ऑपरेटिंग कैश फ्लो

ऑपरेटिंग कैश फ्लो (OCF) क्या है?

ऑपरेटिंग कैश फ्लो (OCF) कंपनी के नियमित बिज़नेस ऑपरेशन द्वारा जनरेट किए गए कैश को दर्शाता है. यह कंपनी के फाइनेंशियल हेल्थ का एक महत्वपूर्ण उपाय है, क्योंकि यह दर्शाता है कि कंपनी अपने संचालन को बनाए रखने और बढ़ाने के लिए पर्याप्त सकारात्मक कैश फ्लो जनरेट कर सकती है. यहां प्रत्येक के प्रमुख घटक और संक्षिप्त विवरण दिए गए हैं:

1. निवल आय: OCF की गणना करने के लिए शुरूआती बिंदु. यह वह लाभ है जिसमें टैक्स और ब्याज़ सहित सभी खर्चों के बाद कंपनी की कटौती कुल राजस्व से की गई है.
2. गैर-कैश आइटम के लिए एडजस्टमेंट: ये एडजस्टमेंट किए जाते हैं क्योंकि निवल आय में डेप्रिसिएशन और एमोर्टाइज़ेशन जैसे गैर-कैश खर्च शामिल हैं. इन्हें निवल आय में वापस जोड़ने की आवश्यकता है क्योंकि इनमें वास्तविक कैश आउटफ्लो शामिल नहीं है.
3. कार्यशील पूंजी में बदलाव: कार्यशील पूंजी कंपनी की वर्तमान एसेट और वर्तमान देयताओं के बीच अंतर को दर्शाती है. कार्यशील पूंजी अकाउंट में बदलाव (जैसे कि प्राप्य अकाउंट, इन्वेंटरी और देय अकाउंट) को ओसीएफ की गणना में कारक बनाना होगा. प्राप्य या इन्वेंटरी में वृद्धि, उदाहरण के लिए, नकद का उपयोग होगा, जबकि देय अकाउंट में वृद्धि नकद का स्रोत होगी.

ऑपरेटिंग कैश फ्लो की गणना करने का फॉर्मूला इस प्रकार व्यक्त किया जा सकता है:

OCF= नेट इनकम+ नॉन-कैश खर्च+ कार्यशील पूंजी में बदलाव

• निवल आय: ₹500,000
• डेप्रिसिएशन: ₹50,000
• एमॉर्टाइज़ेशन: ₹20,000
• प्राप्त होने वाले अकाउंट में वृद्धि: ₹30,000
• इन्वेंटरी में वृद्धि: ₹40,000
• देय अकाउंट में वृद्धि: ₹10,000

गणना:

1. निवल आय: ₹500,000
2. नॉन-कैश खर्च जोड़ें:
   • डेप्रिसिएशन: ₹50,000
   • एमॉर्टाइज़ेशन: ₹20,000
3. कार्यशील पूंजी में परिवर्तनों के लिए समायोजित करें:
   • प्राप्त होने वाले अकाउंट में वृद्धि: -₹30,000 (कैश का उपयोग)
   • इन्वेंटरी में वृद्धि: -₹40,000 (कैश का उपयोग)
   • देय अकाउंट में वृद्धि: +₹10,000 (कैश का स्रोत)

फॉर्मूला का उपयोग करके:

कार्यशील पूंजी में OCF=Net इनकम+ नॉन-कैश खर्च में बदलाव

OCF=₹500,000+₹50,000+₹20,000−₹30,000−₹40,000+₹10,000

OCF= 5, 10,000/-

 परिणामों के अर्थ समझना:

इस हाइपोथेटिकल कंपनी के लिए ऑपरेटिंग कैश फ्लो ₹510,000 है. इसका मतलब यह है कि गैर-नकद खर्चों और कार्यशील पूंजी में परिवर्तन के बाद, कंपनी ने अपनी ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकद रूप से ₹510,000 जनरेट किया.

नकद प्रवाह का संचालन करने का महत्व

ऑपरेटिंग कैश फ्लो (OCF) कंपनी की फाइनेंशियल हेल्थ और ऑपरेशनल एफिशिएंसी का एक महत्वपूर्ण उपाय है. यहां कुछ कारण दिए गए हैं कि OCF महत्वपूर्ण क्यों है:

1. लिक्विडिटी असेसमेंट

ओसीएफ कंपनी की कोर बिज़नेस ऑपरेशन से कैश जनरेट करने की क्षमता के बारे में जानकारी प्रदान करता है. निवल आय के विपरीत, जो नॉन-कैश आइटम और अकाउंटिंग एडजस्टमेंट से प्रभावित हो सकती है, OCF उपयोग के लिए जनरेट किए गए वास्तविक कैश और उपलब्ध कैश को दर्शाती है. यह इसे लिक्विडिटी का एक प्रमुख इंडिकेटर बनाता है, जिसमें दिखाया गया है कि क्या कंपनी बाहरी फाइनेंसिंग सुरक्षित किए बिना अपने शॉर्ट-टर्म दायित्वों को पूरा कर सकती है.

2. ऋण चुकौती

मजबूत OCF यह दर्शाता है कि कंपनी के पास अपने क़र्ज़ का भुगतान करने के लिए आवश्यक कैश है. लेंडर और इन्वेस्टर अक्सर कंपनी की डेट सर्विस करने की क्षमता का आकलन करने के लिए ओसीएफ पर नज़र डालते हैं. निरंतर सकारात्मक OCF यह सुझाव देता है कि कंपनी बाहरी फंड पर निर्भर किए बिना अपने ब्याज़ भुगतान और मूल पुनर्भुगतान को संभाल सकती है.

3. निवेश और वृद्धि

स्वस्थ ऑपरेटिंग कैश फ्लो वाली कंपनियों में अपनी वृद्धि में निवेश करने की फाइनेंशियल सुविधा होती है. इसमें ऑपरेशन का विस्तार, नई प्रोजेक्ट में निवेश, उपकरण अपग्रेड करना या नए मार्केट में प्रवेश करना शामिल हो सकता है. पॉजिटिव ओसीएफ ऐसे रणनीतिक निर्णयों का समर्थन करता है जो दीर्घकालिक विकास और प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाते हैं.

4. फाइनेंशियल स्थिरता

OCF फाइनेंशियल स्थिरता का एक विश्वसनीय संकेतक है. कंपनियां जो संचालनों से लगातार सकारात्मक नकदी प्रवाह उत्पन्न करती हैं, सामान्यतः स्थिर और कम जोखिम वाली होती हैं. इस निरंतरता से पता चलता है कि कंपनी आर्थिक मंदी, बाजार के उतार-चढ़ाव और अप्रत्याशित खर्चों को पूरा कर सकती है.

5. शेयरहोल्डर वैल्यू

शेयरधारक मूल्य बनाने के लिए नकद प्रवाह का संचालन करना महत्वपूर्ण है. यह बिज़नेस में डिविडेंड भुगतान, शेयर बायबैक और रीइन्वेस्टमेंट के लिए उपलब्ध कैश की राशि को दर्शाता है. मजबूत ओसीएफ वाली कंपनी भविष्य की वृद्धि में निवेश करते समय अपने शेयरधारकों को रिवॉर्ड दे सकती है.

6. परिचालन दक्षता

OCF कंपनी के मुख्य ऑपरेशन की दक्षता को दर्शाता है. निवल आय से संबंधित उच्च OCF यह सुझाव देता है कि कंपनी अपने राजस्व को कैश में बदलने पर प्रभावी है. यह प्राप्य लेखा, इन्वेंटरी और देय खातों जैसे कार्यशील पूंजी घटकों के अच्छे प्रबंधन को भी दर्शाता है.

7. मूल्यांकन मेट्रिक्स

निवेशक अक्सर विभिन्न मूल्यांकन मेट्रिक्स और फाइनेंशियल विश्लेषणों में OCF का उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, प्राइस-टू-कैश-फ्लो रेशियो (P/CF) का उपयोग अपनी कैश-जनरेटिंग क्षमता के संबंध में कंपनी के मूल्यांकन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है. कम P/CF अनुपात यह दर्शा सकता है कि कंपनी अपने सहकर्मियों के साथ कम मूल्यवान है.

8. लचीलापन

आर्थिक मंदी या फाइनेंशियल तनाव की अवधि के दौरान, मजबूत ऑपरेटिंग कैश फ्लो वाली कंपनियां जीवित रहने और अनुकूल बनने के लिए बेहतर स्थिति में हैं. उनके पास ऑपरेशन जारी रखने, खर्चों को मैनेज करने और कमजोर प्रतिस्पर्धी नहीं हो सकने वाले अवसरों पर कैपिटलाइज़ करने के लिए आवश्यक कैश है.

ऑपरेटिंग कैश फ्लो की गणना कैसे की जाती है?

ऑपरेटिंग कैश फ्लो (OCF) की गणना दो मुख्य विधियों का उपयोग करके की जा सकती है: प्रत्यक्ष विधि और अप्रत्यक्ष विधि. यहां प्रत्येक तरीके का विस्तृत स्पष्टीकरण दिया गया है:

1. अप्रत्यक्ष विधि

अप्रत्यक्ष विधि शुद्ध आय के साथ शुरू होती है और गैर-नकदी आइटम और कार्यशील पूंजी में बदलाव के लिए समायोजित होती है. यह सबसे आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका है.

चरण:

1. शुद्ध आय के साथ शुरू: इनकम स्टेटमेंट से शुद्ध आय के साथ शुरू करें.
2. गैर-कैश आइटम के लिए एडजस्ट करें: डेप्रिसिएशन और एमॉर्टाइज़ेशन जैसे नॉन-कैश खर्चों को वापस जोड़ें.
3. कार्यशील पूंजी में परिवर्तनों के लिए समायोजित करें: कार्यशील पूंजी खातों में बदलाव के लिए समायोजित करें, जिसमें शामिल हैं:
   • प्राप्त होने वाले खाते: कोई भी बढ़त घटाएं या कोई कमी जोड़ें.
   • इन्वेंटरी: कोई भी बढ़त घटाएं या कोई कमी जोड़ें.
   • देय खाते: कोई भी बढ़त जोड़ें या घटाएं.

फॉर्मूला:

OCF=Net इनकम+ नॉन-कैश खर्च+ कार्यशील पूंजी में बदलाव

2. प्रत्यक्ष विधि

प्रत्यक्ष विधि ऑपरेटिंग गतिविधियों से वास्तविक कैश रसीद और भुगतान समझकर OCF की गणना करती है. यह विधि कैश फ्लो का अधिक विस्तृत दृश्य प्रदान करती है लेकिन डेटा कलेक्शन की जटिलता के कारण इसका इस्तेमाल आमतौर पर कम होता है.

चरण:

1. कस्टमर से प्राप्त कैश की गणना करें: सेल्स रेवेन्यू का सम और प्राप्य अकाउंट में बदलाव.
2. सप्लायर्स को भुगतान किए गए कैश की गणना करें: बेचे गए माल की लागत (COG) और इन्वेंटरी और देय अकाउंट में बदलाव.
3. ऑपरेटिंग खर्चों के लिए भुगतान किए गए कैश की गणना करें: डेप्रिसिएशन जैसे नॉन-कैश खर्चों को छोड़कर ऑपरेटिंग खर्चों का योग.
4. ब्याज़ और टैक्स के लिए भुगतान किए गए कैश की गणना करें: ब्याज़ और टैक्स के लिए वास्तविक कैश आउटफ्लो.

उदाहरण:

आइए उसी कंपनी के लिए निम्नलिखित अतिरिक्त डेटा मानते हैं:

• कस्टमर से कैश प्राप्त हुआ: ₹1,200,000
• आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किया गया कैश: ₹600,000
• ऑपरेटिंग खर्चों के लिए भुगतान किया गया कैश: ₹400,000
• ब्याज के लिए भुगतान किया गया कैश: ₹50,000
• टैक्स के लिए भुगतान किया गया कैश: ₹30,000

OCF=कस्टमर्स से प्राप्त कैश - ऑपरेटिंग खर्चों के लिए भुगतान किए गए सप्लायर्स को भुगतान किए गए कैश - ब्याज और टैक्स के लिए भुगतान.

OCF= ₹1,200,000 -₹600,000 -₹400,000 -₹50,000,₹30,000

OCF= ₹120,000

ऑपरेटिंग कैश फ्लो को प्रभावित करने वाले कारक

कई कारक कंपनी के ऑपरेटिंग कैश फ्लो (OCF) को प्रभावित कर सकते हैं. कंपनी के फाइनेंशियल हेल्थ और ऑपरेशनल एफिशिएंसी का विश्लेषण करने के लिए इन कारकों को समझना महत्वपूर्ण है. यहां प्रमुख कारक हैं:

1. राजस्व और बिक्री वृद्धि

• उच्च बिक्री: बिक्री बढ़ने से आमतौर पर ग्राहकों से अधिक नकदी प्रवाह होता है.
• सेल्स टाइमिंग: राजस्व पहचान और कैश कलेक्शन का समय OCF को प्रभावित कर सकता है.

2. बेचे गए माल की लागत (COGS)

• इनपुट लागत: कच्चे माल और उत्पादन की लागत में बदलाव आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किए गए नकद को प्रभावित करते हैं.
• दक्षता: बेहतर उत्पादन दक्षता कॉग्स को कम कर सकती है और OCF बढ़ा सकती है.

3. ऑपरेटिंग खर्च

• खर्चों का प्रबंधन: ऑपरेटिंग खर्चों (जैसे वेतन, किराया और यूटिलिटी) का प्रभावी नियंत्रण OCF को बढ़ाता है.
• गैर-कैश खर्च: ओसीएफ की गणना करते समय डेप्रिसिएशन और एमोर्टाइज़ेशन गैर-कैश खर्च होते हैं जिन्हें निवल आय में वापस जोड़ा जाता है.

4. कार्यशील पूंजी प्रबंधन

• प्राप्य अकाउंट: प्राप्य वस्तुओं का तेज़ कलेक्शन OCF में सुधार करता है, जबकि धीमा कलेक्शन इसे कम करता है.
• इन्वेंटरी मैनेजमेंट: कुशल इन्वेंटरी मैनेजमेंट इन्वेंटरी में टाई-अप को कम करता है, OCF में सुधार करता है.
• देय अकाउंट: सप्लायर्स को भुगतान में देरी करना अस्थायी रूप से OCF बढ़ा सकता है.

5. पूंजीगत व्यय

• एसेट में इन्वेस्टमेंट: लॉन्ग-टर्म एसेट पर उच्च पूंजीगत खर्च उपलब्ध कैश को कम कर सकते हैं, हालांकि यह आमतौर पर ऑपरेटिंग गतिविधियों के बजाय इन्वेस्टमेंट गतिविधियों में दिखाई देता है.

6. ब्याज़ और टैक्स

• ब्याज़ भुगतान: डेट पर ब्याज़ के लिए भुगतान किया गया कैश OCF कम हो जाता है.
• टैक्स भुगतान: उच्च टैक्स भुगतान OCF को कम करते हैं.

7. नॉन-ऑपरेटिंग आइटम

• वन-टाइम गेन/लॉस: नॉन-रिकरिंग आइटम जैसे एसेट सेल्स के लाभ या नुकसान से निवल इनकम प्रभावित हो सकते हैं लेकिन OCF से एडजस्ट किए जाते हैं.
• अन्य आय: नॉन-ऑपरेटिंग गतिविधियों (जैसे निवेश आय) से आय को OCF से शामिल नहीं किया जाता है.

8. आर्थिक स्थितियां

• आर्थिक चक्र: आर्थिक गिरावट बिक्री को कम कर सकती है और कस्टमर के भुगतान में देरी कर सकती है, OCF को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है.
• मुद्रास्फीति: मुद्रास्फीति लागत को बढ़ा सकती है, जो ऑपरेटिंग खर्चों और OCF को कम करने के लिए कैश आउटफ्लो को प्रभावित करती है.

9. नियामक और टैक्स में बदलाव

• टैक्स पॉलिसी: टैक्स कानूनों और दरों में बदलाव टैक्स में भुगतान किए गए कैश की राशि को प्रभावित कर सकते हैं.
• नियामक परिवर्तन: नए नियम अनुपालन लागत को बढ़ा सकते हैं, जो OCF को प्रभावित करते हैं.

10. बिज़नेस स्ट्रेटेजी और निर्णय

• एक्सपेंशन प्लान: नए मार्केट या प्रोडक्ट में इन्वेस्ट करना शुरुआत में उच्च ऑपरेटिंग लागतों के कारण OCF को कम कर सकता है.
• लागत-कटिंग उपाय: लागत-बचत पहलों को लागू करने से OCF में सुधार हो सकता है.

ऑपरेटिंग बढ़ाना नकद प्रवाह

कंपनी की फाइनेंशियल स्थिरता और वृद्धि के लिए ऑपरेटिंग कैश फ्लो (OCF) को बढ़ाना महत्वपूर्ण है. यहां कई रणनीतियां दी गई हैं जिनका उपयोग कंपनियों द्वारा अपने OCF को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है:

1. राजस्व बढ़ाएं

• बिक्री वृद्धि: बिक्री बढ़ाने के लिए रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करें, जैसे कि ग्राहक आधार का विस्तार, नए प्रोडक्ट पेश करना या नए बाजार में प्रवेश करना.
• कीमत की रणनीति: ग्राहक की मांग को त्याग किए बिना राजस्व को अधिकतम करने के लिए गतिशील कीमतों को लागू करें.
• बिक्री दक्षता में सुधार: तेज़ी से डील बंद करने और बिक्री चक्र को कम करने के लिए बिक्री प्रक्रियाओं और प्रशिक्षण को बढ़ाएं.

2. प्राप्य अकाउंट को ऑप्टिमाइज़ करें

• तेज़ बिल: कलेक्शन प्रोसेस को तेज़ करने के लिए तुरंत बिल भेजें.
• शुरुआती भुगतान के लिए प्रोत्साहन: अपने बिल का जल्दी भुगतान करने वाले कस्टमर को छूट या प्रोत्साहन प्रदान करता है.
• क्रेडिट पॉलिसी: खराब क़र्ज़ के जोखिम को कम करने के लिए सख्त क्रेडिट पॉलिसी लागू करें.
• कलेक्शन प्रोसेस: ओवरड्यू अकाउंट पर अधिक प्रभावी रूप से फॉलोअप करने के लिए कलेक्शन प्रोसेस को मजबूत बनाएं.

3. इन्वेंटरी को कुशलतापूर्वक मैनेज करें

• इन्वेंटरी टर्नओवर: बिक्री पूर्वानुमानों के साथ इन्वेंटरी के स्तर को अधिक करीब से अलाइन करके इन्वेंटरी टर्नओवर बढ़ाएं.
• जस्ट-इन-टाइम (जीआईटी) इन्वेंटरी: इन्वेंटरी में टाई-अप की राशि को कम करने के लिए जीआईटी इन्वेंटरी सिस्टम लागू करें.
• डिमांड फोरकास्टिंग: कस्टमर की मांग की बेहतर भविष्यवाणी करने और उसके अनुसार इन्वेंटरी लेवल को एडजस्ट करने के लिए एडवांस्ड फोरकास्टिंग तकनीकों का उपयोग करें.

4. ऑपरेटिंग खर्चों को नियंत्रित करें

• लागत प्रबंधन: नियमित रूप से संचालन के खर्चों जैसे किराया, उपयोगिताओं और प्रशासनिक लागतों की समीक्षा और नियंत्रण.
• संचालन दक्षता: प्रौद्योगिकियों और प्रक्रियाओं में निवेश करें जो संचालन दक्षता में सुधार करते हैं और लागत को कम करते हैं.
• आउटसोर्सिंग: लागत कम करने और मुख्य बिज़नेस फंक्शन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आउटसोर्सिंग नॉन-कोर गतिविधियों पर विचार करें.

5. देय अकाउंट ऑप्टिमाइज़ करें

• शर्तें बातचीत करना: पेनल्टी के बिना भुगतान करने के समय को बढ़ाने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर भुगतान शर्तों पर बातचीत करें.
• वेंडर मैनेजमेंट: अनुकूल शर्तों और कीमतों को सुरक्षित करने के लिए वेंडर के साथ मजबूत संबंध बनाएं.
• कुशल भुगतान प्रक्रिया: विलंब शुल्क से बचने और लाभदायक होने पर शुरुआती भुगतान छूट का लाभ उठाने के लिए कुशल भुगतान प्रक्रियाओं को लागू करें.

6. कार्यशील पूंजी प्रबंधित करें

• कैश फ्लो फोरकास्टिंग: संभावित कमी की पूर्वानुमान और पता लगाने के लिए नियमित रूप से कैश फ्लो का पूर्वानुमान लगाएं.
• शॉर्ट-टर्म फाइनेंसिंग: जरूरत पड़ने पर कैश फ्लो में अंतर को कम करने के लिए शॉर्ट-टर्म फाइनेंसिंग विकल्पों का उपयोग करें.
• कैश रिज़र्व: बिज़नेस में अप्रत्याशित खर्चों या डाउनटर्न को कवर करने के लिए पर्याप्त कैश रिज़र्व बनाए रखें.

7. लाभ मार्जिन बढ़ाएं

• बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS): आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर शर्तों की बातचीत करके, उत्पादन प्रक्रियाओं में सुधार करके और अपशिष्ट को कम करके COG को कम करें.
• प्रोडक्ट मिक्स: कुल लाभ बढ़ाने के लिए उच्च मार्जिन प्रोडक्ट और सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करें.

8. नॉन-कैश वर्किंग कैपिटल में सुधार करें

• स्ट्रीमलाइन ऑपरेशन: आवश्यक नॉन-कैश वर्किंग कैपिटल की राशि को कम करने के लिए ऑपरेशन को स्ट्रीमलाइन करें.
• एसेट का उपयोग: अतिरिक्त पूंजी निवेश की आवश्यकता को कम करने के लिए एसेट के उपयोग में सुधार करें.

9. टैक्स प्लानिंग

• टैक्स प्रोत्साहन: टैक्स में भुगतान की गई राशि को कम करने के लिए टैक्स प्रोत्साहन और क्रेडिट का लाभ उठाएं.
• कुशल टैक्स रणनीति: टैक्स से संबंधित कैश आउटफ्लो को हटाने या कम करने वाली टैक्स रणनीतियों को लागू करना.

10. नियमित फाइनेंशियल रिव्यू

• परफॉर्मेंस मेट्रिक्स: सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए नियमित रूप से फाइनेंशियल परफॉर्मेंस मेट्रिक्स की समीक्षा करें.
• बेंचमार्किंग: सर्वश्रेष्ठ प्रैक्टिस और क्षेत्रों की पहचान करने के लिए उद्योग सहकर्मियों के खिलाफ बेंचमार्क.

निष्कर्ष

ओसीएफ आंतरिक प्रबंधन प्रथाओं से लेकर बाहरी आर्थिक स्थितियों तक विभिन्न प्रकार के कारकों से प्रभावित होता है. इन कारकों का प्रभावी प्रबंधन कंपनी के ओसीएफ को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है, जिससे संचालन बनाए रखने और बढ़ाने के लिए आवश्यक नकद प्राप्त हो सकती है. इन कारकों का विश्लेषण करने से हितधारकों को कंपनी के कैश फ्लो और इसके समग्र फाइनेंशियल स्वास्थ्य के अंतर्निहित ड्राइवरों को समझने में मदद मिलती है.