शून्य आधारित बजट, बजट को स्क्रैच से प्लान करने और तैयार करने का एक तरीका है. पिछले बजट पर आधारित पारंपरिक बजट के बजाय ज़ीरो-आधारित बजट शून्य से शुरू होता है. इस बजटिंग दृष्टिकोण के साथ, आपको इसे वास्तविक बजट में जोड़ने से पहले प्रत्येक खर्च को उचित बनाना होगा. ज़ीरो-आधारित बजटिंग का मुख्य उद्देश्य उन चीज़ों को देखकर अनावश्यक लागत को कम करना है, जहां लागत कम की जा सकती है. कर्मचारियों की ज़ीरो बेस बजट की भागीदारी बनाने के लिए आवश्यक है. आप अपने कर्मचारियों से पूछ सकते हैं कि बिज़नेस को किस प्रकार के खर्चों का भुगतान करना होगा और यह पता लगाना होगा कि आप ऐसे खर्चों को कहां नियंत्रित कर सकते हैं. अगर कोई विशेष खर्च बिज़नेस को लाभ पहुंचाने में विफल रहता है, तो उसे बजट से हटा दिया जाना चाहिए.
ज़ीरो आधारित बजटिंग क्या है?
ज़ीरो-आधारित बजटिंग (ज़ेडबीबी) एक बजट विधि है, जिसमें प्रत्येक नई अवधि "ज़ीरो बेस" से शुरू होती है, जिसका मतलब है कि प्रत्येक खर्च को शुरू से उचित होना चाहिए. पहले के बजट को एडजस्ट करने वाले पारंपरिक बजट के विपरीत, ZBB के लिए संगठनों को प्रत्येक अवधि के लिए सभी खर्चों को उचित बनाने की आवश्यकता होती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि केवल आवश्यक और कुशल खर्चों. यह दृष्टिकोण जवाबदेही को बढ़ाता है और अनावश्यक खर्च को समाप्त करने में मदद करता है, क्योंकि सभी खर्चों को रणनीतिक लक्ष्यों के साथ संरेखित करना चाहिए. हालांकि, ज़ेडबीबी आवश्यक विस्तृत विश्लेषण के कारण समय लेने की प्रक्रिया हो सकती है, जिससे यह पारंपरिक बजट विधियों की तुलना में अधिक संसाधन-इंटेंसिव हो जाता है.
ज़ीरो-आधारित बजटिंग और पारंपरिक बजटिंग के बीच अंतर
ज़ीरो आधारित बजटिंग की विशेषताएं
ज़ीरो-आधारित बजटिंग (ज़ेडबीबी) में कई प्रमुख विशेषताएं हैं जो इसे पारंपरिक बजट के दृष्टिकोण से अलग करती हैं:
- ज़ीरो से शुरू: प्रत्येक नए बजट की अवधि शून्य आधार से शुरू होती है. पिछले बजट के बिना हर खर्च को शुरू से उचित माना जाना चाहिए.
- लागत औचित्य: प्रत्येक विभाग या यूनिट को प्रत्येक खर्च की आवश्यकता और वैल्यू का समर्थन करना होगा, यह सुनिश्चित करना होगा कि आवश्यकता और प्राथमिकताओं के आधार पर सभी फंड आवंटित किए जाते हैं.
- संसाधन आवंटन: संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ सावधानीपूर्वक विश्लेषण और संरेखण के आधार पर संसाधन आवंटित किए जाते हैं, जिससे फंड का कुशल उपयोग सुनिश्चित होता है.
- निर्णय पैकेज: खर्चों को निर्णय पैकेज में शामिल किया जाता है, जिनका मूल्यांकन उनके लागत-लाभ विश्लेषण के आधार पर किया जाता है और रैंक किया जाता है, जिससे संसाधनों का रणनीतिक आवंटन सुनिश्चित होता है.
- लागत नियंत्रण: जेडबीबी लागत नियंत्रण और प्रबंधन को बढ़ावा देता है, जिससे संगठनों को अनावश्यक खर्चों की पहचान करने और उन्हें समाप्त करने में मदद मिलती है.
- मैनेजमेंट में शामिल होना: सभी स्तरों पर मैनेजर से ऐक्टिव भागीदारी की आवश्यकता होती है, क्योंकि उन्हें प्रत्येक लाइन आइटम को उचित बनाना होता है, जिससे बढ़ी हुई जवाबदेही को बढ़ावा मिलता है.
- फ्लेक्सिबिलिटी: आर्थिक स्थितियों और संगठनात्मक प्राथमिकताओं को बदलने के अनुकूल, इसे गतिशील वातावरण के लिए उपयुक्त बनाता है.
- टाइम-कंस्यूमिंग: जेडबीबी विस्तृत मूल्यांकन और जस्टिफिकेशन प्रोसेस के कारण समय-उपयोगी और संसाधन-इंटेंसिव हो सकता है.
शून्य आधारित बजटिंग का लाभ
- कार्यक्षमता: ज़ीरो-आधारित बजट संसाधनों के आवंटन में बिज़नेस को कुशलतापूर्वक (विभाग के अनुसार) मदद करता है क्योंकि यह पिछले बजट नंबर को नहीं देखता है, इसके बजाय वास्तविक नंबर को देखता है
- बजट में मुद्रास्फीति: जैसा कि हर खर्च से ऊपर बताया गया है, उसे न्यायसंगत किया जाना चाहिए. ज़ीरो-आधारित बजट बजट में मुद्रास्फीति के बजट में वृद्धि की कमजोरी की क्षतिपूर्ति करता है.
- समन्वय और संचार: ज़ीरो-आधारित बजट विभाग के अंदर बेहतर समन्वय और संचार प्रदान करता है और कर्मचारियों को निर्णय लेने में शामिल करके प्रेरणा प्रदान करता है.
- अनावश्यक गतिविधियों में कमी: इस दृष्टिकोण से सभी अवरोधी या अउत्पादक गतिविधियों को समाप्त करके काम करने के अधिक लागत-कुशल तरीकों और अधिक लागत-कुशल तरीकों की पहचान होती है
शून्य आधारित बजटिंग का विघटन
- उच्च जनशक्ति का टर्नओवर: शून्य-आधारित बजट की नींव खुद को शून्य है. इस अवधारणा के तहत बजट की योजना बनाई जाती है और स्क्रैच से तैयार की जाती है और बड़ी संख्या में कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता होती है. कई विभागों के पास इसके लिए पर्याप्त मानव संसाधन और समय नहीं हो सकता है.
- समय उपयोग: यह शून्य-आधारित बजटिंग दृष्टिकोण कंपनी के लिए वार्षिक रूप से बढ़ती बजटिंग दृष्टिकोण के रूप में अत्यधिक समय-तीव्र है, जो एक बहुत आसान तरीका है.
- विशेषज्ञता की कमी: प्रत्येक लाइन आइटम के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करना और प्रत्येक लागत एक समस्यात्मक कार्य है और इसके लिए प्रबंधकों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है.
निष्कर्ष
विभाग द्वारा किए जाने वाले वास्तविक खर्चों को प्रस्तुत करने के लिए ज़ीरो-आधारित बजट लक्ष्य. हालांकि यह बजट विधि समय लेने वाली है, लेकिन यह बजट बनाने का अधिक उपयुक्त तरीका है. इसमें बजट प्रस्ताव का सभी समावेशी विश्लेषण शामिल है और अगर प्रबंधक अप्रासंगिक बदलाव करते हैं ताकि वे जो चाहते हैं, उसे प्राप्त कर सकें, तो शायद उनका संपर्क किया जा सके.
