डीमैट अकाउंट कैसे बंद करें

स्टॉक, बॉन्ड, म्यूचुअल फंड और अन्य सिक्योरिटीज़ में निवेश करने के लिए डीमैट अकाउंट आवश्यक है. हालांकि, अगर कोई इन्वेस्टर अब अपने डीमैट अकाउंट का उपयोग नहीं करना चाहता है, तो अनावश्यक शुल्क से बचने के लिए इसे ठीक से बंद करना महत्वपूर्ण है.

इनऐक्टिव डीमैट अकाउंट में भी वार्षिक मेंटेनेंस शुल्क (एएमसी) और अन्य फीस होती है. अगर कोई अकाउंट लंबे समय तक उपयोग नहीं किया जाता है, तो इसे बंद करने से लागत बचाने और सुरक्षा जोखिमों को रोकने में मदद मिल सकती है. यह गाइड विभिन्न क्लोज़र प्रकार, ऑनलाइन और ऑफलाइन क्लोज़र चरण और अकाउंट क्लोज़र के प्रभाव सहित डीमैट अकाउंट को बंद करने के लिए चरण-दर-चरण दृष्टिकोण प्रदान करती है.
 

डीमैट अकाउंट कैसे बंद करें?

डीमैट अकाउंट बंद करने के लिए आपके डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) को अनुरोध सबमिट करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी लंबित बैलेंस और होल्डिंग क्लियर हो जाएं. व्यक्तिगत अकाउंट के लिए क्लोज़र प्रोसेस ऑनलाइन किया जा सकता है, लेकिन जॉइंट, माइनर और एचयूएफ अकाउंट के लिए ऑफलाइन प्रोसेस की आवश्यकता होती है.

इन्वेस्टर डीमैट अकाउंट बंद करने के कई कारण हैं, जिनमें शामिल हैं:

• कई डीमैट अकाउंट होने से अतिरिक्त मेंटेनेंस शुल्क लगता है
• उच्च ब्रोकरेज या मेंटेनेंस शुल्क
• किसी अन्य डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) में स्विच करना
• स्थानांतरण या विदेश में जाना
• फिक्स्ड डिपॉजिट या रियल एस्टेट जैसे वैकल्पिक इन्वेस्टमेंट विकल्पों में शिफ्ट करना

अकाउंट को आसानी से बंद करने के लिए, इन्वेस्टर को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी सिक्योरिटीज़ बेची जाए या ट्रांसफर की जाए, बकाया राशि क्लियर हो जाए और डॉक्यूमेंट सही तरीके से सबमिट किए जाएं.
 

डीमैट अकाउंट क्लोज़र के प्रकार

डीमैट अकाउंट बंद करने के दो प्राथमिक तरीके हैं:

ट्रांसफर और अकाउंट क्लोज़र
अगर किसी अकाउंट में अभी भी सिक्योरिटीज़ हैं, तो इन्वेस्टर को अकाउंट बंद करने से पहले उन्हें ट्रांसफर करना होगा.

बंद होने से पहले होल्डिंग ट्रांसफर करने के चरण:

• किसी अन्य डीमैट अकाउंट में होल्डिंग ट्रांसफर करने के लिए डिलीवरी इंस्ट्रक्शन स्लिप (डीआईएस) सबमिट करें.
• नए DP द्वारा हस्ताक्षरित और स्टाम्प किए गए टार्गेट डीमैट अकाउंट की क्लाइंट मास्टर रिपोर्ट (CMR) प्रदान करें.
• यह सुनिश्चित करें कि बंद होने से पहले सभी कॉर्पोरेट लाभ (डिविडेंड, बोनस आदि) की गणना की जाती है.

डायरेक्ट अकाउंट क्लोज़र

अगर डीमैट अकाउंट खाली है और कोई ट्रांज़ैक्शन लंबित नहीं है, तो इसे सीधे बंद किया जा सकता है. आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें:

• कोई होल्डिंग या ओपन पोजीशन मौजूद नहीं है.
• कोई देय राशि या AMC शुल्क लंबित नहीं है.
• सभी लिंक किए गए SIP और म्यूचुअल फंड डीऐक्टिवेट हो गए हैं.

इन शर्तों को पूरा करने के बाद, क्लोज़र प्रोसेस शुरू किया जा सकता है.

डीमैट अकाउंट बंद करने में कितना समय लगता है?

डीमैट अकाउंट क्लोज़र प्रोसेस में आमतौर पर सबमिट होने की तिथि से 7 से 10 कार्य दिवस लगते हैं. अवधि इस आधार पर अलग-अलग हो सकती है:

• सबमिट किए गए डॉक्यूमेंट की सटीकता
• डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) द्वारा सत्यापन और प्रोसेसिंग समय
• लंबित ट्रांज़ैक्शन या अनसेटल्ड बैलेंस

अगर गलत या अधूरे डॉक्यूमेंट सबमिट किए गए हैं, तो बंद करने का अनुरोध देरी या अस्वीकृत हो सकता है.

डीमैट अकाउंट बंद करने से पहले

क्लोज़र प्रोसेस शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित शर्तों को पूरा किया जाए:

सुनिश्चित करें कि अकाउंट में ज़ीरो होल्डिंग है

• सभी स्टॉक, ईटीएफ, और म्यूचुअल फंड बेचें या उन्हें किसी अन्य डीमैट अकाउंट में ट्रांसफर करें.
• अगर सिक्योरिटीज़ को गिरवी रखा जाता है, तो उन्हें बंद करने से पहले जारी किया जाना चाहिए.

सभी बकाया और बैलेंस सेटल करें

• किसी भी बकाया एएमसी फीस, ब्रोकरेज शुल्क और दंड का भुगतान करें.
• सुनिश्चित करें कि खाते में कोई नेगेटिव बैलेंस मौजूद नहीं है.

कोई भी शेष फंड निकालें

• अगर ट्रेडिंग अकाउंट से लिंक है, तो बंद होने से पहले किसी भी अप्रयुक्त फंड को निकालें.

आवश्यक रिपोर्ट डाउनलोड करें

• टैक्स फाइलिंग और रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए ट्रांज़ैक्शन रिपोर्ट, कॉन्ट्रैक्ट नोट्स और प्रॉफिट एंड लॉस (P&L) स्टेटमेंट की कॉपी सेव करें.

उपयोग न किए गए DIS बुकलेट वापस करें

• अगर डिलीवरी इंस्ट्रक्शन स्लिप (DIS) बुकलेट जारी किया गया था, तो DP को किसी भी अप्रयुक्त स्लिप को वापस करें.
• इन चरणों को पूरा करने में विफलता के कारण क्लोज़र प्रोसेस को अस्वीकार या देरी हो सकती है.

डीमैट अकाउंट बंद करने के चरण

डीमैट अकाउंट बंद करने के लिए ऑनलाइन चरण

व्यक्तिगत अकाउंट धारकों के लिए, कई डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) ऑनलाइन क्लोज़र प्रोसेस प्रदान करते हैं:

- डीपी के ऑनलाइन पोर्टल में 'मेरे ट्रेडिंग और डीमैट अकाउंट बंद करें' विकल्प पर क्लिक करें.
- बंद होने की पुष्टि करने के लिए 'आगे बढ़ें' पर क्लिक करें.
- अकाउंट बंद करने का कारण चुनें.
- अनुरोध के साथ आगे बढ़ने के लिए 'जारी रखें' पर क्लिक करें.
- चार अनिवार्य चरणों को पूरा करें:

• लेजर सेटलमेंट
• स्टॉक समाप्त होने तक
• म्यूचुअल फंड रिडेम्पशन
• किसी भी ओपन पोजीशन को बंद करना

- आधार प्रमाणीकरण का उपयोग करके ई-साइन क्लोज़र अनुरोध फॉर्म के लिए 'जारी रखें' पर क्लिक करें.

अनुरोध 7-10 कार्य दिवसों के भीतर प्रोसेस किया जाएगा, और कन्फर्मेशन ईमेल और SMS के माध्यम से भेजा जाएगा.
 

डीमैट अकाउंट बंद करने के लिए ऑफलाइन चरण

अगर डीपी ऑनलाइन क्लोज़र को सपोर्ट नहीं करता है, तो इन्वेस्टर को मैनुअल चरणों का पालन करना होगा:

अकाउंट क्लोज़र फॉर्म प्राप्त करें

• डीपी की वेबसाइट से डीमैट अकाउंट क्लोज़र फॉर्म डाउनलोड करें या इसे ब्रांच से कलेक्ट करें.

आवश्यक जानकारी भरें

• DP id और क्लाइंट ID प्रदान करें.
• बंद करने का कारण बताएं.

ज़रूरी डॉक्यूमेंट सबमिट करें

• पैन कार्ड और एड्रेस प्रूफ की कॉपी अटैच करें.
• अगर होल्डिंग ट्रांसफर करते हैं, तो नए डीमैट अकाउंट की CMR कॉपी प्रदान करें.

फॉर्म पर हस्ताक्षर करें और सबमिट करें

• जॉइंट अकाउंट के लिए, सभी होल्डर्स को क्लोज़र अनुरोध पर हस्ताक्षर करना होगा.
• नज़दीकी DP ब्रांच में या कूरियर के माध्यम से हेड ऑफिस में फॉर्म सबमिट करें.

सत्यापन और प्रोसेसिंग

• डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) डॉक्यूमेंट को वेरिफाई करेगा और अनुरोध को प्रोसेस करेगा.

बंद होने का कन्फर्मेशन प्राप्त करें

• सफलतापूर्वक बंद होने पर एक कन्फर्मेशन ईमेल और SMS भेजा जाएगा.

जॉइंट होल्डर, नाबालिग और एचयूएफ अकाउंट होल्डर: अकाउंट क्लोज़र
कुछ विशेष अकाउंट प्रकारों के लिए, अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता होती है:
 

संयुक्त खाता धारक

• सभी होल्डर्स को क्लोज़र अनुरोध पर हस्ताक्षर करना होगा.
• अगर होल्डिंग मौजूद है, तो जॉइंट अकाउंट की CMR कॉपी सबमिट करनी होगी.

माइनर अकाउंट

• अभिभावक को बंद करने का अनुरोध पर हस्ताक्षर करना होगा.
• अगर होल्डिंग ट्रांसफर करते हैं, तो नाबालिग के नए अकाउंट की CMR कॉपी सबमिट करें.

हिंदू अविभाजित परिवार (HUF) अकाउंट

• कर्ता (एचयूएफ के प्रमुख) को क्लोज़र अनुरोध पर हस्ताक्षर करना होगा.
• अगर सिक्योरिटीज़ ट्रांसफर करते हैं, तो नए एचयूएफ अकाउंट की सीएमआर कॉपी प्रदान करें.

इन अकाउंट के लिए ऑनलाइन क्लोज़र उपलब्ध नहीं है. अनुरोध डीपी की शाखा में ऑफलाइन जमा किया जाना चाहिए.
 

डीमैट अकाउंट बंद करने का प्रभाव

डीमैट अकाउंट बंद करने पर कई प्रभाव पड़ते हैं:

• कोई और स्टॉक मार्केट इन्वेस्टमेंट नहीं - आप IPO, बॉन्ड या म्यूचुअल फंड में ट्रेड या इन्वेस्ट नहीं कर पाएंगे.
• एएमसी शुल्क का समाप्ति - बंद होने के बाद कोई वार्षिक मेंटेनेंस शुल्क नहीं लगाया जाएगा.
• उसी अकाउंट को फिर से खोलना संभव नहीं है - भविष्य में आवश्यक होने पर एक नया अकाउंट खोला जाना चाहिए.
• मौजूदा होल्डिंग को ट्रांसफर या बेचा जाना चाहिए - पीछे बची हुई कोई भी सिक्योरिटी एक्सेस नहीं हो सकती है.

अगर आप स्टॉक मार्केट में दोबारा इन्वेस्ट करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे पूरी तरह से बंद करने के बजाय न्यूनतम होल्डिंग के साथ अकाउंट को ऐक्टिव रखने पर विचार करें.
 

निष्कर्ष

डीमैट अकाउंट बंद करने के लिए सभी फाइनेंशियल दायित्वों को सेटल करने के लिए उचित प्लानिंग और निष्पादन की आवश्यकता होती है. निवेशकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी सिक्योरिटीज़ ट्रांसफर हो जाएं, बकाया राशि क्लियर हो जाए और अस्वीकृति या देरी से बचने के लिए सही डॉक्यूमेंट सबमिट किए जाएं.

भविष्य में इन्वेस्ट करने की योजना बनाने वाले लोगों के लिए, नए डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (DP) को चुनने से पहले अकाउंट शुल्क, ब्रोकरेज फीस और प्लेटफॉर्म की विशेषताओं की तुलना करने से बेहतर इन्वेस्टमेंट अनुभव सुनिश्चित हो सकता है.