“ज़ीरो-आधारित बजट" शुरू से बजट की योजना बनाने और तैयार करने का एक तरीका है. पिछले बजट पर आधारित पारंपरिक बजट के बजाय ज़ीरो-आधारित बजट शून्य से शुरू होता है.
इस बजट के माध्यम से, आपको वास्तविक बजट में इसे जोड़ने से पहले प्रत्येक खर्च को न्यायसंगत करना होगा. ज़ीरो-आधारित बजटिंग का प्राथमिक उद्देश्य अनावश्यक लागत में कमी को देखकर कहां लागत कटा जा सकती है.
कर्मचारियों की शून्य बजट शामिल करने के लिए आवश्यक है. आप अपने कर्मचारियों से पूछ सकते हैं कि बिज़नेस को किस प्रकार के खर्चों को सहन करना होगा और यह पता लगाना होगा कि आप ऐसे खर्चों को कहां नियंत्रित कर सकते हैं. अगर कोई विशेष खर्च बिज़नेस को लाभ नहीं पहुंचाता है, तो उसे बजट से हटा दिया जाना चाहिए.
ज़ीरो-आधारित बजटिंग और पारंपरिक बजटिंग के बीच अंतर
ज़ीरो-आधारित बजटिंग का लाभ
कार्यक्षमता: ज़ीरो-आधारित बजट संसाधनों के आवंटन में बिज़नेस को कुशलतापूर्वक (विभाग के अनुसार) मदद करता है क्योंकि यह पिछले बजट नंबर को नहीं देखता है, इसके बजाय वास्तविक नंबर को देखता है
बजट में मुद्रास्फीति: जैसा कि हर खर्च से ऊपर बताया गया है, उसे न्यायसंगत किया जाना चाहिए. ज़ीरो-आधारित बजट बजट में मुद्रास्फीति के बजट में वृद्धि की कमजोरी की क्षतिपूर्ति करता है.
समन्वय और संचार: ज़ीरो-आधारित बजट विभाग के अंदर बेहतर समन्वय और संचार प्रदान करता है और कर्मचारियों को निर्णय लेने में शामिल करके प्रेरणा प्रदान करता है.
अनावश्यक गतिविधियों में कमी: इस दृष्टिकोण से सभी अवरोधी या अउत्पादक गतिविधियों को समाप्त करके काम करने के अधिक लागत-कुशल तरीकों और अधिक लागत-कुशल तरीकों की पहचान होती है
ज़ीरो-आधारित बजटिंग का नुकसान
उच्च जनशक्ति का टर्नओवर: शून्य-आधारित बजट की नींव खुद को शून्य है. इस अवधारणा के तहत बजट की योजना बनाई जाती है और स्क्रैच से तैयार की जाती है और बड़ी संख्या में कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता होती है. कई विभागों के पास इसके लिए पर्याप्त मानव संसाधन और समय नहीं हो सकता है.
समय उपयोग: यह शून्य-आधारित बजटिंग दृष्टिकोण कंपनी के लिए वार्षिक रूप से बढ़ती बजटिंग दृष्टिकोण के रूप में अत्यधिक समय-तीव्र है, जो एक बहुत आसान तरीका है.
विशेषज्ञता की कमी: प्रत्येक लाइन आइटम के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करना और प्रत्येक लागत एक समस्यात्मक कार्य है और इसके लिए प्रबंधकों के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है.
निष्कर्ष
विभाग द्वारा किए जाने वाले वास्तविक खर्चों को प्रस्तुत करने के लिए ज़ीरो-आधारित बजट लक्ष्य. हालांकि यह बजट विधि समय लेने वाली है, लेकिन यह बजट बनाने का अधिक उपयुक्त तरीका है. इसमें बजट प्रस्ताव का सभी समावेशी विश्लेषण शामिल है और अगर प्रबंधक अप्रासंगिक बदलाव करते हैं ताकि वे जो चाहते हैं, उसे प्राप्त कर सकें, तो शायद उनका संपर्क किया जा सके.
