लेखन किसी वस्तु के मान्यता प्राप्त मूल्य में कमी होती है. अकाउंटिंग टर्मिनोलॉजी में, एक राइट-ऑफ दायित्व अकाउंट डेबिट करते समय एसेट की वैल्यू को कम करने को संदर्भित करता है.
बिज़नेस राइट-ऑफ के लिए सामान्य परिस्थितियों में भुगतान न किए गए बैंक लोन, स्टोर की गई इन्वेंटरी पर नुकसान और अनपेड प्राप्तियां शामिल हैं. इस प्रकार, जब अकाउंट प्राप्त नहीं किया जा सकता, जब इन्वेंटरी खत्म हो जाती है, जब फिक्स्ड एसेट के लिए कोई उपयोग नहीं किया जाता है, या जब कर्मचारी कंपनी से बाहर निकलता है और भुगतान एडवांस के लिए कंपनी को वापस भुगतान नहीं करना चाहता है, तो लिखना अनिवार्य है.
बिज़नेस एसेट पर नुकसान का ट्रैक रखने के लिए अकाउंटिंग राइट-ऑफ का उपयोग करते हैं. बैलेंस शीट में, राइट-ऑफ में संबंधित एसेट अकाउंट में क्रेडिट और खर्च अकाउंट में डेबिट शामिल हैं. पहले से ही रिपोर्ट किए गए राजस्व में से कटौती के बाद इनकम स्टेटमेंट में भी खर्च दर्ज किए जाएंगे. बिज़नेस राइट-ऑफ के लिए सामान्य परिस्थितियों में भुगतान न किए गए बैंक लोन, स्टोर की गई इन्वेंटरी पर नुकसान और अनपेड प्राप्तियां शामिल हैं. इनमें से प्रत्येक मामलों का विस्तृत विवरण यहां दिया गया है:
भुगतान न किए गए बैंक लोन: जब सभी कलेक्शन विधियां समाप्त हो जाती हैं तो बैंक और अन्य फाइनेंशियल संस्थान इस राइट-ऑफ विधि का उपयोग करते हैं. बैंक का लोन लॉस रिज़र्व, एक नॉन-कैश अकाउंट, जो नुकसान और भुगतान न किए गए लोन की अपेक्षाओं को मैनेज करता है, लेखन-ऑफ की गहरी जानकारी दे सकता है. जबकि लोन नुकसान प्रोजेक्ट के भुगतान न किए गए लोन को सुरक्षित रखता है, लेकिन उन पर लिए गए अंतिम कार्रवाई के रूप में लिखा जाता है.
स्टोर किए गए इन्वेंटरी नुकसान: किसी कंपनी को कई कारणों से अपनी इन्वेंटरी में से कुछ लिखना पड़ सकता है, जैसे चोरी, खो जाना, खराब या अप्रचलित. बैलेंस शीट पर इन्वेंटरी को लिखने में अप्रयुक्त इन्वेंटरी के मूल्य और इन्वेंटरी में क्रेडिट के लिए खर्च डेबिट शामिल होता है.
भुगतान न किए गए प्राप्तियां: जब कोई व्यवसाय विश्वास करता है कि ग्राहक बिल का भुगतान नहीं कर पा रहा है, तो व्यवसाय को इसे लिखना पड़ सकता है. बैलेंस शीट पर, भुगतान न किए गए प्राप्य अकाउंट के डेबिट को देयता और प्राप्त अकाउंट में क्रेडिट के रूप में चिह्नित किया जाना होगा.
लिखने का उदाहरण
लेखन का सर्वश्रेष्ठ उदाहरण एक खराब कर्ज है. खराब क़र्ज़ एक अकाउंट प्राप्त होता है जो अब एकत्रित नहीं किया जा सकता है. दूसरे शब्दों में, कंपनी या कस्टमर जो आपके पैसे का भुगतान करने से इनकार करता है या वह उसके द्वारा दिए गए पैसे का भुगतान नहीं कर पाता है. पुस्तकों पर इस खराब प्राप्ति को बनाए रखने के बजाय, कंपनियां प्राप्य पुस्तकों को हटाती हैं या लिखती हैं. दो मुख्य राइट-ऑफ विधियां हैं: डायरेक्ट राइट ऑफ विधि और अलाउंस विधि.
