अकाउंटिंग विधि वह फ्रेमवर्क है जिसका उपयोग कंपनी अपने फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड और रिपोर्ट करने के लिए करती है, यह निर्धारित करती है कि फाइनेंशियल स्टेटमेंट में आय और खर्चों को कैसे पहचाना जाता है. दो प्राथमिक तरीके कैश आधार और अकाउंटिंग के आधार पर जमा होते हैं.
कैश बेसिस अकाउंटिंग में, कैश प्राप्त होने या भुगतान करने पर ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड किए जाते हैं, जिससे यह आसान हो जाता है और अक्सर छोटे बिज़नेस द्वारा इस्तेमाल किया जाता है. अकाउंटिंग रिकॉर्ड लेन-देन के आधार पर जब उन्हें अर्जित किया जाता है या किया जाता है, अधिक सटीक वित्तीय तस्वीर प्रदान करता है, और आमतौर पर स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांतों (GAAP) के तहत आवश्यक होता है. अकाउंटिंग विधि का विकल्प फाइनेंशियल रिपोर्टिंग, टैक्स दायित्व और बिज़नेस निर्णय लेने को प्रभावित करता है.
अकाउंटिंग विधि के प्रकार:
- कैश बेसिस अकाउंटिंग:
- कैश बेसिस विधि के तहत, कैश प्राप्त होने या भुगतान किए जाने पर राजस्व और खर्च रिकॉर्ड किए जाते हैं. इसका इस्तेमाल आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा उसकी सरलता के कारण किया जाता है.
- उदाहरण: जब कंपनी कस्टमर से भुगतान प्राप्त करती है और बिल का भुगतान करने पर खर्च रिकॉर्ड करती है, तो कंपनी राजस्व रिकॉर्ड करती है.
- संचय आधार लेखांकन:
- संचय विधि में, राजस्व और खर्च तब रिकॉर्ड किए जाते हैं जब उन्हें अर्जित किया जाता है या खर्च किया जाता है, चाहे कैश कब प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है. यह विधि GAAP द्वारा आवश्यक है और इसका इस्तेमाल आमतौर पर बड़े बिज़नेस द्वारा किया जाता है.
- उदाहरण: अगर भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है, तो भी कंपनी कस्टमर को माल या सेवाएं प्रदान करने पर राजस्व को मान्यता देती है.
महत्वपूर्ण अंतर:
- राजस्व और खर्च की मान्यता का समय:
- कैश अकाउंटिंग में, राजस्व और खर्चों को तब माना जाता है जब कैश एक्सचेंज किया जाता है.
- जमा लेखांकन में, राजस्व और खर्चों को तब माना जाता है जब उन्हें अर्जित किया जाता है या उपगत किया जाता है, न कि जब नकद में बदलाव होता है.
हाइब्रिड विधि:
कुछ बिज़नेस हाइब्रिड अकाउंटिंग विधि का उपयोग करते हैं, जिसमें कैश और एक्रुअल अकाउंटिंग दोनों के तत्व शामिल होते हैं. उदाहरण के लिए, कंपनी नियामक और परिचालन आवश्यकताओं के आधार पर कुछ प्रकार की आय और खर्चों के लिए कैश आधार का उपयोग कर सकती है.
अकाउंटिंग विधि का विकल्प क्यों महत्वपूर्ण है:
- टैक्स रिपोर्टिंग: चुनी गई विधि तब प्रभावित करती है जब इनकम और खर्चों को टैक्स उद्देश्यों के लिए पहचाना जाता है. बड़ी कंपनियों के लिए जमा करने की विधि आमतौर पर आवश्यक होती है, जबकि छोटे बिज़नेस अक्सर कैश अकाउंटिंग का उपयोग कर सकते हैं.
- फाइनेंशियल रिपोर्टिंग: एक्यूरल विधि उन राजस्व उत्पन्न करने के लिए किए गए खर्चों के साथ राजस्व को मिलाकर कंपनी के फाइनेंशियल हेल्थ की अधिक सटीक तस्वीर प्रदान करती है.
निष्कर्ष:
अकाउंटिंग विधि का विकल्प फाइनेंशियल स्टेटमेंट और बिज़नेस के निर्णयों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है. कैश बेसिस सरलता प्रदान करता है और छोटे बिज़नेस के लिए उपयुक्त है, लेकिन एक्स्ट्रूअल आधार फाइनेंशियल परफॉर्मेंस का अधिक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है, जो बड़े उद्यमों और नियामक अनुपालन के लिए आवश्यक है.
