જે દરેક નૉમિનીને ચૂકવવી જોઈએ. નાના માટે, ઇપીએફ એકાઉન્ટ ધારકને વાલીની નામાંકિત વ્યક્તિની લઘુમતી દરમિયાન રકમ પ્રાપ્ત કરી શકે તેવા વાલીની વિગતો પ્રદાન કરવાની જરૂર છે. આ વિભાગ સબસ્ક્રાઇબરના હસ્તાક્ષર અથવા અંગુઠાના છાપ સાથે સમાપ્ત થાય છે.
 

સેક્શન 3: પાર્ટ B (EPS આગળ) (પેરા-18)

પીએફ ફોર્મ 2 ના ત્રીજા વિભાગ ઈપીએસની આવક સાથે સંબંધિત છે. ઇપીએસ એકાઉન્ટમાં ઇપીએફમાં નિયોક્તાના 12% યોગદાનમાંથી 8.33% નો કુલ ભાગ શામેલ છે. સભ્યના PF એકાઉન્ટમાંથી EPS ની આવક એ જ રીતે પાત્ર નૉમિનીઓને વિતરિત કરવામાં આવે છે.

આ કેટેગરીમાં, ઇપીએફ એકાઉન્ટ ધારકને પેન્શન પ્રાપ્ત કરવા માટે હકદાર પરિવારના યોગ્ય સભ્યોની વિગતો આપવી આવશ્યક છે. આ વિગતોમાં પરિવારના સભ્યનું નામ, સરનામું, સભ્ય સાથે સંબંધ, જન્મ તારીખ અને સબસ્ક્રાઇબરના હસ્તાક્ષર અથવા અંગૂઠાનો સમાવેશ થાય છે.

વધુમાં, માસિક વિધવા પેન્શન માટે નામાંકન કરતી વખતે (જે પેરા 16 2(a) (i) અને (ii) મુજબ મંજૂર કરવામાં આવે છે, ઇપીએફ એકાઉન્ટ ધારકને તેમના નામ, સરનામું, જન્મ તારીખ અને સભ્ય સાથેના તેમના સંબંધ સહિતની વિશિષ્ટ વિગતો પ્રદાન કરવાની જરૂર છે.
 

નિયોક્તા દ્વારા કલમ 4: પ્રમાણપત્ર

પીએફ ફોર્મ 2નો અંતિમ વિભાગ નિયોક્તા દ્વારા પ્રમાણપત્ર છે. નિયોક્તાને ફોર્મમાં પ્રદાન કરેલી વિગતોને પ્રમાણિત કરવાની જરૂર છે અને વધુમાં કર્મચારીનું નામ, અધિકૃત અધિકારીના હસ્તાક્ષર, તારીખ, સ્થાન, અધિકારીનું હોદ્દો, સંસ્થાનું નામ અને ઍડ્રેસ અને સ્ટેમ્પનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે.

પીએફ ફોર્મ 2 સચોટ રીતે ભરવું અને નૉમિની અથવા ઇપીએફ એકાઉન્ટ હોલ્ડરની વ્યક્તિગત વિગતોમાં કોઈપણ ફેરફારોના કિસ્સામાં તેને અપડેટ રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે. આમ કરીને, ઇપીએફ એકાઉન્ટ ધારકો સુનિશ્ચિત કરી શકે છે કે તેમના નૉમિનીને EPF પ્રાપ્ત થાય અને EPS સરળતાથી અને કોઈપણ ઝંઝટ વગર આગળ વધો.
 

લોકોને નામાંકિત કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા

પરિવારના સભ્યોને નામાંકિત કરવું એ કર્મચારીના નાણાંકીય આયોજનનો એક મહત્વપૂર્ણ પાસું છે. ઈપીએફ ફોર્મ 2 દ્વારા વ્યક્તિને નામાંકિત કરતી વખતે, કર્મચારીએ કોઈપણ દુર્ભાગ્યપૂર્ણ ઘટનાના કિસ્સામાં તેમના પરિવારના સભ્યોને લાભ પ્રાપ્ત થાય તેની ખાતરી કરવા માટે વિવિધ માર્ગદર્શિકાઓ પર વિચાર કરવો આવશ્યક છે.

ચાલો પરિવારના સભ્યોને નામાંકન કરતી વખતે કર્મચારીએ ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ તેવી માર્ગદર્શિકાઓ પર એક નજર કરીએ:
 

●    કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ યોજના

કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ યોજનામાં, પુરુષ અને મહિલા કર્મચારી માટે પરિવારની વ્યાખ્યા થોડી અલગ હોય છે. પુરુષ કર્મચારી તેમની પત્ની, આશ્રિત માતાપિતા, બાળકો અને તેમના પુત્રની વિધવાને તેમના બાળકો સાથે નામાંકિત કરી શકે છે. તેનાથી વિપરીત, એક મહિલા કર્મચારી તેમના પતિ, આશ્રિત માતાપિતા, બાળકો, તેમના પતિના આશ્રિત માતાપિતા અને તેમના પુત્રના વિધવાને તેમના બાળકો સાથે નામાંકિત કરી શકે છે.

●    કર્મચારી પેન્શન યોજના

કર્મચારીની પેન્શન યોજના હેઠળ, કર્મચારી પેન્શન લાભો મેળવવા માટે તેમના જીવનસાથી, નાના પુત્ર, અવિવાહિત પુત્રી અને દત્તક લીધેલ પુત્ર અથવા પુત્રીને (કર્મચારીના મૃત્યુ પહેલાં અપનાવવામાં આવેલ) નામાંકિત કરી શકે છે.
 

ઇ-નોમિનેશન કેવી રીતે ભરવું?

જો તમે રજિસ્ટર્ડ યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) સાથે કર્મચારીના ભવિષ્ય નિધિ યોજનાના સભ્ય છો, તો તમે ઇ-નામાંકન સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી તમારા પરિવારના સભ્યોને EPF અને EPS માટે આગળ વધવા માટે નામાંકિત કરી શકો છો. આ પ્રક્રિયા સરળ છે અને યુનિફાઇડ ઇપીએફ મેમ્બર પોર્ટલ દ્વારા ઑનલાઇન કરી શકાય છે. ઇ-નૉમિનેશન ભરવાના પગલાં અહીં છે:

1. આમાં ઍક્સેસ કરો EPF મેમ્બર પોર્ટલ લૉગ ઇન કરવા માટે તમારા UAN અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને.
2. સ્ક્રીનની ટોચની ડાબી બાજુ "મેનેજ" વિભાગ હેઠળ "ઇ-નૉમિનેશન" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
3. તમારી પ્રોફાઇલમાં તમારું કાયમી અને વર્તમાન ઍડ્રેસ પ્રદાન કરો અને વિગતો સેવ કરો.
4. તમારા પરિવારમાં કોઈ પણ તાત્કાલિક પરિવાર છે કે નહીં તે પસંદ કરો.
5. તમારા પરિવારના સભ્યોની સંબંધિત વિગતો જેમ કે તેમના આધાર નંબર, નામ, જાતિ, જન્મ તારીખ, તમારા સંબંધ, વાલીની વિગતો (નાબાલિગના કિસ્સામાં) અને ઍડ્રેસ પ્રદાન કરો.
6. પરિવારની વિગતો સેવ કરો" પર ક્લિક કરો અને જો તમારે વધુ નૉમિની ઉમેરવાની જરૂર હોય તો "રો ઉમેરો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.
7. લિસ્ટમાંથી નૉમિની પસંદ કરો અને તમે દરેક નૉમિનીને ફાળવવા માંગો છો તે શેરની કુલ રકમ દાખલ કરો.
8. EPF ની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે "EPF નામાંકન ફોર્મ સેવ કરો" પર ક્લિક કરો.

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે ઇપીએસ વિભાગ હેઠળ પેન્શન યોજનાના લાભો મેળવવાની પ્રક્રિયા સમાન છે અને તે અનુસાર અનુસરવી આવશ્યક છે. ઇ-નૉમિનેશન ફોર્મ પૂર્ણ કરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા લાભાર્થીઓને તમારા મૃત્યુની દુર્ભાગ્યપૂર્ણ ઘટનામાં તમારા પ્રોવિડન્ટ ફંડ એકાઉન્ટના લાભો પ્રાપ્ત થશે.
 

જો તમે પરિવારના સભ્યોને નામાંકિત કરી રહ્યા છો તો યાદ રાખવાની બાબતો

તમારા કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ અને પેન્શન યોજના માટે પરિવારના સભ્યોને નામાંકિત કરવું એ એક મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય છે જેના માટે કાળજીપૂર્વક વિચાર કરવાની જરૂર છે. સરળ પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરવા અને ભવિષ્યની કોઈપણ જટિલતાઓને ટાળવા માટે, નીચેની બાબતોને ધ્યાનમાં રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે:

● નામાંકન બદલી શકાય છે

ઇપીએફ સભ્ય નવું નામાંકન ફોર્મ ભરીને કોઈપણ સમયે તેમના નામાંકનને બદલી શકે છે. વિગતોને અપડેટ રાખવા માટે નિયમિત અંતરાલ પર નામાંકન ફોર્મની સમીક્ષા અને અપડેટ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

● પરિવારના સભ્યોના પક્ષમાં નામાંકન

પરિવારના એક અથવા વધુ સભ્યોના પક્ષમાં નામાંકન કરવું જોઈએ. જો કર્મચારી પાસે પરિવાર ન હોય, તો તેઓ કોઈને તેમના નૉમિની તરીકે નામાંકિત કરી શકે છે.

● પરિવારના બહુવિધ સભ્યોને નૉમિની તરીકે

પરિવારના અનેક સભ્યોને નામાંકિત કરવામાં આવે તેવા કિસ્સામાં, કર્મચારીએ દરેક નામાંકિત વ્યક્તિને કુલ રકમની ટકાવારી જણાવવી આવશ્યક છે.

● ન્યૂનતમ સર્વિસ અવધિ

પેન્શન લાભો મેળવવા માટે કર્મચારી પાસે ઓછામાં ઓછા દસ વર્ષની પાત્ર સેવા હોવી આવશ્યક છે.

● માત્ર પરિવારના સભ્યો માટે નામાંકન

જો કર્મચારી પાસે પરિવારના સભ્યો હોય, તો તેઓ પરિવારની બહાર કોઈને નામાંકિત કરી શકતા નથી. નૉમિની EPF અને EPS યોજનાની વ્યાખ્યા મુજબ પરિવારના સભ્ય હોઈ શકે છે.
 

આવશ્યક દસ્તાવેજો

જો તમે EPF ફોર્મ 2 દ્વારા તમારા પરિવારના સભ્યોને નામાંકિત કરી રહ્યા છો, તો તમારે કોઈ અતિરિક્ત દસ્તાવેજોની જરૂર નથી. આ પ્રક્રિયા સરળ છે અને તેના માટે તમારા પરિવારના સભ્યો જેમ કે તેમનું નામ, જન્મ તારીખ અને ઍડ્રેસ વિશેની માત્ર મૂળભૂત માહિતીની જરૂર છે. ઇપીએફ ફોર્મ 2 એ એકમાત્ર દસ્તાવેજ છે જે તમારે તમારા પરિવારના સભ્યોને નામાંકિત કરવા માટે ભરવાની જરૂર છે.

જો કે, તમે ફોર્મમાં પ્રદાન કરેલી વિગતો સચોટ અને અપ-ટુ-ડેટ હોય તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. કોઈપણ ભૂલો અથવા વિસંગતિઓ ભવિષ્યમાં બિનજરૂરી વિલંબ અથવા જટિલતાઓ તરફ દોરી શકે છે. તેથી, ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે ફોર્મ સબમિટ કરતા પહેલાં તમામ માહિતીને ડબલ-ચેક કરો.
 

તારણ

ઇપીએફ ફોર્મ 2 એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે જે દરેક કર્મચારીએ જાણવું જોઈએ, કારણ કે તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઇપીએફ એકાઉન્ટમાં તેમની મહેનતથી કમાયેલી બચત તેમના અસમયસર મૃત્યુની સ્થિતિમાં તેમના પ્રિયજનોને પાસ કરવામાં આવે છે. આ લેખમાં ઉલ્લેખિત માર્ગદર્શિકા અને પગલાંઓને અનુસરીને, કર્મચારીઓ સરળતાથી ઇ-નામાંકન ભરી શકે છે અને તેમના નામાંકિત પરિવારના સભ્યોને તેમના ઇપીએફ એકાઉન્ટના લાભો પ્રાપ્ત થાય તેની ખાતરી કરી શકે છે. યાદ રાખો, પરિવારના સભ્યોને નામાંકિત કરવાનો અને સમયાંતરે નામાંકન અપડેટ કરવાનો સમય લેવાથી કર્મચારી અને તેમના પરિવાર બંને માટે મનની શાંતિ અને નાણાંકીય સુરક્ષા પ્રદાન કરી શકાય છે.