संचय अकाउंटिंग ही अकाउंटिंग पद्धत आहे जिथे वास्तविक रोख कधी प्राप्त झाले किंवा भरले गेले तरी कमाई केल्यावर किंवा वहन केल्यावर महसूल आणि खर्च रेकॉर्ड केले जातात. हा दृष्टीकोन कॅश अकाउंटिंगशी विपरीत आहे, जे कॅशमध्ये बदल झाल्यावरच ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्ड करते.
अचूक अकाउंटिंग त्यांशी संबंधित कालावधीमध्ये दायित्व आणि महसूल ओळखून अधिक अचूक फायनान्शियल फोटो प्रदान करते, जो जुळणाऱ्या तत्त्वाशी संरेखित करतो. हे व्यवसायांद्वारे व्यापकपणे वापरले जाते कारण ते कंपनीच्या आर्थिक आरोग्याला अधिक वास्तविकपणे प्रतिबिंबित करते, उत्कृष्ट दायित्व आणि प्रलंबित महसूल दर्शविते आणि सामान्यपणे स्वीकृत अकाउंटिंग तत्त्वे (GAAP) आणि IFRS अंतर्गत आवश्यक आहे.
अचूक अकाउंटिंग म्हणजे काय?
अक्र्युअल अकाउंटिंग म्हणजे अकाउंटिंग पद्धत जेव्हा कॅश एक्सचेंज केली जाते तेव्हा त्या घडतात तेव्हा फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्ड करते. जेव्हा रोख हात बदलतो तेव्हा कमावलेले किंवा उद्भवलेले असते तेव्हा ते महसूल आणि खर्च ओळखते. ही पद्धत कॅश अकाउंटिंगच्या विरुद्ध आहे, जेथे ट्रान्झॅक्शन केवळ तेव्हाच रेकॉर्ड केले जातात जेव्हा पैसे प्राप्त किंवा भरले जातात.
मुख्य तत्त्वे
जमा अकाउंटिंग दोन मूलभूत तत्त्वांवर कार्यरत आहे:
- महसूल मान्यता: जमा अकाउंटिंग कमावल्यावर महसूल ओळखते, जेव्हा संकलित केले जाते तेव्हा नाही. उदाहरणार्थ, जर सॉफ्टवेअर कंपनी डिसेंबरमध्ये क्लायंटसाठी प्रकल्प पूर्ण करते परंतु जानेवारीमध्ये पेमेंट प्राप्त झाले, तर महसूल डिसेंबरमध्ये रेकॉर्ड केला जातो.
- खर्च मॅचिंग: खर्च त्यांनी निर्माण केलेल्या महसूलासह मॅच होतात. याचा अर्थ असा की जर कंपनीला प्रकल्पाशी संबंधित किंमत लागली तर ते खर्च त्या प्रकल्पातून महसूल म्हणून त्याच कालावधीत रेकॉर्ड केले जातात, ज्यामुळे व्यवसायाच्या आर्थिक आरोग्याचे अधिक अचूक प्रतिनिधित्व प्रदान केले जाते.
कृतीमध्ये जमा अकाउंटिंगचे उदाहरण
महसूल ओळख
आपण जमा अकाउंटिंगमध्ये महसूल ओळखीची संकल्पना प्राप्त करण्यासाठी एका उदाहरणाचा विचार करूया. समजा तुम्ही एक लँडस्केपिंग कंपनी चालवली आणि नोव्हेंबरमध्ये क्लायंटसाठी मोठा प्रकल्प पूर्ण केला. क्लायंट तुम्हाला तीन महिन्यांत तीन हप्त्यांमध्ये देय करण्यास सहमत आहे. जमा अकाउंटिंगसह, जरी तुम्हाला अद्याप सर्व रोख प्राप्त झाली नसेल तरीही तुम्हाला नोव्हेंबरमध्ये प्रकल्पाचे पूर्ण महसूल मान्य होईल.
खर्च जुळत आहे
खर्चासह जुळणारा खर्च समान महत्त्वाचा आहे. कल्पना करा की तुम्ही रिटेल स्टोअरचे मालक आहात आणि तुम्ही सुट्टीच्या हंगामासाठी तयार करण्यासाठी डिसेंबरमध्ये इन्व्हेंटरी ऑर्डर करता. तुम्हाला डिसेंबरमध्ये वस्तू प्राप्त होतील परंतु जानेवारीमध्ये स्तर भरा. जमा अकाउंटिंग अंतर्गत, इन्व्हेंटरी खर्च हॉलिडे हंगामामध्ये निर्माण झालेल्या महसूलाशी जुळतो, ज्यामुळे तुमची नफा अचूकपणे दिसून येते.
संपादन लेखाचे फायदे
अक्रुअल अकाउंटिंग व्यवसायांना अनेक फायदे देऊ करते:
- चांगली आर्थिक ट्रॅकिंग
जमा अकाउंटिंगसह, व्यवसाय त्यांची आर्थिक कामगिरी अधिक अचूकपणे ट्रॅक करू शकतात. ही पद्धत कंपनीच्या महसूल आणि खर्चाचा स्पष्ट, वास्तविक वेळेचा फोटो प्रदान करते, ज्यामुळे चांगले निर्णय घेणे आणि आर्थिक नियोजन करण्याची परवानगी मिळते.
2. अकाउंटिंग मानकांचे अनुपालन
ॲक्रुअल अकाउंटिंग सामान्यपणे स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांत (जीएएपी) आणि आंतरराष्ट्रीय फायनान्शियल रिपोर्टिंग स्टँडर्ड्स (आयएफआर) सह संरेखित करते. हे सुनिश्चित करते की कंपनीचे आर्थिक विवरण उद्योग मानकांचे पालन करते, ज्यामुळे गुंतवणूकदार आणि सुरक्षित कर्ज आकर्षित करणे सोपे होते.
3. सुरळीत टॅक्स प्लॅनिंग
अक्रुअल अकाउंटिंग व्यवसायांना त्यांचे कर अधिक प्रभावीपणे प्लॅन करण्यास सक्षम करते. उत्पन्न आणि खर्चाची त्यांच्यावर मान्यता देऊन, कंपन्या त्यांच्या कर धोरणांना अनुकूल बनवू शकतात आणि त्यांची कर दायित्व संभाव्यपणे कमी करू शकतात.
4. जमा अकाउंटिंगची ड्रॉबॅक
जमा अकाउंटिंग अनेक फायदे देते, तेव्हा त्याच्या ड्रॉबॅकच्या शेअरसह देखील येते:
5. कॉम्प्लेक्स रेकॉर्ड-कीपिंग
रोख अकाउंटिंगपेक्षा जमा अकाउंटिंग खूपच जटिल असू शकते. सर्व महसूल आणि खर्च अचूकपणे ओळखले जातात याची खात्री करण्यासाठी त्यासाठी सावधगिरीने रेकॉर्ड-कीपिंग आवश्यक आहे, जे मर्यादित संसाधनांसह व्यवसायांसाठी आव्हान देऊ शकते.
6. दिशाभूल करणाऱ्या आर्थिक विवरणांची क्षमता
जमा अकाउंटिंगमुळे कधीकधी आर्थिक विवरण निर्माण होऊ शकतात ज्यामुळे कंपनीचा रोख प्रवाह अचूकपणे दर्शवणे आवश्यक आहे. अधिक स्ट्रेटफॉरवर्ड कॅश अकाउंटिंग दृष्टीकोन प्राधान्य देणाऱ्या गुंतवणूकदार आणि कर्जदारांसाठी हे स्पष्ट केले पाहिजे.
निष्कर्ष
अक्रुअल अकाउंटिंग हा आधुनिक फायनान्शियल रिपोर्टिंगचा एक कॉर्नरस्टोन आहे, जो कंपनीच्या फायनान्शियल हेल्थचा अधिक अचूक आणि सर्वसमावेशक दृश्य देतो. जेव्हा त्यांना महसूल किंवा कमावले जाते तेव्हा महसूल आणि खर्च ओळखण्याद्वारे, बिझनेस माहितीपूर्ण निर्णय घेऊ शकतात आणि फायनान्शियल मॅनेजमेंटची जटिलता अधिक प्रभावीपणे नेव्हिगेट करू शकतात.
