નોકરીનું વર્ણન
અમે એક કુશળ બિલિંગ અને વિક્રેતા વ્યવસ્થાપન વ્યાવસાયિક શોધી રહ્યા છીએ જે બિલિંગ પ્રક્રિયાની દેખરેખ રાખવા, વિક્રેતા સંબંધોનું સંચાલન કરવા અને નાણાંકીય રેકોર્ડ્સની ચોકસાઈની ખાતરી કરવા માટે જવાબદાર રહેશે.
ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ
- બિલની પ્રક્રિયા - વિક્રેતાઓ પાસેથી બિલ પ્રાપ્ત કરો, રિવ્યૂ કરો અને પ્રક્રિયા કરો, તેમની ચોકસાઈની ચકાસણી કરો, ખરીદી ઑર્ડર/એગ્રીમેન્ટ સાથે મેળ ખાતો અને તેઓ મંજૂરી અને ચુકવણી પ્રક્રિયાઓને પૂર્ણ કરે તેની ખાતરી કરો.
- ચુકવણીની પ્રક્રિયા - પ્રશ્નોના નિરાકરણ અને TAT ની અંદર પ્રક્રિયા કરવાની ખાતરી કરવા માટે ચૂકવવાપાત્ર (AP) ટીમ સાથે સંકલન કરવું.
- વેન્ડર ઑનબોર્ડિંગ - જરૂરી દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવા અને કંપનીની નીતિઓ અને નિયમનકારી જરૂરિયાતોનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા સહિત નવા વિક્રેતાઓ માટે ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાને મેનેજ કરો.
- ખર્ચ સમાધાન - રિકન્સિલ ખર્ચ અને ચુકવણીઓ, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તેઓ બજેટ/ફાઇનાન્શિયલ જોગવાઈઓ સાથે સંરેખિત હોય.
- ડેટા એન્ટ્રી અને રેકોર્ડ કીપિંગ - વેન્ડર ચુકવણીઓ સંબંધિત નાણાંકીય ટ્રાન્ઝૅક્શનને સચોટ રીતે રેકોર્ડ કરો અને ઑડિટ હેતુઓ માટે સંગઠિત રેકોર્ડ જાળવો.
- ક્લાઇન્ટ ચુકવણીનું સંચાલન - ક્લાયન્ટ પે-ઇન માટે સેટલમેન્ટ ટીમો સાથે સંકલન કરો.
- ટૅક્સ કમ્પ્લાયન્સ - ખાતરી કરો કે ચુકવણીની પ્રકૃતિ અને પ્રાપ્તકર્તા શ્રેણીઓના આધારે સાચા ટીડીએસ દરો લાગુ કરવામાં આવે છે. જે મર્યાદા હેઠળ ટીડીએસ લાગુ નથી તે વિશે જાગૃતિ જાળવી રાખો.
લાયકાતો:
- ન્યૂનતમ સ્નાતક
જરૂરિયાત:
- એમએસ એક્સેલની ગહન સમજણ સાથે બિલિંગ અને વિક્રેતા વ્યવસ્થાપનમાં ન્યૂનતમ 5 વર્ષનો અનુભવ અથવા સમાન ભૂમિકા. ઓરેકલ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવામાં કુશળતા એક ફાયદો હશે.
- વિગતવાર ધ્યાન સાથે શ્રેષ્ઠ એનાલિટિકલ અને સમસ્યા-ઉકેલની ક્ષમતાઓ.
અરજી કરવા માટે કૃપા કરીને hrteam@5paisa.com પર કવર લેટર સાથે તમારો CV મોકલો