अकाउंटिंग सायकल ही एक व्यवस्थित प्रक्रिया आहे जी व्यवसाय विशिष्ट अकाउंटिंग कालावधीमध्ये फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्ड, प्रोसेस आणि रिपोर्ट करण्यासाठी वापरतात. हे व्यवहारांची ओळख आणि विश्लेषणासह सुरू होते, त्यानंतर जर्नलमध्ये त्यांना रेकॉर्डिंग करणे, लेजर्समध्ये पोस्ट करणे आणि अचूकतेसाठी प्रवेश समायोजित करणे.
इन्कम स्टेटमेंट, बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंटसह फायनान्शियल स्टेटमेंटच्या तयारीमध्ये सायकल लागू होते. शेवटी, यामध्ये पुस्तके बंद करणे आणि पुढील अकाउंटिंग कालावधीसाठी तयार करणे समाविष्ट आहे. अचूक फायनान्शियल रिपोर्टिंग, अकाउंटिंग स्टँडर्डचे अनुपालन आणि प्रभावी बिझनेस निर्णय घेण्यासाठी अकाउंटिंग सायकल समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.
अकाउंटिंग सायकलमधील स्टेप्स:
- व्यवहार ओळखा:
या प्रारंभिक स्टेपमध्ये बिझनेसवर परिणाम करणाऱ्या फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शनला ओळखणे आणि विश्लेषण करणे समाविष्ट आहे. उदाहरणांमध्ये विक्री, खरेदी, खर्च आणि गुंतवणूक यांचा समावेश होतो. हे ट्रान्झॅक्शन फायनान्शियल स्टेटमेंटमध्ये रेकॉर्ड होण्यासाठी निकषांची पूर्तता करतात याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
- जर्नलमध्ये ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्ड करा:
एकदा व्यवहार ओळखल्यानंतर, ते जर्नलमध्ये कालक्रमानुसार रेकॉर्ड केले जातात. या स्टेपमध्ये जर्नल एन्ट्री करणे समाविष्ट आहे, ज्यामध्ये ट्रान्झॅक्शनची तारीख, प्रभावित अकाउंट, रक्कम आणि संक्षिप्त वर्णन समाविष्ट आहे. प्रत्येक ट्रान्झॅक्शन किमान दोन अकाउंटवर परिणाम करते, ज्यामुळे दुहेरी प्रवेश लेखा प्रणाली दर्शविली जाते.
- लेजरकडे पोस्ट करा:
जर्नलमध्ये ट्रान्झॅक्शन रेकॉर्ड केल्यानंतर, पुढील स्टेप म्हणजे लेजरवर पोस्ट करणे, जे सर्व अकाउंट (ॲसेट, दायित्व, इक्विटी, महसूल आणि खर्च) एकाच ठिकाणी आयोजित करते. प्रत्येक अकाउंटमध्ये स्वतःचे टी-अकाउंट किंवा वैयक्तिक लेजर आहे. संबंधित अकाउंटमधील बॅलन्स अपडेट पोस्ट करणे, प्रत्येक अकाउंटच्या स्थितीचा स्पष्ट फोटो प्रदान करणे.
- ट्रायल बॅलन्स तयार करा:
लेजरमध्ये ट्रान्झॅक्शन पोस्ट केल्यानंतर ट्रायल बॅलन्स निर्माण केला जातो. हे सर्व अकाउंट आणि त्यांचे बॅलन्स विशिष्ट वेळी सूचीबद्ध करते, जे सुनिश्चित करते की एकूण डेबिट समान एकूण क्रेडिट आहेत. ही स्टेप आर्थिक विवरण तयार करण्यापूर्वी कोणतीही विसंगती किंवा त्रुटी ओळखण्यास मदत करते.
- समायोजन एन्ट्री बनवा:
जुळणाऱ्या तत्त्वाचे पालन करून महसूल आणि खर्च होणाऱ्या कालावधीत रेकॉर्ड केले जातील याची खात्री करण्यासाठी प्रवेश समायोजित करणे आवश्यक आहे. सामान्य समायोजनांमध्ये समाविष्ट:
- ॲक्रूअल्स: कमवलेले महसूल किंवा अद्याप रेकॉर्ड न केलेले खर्च ओळखणे.
- स्थगित: प्राप्त झालेल्या देयकांसाठी किंवा आगाऊ भरलेल्या खर्चासाठी समायोजन.
- डेप्रीसिएशन: त्यांच्या उपयुक्त जीवनावर मूर्त मालमत्तेचा खर्च वितरित करणे.
- ॲडजस्टेड ट्रायल बॅलन्स तयार करा:
ॲडजस्टिंग एन्ट्री केल्यानंतर, ॲडजस्टेड ट्रायल बॅलन्स तयार केला जातो. हा अपडेटेड ट्रायल बॅलन्स ॲडजस्टमेंटनंतर सर्व अकाउंट बॅलन्स दर्शविते, ज्यामुळे डेबिट अद्याप समान क्रेडिट असल्याची खात्री होते.
- फायनान्शियल स्टेटमेंट तयार करा:
समायोजित ट्रायल बॅलन्ससह, बिझनेस त्यांचे फायनान्शियल स्टेटमेंट तयार करू शकतात, ज्यामध्ये सामान्यपणे समाविष्ट आहे:
- इन्कम स्टेटमेंट: विशिष्ट कालावधीत कंपनीचे महसूल, खर्च आणि नफा दर्शविते.
- बॅलन्स शीट: विशिष्ट तारखेला कंपनीची मालमत्ता, दायित्व आणि इक्विटी सादर करते.
- कॅश फ्लो स्टेटमेंट: ऑपरेटिंग, इन्व्हेस्टमेंट आणि फायनान्सिंग ॲक्टिव्हिटीज पासून कॅश इनफ्लो आणि आऊटफ्लो विषयी माहिती प्रदान करते.
- तात्पुरते अकाउंट बंद करा:
अकाउंटिंग कालावधीच्या शेवटी, पुढील कालावधीसाठी तयार होण्यासाठी तात्पुरते अकाउंट (मार्ग, खर्च आणि लाभांश) बंद केले जातात. यामध्ये त्यांचा बॅलन्स राखून ठेवलेल्या कमाईमध्ये किंवा मालकाच्या इक्विटी अकाउंटमध्ये ट्रान्सफर करणे समाविष्ट आहे. एन्ट्रीज बंद केल्याने हे अकाउंट शून्यावर रिसेट केले जातात, नवीन अकाउंटिंग कालावधी स्वच्छ स्लेटसह सुरू होईल याची खात्री केली जाते.
- पोस्ट-क्लोज ट्रायल बॅलन्स तयार करा:
अंतिम पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बॅलन्स व्हेरिफाय करण्यासाठी तयार आहे की सर्व तात्पुरते अकाउंट बंद करण्यात आले आहेत आणि अकाउंटिंग समीकरण संतुलित आहे. या ट्रायल बॅलन्समध्ये केवळ कायमस्वरुपी अकाउंट (मालमत्ता, दायित्व आणि इक्विटी) समाविष्ट आहेत आणि पुढील अकाउंटिंग सायकलसाठी प्रारंभिक बिंदू म्हणून काम करते.
- पुढील अकाउंटिंग सायकल सुरू करा:
अकाउंटिंग सायकल पूर्ण झाल्यानंतर, पुढील अकाउंटिंग कालावधीसाठी प्रोसेस नवीन सुरू होते, ज्यामुळे फायनान्शियल ट्रान्झॅक्शनची निरंतर देखरेख आणि रिपोर्टिंग सुनिश्चित होते.
अकाउंटिंग सायकलचे महत्त्व:
- सचोटता: अकाउंटिंग सायकलचा संरचित दृष्टीकोन हे सुनिश्चित करतो की सर्व ट्रान्झॅक्शन अचूकपणे रेकॉर्ड केले जातात, त्रुटी आणि चुका कमी करतात.
- अनुपालन: अकाउंटिंग सायकलचे पालन करणे बिझनेसना अकाउंटिंग स्टँडर्ड आणि रेग्युलेशन्सचे पालन करण्यास मदत करते, पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्व सुनिश्चित करते.
- फायनान्शियल रिपोर्टिंग: सायकल फायनान्शियल स्टेटमेंटची वेळेवर तयारी करते, ज्यामुळे भागधारकांना कंपनीच्या फायनान्शियल हेल्थ आणि परफॉर्मन्सचे मूल्यांकन करण्यास सक्षम होते.
- निर्णय-कार्य: माहितीपूर्ण बिझनेस निर्णय घेण्यासाठी अकाउंटिंग सायकल व्यवस्थापन आणि गुंतवणूकदारांकडून प्राप्त झालेली अचूक फायनान्शियल माहिती.
निष्कर्ष:
अकाउंटिंग सायकल ही एक महत्त्वाची प्रोसेस आहे जी बिझनेससाठी प्रभावी फायनान्शियल मॅनेजमेंट आणि रिपोर्टिंग सुनिश्चित करते. आर्थिक व्यवहारांचे व्यवस्थितपणे रेकॉर्डिंग आणि विश्लेषण करून, संस्था अचूक नोंदी राखू शकतात, नियामक आवश्यकतांचे पालन करू शकतात आणि त्यांच्या आर्थिक कामगिरीविषयी मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करू शकतात. अकाउंटंट, फायनान्स प्रोफेशनल आणि बिझनेस मालकांसाठी अकाउंटिंग सायकल समजून घेणे आवश्यक आहे.
