फॉर्म 20A

फॉर्म 20A क्या है?

नवंबर 2, 2018 को या उसके बाद रजिस्टर्ड सभी कंपनियों को कंपनियों (संशोधन) अध्यादेश 2018 के तहत बिज़नेस शुरू करने का सर्टिफिकेट फाइल करने के लिए आवश्यक है. निदेशक कंपनी के निगमन की तिथि के 180 दिनों के भीतर फॉर्म 20A, घोषणा फाइल करते हैं. फाइल न करने के लिए गंभीर दंड दिए गए हैं, यह सबसे महत्वपूर्ण अनुपालन में से एक है.

फॉर्म 20A फाइल करने के लिए किसको आवश्यक है?

कोई भी कंपनी: 

• जो नवंबर 2, 2018 के बाद बनाया गया था, & 
• शेयर पूंजी है, 

INC 20A फाइल करना चाहिए.

फॉर्म 20A कब फाइल किया जाना चाहिए?

फॉर्म 20A प्रत्येक कंपनी द्वारा जमा किया जाना चाहिए जो निगमन के 180 दिनों के भीतर ऐसा करने के लिए बाध्य है.

फॉर्म 20A कैसे फाइल करें?

इ-फॉर्म पर बोर्ड का संकल्प स्वयं निदेशकों से धारा 10A के तहत घोषणा के रूप में जमा किया जाना चाहिए. इसके अलावा, अभिदाताओं के भुगतान किए गए शेयर पूंजी को साबित करने वाले ई-फार्म संलग्नक को भी शामिल किया जाना चाहिए. अगर यह सिक्योरिटीज़ और एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया और रिज़र्व बैंक ऑफ इंडिया सहित सेक्टोरल रेगुलेटर से कॉल करने वाले उद्देश्यों को पूरा करता है, तो कॉर्पोरेशन को रजिस्ट्रेशन या क्लियरेंस के साथ-साथ घोषणा के साथ मिलनी चाहिए. आरओसी के साथ दाखिल करने से पहले, ई-फॉर्म को अनुभवी पेशेवर (कंपनियों के रजिस्ट्रार) द्वारा सत्यापित और पुष्टि की जानी चाहिए.

ऐसी कंपनियां जो फॉर्म 20A फाइल करने की आवश्यकता नहीं हो

फर्म 20A कंपनियों द्वारा कंपनी अधिनियम की आवश्यकताओं के तहत बिज़नेस शुरू होने की घोषणा करने के लिए फाइल किया जाता है. हालांकि, हर कंपनी को इसे फाइल करने की आवश्यकता नहीं है.

आमतौर पर, कंपनी को ऐसी स्थिति में फॉर्म 20A फाइल करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, जैसे:

• प्रारंभ नियम के लागू होने से पहले निगमित कंपनियां: संबंधित प्रावधान लागू होने से पहले गठित पुरानी कंपनियां फॉर्म 20A की आवश्यकता के तहत नहीं आ सकती हैं.
• शेयर पूंजी न रखने वाली कंपनियों: प्रारंभ घोषणा की आवश्यकता मुख्य रूप से शेयर पूंजी वाली कंपनियों से जुड़ी होती है, जहां सब्सक्राइबर को प्रतिबद्ध शेयरों के लिए भुगतान करना होगा.
• कंपनियों के रूप में शामिल नहीं की गई संस्थाएं: एलएलपी, पार्टनरशिप और प्रोप्राइटरशिप का दायरा बाहर है, क्योंकि फॉर्म 20A कंपनी अधिनियम के तहत एक कॉर्पोरेट अनुपालन फॉर्म है.

व्यवहार में, आवश्यकता कंपनी के प्रकार और उसकी निगमन तिथि पर निर्भर करती है, इसलिए यह सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि क्या आरंभिक प्रावधान आपकी निगमन कैटेगरी पर लागू होते हैं या नहीं.

फॉर्म 20A फाइल करने के लिए कौन से डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है?

फॉर्म 20A इस बात की पुष्टि करने के लिए फाइल किया जाता है कि कंपनी ने बिज़नेस ऑपरेशन शुरू करने के लिए बुनियादी शर्तों को पूरा किया है, विशेष रूप से शेयर सब्सक्रिप्शन के संबंध में. डॉक्यूमेंट आमतौर पर आसान होते हैं, लेकिन उन्हें साफ और सत्यापित होना चाहिए.

आमतौर पर आवश्यक डॉक्यूमेंट में शामिल हैं:

• शेयर सब्सक्रिप्शन के लिए भुगतान का प्रमाण: एक बैंक स्टेटमेंट या ट्रांज़ैक्शन का प्रमाण दिखाता है कि सब्सक्राइबर ने मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में उल्लिखित राशि का भुगतान किया है.
• निगमन प्रमाणपत्र: कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा जारी निगमन प्रमाणपत्र.
• बोर्ड रिज़ोल्यूशन या ऑथोराइज़ेशन (जहां लागू हो): अनुपालन रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में बनाए रखने पर, फाइलिंग प्रोसेस को सपोर्ट करने वाला इंटरनल ऑथोराइज़ेशन.
• रजिस्टर्ड ऑफिस प्रूफ (अगर वर्कफ्लो में आवश्यक हो): फाइलिंग हिस्ट्री और कम्प्लायंस स्टेटस के आधार पर कंपनी के रजिस्टर्ड एड्रेस के लिए सहायक डॉक्यूमेंट.
• सब्सक्राइबर और शेयर कैपिटल का विवरण: एसोसिएशन के मेमोरेंडम और इन्कॉर्पोरेशन विवरण से मेल खाती सटीक जानकारी.

इन डॉक्यूमेंट तैयार हो जाने के बाद, फॉर्म 20A एमसीए पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन फाइल किया जाता है, और आवश्यक सत्यापन विधि का उपयोग करके अधिकृत डायरेक्टर या प्रोफेशनल द्वारा घोषणा सबमिट की जाती है.

समय पर फॉर्म 20A फाइल न करने के लिए दंड

अनुपालन के लिए गंभीर दंड का कार्यान्वयन शेल निगमों की मात्रा को कम करने के इरादे से किया गया था जिन्हें स्थापित किया गया था. अनुपालन के लिए निम्नलिखित परिणाम हैं:

• फर्म पर लगाया जाने वाला जुर्माना: अगर कंपनी उपरोक्त आवश्यकता को अवगत करती है, तो यह ₹ 50,000 का जुर्माना होगा. 
• अधिकारियों पर लगाए जाने वाले जुर्माने: अधिकारी को डिफॉल्ट में पाया जाना चाहिए, जब तक डिफॉल्ट जारी रहता है, तब तक उन्हें प्रति दिन ₹1,000 का जुर्माना लगाया जाएगा, जिसमें अधिकतम ₹100,000 का जुर्माना लगाया जाएगा.
• कंपनी स्ट्राइक-ऑफ: अगर कंपनी 180 दिनों के बाद भी बिज़नेस या ऑपरेशन नहीं कर रही है, तो रजिस्ट्रार कंपनियों के रजिस्टर से कंपनी को स्ट्राइक कर सकता है.

निष्कर्ष

कंपनी की निगमन प्रक्रिया में नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए फॉर्म 20A आवश्यक है. यह प्रपत्र कंपनी पंजीकरण के लिए वैधानिक आवश्यकताओं का हिस्सा है और कॉर्पोरेट फाइलिंग के भाग के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए. यह व्यापार संचालन के प्रारंभ की पुष्टि करने के लिए आवश्यक कानूनी दस्तावेजों का मुख्य भाग के रूप में कार्य करता है. कॉर्पोरेट गवर्नेंस के दिशानिर्देशों के अनुसार, बिज़नेस रजिस्ट्रेशन प्रोसेस में 20a फॉर्म पूरा करना महत्वपूर्ण कदम है. फॉर्म 20A जैसे सरकारी फॉर्म उचित कॉर्पोरेट गवर्नेंस बनाए रखने और आवश्यक नियमों का पालन करने में मदद करते हैं.