अवशोषण लागत

अवशोषण लागत क्या है?

 अवशोषण लागत, जिसे पूर्ण लागत के रूप में भी जाना जाता है, एक लेखा पद्धति है जो किसी उत्पाद के विनिर्माण से संबंधित सभी लागतों को कैप्चर करती है. इसमें दोनों परिवर्तनीय लागत (जैसे प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम) और निश्चित ओवरहेड लागत (जैसे फैक्टरी रेंट, उपयोगिताएं और उत्पादन पर्यवेक्षकों के वेतन) शामिल हैं. अवशोषण लागत के तहत, इन लागतों को उत्पादित इकाइयों द्वारा अवशोषित किया जाता है और जब तक वस्तुओं को बेचा नहीं जाता है तब तक इनका खर्च नहीं किया जाता है.

अवशोषण लागत महत्वपूर्ण क्यों है?

विशेष रूप से वित्तीय रिपोर्टिंग, सूची मूल्यांकन और निर्णय लेने के संदर्भ में अवशोषण लागत कई कारणों से महत्वपूर्ण है. यहां प्रमुख कारण दिए गए हैं कि अवशोषण लागत महत्वपूर्ण क्यों है:

1. लेखांकन मानकों का अनुपालन

GAAP और IFRS अनुपालन:

• बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए आमतौर पर स्वीकृत लेखाकरण सिद्धांत (जीएएपी) और अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआर) द्वारा अवशोषण लागत की आवश्यकता होती है. यह सुनिश्चित करता है कि फाइनेंशियल स्टेटमेंट तुलनात्मक, निरंतर और नियामक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं.

2. कॉम्प्रिहेंसिव कॉस्ट एलोकेशन

पूरी लागत कैप्चर:

• अवशोषण लागत उत्पादों को सभी विनिर्माण लागत (प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और परिवर्तनीय और स्थिर विनिर्माण दोनों) आवंटित करती है. यह प्रोडक्ट बनाने के लिए लागत की पूरी तस्वीर प्रदान करता है, जो कीमत और लाभ विश्लेषण के लिए उपयोगी है.

3. इन्वेंटरी वैल्यूएशन

सटीक इन्वेंटरी लागत:

• उत्पाद लागत में नियत विनिर्माण अधिक खर्च सहित, अवशोषण लागत सूची का अधिक सटीक मूल्यांकन प्रदान करती है. यह बैलेंस शीट रिपोर्टिंग और इनकम स्टेटमेंट पर बेचे गए माल (COGS) की लागत की गणना करने के लिए महत्वपूर्ण है.

4. लाभप्रदता विश्लेषण

मैचिंग सिद्धांत:

• अवशोषण लागत जो मैचिंग सिद्धांत का पालन करती है, जहां लागत उत्पन्न करने में मदद करने वाले राजस्व से मेल खाती है. इससे लेखा अवधि के दौरान लाभ का अधिक सटीक मापन होता है, विशेष रूप से जब इन्वेंटरी के स्तर में उतार-चढ़ाव आता है.

5. डिसिज़न मेकिंग

दीर्घकालिक कीमत निर्णय:

• उत्पादन की सभी लागतों को शामिल करके, अवशोषण लागत व्यवसायों को परिवर्तनीय और निश्चित लागत दोनों को कवर करने वाले मूल्यों को निर्धारित करने में मदद करती है, जो दीर्घकालिक स्थिरता और लाभ सुनिश्चित करती है.

6. प्रदर्शन का मूल्यांकन

उत्पादन दक्षता का व्यापक दृश्य:

• अवशोषण लागत में अंतर्दृष्टि प्रदान की जाती है कि एक कंपनी अपने उत्पादन लागत का प्रबंधन कितनी अच्छी तरह से कर रही है, जिसमें नियत ओवरहेड भी शामिल है. यह परिचालन दक्षता का मूल्यांकन करने और सूचित प्रबंधन निर्णय लेने में मदद कर सकता है.

7. वित्तीय नियोजन और नियंत्रण

बजट और पूर्वानुमान:

• अवशोषण लागत का उपयोग उत्पादन की कुल लागत का अनुमान लगाने के लिए बजट और पूर्वानुमान में किया जाता है. यह बिज़नेस को भविष्य की प्रोडक्शन आवश्यकताओं को पूरा करने और लागत को प्रभावी रूप से नियंत्रित करने में मदद करता है.

8. टैक्स रिपोर्टिंग

कर अनुपालन:

• कर योग्य आय की रिपोर्ट करने के लिए अनेक कर प्राधिकारियों को अवशोषण लागत की आवश्यकता होती है. इन्वेंटरी में सभी निर्माण लागतों को शामिल करके, अवशोषण लागत टैक्स योग्य आय के समय और राशि को प्रभावित कर सकती है.

मुख्य विचार

अवशोषण लागत के कई लाभ हैं, लेकिन इसकी सीमाओं के बारे में जानना भी महत्वपूर्ण है:

• ओवरप्रोडक्शन की संभावना: मैनेजर को अधिक यूनिट पर निश्चित लागत आवंटित करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है, जिससे इन्वेंटरी के स्तर अधिक हो सकते हैं.
• आंतरिक निर्णय लेने के लिए कम उपयोगी: परिवर्तनीय लागत कभी-कभी आंतरिक निर्णय लेने के लिए अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान कर सकती है, क्योंकि यह लाभ पर परिवर्तनीय लागतों के प्रभाव को दर्शाती है.

अवशोषण लागत के प्रमुख घटक

1. प्रत्यक्ष लागत:

• डायरेक्ट मटीरियल: कच्चे माल जिनका प्रोडक्ट सीधे माना जा सकता है.
• डायरेक्ट लेबर: उत्पाद के उत्पादन पर सीधे काम करने वाले कर्मचारियों की मजदूरी.

       2. अप्रत्यक्ष लागत:

• वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड: उत्पादन के स्तर के अनुसार अलग-अलग लागत लेकिन सीधे विशिष्ट यूनिट (उदाहरण के लिए, मशीन मेंटेनेंस, सप्लाई) से नहीं पता लगाया जा सकता है.
• फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड: प्रोडक्शन लेवल (जैसे, फैक्टरी उपकरणों का डेप्रिसिएशन, फैक्टरी रेंट) को ध्यान में रखते हुए लगातार रहने वाले खर्च.

अवशोषण लागत कैसे काम करती है

अवशोषण लागत के अंतर्गत, उत्पादित प्रत्येक इकाई की लागत में परिवर्तनीय और स्थिर विनिर्माण लागत दोनों को शामिल किया जाता है. यहां बताया गया है कि यह आमतौर पर कैसे काम करता है:

1. कुल निर्माण लागत की गणना करें:

सभी डायरेक्ट मटीरियल, डायरेक्ट लेबर, वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड और फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड जोड़ें.

      2. प्रति यूनिट लागत निर्धारित करें:

प्रति यूनिट लागत का पता लगाने के लिए उत्पादित यूनिटों की संख्या से कुल निर्माण लागतों को विभाजित करें.

      3. इन्वेंटरी और बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) को आवंटित करें:

लागत पहले इन्वेंटरी को सौंपी जाती है (प्रक्रिया और पूर्ण माल में कार्य). जब माल बेचा जाता है, तो संबंधित लागत इन्वेंटरी से इनकम स्टेटमेंट पर कॉग्स में ट्रांसफर की जाती है.

 अवशोषण लागत की गणना

अवशोषण लागत, जिसे पूर्ण लागत के रूप में भी जाना जाता है, एक तरीका है जहां सभी विनिर्माण लागत, निश्चित और चर दोनों को उत्पाद की लागत के लिए आबंटित किया जाता है. इसमें प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और परिवर्तनीय और निश्चित दोनों ओवरहेड शामिल हैं. अवशोषण लागत की गणना करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड यहां दी गई है:

अवशोषण लागत की गणना करने के चरण

1. प्रत्यक्ष लागत की पहचान करें:

• डायरेक्ट मटीरियल: उत्पादन में इस्तेमाल किए जाने वाले कच्चे माल की लागत.
• डायरेक्ट लेबर: निर्माण में सीधे शामिल कर्मचारियों के वेतन.

      2. वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड्स की पहचान करें:

• उत्पादन के स्तर के अनुसार अलग-अलग लागत, जैसे मशीनरी, अप्रत्यक्ष सामग्री आदि.

      3. फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड्स की पहचान करें:

• ऐसी लागत जो उत्पादन के स्तर के अनुसार भिन्न नहीं होती, जैसे पर्यवेक्षण कर्मचारियों के वेतन, डेप्रिसिएशन, फैक्टरी बिल्डिंग का किराया आदि.

      4. कुल निर्माण लागत की गणना करें:

• डायरेक्ट मटीरियल, डायरेक्ट लेबर, वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड और फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड का योग.

      5. फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड के लिए एलोकेशन रेट निर्धारित करें:

• प्रति यूनिट निश्चित ओवरहेड लागत प्राप्त करने के लिए उत्पादित यूनिटों की संख्या के अनुसार कुल निश्चित विनिर्माण अधिक खर्चों को विभाजित करें.

      6.प्रति यूनिट अवशोषण लागत की गणना करें:

• प्रति यूनिट डायरेक्ट मटीरियल लागत, प्रति यूनिट डायरेक्ट लेबर लागत, प्रति यूनिट परिवर्तनीय मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड लागत और प्रति यूनिट निश्चित विनिर्माण लागत जोड़ें.

 अवशोषण लागत उदाहरण

प्रोडक्ट की 1,000 यूनिट बनाने वाली कंपनी के लिए निम्नलिखित डेटा मान लें:

• डायरेक्ट मटीरियल: ₹300 प्रति यूनिट
• डायरेक्ट लेबर: ₹150 प्रति यूनिट
• वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड्स: प्रति यूनिट ₹100
• कुल फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड्स: ₹500,000

रुपयों में चरण-दर-चरण की गणना

1. प्रति यूनिट प्रत्यक्ष लागत:

• डायरेक्ट मटीरियल: ₹300
• डायरेक्ट लेबर: ₹150

2. प्रति यूनिट वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड: ₹100
3. निश्चित विनिर्माण प्रति इकाई ओवरहेड:

• कुल निश्चित ओवरहेड/उत्पादित इकाइयों की संख्या
• ₹500,000 / 1,000 यूनिट = ₹500 प्रति यूनिट

4. प्रति यूनिट कुल अवशोषण लागत:

• डायरेक्ट मटीरियल: ₹300
• डायरेक्ट लेबर: ₹150
• वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड्स: ₹100
• फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड्स: ₹500
• कुल: ₹300 + ₹150 + ₹100 + ₹500 = ₹1,050 प्रति यूनिट

अवशोषण लागत के लाभ

• GAAP और IFRS के साथ अनुपालन:

बाहरी फाइनेंशियल रिपोर्टिंग के लिए आमतौर पर स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांतों (जीएएपी) और अंतर्राष्ट्रीय फाइनेंशियल रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआर) द्वारा आवश्यक.

• कॉम्प्रिहेंसिव कॉस्टिंग:

इसमें सभी निर्माण लागत शामिल हैं, जो उत्पादन लागतों की पूरी तस्वीर प्रदान करते हैं.

• इन्वेंटरी वैल्यूएशन:

निर्धारित ओवरहेड लागत के कारण इन्वेंटरी मूल्यांकन अधिक होता है.

अवशोषण लागत के नुकसान

• जटिलता:

परिवर्तनीय लागत की तुलना में कार्यान्वयन और रखरखाव के लिए अधिक जटिल.

• लागत व्यवहार दृश्यता:

निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के व्यवहार के संबंध में कम पारदर्शिता, जो आंतरिक निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है.

• अंडर/ओवरप्रोडक्शन की संभावना:
• मैनेजर को इन्वेंटरी के लिए अधिक निश्चित लागत आवंटित करने, शॉर्ट टर्म में लाभ में सुधार करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं, लेकिन संभावित रूप से अक्षमताओं और उच्च स्टोरेज लागत का कारण बन सकते हैं.

 अवशोषण लागत बनाम परिवर्तनीय लागत

अवशोषण लागत और परिवर्तनीय लागत उत्पादों को लागत आवंटित करने के लिए प्रबंधकीय लेखाकरण में प्रयुक्त दो विशिष्ट तरीके हैं. यहां प्रत्येक तरीके का ओवरव्यू दिया गया है, जिसमें उनके अंतर, लाभ और नुकसान शामिल हैं:

अवशोषण लागत

अवशोषण लागत, जिसे पूर्ण लागत के रूप में भी जाना जाता है, में सभी विनिर्माण लागत शामिल हैं-प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और परिवर्तनीय और निश्चित दोनों विनिर्माण ओवरहेड - उत्पाद की लागत में.

घटक:

• प्रत्यक्ष सामग्री
• प्रत्यक्ष श्रम
• वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड
• फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड

विशेषताएं:

• लागत उत्पादित इकाइयों द्वारा अवशोषित की जाती है.
• उत्पादित सभी इकाइयों में फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड फैला हुआ है.
• बाहरी रिपोर्टिंग के लिए आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) द्वारा आवश्यक.

लाभ:

• प्रोडक्ट की लागत का व्यापक दृश्य प्रदान करता है.
• राजस्व के साथ सभी विनिर्माण लागतों से मेल खाता है, जो बाहरी रिपोर्टिंग के लिए उपयोगी हो सकता है.
• प्रोडक्ट की लागत में फिक्स्ड ओवरहेड सहित कीमतों के निर्णय में मदद करता है.

नुकसान:

• लागत, मात्रा और लाभ के बीच संबंध को मना सकता है.
• निश्चित लागत को अवशोषित करने के लिए अधिक उत्पादन का कारण बन सकता है, जो इन्वेंटरी लेवल और संबंधित होल्डिंग लागत को बढ़ा सकता है.
• आंतरिक निर्णय लेने के लिए कम उपयोगी, विशेष रूप से शॉर्ट-टर्म परिदृश्यों में.

परिवर्तनीय लागत

परिवर्तनीय लागत, जिसे प्रत्यक्ष लागत या सीमान्त लागत के रूप में भी जाना जाता है, में केवल परिवर्तनीय विनिर्माण लागत-प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और परिवर्तनीय विनिर्माण उत्पाद की लागत में शामिल है. फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड को अवधि के खर्च के रूप में माना जाता है और प्रोडक्ट की लागत में शामिल नहीं किया जाता है.

घटक:

• प्रत्यक्ष सामग्री
• प्रत्यक्ष श्रम
• वेरिएबल मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड

विशेषताएं:

• प्रोडक्ट की लागत में केवल परिवर्तनीय लागत शामिल हैं.
• फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड इस अवधि में खर्च किया जाता है.
• बाहरी रिपोर्टिंग के लिए GAAP का अनुपालन नहीं करें.

लाभ:

• लाभ पर स्थिर और परिवर्तनीय लागतों के प्रभाव के बारे में स्पष्ट अंतर्दृष्टि प्रदान करता है.
• विशेष रूप से शॉर्ट-टर्म और ऑपरेशनल निर्णयों के लिए आंतरिक निर्णय लेने के लिए उपयोगी.
• योगदान मार्जिन का विश्लेषण करने में मदद करता है, जो बिक्री और परिवर्तनीय लागतों के बीच अंतर है.

नुकसान:

• प्रोडक्ट की लागत से फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग लागत को छोड़ता है, जिससे कुल प्रोडक्ट लागत कम हो सकती है.
• बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए उपयुक्त नहीं.
• प्रति यूनिट कुल विनिर्माण लागत का व्यापक दृश्य नहीं दे सकता है.

महत्वपूर्ण अंतर

निश्चित ओवरहेड सम्मिलित करना:

• अवशोषण लागत: प्रॉडक्ट की लागत में परिवर्तनीय और निश्चित मैन्युफैक्चरिंग दोनों शामिल हैं.
• परिवर्तनीय लागत: में केवल परिवर्तनीय निर्माण लागत शामिल हैं; फिक्स्ड ओवरहेड को अवधि के खर्च के रूप में माना जाता है.

इन्वेंटरी वैल्यूएशन:

• अवशोषण लागत: उच्च इन्वेंटरी मूल्यांकन क्योंकि इसमें फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड शामिल है.
• परिवर्तनीय लागत: कम इन्वेंटरी मूल्यांकन क्योंकि इसमें निश्चित निर्माण ओवरहेड शामिल नहीं है.

वित्तीय विवरण पर प्रभाव:

• अवशोषण लागत: फिक्स्ड ओवरहेड को उत्पादित यूनिट को आवंटित किया जाता है, जो बेचे गए माल की लागत (सीओजी) और इन्वेंटरी वैल्यू को प्रभावित करता है.
• वेरिएबल कॉस्टिंग: फिक्स्ड ओवरहेड का खर्च सीधे नेट ऑपरेटिंग इनकम को प्रभावित करने वाली अवधि में किया जाता है.

लाभ रिपोर्टिंग:

• अवशोषण लागत: लाभ उत्पादन के स्तर के साथ भिन्न हो सकता है, क्योंकि निश्चित लागत अधिक इकाइयों पर फैलती है.
• परिवर्तनीय लागत: लाभ प्रोडक्शन वॉल्यूम के बजाय बिक्री वॉल्यूम से अधिक करीब जुड़ा हुआ है.

तुलना 

निष्कर्ष

इस प्रकार अवशोषण लागत एक प्रबंधकीय लेखाकरण विधि है जो उत्पादन की विशिष्ट इकाइयों को परिवर्तनीय और निश्चित दोनों उत्पादन लागतों का आबंटन करती है. अवशोषण लागत के तहत, उत्पाद की लागत में प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम, परिवर्तनीय विनिर्माण ओवरहेड और निश्चित विनिर्माण ओवरहेड शामिल है. यह दृष्टिकोण प्रोडक्ट की लागत के रूप में फिक्स्ड मैन्युफैक्चरिंग का इलाज करता है, जिसका अर्थ है कि वे बेचे गए माल (COG) और इन्वेंटरी मूल्यांकन की लागत में शामिल हैं.