पीएफ फॉर्म 11

कर्मचाऱ्यांचा भविष्य निधी किंवा ईपीएफ ही एक निवृत्ती बचत योजना आहे जिथे कर्मचारी आणि नियोक्ता दोघेही मासिक योगदान देतात. ईपीएफ फॉर्म 11 नियोक्त्यांना नवीन कर्मचारी यापूर्वीच नोंदणीकृत आहे का हे तपासण्यास मदत करते. जर कर्मचाऱ्याने ₹15,000 पेक्षा जास्त कमाई केली आणि कंपनीकडे 20 पेक्षा जास्त कर्मचाऱ्यांची नोंदणी अनिवार्य आहे.

PF फॉर्म 11 म्हणजे काय?

ईपीएफ फॉर्म 11 हा एक स्वयं घोषणापत्र आहे जो कर्मचारी प्रॉव्हिडंट फंड योजनेद्वारे कव्हर केलेल्या कंपनीमध्ये नवीन नोकरी सुरू करतात तेव्हा कर्मचारी भरतात. या फॉर्ममध्ये कर्मचारी त्यांच्या मागील ईपीएफ अकाउंटविषयी तपशील प्रदान करतात.

हा फॉर्म आता जुन्या ईपीएफ अकाउंटमधून नवीन अकाउंटमध्ये बॅलन्स ट्रान्सफर करण्याची काळजी घेतो. या अपडेट करण्यापूर्वी कर्मचाऱ्यांना त्यांचे ईपीएफ बॅलन्स ट्रान्सफर करण्यासाठी स्वतंत्र फॉर्म 13 भरावा लागला. अद्ययावत ईपीएफ फॉर्म 11 दोन्ही कार्यांना एकत्रित करते ज्यामुळे प्रक्रिया सोपी आणि अधिक कार्यक्षम होते.
 

ईपीएफ फॉर्म 11 चे उद्दीष्ट

ईपीएफ फॉर्म 11 चा वापर अनेक महत्त्वाच्या हेतूंसाठी केला जातो:

1. सदस्यता सुरू ठेवा: जर तुम्ही तुमच्या मागील जॉबमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या प्रॉव्हिडंट फंड स्कीमचा भाग असाल तर हा फॉर्म भरणे तुम्हाला नवीन मेंबर ID सह स्कीमचे लाभ प्राप्त करणे सुरू ठेवण्याची खात्री देते.

2. ऑप्टिंग आऊट ऑप्शन: जर तुम्ही यापूर्वी EPF सदस्य नसाल किंवा कधीही कार्यरत नसाल आणि तुमचे नवीन वेतन प्रति महिना ₹15,000 पेक्षा जास्त असेल तर तुम्ही EPF मध्ये योगदान देऊ शकत नाही. हे तुम्हाला वगळलेले कर्मचारी बनवते. हे PF पेन्शन प्राप्त करणाऱ्यांना किंवा ज्यांनी यापूर्वी त्यांचे PF काढले आहे त्यांना देखील लागू होते.

3. ऑटोमॅटिक ट्रान्सफर: फॉर्म तुमच्या जुन्या अकाउंटमधून तुमच्या PF बॅलन्सचे ऑटोमॅटिक ट्रान्सफर तुमच्या नवीन अकाउंटमध्ये करण्यास अनुमती देतो.

4. डाटाबेस मेंटेनन्स: हे प्रॉव्हिडंट फंड विभागाला तपासणी, ऑडिट आणि व्हेरिफिकेशन प्रक्रियेमध्ये मदत करणाऱ्या तुमच्या आवश्यक तपशिलासह अद्ययावत डाटाबेस ठेवण्यास मदत करते.
 

ईपीएफ फॉर्म 11 कोणाला भरावा लागेल?

ईपीएफ फॉर्म 11 हा एक स्वयं घोषणापत्र आहे जो कर्मचाऱ्यांना ईपीएफ योजनेसह नवीन संस्थेमध्ये सहभागी होताना भरावा लागेल मात्र त्यांना ईपीएफओचे सदस्य नसावे. नोकरी बदलणारे नवीन कर्मचारी आणि विद्यमान ईपीएफओ सदस्य दोन्हीही हा फॉर्म पूर्ण करणे आवश्यक आहे. हे कर्मचाऱ्याच्या पीएफ योगदानाविषयी महत्त्वाचे तपशील संकलित करते.

जर कर्मचाऱ्याचे वेतन ₹15,000 पेक्षा जास्त असेल आणि ते 20 पेक्षा जास्त कर्मचाऱ्यांसह कंपनीसाठी काम करत असतील, तर नियोक्त्याने त्यांना EPF योजनेमध्ये नोंदणी करणे आवश्यक आहे. जर कर्मचारी यापूर्वीच ईपीएफओ सदस्य असेल तर नियोक्त्याने त्यांचे पीएफ योगदान सुरू ठेवावे.

फॉर्म 11 मध्ये कर्मचाऱ्याच्या ईपीएफ रेकॉर्डचा समावेश होतो आणि स्वयंचलित पीएफ अकाउंट ट्रान्सफरसाठी वापरता येऊ शकतो. यापूर्वी, कर्मचाऱ्यांना अकाउंट ट्रान्सफरसाठी फॉर्म 13 भरावा लागला परंतु फॉर्म 11 ऑटोमॅटिक ट्रान्सफर विनंती सक्षम करून ही प्रक्रिया सुलभ करते. अर्ज 11 पेन्शन योजना आणि भविष्य निधी दोन्हीसाठी घोषणापत्र म्हणून काम करते.
 

ऑनलाईन ईपीएफ फॉर्म 11 कसे प्राप्त करावे

तुम्ही ईपीएफ वेबसाईटवरून ईपीएफ फॉर्म 11 पीडीएफ डाउनलोड करू शकता. फॉर्म भरताना तुम्हाला खालील तपशील प्रदान करणे आवश्यक आहे:

1. कर्मचाऱ्याचे नाव
2. जन्मतारीख
3. वडिलांचे/पतीचे नाव
4. लिंग
5. मोबाईल नंबर
6. ईमेल ॲड्रेस
7. ईपीएस आणि ईपीएफ योजनांसह संबंध
8. मागील रोजगार तपशील जसे की UAN, शेवटचा कामकाजाचा दिवस, योजना प्रमाणपत्र नंबर
9. शैक्षणिक तपशील
10. वैवाहिक स्थिती
11. बँक अकाउंट नंबर, ड्रायव्हर लायसन्स इ. सारखे KYC तपशील.
12. परदेशी कर्मचाऱ्यांसाठी पासपोर्ट

नियोक्त्याकडून आवश्यक माहिती

1. सहभागी होण्याची तारीख
2. प्रॉव्हिडंट फंड ID नंबर
3. यूएएन
4. कर्मचाऱ्याच्या तपशिलाची पडताळणी
 

PF फॉर्म 11 ची रचना

एम्प्लॉई प्रॉव्हिडंट फंड फॉर्म 11 हा एक ऑनलाईन फॉर्म आहे जो नवीन कंपनीमध्ये सहभागी होताना कर्मचाऱ्यांनी भरावा लागेल. यामध्ये खालील माहिती समाविष्ट आहे:

कर्मचारी तपशील

1. नाव आणि जन्मतारीख
2. लिंग, ईमेल ID आणि मोबाईल नंबर
3. मागील कामकाजाचा दिवस, योजना प्रमाणपत्र तपशील, युनिव्हर्सल अकाउंट नंबर किंवा UAN सारखे मागील रोजगार तपशील
4. शैक्षणिक पार्श्वभूमी आणि वैवाहिक स्थिती
5. आधार कार्ड, IFSC आणि बँक अकाउंट तपशील, कायमस्वरुपी अकाउंट नंबर किंवा PAN सारखी KYC माहिती

नियोक्त्याची जबाबदारी

नियोक्त्याला यासह अतिरिक्त माहिती आणि कागदपत्रे प्रदान करणे आवश्यक आहे:

1. सहभागी होण्याची तारीख
2. प्रॉव्हिडंट फंड ID नंबर
3. पडताळलेला कर्मचारी तपशील
4. मागील नियोक्ता तपशील जसे की ईपीएफ आणि ईपीएस योजनांमध्ये सहभाग
5. जर कर्मचारी स्कीमचा भाग असेल, तर स्कीम सर्टिफिकेट नंबर, प्रॉव्हिडंट फंड अकाउंट नंबर, मागील जॉबमधून बाहेर पडण्याची तारीख आणि जारी केले असल्यास पेन्शन पेमेंट ऑर्डर नंबर सारखे अतिरिक्त तपशील
6. जर कर्मचारी आंतरराष्ट्रीय कामगार असेल तर त्यांना पासपोर्ट क्रमांक, पासपोर्ट वैधता कालावधी, मूळ देश प्रदान करणे आवश्यक आहे

कर्मचाऱ्याने फॉर्मच्या डाव्या बाजूला असलेल्या तारीख आणि ठिकाणासह एका उपक्रमावर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.
 

PF फॉर्म 11 कसा भरावा?

कर्मचारी भरणा निधी अर्ज 11 भरण्यासाठी तुम्हाला खालील तपशील प्रदान करणे आवश्यक आहे:

वैयक्तिक माहिती:

1. सदस्याचे नाव
2. वडिलांचे नाव किंवा पती/पत्नीचे नाव
3. जन्मतारीख
4. लिंग
5. वैवाहिक स्थिती
6. ईमेल ID आणि मोबाईल नंबर दोन्ही संपर्क तपशील

मागील नियोक्ता आणि ईपीएफ/ईपीएस सहभागाविषयी तपशील:

1. तुम्ही यापूर्वी कर्मचाऱ्याच्या भविष्य निधी योजनेचे सदस्य होते, 1952? (होय/नाही)
2. तुम्ही यापूर्वी कर्मचाऱ्याच्या पेन्शन योजनेचे सदस्य होते, 1995? (होय/नाही)
2. जर होय असेल तर काही अतिरिक्त तपशील यासारखे प्रदान करणे आवश्यक आहे

•    UAN किंवा युनिव्हर्सल अकाउंट नंबर
•    मागील पीएफ क्रमांक
•    मागील रोजगारातून निर्गमन तारीख (dd/mm/yyyy)
•    जारी केले असल्यास योजना प्रमाणपत्र क्रमांक
•    जारी केले असल्यास पेन्शन देयक ऑर्डर किंवा PPO नंबर

आंतरराष्ट्रीय कामगारांसाठी:

1. उगमाचा देश
2. पासपोर्ट क्रमांक
3. पासपोर्ट वैधता

केवायसी तपशील:

याच्या स्वयं-साक्षांकित प्रती जोडा:

1. बँक अकाउंट आणि IFSC कोड
2. आधार क्रमांक
3. कायमस्वरुपी खाते क्रमांक किंवा पॅन

घोषणापत्र वाचा, त्यावर स्वाक्षरी करा आणि तारीख आणि ठिकाण नमूद करा.

वर्तमान नियोक्त्याद्वारे घोषणा:

वर्तमान नियोक्ता किंवा कर्मचारी अलीकडेच सहभागी झालेल्या नवीन संस्थेने खालीलप्रमाणे खालील कृती करणे आवश्यक आहे. त्यांना संबंधित तपशील पूर्ण करणे, साईन करणे आणि त्यांची सील त्यानुसार जोडणे आवश्यक आहे. त्यांनी कर्मचाऱ्याशी संबंधित विशिष्ट माहिती असलेली घोषणापत्र सादर करणे आवश्यक आहे. या घोषणापत्रामध्ये खालील मुद्दे समाविष्ट असावेत.

1. कर्मचाऱ्याच्या तारखेमध्ये सहभागी होण्याची तारीख
2. कर्मचाऱ्याला नियुक्त केलेला पीएफ आयडी क्रमांक/सदस्य आयडी
3. यूएएन ऑफ द एम्प्लॉई
4. KYC क्रेडेन्शियल व्हेरिफाय करा

वर्तमान नियोक्त्याद्वारे घोषणा:

नवीन नियोक्त्याला काही कार्ये पूर्ण करणे आणि खाली दिल्याप्रमाणे तपशील प्रदान करणे आणि कागदपत्रांवर स्वाक्षरी आणि सील करणे आवश्यक आहे. त्यांच्यामध्ये कर्मचाऱ्याने प्रदान केलेल्या माहितीच्या अचूकतेची पुष्टी करणारी घोषणापत्र समाविष्ट असणे आवश्यक आहे. या घोषणापत्रात खालील मुद्द्यांचा समावेश असावा:

•    कंपनीसह कर्मचाऱ्याची प्रारंभ तारीख.
•    कर्मचाऱ्याला पीएफ आयडी किंवा सदस्य आयडी वाटप केला आहे.
•    कर्मचाऱ्याचा UAN किंवा युनिव्हर्सल अकाउंट नंबर.
•    कर्मचाऱ्याच्या KYC क्रेडेन्शियलची पुष्टी.

आंतरराष्ट्रीय कामगारांसाठी ईपीएफ पॉईंट्स

सहभागी झाल्यानंतर आंतरराष्ट्रीय कामगारांना ईपीएफ फॉर्म 11 भरणे आवश्यक आहे. तथापि, विशिष्ट विचार आहेत जे त्यांना लक्षात घेणे आवश्यक आहे.

सामाजिक सुरक्षा करार: हे देशांमधील करार आहेत जे त्यांच्या देशातून भिन्न देशात कार्यरत असलेल्या कामगारांच्या सामाजिक सुरक्षा अधिकारांचे संरक्षण करतात. भारतात बेल्जियम, स्विट्झरलँड, जर्मनी आणि इतरांसह अनेक देशांसह एसएसए आहेत. हे करार निष्पक्षता सुनिश्चित करतात आणि ड्युप्लिकेट कव्हरेज प्रतिबंधित करतात.

वगळलेले कामगार: जर तुम्ही तुमच्या देशाच्या सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमाद्वारे कव्हर केलेले आंतरराष्ट्रीय कामगार असाल आणि तुम्हाला भारतासह एसएसए अंतर्गत विशिष्ट कालावधीसाठी डिटॅचमेंट सर्टिफिकेट असेल तर तुम्हाला वगळलेले कर्मचारी म्हणतात.

PF ॲक्टिव्हेशन: तुमचे प्रॉव्हिडंट फंड अनुपालन ॲक्टिव्हेट करण्यासाठी तुम्हाला भारतात राहण्याचा कोणताही विशिष्ट कालावधी नाही. जर तुम्ही पात्र असाल तर तुम्ही भारतातील तुमच्या नोकरीच्या सुरुवातीपासून पीएफसाठी नोंदणी करावी.

वेतन पेमेंट: जरी तुमचे वेतन भारताच्या बाहेर भरले गेले तरीही तुम्हाला अद्याप भारतातील आंतरराष्ट्रीय कामगार म्हणून लागू होते.

स्प्लिट पेरोल: जर तुमचे वेतन विविध देशांमध्ये विभाजित झाले तर तुमचे एकूण कमाईवर आधारित PF योगदान कॅल्क्युलेट केले जाते.

आंतरराष्ट्रीय कामगार म्हणून स्थिती: भारतीय कर्मचारी एक आंतरराष्ट्रीय कामगार बनतो जेव्हा ते एसएसए वर स्वाक्षरी केलेल्या देशात काम करतात. SSA अंतर्गत कव्हर केलेल्या सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रमाचा लाभ घेईपर्यंत ही स्थिती राहते.

म्हणून, जर तुम्ही भारतातील आंतरराष्ट्रीय कामगार असाल तर तुम्हाला भारताबाहेर पैसे भरले असले तरीही तुमच्या नोकरीच्या सुरुवातीपासून पीएफ नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. जर तुमचे वेतन विभाजित झाले तर तुमची एकूण कमाईवर आधारित एसएसए आणि पीएफ योगदानावर तुमची स्थिती बदलू शकते.

निष्कर्ष

ईपीएफ फॉर्म 11 हा कर्मचाऱ्यांना नवीन कंपनीमध्ये सहभागी होताना प्रॉव्हिडंट आणि पेन्शन फंड योजनांसाठी त्यांचे तपशील घोषित करण्याचा एक मार्ग आहे. हा फॉर्म महत्त्वाचा आहे कारण तो प्रॉव्हिडंट फंड विभागाला सर्व कर्मचाऱ्यांच्या अचूक नोंदी ठेवण्यास मदत करतो. हे रेकॉर्ड लेखापरीक्षण आणि तपासणीसारख्या गोष्टींसाठी उपयुक्त आहेत. जर तुमच्या कंपनीकडे कर्मचारी भविष्य निधीसह फॅमिली पेन्शन स्कीम असेल तर तुम्ही तेथे काम करणे सुरू करताना तुम्हाला हा फॉर्म भरावा लागेल.