एक्रुअल अकाउंटिंग एक अकाउंटिंग विधि है जिसमें आय और खर्च तब रिकॉर्ड किए जाते हैं जब वे अर्जित किए जाते हैं या खर्च किए जाते हैं, चाहे वास्तविक कैश कब प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है. यह दृष्टिकोण कैश अकाउंटिंग के विपरीत है, जो कैश बदलने पर ही ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करता है.
एक्रुअल अकाउंटिंग उन अवधियों में दायित्वों और राजस्व को पहचानकर अधिक सटीक फाइनेंशियल तस्वीर प्रदान करता है, जो मैचिंग सिद्धांत से मेल खाते हैं. इसका इस्तेमाल बिज़नेस द्वारा व्यापक रूप से किया जाता है क्योंकि यह कंपनी के फाइनेंशियल स्वास्थ्य को अधिक वास्तविक रूप से प्रतिबिंबित करता है, बकाया देयताएं और लंबित राजस्व दर्शाता है, और आमतौर पर स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांतों (GAAP) और IFRS के तहत आवश्यक है.
जमानती अकाउंटिंग क्या है?
जमानती लेखाकरण विधि है जो वित्तीय लेन-देन को अभिलेखित करती है जब वे घटित होते हैं तब नकदी का आदान-प्रदान किया जाता है. यह राजस्व और व्यय को मान्यता प्रदान करता है जब नकद हाथों में बदलाव करने की बजाय अर्जित या उत्पन्न हुआ हो. यह विधि कैश अकाउंटिंग से विपरीत है, जहां ट्रांज़ैक्शन केवल तभी रिकॉर्ड किए जाते हैं जब पैसे शारीरिक रूप से प्राप्त या भुगतान किए जाते हैं.
मुख्य सिद्धांत
जमानती लेखांकन दो मूलभूत सिद्धांतों पर कार्य करता है:
- राजस्व मान्यता: जमा लेखा अर्जित होने पर राजस्व को पहचानता है, जब एकत्रित किया जाता है तब नहीं. उदाहरण के लिए, अगर कोई सॉफ्टवेयर कंपनी दिसंबर में क्लाइंट के लिए प्रोजेक्ट पूरा करती है लेकिन जनवरी में भुगतान प्राप्त करती है, तो राजस्व दिसंबर में रिकॉर्ड किया जाता है.
- खर्च मैचिंग: खर्च उत्पन्न करने वाले राजस्व से मेल खाते हैं. इसका मतलब यह है कि अगर कोई कंपनी किसी परियोजना से संबंधित लागत खर्च करती है, तो उस परियोजना से राजस्व के रूप में उसी अवधि में रिकॉर्ड किए जाते हैं, जिससे व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का अधिक सटीक प्रतिनिधित्व प्राप्त होता है.
कार्रवाई में जमा लेखा के उदाहरण
राजस्व पहचान
आइए एक उदाहरण पर विचार करते हैं कि वह जमा लेखा में राजस्व पहचान की अवधारणा को समझने के लिए बेहतर है. मान लीजिए कि आप एक लैंडस्केपिंग कंपनी चलाते हैं और नवंबर में एक ग्राहक के लिए एक बड़ी परियोजना पूरी करते हैं. ग्राहक आपको तीन महीनों में तीन किस्तों में भुगतान करने के लिए सहमत होता है. जमानती अकाउंटिंग के साथ, आप नवंबर में प्रोजेक्ट की पूरी राजस्व को पहचान सकेंगे, भले ही आपको अभी तक सभी कैश प्राप्त नहीं हुई है.
खर्च मैचिंग
खर्च मैचिंग बराबर महत्वपूर्ण है. कल्पना करें कि आप रिटेल स्टोर के मालिक हैं, और आप छुट्टी के मौसम के लिए तैयार करने के लिए दिसंबर में इन्वेंटरी का आदेश देते हैं. आप दिसंबर में माल प्राप्त करते हैं लेकिन जनवरी में परमाणु का भुगतान करते हैं. जमानती अकाउंटिंग के तहत, इन्वेंटरी लागत छुट्टी के मौसम के दौरान जनरेट की गई राजस्व से मेल खाती है, जो आपकी लाभप्रदता को सही तरीके से दर्शाती है.
जमा लेखांकन के लाभ
एक्रूअल अकाउंटिंग बिज़नेस को कई लाभ प्रदान करता है:
- बेहतर फाइनेंशियल ट्रैकिंग
उचित लेखाकर, व्यवसाय अपने वित्तीय प्रदर्शन को अधिक सटीक रूप से ट्रैक कर सकते हैं. यह विधि कंपनी के राजस्व और खर्चों की स्पष्ट, वास्तविक समय की तस्वीर प्रदान करती है, जो बेहतर निर्णय लेने और फाइनेंशियल प्लानिंग की अनुमति देती है.
2. लेखांकन मानकों का अनुपालन
संचित लेखाकरण सामान्यतः स्वीकृत लेखाकरण सिद्धांतों (जीएएपी) और अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआर) के साथ संरेखित होता है. यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के फाइनेंशियल स्टेटमेंट इंडस्ट्री स्टैंडर्ड का अनुपालन करते हैं, जिससे इन्वेस्टर और सुरक्षित लोन को आकर्षित करना आसान हो जाता है.
3. आसान टैक्स प्लानिंग
जमानती लेखाकरण व्यवसायों को अपने करों की योजना अधिक प्रभावी रूप से बनाने में सक्षम बनाता है. आय और खर्चों को पहचानकर, कंपनियां अपनी कर रणनीतियों को अनुकूलित कर सकती हैं और उनकी कर देयता को संभावित रूप से कम कर सकती हैं.
4. संचित लेखांकन की कमी
जहां जमानती अकाउंटिंग कई लाभ प्रदान करती है, वहीं यह अपने ड्रॉबैक के साथ भी आता है:
5. कॉम्प्लेक्स रिकॉर्ड-कीपिंग
नकदी लेखाकरण की तुलना में उपार्जित लेखाकरण बहुत जटिल हो सकता है. इसके लिए यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है कि सभी राजस्व और व्यय सही रूप से मान्यता प्राप्त हैं, जो सीमित संसाधनों वाले व्यवसायों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं.
6. भ्रामक फाइनेंशियल स्टेटमेंट की संभावना
जमानती लेखाकरण कभी-कभी वित्तीय वक्तव्यों का कारण बन सकता है जिन्हें कंपनी के नकद प्रवाह को सही ढंग से दर्शाने की आवश्यकता होती है. इसे निवेशकों और उधारदाताओं के लिए स्पष्ट किया जाना चाहिए जो अधिक सरल कैश अकाउंटिंग दृष्टिकोण पसंद करते हैं.
निष्कर्ष
संचित लेखाकरण आधुनिक वित्तीय रिपोर्टिंग का एक पत्थर है, जो कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के अधिक सटीक और व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है. राजस्व और खर्चों को पहचानकर, जब उन्हें किया जाता है या अर्जित किया जाता है, बिज़नेस सूचित निर्णय ले सकते हैं और फाइनेंशियल मैनेजमेंट की जटिलताओं को अधिक प्रभावी ढंग से नेविगेट कर सकते हैं.
