जीएसटी रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

5Paisa रिसर्च टीम

अंतिम अपडेट: 14 मई, 2024 10:14 AM IST

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कोई भी भारतीय व्यक्ति या कंपनी जो राष्ट्र में कहीं भी माल या सेवाओं को वितरित करती है और जिसका वार्षिक कुल कारोबार जीएसटी के लिए पंजीकृत करने के लिए ₹40 लाख से अधिक है. मणिपुर, असम और नागालैंड में रु. 10 लाख का कुल टर्नओवर प्रतिबंध है. कुल आवर्त मानदंडों के अलावा, यदि वे उत्पादों की अंतरराज्यीय बिक्री करते हैं तो व्यक्ति या कंपनी को जीएसटी पंजीकरण प्राप्त करने के लिए आवश्यक हो सकता है. GST के लिए रजिस्टर करने के लिए, आपके पास GST रजिस्ट्रेशन पेपरवर्क होना चाहिए.

टैक्स अथॉरिटी अपने टैक्स भुगतान और अनुपालन को ट्रैक करने के लिए रजिस्टर्ड फर्म को GST आइडेंटिफिकेशन नंबर (GSTIN) के रूप में भी जाना जाने वाला यूनीक 15-अंकों का GST रजिस्ट्रेशन नंबर असाइन करते हैं. जीएसटी पंजीकरण के लिए आवश्यक पत्रों के समुच्चय व्यापार की संरचना या अपेक्षित जीएसटी पंजीकरण के आधार पर भिन्न होते हैं. GST रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट में आपका PAN कार्ड, बिज़नेस कंस्टिट्यूशन का प्रमाण और आपके बिज़नेस लोकेशन के लिए एड्रेस प्रूफ शामिल हैं.

आवश्यक जीएसटी पंजीकरण दस्तावेज एकत्र करना आपके व्यवसाय लाइसेंस और उपयोगिता बिल आयोजित करके सुव्यवस्थित किया जा सकता है. आपके पास सभी आवश्यक GST रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंट होने के बाद, आप तेज़ रजिस्ट्रेशन प्रोसेस के लिए ऑनलाइन फाइल कर सकते हैं.
 

जीएसटी के तहत रजिस्टर्ड होने के लिए कौन उत्तरदायी है?

इसके लिए GST रजिस्ट्रेशन आवश्यक है: 

सामान्य श्रेणी के राज्यों में वित्तीय वर्ष में रु. 40 लाख से अधिक राजस्व वाले व्यवसाय और विशेष श्रेणी के राज्यों में रु. 20 लाख. 

अगर सामान्य कैटेगरी राज्यों में उनकी वार्षिक बिक्री ₹20 लाख से अधिक है, तो सेवाएं प्रदान करने वाले बिज़नेस को रजिस्टर करना होगा.
जिन व्यक्तियों ने पहले से ही अन्य कानूनों के तहत रजिस्टर्ड किया है, जैसे कि एक्साइज़, वैट या सर्विस टैक्स, को जीएसटी के लिए भी रजिस्टर करना होगा. 

जब रजिस्टर्ड बिज़नेस ट्रांसफर या मर्ज किया जाता है, तो ट्रांसफर की तिथि के अनुसार ट्रांसफरी रजिस्ट्रेशन लेता है.
इंटरस्टेट सप्लाई, कैजुअल टैक्सेबल व्यक्ति, गैर-निवासी टैक्सेबल व्यक्ति, सप्लायर के एजेंट, रिवर्स चार्ज मैकेनिज़्म के तहत टैक्स का भुगतान करने वाले व्यक्ति, इनपुट सर्विस डिस्ट्रीब्यूटर, ई-कॉमर्स ऑपरेटर या एग्रीगेटर और ई-कॉमर्स एग्रीगेटर के माध्यम से आपूर्ति करने वाले लोगों को सभी रजिस्टर करना चाहिए. 

इसके अलावा, लोग जो भारत के बाहर स्थान से भारत में रजिस्टर्ड टैक्स योग्य व्यक्ति को छोड़कर भारत में ऑनलाइन जानकारी और डेटाबेस एक्सेस या रिट्रीवल (ऑयडर) सेवाएं प्रदान करते हैं, उन्हें GST के लिए रजिस्टर करना होगा.
 

GST रजिस्ट्रेशन के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

विभिन्न जीएसटी पंजीकरण होते हैं. नीचे दिए गए विभिन्न प्रकार के जीएसटी पंजीकरण और उनकी लागूता हैं -

सामान्य करदाता पंजीकरण - यह सबसे प्रचलित प्रकार का जीएसटी पंजीकरण है, जिसमें अधिकांश उद्यम इस श्रेणी के तहत आते हैं. इस कैटेगरी के बिज़नेस को GST एक्ट के तहत रजिस्टर करना चाहिए, अगर उनकी राजस्व कमोडिटी के लिए रु. 40 लाख से अधिक है और सर्विसेज़ के लिए रु. 20 लाख है.

कैजुअल टैक्सपेयर रजिस्ट्रेशन - यह फर्म के लिए ट्रांजिटरी प्रकार का GST रजिस्ट्रेशन है जो समय-समय पर राज्यों को टैक्स योग्य प्रोडक्ट और सर्विसेज़ प्रदान करता है जहां उनके पास ऑपरेशन का स्थान निश्चित नहीं है. ऐसा रजिस्ट्रेशन आपूर्ति की अवधि या 90 दिनों के लिए मान्य है, जो भी पहले हो. अनिवासी कर योग्य व्यक्ति - जीएसटी रजिस्ट्रेशन का यह प्रकार उन फर्मों या व्यक्तियों पर लागू होता है जो भारत के बाहर स्थित हैं लेकिन भारत को प्रोडक्ट या सेवाएं प्रदान करते हैं.

अनिवासी कर योग्य व्यक्ति - यह जीएसटी रजिस्ट्रेशन उन फर्मों या व्यक्तियों पर लागू होता है जो भारत के बाहर स्थित हैं लेकिन भारत को प्रोडक्ट या सेवाएं प्रदान करते हैं. इस प्रकार का रजिस्ट्रेशन सप्लाई की अवधि या 90 दिनों के लिए मान्य है, जो भी पहले होता है.

कंपोजीशन रजिस्ट्रेशन - यह छोटी फर्मों के लिए आसान प्रकार का जीएसटी रजिस्ट्रेशन है जिसमें कमोडिटी के लिए रु. 1.5 करोड़ तक का टर्नओवर और सेवाओं के लिए रु. 50 लाख होता है. रजिस्टर्ड व्यक्ति को हर तिमाही में अपने टर्नओवर और फाइल जीएसटी रिपोर्ट पर पूर्वनिर्धारित टैक्स दर का भुगतान करना होगा.
 

जीएसटी रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट (बिज़नेस कैटेगरी)

व्यापार संविधान पर आधारित.
व्यापार या संविधान के प्रकार के आधार पर जीएसटी पंजीकरण के लिए निम्नलिखित पत्र आवश्यक हैं. (व्यक्तिगत/कंपनी, आदि.)
 

 

व्यक्तियों की श्रेणी

जीएसटी रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट
इंडिविजुअल/सोल प्रोप्राइटर बिज़नेस ओनर का PAN कार्ड
  बिज़नेस ओनर का आधार कार्ड
  मालिक की फोटो (JPEG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ – 100 KB)
  बैंक अकाउंट का विवरण
  एड्रेस प्रूफ
एलएलपी/पार्टनरशिप फर्म सभी पार्टनर के PAN कार्ड
  पार्टनरशिप डीड की एक कॉपी
  सभी पार्टनर और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की फोटो
  पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, आधार कार्ड, वोटर आइडेंटिटी कार्ड आदि जैसे पार्टनर का एड्रेस प्रूफ.)
  अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का आधार कार्ड
  अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का अपॉइंटमेंट प्रूफ
  एलएलपी के मामले में, एलएलपी का पंजीकरण प्रमाणपत्र/बोर्ड संकल्प
  बैंक खाते का विवरण
  बिज़नेस के ऑफिशियल पैलेस का एड्रेस प्रूफ
एचयूएफ HUF का PAN कार्ड
  कर्ता का पैन कार्ड और आधार कार्ड
  मालिक की फोटो
  बैंक खाते का विवरण
  बिज़नेस के मुख्य स्थान का एड्रेस प्रूफ
कंपनी (भारतीय/विदेशी/सार्वजनिक/निजी) कंपनी का पैन कार्ड
  एमसीए द्वारा दिए गए निगमन का प्रमाणपत्र
  संगठन ज्ञापन/संगठन के अनुच्छेद
  अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का पैन कार्ड और आधार कार्ड. अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता भारतीय होना चाहिए, भले ही यह विदेशी कंपनी रजिस्ट्रेशन/ब्रांच रजिस्ट्रेशन हो
  कंपनी के सभी डायरेक्टर्स का पैन कार्ड और एड्रेस प्रूफ
  सभी निदेशकों और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो
  बोर्ड संकल्प, जिसमें अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता/नियुक्ति का कोई अन्य प्रमाण शामिल है
  बैंक खाते का विवरण
  बिज़नेस के कोर प्लेस का एड्रेस प्रूफ

 

जीएसटी पंजीकरण के लिए, आपको पैन कार्ड, पते का प्रमाण और व्यावसायिक संविधान दस्तावेजों सहित आवश्यक जीएसटी दस्तावेजों की संकलित सूची की आवश्यकता होगी. जीएसटी पंजीकरण दस्तावेजों की सूची को ऑनलाइन या सरकारी एजेंसियों के माध्यम से पाया जा सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास आसान आवेदन प्रक्रिया के लिए सब कुछ तैयार है. अपने GST डॉक्यूमेंट को आयोजित रखें, क्योंकि उन्हें भविष्य में फाइलिंग और ऑडिट के लिए आवश्यक हो सकता है.

जीएसटी रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट (जीएसटी रजिस्ट्रेशन की प्रकृति)

जीएसटी साइट के लिए अनुरोध किए गए जीएसटी पंजीकरण के आधार पर जीएसटी पंजीकरण के लिए कई कागजात जमा करने की आवश्यकता होती है. इकाई की गतिविधि का प्रकार इसकी डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं को निर्धारित करता है.
जीएसटी रजिस्ट्रेशन के प्रत्येक रूप के लिए आवश्यक पेपरवर्क की पूरी लिस्ट निम्नलिखित है:
 

GST रजिस्ट्रेशन का प्रकार 

पंजीकरण का उद्देश्य  अपलोड किए जाने वाले डॉक्यूमेंट 
सामान्य करदाता रजिस्ट्रेशन (कंपोजिशन डीलर, सरकारी विभाग और आईएसडी रजिस्ट्रेशन सहित)  माल/सेवाओं की कर योग्य आपूर्ति करने के लिए  कंपनी का पैन कार्ड (केवल कंपनी के मामले में)
    कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय/कार्य संविधान का प्रमाणपत्र द्वारा दिया गया निगमन प्रमाणपत्र
    संस्था ज्ञापन/संस्था के अनुच्छेद (केवल कंपनी के मामले में)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का पैन कार्ड और आधार कार्ड. विदेशी कंपनियों/शाखा पंजीकरण के मामले में भी प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता भारतीय होना चाहिए
    कंपनी के सभी डायरेक्टर का पैन कार्ड और एड्रेस प्रूफ (फर्म के मामले में पार्टनर)
    सभी डायरेक्टर और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ – 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता नियुक्त करने वाला बोर्ड संकल्प / अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का कोई अन्य प्रमाण (जेपीईजी प्रारूप / पीडीएफ प्रारूप में, अधिकतम आकार – 100 केबी)
    बैंक खाते का विवरण*
    बिज़नेस के प्रिंसिपल प्लेस का एड्रेस प्रूफ** 
जीएसटी प्रैक्टिशनर  जीएसटी प्रैक्टिशनर के रूप में नामांकन के लिए  एप्लीकेंट की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ – 100 KB)
    जहां प्रोफेशनल प्रैक्टिस होता है, वहां एड्रेस प्रूफ ऑफ प्लेस
    क्वालिफाइंग डिग्री का प्रमाण (डिग्री सर्टिफिकेट)
    पेंशन प्रमाणपत्र (केवल सेवानिवृत्त सरकारी अधिकारियों के मामले में)  
TDS रजिस्ट्रेशन  स्रोत पर टैक्स कटौती के लिए  ड्रॉइंग और डिस्बर्सिंग ऑफिसर की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ – 100 KB)
    पंजीकृत होने वाले व्यक्ति की पैन और टैन संख्या
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ – 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    टैक्स कटौतीकर्ता का एड्रेस प्रूफ** 
टीसीएस रजिस्ट्रेशन  स्रोत पर टैक्स लेने के लिए (ई-कॉमर्स ऑपरेटर)  पंजीकृत होने वाले व्यक्ति की पैन संख्या
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ – 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    टैक्स कलेक्टर का एड्रेस प्रूफ ** 
नॉन-रेजिडेंट ऑयडर सर्विस प्रोवाइडर  ऑनलाइन सेवा प्रदाताओं के लिए भारत में बिज़नेस का कोई स्थान नहीं है   अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो (JPG फॉर्मेट में, अधिकतम साइज़ – 100 KB)
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    भारत में बैंक अकाउंट*
    नॉन-रेजिडेंट ऑनलाइन सर्विस प्रोवाइडर का प्रमाण (उदाहरण: भारत सरकार द्वारा जारी किया गया क्लियरेंस सर्टिफिकेट, मूल देश द्वारा जारी लाइसेंस या भारत या किसी अन्य विदेशी देश में जारी किए गए इन्कॉर्पोरेशन सर्टिफिकेट) 
अनिवासी कर योग्य व्यक्ति (एनआरटीपी)  कभी-कभी भारत में माल/या सेवाओं की कर योग्य आपूर्ति करने वाले अनिवासियों के लिए    भारतीय अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति के लिए फोटो और प्रमाण
    व्यक्तियों के मामले में, वीजा विवरण के साथ एनआरटीपी के पासपोर्ट की स्कैन की गई प्रति. भारत के बाहर निगमित व्यापार इकाई के मामले में, विशिष्ट संख्या जिसके आधार पर देश की पहचान उस देश सरकार द्वारा की जाती है.
    भारत में बैंक अकाउंट*
    एड्रेस प्रूफ** 
आकस्मिक कर योग्य व्यक्ति  अपंजीकृत घरेलू व्यक्तियों के लिए कभी-कभी भारत में माल/या सेवाओं की कर योग्य आपूर्ति करना  भारतीय अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति के लिए फोटो और प्रमाण
    व्यवसाय संविधान का प्रमाण
    भारत में बैंक अकाउंट*
    एड्रेस प्रूफ** 
यूएन बॉडीज़/दूतावास  माल/सेवाओं पर भुगतान किए गए टैक्स का रिफंड क्लेम करने के लिए यूनीक आइडेंटिफिकेशन नंबर प्राप्त करने के लिए   अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की फोटो
    अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की नियुक्ति का प्रमाण
    भारत में बैंक अकाउंट* 

निष्कर्ष

GST के लिए रजिस्टर करने के लिए, अपने PAN नंबर, मोबाइल नंबर, ईमेल एड्रेस और राज्य या UT के साथ सामान्य साइट पर GST रजिस्ट्रेशन-01 का हिस्सा भरें. सूचना सफलतापूर्वक सत्यापित होने के बाद अस्थायी संदर्भ संख्या आपको दी जाएगी. इस रेफरेंस नंबर के साथ, आप उपरोक्त कैटेगरी के आधार पर उपयुक्त पेपर के साथ जीएसटी रजिस्ट्रेशन या रजिस्ट्रेशन के कारण के सेक्शन बी में इलेक्ट्रॉनिक रूप से एप्लीकेशन सबमिट कर सकते हैं. आपको अपनी एप्लीकेशन प्राप्त होने पर GST रजिस्ट्रेशन-01 फॉर्म में स्वीकृति प्राप्त होगी. आपके एप्लीकेशन को सटीक रूप से फाइल करने के बाद आपकी GST रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया पूरी हो जाएगी.

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

जीएसटी के लिए अपना एसोसिएशन रजिस्टर करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी:

• रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट (सोसाइटी/क्लब/ट्रस्ट/AOP)
• एसोसिएशन का PAN कार्ड और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का विवरण
• संविधान या उप-नियम और पते का प्रमाण
• बैंक खाते का विवरण
 

अगर आप GST रजिस्ट्रेशन के लिए पात्र हो जाते हैं, तो आपको 30 दिनों के भीतर रजिस्टर करना होगा.

जीएसटी के लिए स्वामित्व के सीधे प्रमाण की आवश्यकता नहीं है. रजिस्ट्रेशन के दौरान, आप अपने बिज़नेस का मौजूदगी (जैसे रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट) और लोकेशन (यूटिलिटी बिल/रेंट एग्रीमेंट) प्रदान करते हुए डॉक्यूमेंट प्रदान करते हैं, जीएसटी का स्वामित्व नहीं है.