अकाउंटिंग पद्धत म्हणजे कंपनी त्याचे फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्ड आणि रिपोर्ट करण्यासाठी वापरत असलेली फ्रेमवर्क आहे, ज्यामुळे फायनान्शियल स्टेटमेंटमध्ये उत्पन्न आणि खर्च कसे ओळखले जातात हे निर्धारित होते. दोन प्राथमिक पद्धती कॅश बेसिस आणि ॲक्च्युअल बेसिस अकाउंटिंग आहेत.
कॅश बेसिस अकाउंटिंगमध्ये, जेव्हा कॅश प्राप्त होते किंवा देय केली जाते तेव्हा ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्ड केले जातात, ज्यामुळे ते सोपे होते आणि अनेकदा लहान व्यवसायांद्वारे वापरले जाते. जेव्हा ते कमावले जातात किंवा केले जातात तेव्हा अकाउंटिंग रेकॉर्ड ट्रान्झॅक्शनच्या अचूक आधारावर, अधिक अचूक फायनान्शियल फोटो प्रदान करणे आणि सामान्यपणे स्वीकृत अकाउंटिंग प्रिन्सिपल्स (GAAP) अंतर्गत आवश्यक असते. अकाउंटिंग पद्धतीची निवड फायनान्शियल रिपोर्टिंग, टॅक्स दायित्व आणि बिझनेस निर्णय घेण्यावर परिणाम करते.
अकाउंटिंग पद्धतींचे प्रकार:
- कॅश बेसिस अकाउंटिंग:
- कॅश बेसिस पद्धती अंतर्गत, जेव्हा कॅश प्रत्यक्षात प्राप्त होते किंवा भरले जाते तेव्हा महसूल आणि खर्च रेकॉर्ड केले जातात. हे सामान्यपणे लहान व्यवसायांद्वारे त्याच्या साधेपणामुळे वापरले जाते.
- उदाहरण: जेव्हा कस्टमरकडून पेमेंट प्राप्त होते आणि जेव्हा त्याचे बिल भरते तेव्हा खर्च रेकॉर्ड करते तेव्हा कंपनी महसूल रेकॉर्ड करते.
- ॲक्च्युअल बेसिस अकाउंटिंग:
- जमा पद्धतीमध्ये, रोख कधी प्राप्त झाले किंवा भरले गेले तरी कमाई केल्यावर किंवा वहन केल्यावर महसूल आणि खर्च रेकॉर्ड केले जातात. ही पद्धत GAAP द्वारे आवश्यक आहे आणि सामान्यपणे मोठ्या व्यवसायांद्वारे वापरली जाते.
- उदाहरण: जरी पेमेंट अद्याप प्राप्त झालेले नसेल तरीही कस्टमरला वस्तू किंवा सर्व्हिसेस डिलिव्हर करताना कंपनी महसूल ओळखते.
मुख्य फरक:
- महसूल आणि खर्चाची मान्यता:
- कॅश अकाउंटिंगमध्ये, जेव्हा कॅश एक्स्चेंज केली जाते तेव्हा महसूल आणि खर्च ओळखले जातात.
- जमा अकाउंटिंगमध्ये, जेव्हा रोख बदलत असते तेव्हा महसूल आणि खर्च मिळवले जातात, तेव्हा त्यांना मान्यता दिली जाते.
हायब्रिड पद्धत:
काही बिझनेस हायब्रिड अकाउंटिंग पद्धत वापरतात, ज्यामध्ये कॅश आणि ॲक्युअल अकाउंटिंग दोन्ही गोष्टींचा समावेश होतो. उदाहरणार्थ, कंपनी नियामक आणि कार्यात्मक गरजांनुसार काही प्रकारचे उत्पन्न आणि खर्च आणि इतरांसाठी जमा आधारासाठी रोख आधाराचा वापर करू शकते.
अकाउंटिंग पद्धतीची निवड का महत्त्वाची आहे:
- टॅक्स रिपोर्टिंग: जेव्हा इन्कम आणि खर्च टॅक्स हेतूसाठी ओळखले जातात तेव्हा निवडलेली पद्धत प्रभावित करते. मोठ्या कंपन्यांसाठी जमा करण्याची पद्धत सामान्यपणे आवश्यक आहे, तर लहान व्यवसाय अनेकदा कॅश अकाउंटिंग वापरू शकतात.
- फायनान्शियल रिपोर्टिंग: ॲक्रूअल पद्धत त्या महसूल निर्माण करण्यासाठी झालेल्या खर्चासह महसूल जुळवून कंपनीच्या फायनान्शियल आरोग्याचे अधिक अचूक चित्र प्रदान करते.
निष्कर्ष:
अकाउंटिंग पद्धतीची निवड फायनान्शियल स्टेटमेंट आणि बिझनेस निर्णयांवर लक्षणीयरित्या परिणाम करते. कॅश बेसिस साधेपणा ऑफर करते आणि लहान व्यवसायांसाठी योग्य आहे, परंतु संचयी आधारावर फायनान्शियल कामगिरीचा अधिक सर्वसमावेशक दृष्टीकोन प्रदान केला जातो, जो मोठ्या उद्योग आणि नियामक अनुपालनासाठी आवश्यक आहे.
