ईपीएफ फॉर्म 5

परिचय

भारत सरकार वेतनधारी कर्मचाऱ्यांसाठी विश्वसनीय निवृत्ती आणि बचत पर्याय ऑफर करण्यासाठी रोजगार निधी योजनेचा वापर करते. या योजनेचा भाग म्हणून, नियोक्ता आणि कर्मचारी त्यांच्या ईपीएफ अकाउंटमध्ये त्यांच्या मूलभूत वेतन आणि डिअर्नेस भत्त्याच्या विशिष्ट (12%) टक्केवारी योगदान देतात. वीस किंवा अधिक कर्मचाऱ्यांसह प्रत्येक बिझनेस संस्थेने ईपीएफओ प्लॅटफॉर्मवर नोंदणी करणे आवश्यक आहे. संस्थेच्या नोंदणीनंतर, नियोक्त्याला कर्मचाऱ्यांविषयी तपशील प्रदान करावे लागेल आणि संस्थेकडून युनिव्हर्सल अकाउंट नंबर (UAN) प्राप्त करावा लागेल. 

नियोक्ता प्रत्येक महिन्याला नवीन कर्मचाऱ्यांविषयी माहिती EPFO ला प्रदान करतो. त्यांना ईपीएफ फॉर्म 5 मध्ये तपशील भरावा लागेल आणि त्याला ईपीएफ आयुक्त यांच्या प्रादेशिक कार्यालयात सादर करावा लागेल. 
 

फॉर्म 5 म्हणजे काय?

ईपीएफ फॉर्म 5 हे वैधानिक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये ईपीएफओ सह नोंदणीकृत फर्मच्या नवीन जॉईनर्सची माहिती आहे. ईपीएफ फॉर्म 5 साठी मार्गदर्शक तत्त्वे कर्मचारी भविष्य निधी योजनेच्या अनुच्छेद 36(2) मध्ये आहेत, 1952. या फॉर्ममध्ये, नियोक्ता ईपीएफ योजना, कर्मचारी पेन्शन योजना (ईपीएस) आणि कर्मचारी डिपॉझिट लिंक इन्श्युरन्स फंड (ईडीएलआयएफ) साठी पात्र रिटर्न कर्मचाऱ्यांना विशिष्ट महिन्यात पहिल्यांदा दाखल करतो. 

प्रत्येक महिन्याला बिझनेस नियोक्त्यांद्वारे भरलेले, ईपीएफ फॉर्म 5 ईपीएफओला हे सुनिश्चित करण्यास मदत करते की सर्व कर्मचारी पूर्वग्रह न करता त्यांच्या नियोक्त्याद्वारे ईपीएफ योजनेच्या छत्राअंतर्गत कव्हर केले जातात. एकदा नियोक्ता सेट निकष पूर्ण केल्यानंतर, ईपीएफओ युएएन निर्माण करते, म्हणजेच नावनोंदणीकृत कर्मचाऱ्यांसाठी युनिव्हर्सल अकाउंट नंबर. 

यूएएन प्राप्त झाल्यानंतर, कर्मचारी आणि नियोक्त्याचे योगदान वैधानिक मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार ईपीएफ अकाउंटमध्ये आवश्यक ठेवी बनवू शकतात. 
 

फॉर्म 5 चे घटक

नियोक्त्यांनी भरण्यासाठी पीएफ फॉर्म 5 चे प्राथमिक घटक पुढीलप्रमाणे आहेत:

● अर्ज सादर करण्याचे वर्ष आणि महिना
● फर्मचे नोंदणीकृत नाव आणि पत्ता
● बिझनेस फर्मचा अधिकृत कोड नंबर
● नियोक्त्याची स्वाक्षरी किंवा संस्थेची इतर कोणतीही अधिकृत व्यक्ती
● बिझनेस संस्थेचा अधिकृत स्टँप
● ईपीएफ फॉर्म 5 भरण्याची तारीख
● कर्मचारी तपशील जसे की
o कर्मचाऱ्याचे नाव
पिता/पतीचे नाव
जन्मतारीख
i लिंग
अकाउंट क्रमांक
EPF मध्ये सहभागी होण्याची तारीख
i अनुक्रमांक  
 

ईपीएफ फॉर्म 5 कुठे सबमिट करावा?

नियोक्त्यांनी पोर्टलवर नोंदणी केलेल्या क्षेत्राच्या ईपीएफ आयुक्त कडे ईपीएफ अर्ज 5 सादर करणे आवश्यक आहे. नवीन जॉईनर्सविषयी EPFO ला सूचित करण्यासाठी ते मासिक भरतात आणि सबमिट करतात. सध्या, भारतात जवळपास 135 EPFO कार्यालये आहेत. 

नियोक्त्यांनी पुढील महिन्याच्या 25 तारखेपूर्वी ईपीएफ फॉर्म 5 ईपीएफ आयुक्त कार्यालयात सादर करावे. उदाहरणार्थ, XYZ कॉर्पोरेशनने ऑक्टोबर 2022 मध्ये कर्मचारी नियुक्त केले. त्यानंतर, एक्सवायझेड नियोक्त्याने 25 नोव्हेंबर 2022 पूर्वी आयुक्तला अर्ज 5 सादर करणे आवश्यक आहे. 
 

ईपीएफ फॉर्म 5A म्हणजे काय?

ईपीएफ फॉर्म 5A हा ईपीएफओ कडे सादर केलेला मालकीचा रिटर्न आहे जेव्हा कंपनी पहिल्यांदाच ईपीएफ योजनांतर्गत स्वत:ची नोंदणी करते. कंपनी आपल्या मालक, भागीदार आणि संचालकांविषयी माहिती प्रदान करते. 

फॉर्म 5A EPF मध्ये, कंपनीच्या मालकांची केवळ माहिती EPFO ला प्रदान केली जाते. फॉर्म 5A मधील तपशिलांवर आधारित, ईपीएफओ अधिकारी ईपीएफ योगदान देण्यात अयशस्वी नियोक्त्यांवर शुल्क लागू करू शकतात. याव्यतिरिक्त, नियोक्त्याला संचालक किंवा मालकांच्या मंडळामध्ये बदल असताना नवीन फॉर्म 5A PF सादर करावा लागेल. 
 

PF फॉर्म 5 मध्ये सुधारणा कशी करावी?

पीएफ फॉर्म 5 मध्ये कोणत्याही चुकीच्या प्रवेशाच्या बाबतीत, कर्मचाऱ्यांना दुरुस्तीसाठी त्यांच्या नियोक्त्याशी संपर्क साधावा लागेल. पीएफ फॉर्म 5 कर्मचाऱ्याचे नाव, पत्ता, जन्मतारीख इत्यादींमधील चुकीचे प्रवेश सुधारण्यासाठी एक सोपा यंत्रणा प्रदान करते. कर्मचारी त्यांच्या फॉर्म 5 तपशिलामध्ये दुरुस्तीसाठी अर्ज करण्यासाठी खालील पायऱ्यांद्वारे जाऊ शकतात:

● पहिले, वेबसाईटवर ऑनलाईन उपलब्ध सुधारणा फॉर्म डाउनलोड आणि प्रिंट करा. 
● सुधारणा फॉर्ममध्ये आवश्यक तपशील भरा. 
● तुमची स्वाक्षरी आणि नियोक्त्याची स्वाक्षरी किंवा अधिकृत स्टँप जोडा.
● शाळेचे प्रमाणपत्र, मतदान ओळखपत्र, पॅन कार्ड, आधार कार्ड, वाहन परवाना, पासपोर्ट इ. सारख्या आवश्यक कागदपत्रांच्या स्वयं-साक्षांकित प्रती जोडा.  
● नियोक्त्याने प्रादेशिक ईपीएफओ आयुक्त कार्यालयात सुधारित फॉर्म सादर करणे आवश्यक आहे. 
● बदलांची विनंती करण्यासाठी त्यांना ईपीजीओ कार्यालयांमध्येही अर्ज करावा लागेल.