लेखन-ऑफ म्हणजे काहीतरी मान्यताप्राप्त मूल्य कमी होय. अकाउंटिंग टर्मिनोलॉजीमध्ये, लेखन-ऑफ म्हणजे दायित्व अकाउंट डेबिट करतेवेळी मालमत्तेचे मूल्य कमी करणे.
बिझनेस राईट-ऑफच्या सामान्य परिस्थितीमध्ये अनपेड बँक लोन, स्टोअर केलेल्या इन्व्हेंटरीवरील नुकसान आणि अनपेड प्राप्तीचा समावेश होतो. अशा प्रकारे, जेव्हा अकाउंट प्राप्त होऊ शकत नाही, तेव्हा इन्व्हेंटरी संपूर्ण नसेल, तेव्हा जेव्हा फिक्स्ड ॲसेटसाठी कोणताही वापर नसेल किंवा जेव्हा कर्मचारी कंपनी सोडतो आणि पे ॲडव्हान्ससाठी कंपनीला परत देय करण्यास तयार नाही तेव्हा अकाउंट प्राप्त करता येणार नाही तेव्हा लेखन बंधनकारक असेल.
मालमत्तेवर नुकसानाचा ट्रॅक ठेवण्यासाठी व्यवसाय अकाउंटिंग राईट-ऑफचा वापर करतात. बॅलन्स शीटमध्ये, राईट-ऑफमध्ये संबंधित ॲसेट अकाउंटमध्ये क्रेडिट आणि खर्च अकाउंटमध्ये डेबिट समाविष्ट आहे. आधीच सूचित केलेल्या महसूलातून कपात केल्यानंतर उत्पन्न विवरणातही खर्च एन्टर केला जाईल. बिझनेस राईट-ऑफच्या सामान्य परिस्थितीमध्ये अनपेड बँक लोन, स्टोअर केलेल्या इन्व्हेंटरीवरील नुकसान आणि अनपेड प्राप्तीचा समावेश होतो. या प्रत्येक प्रकरणाचे तपशीलवार वर्णन येथे दिले आहे:
अनपेड बँक लोन्स: जेव्हा सर्व कलेक्शन पद्धती संपल्यानंतर बँक आणि इतर फायनान्शियल संस्था लिखित-ऑफ पद्धत वापरतात. बँकेचे कर्ज नुकसान राखीव आहे, एक नॉन-कॅश अकाउंट जे नुकसान आणि भरलेल्या लोनसाठी अपेक्षा व्यवस्थापित करते, ते लिखित-ऑफ बद्दल गहन माहिती देऊ शकते. लोन नुकसान प्रकल्पात भरलेले नसलेले लोन राखीव असताना, त्यांच्यावर केलेली अंतिम कृती म्हणून लेखी-ऑफ काम करते.
संग्रहित इन्व्हेंटरी नुकसान: चोरीला, हरवलेले, खराब झालेले किंवा अप्रतिम कारणांसाठी कंपनीला त्यांची काही इन्व्हेंटरी लिहिणे आवश्यक आहे. बॅलन्स शीटवर इन्व्हेंटरी बंद करण्यात यामध्ये न वापरण्यायोग्य इन्व्हेंटरीच्या मूल्यासाठी खर्च डेबिट आणि इन्व्हेंटरीमध्ये क्रेडिट समाविष्ट आहे.
अनपेड प्राप्ती: जेव्हा एखादा व्यवसायाला खात्री असेल की ग्राहक बिल भरणा करणार नाही, तेव्हा व्यवसायाला ते लिहिणे आवश्यक आहे. बॅलन्स शीटवर, न भरलेल्या प्राप्त करण्यायोग्य अकाउंटचे डेबिट हे दायित्व आणि प्राप्त अकाउंटमध्ये क्रेडिट म्हणून चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे.
लिहिण्याचे उदाहरण
लेखनाचे सर्वोत्तम उदाहरण एक खराब कर्ज आहे. त्रुटीयुक्त कर्ज हे अकाउंट प्राप्त करण्यायोग्य आहे जे पुढे संकलित केले जाऊ शकत नाही. दुसऱ्या शब्दांमध्ये, कंपनी किंवा कस्टमर ज्याद्वारे तुम्हाला पैसे देण्यास नकार देतात किंवा त्याच्या देय पैसे परत करण्यास असमर्थ आहेत. पुस्तकांवर हे खराब प्राप्त करण्याऐवजी, कंपन्या प्राप्त करण्यायोग्य वस्तू काढून टाकतात किंवा लिहतात. दोन मुख्य लेखन-ऑफ पद्धती आहेत: थेट लेखन पद्धत आणि भत्ता पद्धत.
