अकाउंटिंग साइकिल एक व्यवस्थित प्रोसेस है जो बिज़नेस एक विशिष्ट अकाउंटिंग अवधि में फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड करने, प्रोसेस करने और रिपोर्ट करने के लिए उपयोग करते हैं. यह ट्रांज़ैक्शन की पहचान और विश्लेषण से शुरू होता है, इसके बाद जर्नल में उन्हें रिकॉर्ड करना, लेजर में पोस्ट करना और सटीकता के लिए एंट्री को एडजस्ट करना.
यह चक्र इनकम स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट सहित फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार करने में सक्षम होता है. अंत में, इसमें पुस्तकों को बंद करना और अगली लेखा अवधि के लिए तैयार करना शामिल है. सटीक फाइनेंशियल रिपोर्टिंग, अकाउंटिंग स्टैंडर्ड का अनुपालन और प्रभावी बिज़नेस निर्णय लेने के लिए अकाउंटिंग साइकिल को समझना महत्वपूर्ण है.
अकाउंटिंग साइकिल के चरण:
- लेन-देन की पहचान करें:
इस शुरुआती चरण में बिज़नेस को प्रभावित करने वाले फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को पहचानना और विश्लेषण करना शामिल है. उदाहरणों में सेल्स, खरीद, खर्च और इन्वेस्टमेंट शामिल हैं. यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि ये ट्रांज़ैक्शन फाइनेंशियल स्टेटमेंट में रिकॉर्ड किए जाने के मानदंडों को पूरा करते हैं.
- जर्नल में ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करें:
ट्रांज़ैक्शन की पहचान होने के बाद, उन्हें जर्नल में क्रोनॉलॉजिकल ऑर्डर में रिकॉर्ड किया जाता है. इस चरण में जर्नल एंट्री बनाना शामिल है, जिसमें ट्रांज़ैक्शन की तिथि, प्रभावित अकाउंट, राशि और संक्षिप्त विवरण शामिल हैं. प्रत्येक ट्रांज़ैक्शन कम से कम दो अकाउंट को प्रभावित करता है, जो डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम को दर्शाता है.
- लेजर में पोस्ट करें:
जर्नल में ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करने के बाद, अगला चरण उन्हें लेजर पर पोस्ट करना है, जो एक ही जगह पर सभी अकाउंट (संपत्ति, देयता, इक्विटी, राजस्व और खर्च) का आयोजन करता है. प्रत्येक अकाउंट में अपना टी-अकाउंट या व्यक्तिगत खाता होता है. संबंधित अकाउंट में बैलेंस को अपडेट करना, प्रत्येक अकाउंट की स्थिति की स्पष्ट फोटो प्रदान करना.
- ट्रायल बैलेंस तैयार करें:
लेजर में ट्रांज़ैक्शन पोस्ट करने के बाद ट्रायल बैलेंस जनरेट किया जाता है. यह सभी अकाउंट और उनके बैलेंस को एक विशिष्ट समय पर सूचीबद्ध करता है, यह सुनिश्चित करता है कि कुल डेबिट बराबर कुल क्रेडिट. यह चरण फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार करने से पहले किसी भी विसंगति या त्रुटियों की पहचान करने में मदद करता है.
- समायोजन प्रविष्टियां बनाएं:
मैचिंग सिद्धांत का पालन करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि राजस्व और खर्च होने वाली अवधि में रिकॉर्ड किए जाते हैं. सामान्य समायोजन में शामिल हैं:
- एक्यूरल्स: अर्जित राजस्व या उन खर्चों को पहचानना, जो अभी तक रिकॉर्ड नहीं किए गए हैं.
- विलंब: प्राप्त भुगतान या अग्रिम भुगतान किए गए खर्चों के लिए समायोजित करना.
- डेप्रिसिएशन: अपने उपयोगी जीवन पर मूर्त परिसंपत्तियों की लागत को निर्धारित करना.
- एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस तैयार करें:
एडजस्टिंग एंट्री करने के बाद, एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है. यह अपडेटेड ट्रायल बैलेंस एडजस्टमेंट के बाद सभी अकाउंट बैलेंस को दर्शाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि डेबिट अभी भी समान क्रेडिट हैं.
- फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार करें:
हाथ में एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस के साथ, बिज़नेस अपने फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार कर सकते हैं, जिसमें आमतौर पर शामिल होते हैं:
- इनकम स्टेटमेंट: एक विशिष्ट अवधि में कंपनी का राजस्व, खर्च और लाभ दिखाता है.
- बैलेंस शीट: किसी विशिष्ट तिथि पर कंपनी की एसेट, लायबिलिटी और इक्विटी प्रदान करती है.
- कैश फ्लो स्टेटमेंट: ऑपरेटिंग, इन्वेस्टमेंट और फाइनेंसिंग गतिविधियों से कैश इनफ्लो और आउटफ्लो के बारे में जानकारी प्रदान करता है.
- अस्थायी खाते बंद करें:
अकाउंटिंग अवधि के अंत में, अस्थायी अकाउंट (वेन्यू, खर्च और डिविडेंड) को अगली अवधि के लिए तैयार करने के लिए बंद कर दिया जाता है. इसमें अपने बैलेंस को बनाए रखी गई कमाई या मालिक के इक्विटी अकाउंट में ट्रांसफर करना शामिल है. प्रवेश बंद करना इन खातों को शून्य में रीसेट करता है, यह सुनिश्चित करता है कि नई लेखा अवधि स्वच्छ स्लेट से शुरू होती है.
- पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करें:
अंतिम पोस्ट-क्लोज़िंग ट्रायल बैलेंस सत्यापित करने के लिए तैयार किया जाता है कि सभी अस्थायी अकाउंट बंद कर दिए गए हैं और अकाउंटिंग समीकरण संतुलित रहता है. इस ट्रायल बैलेंस में केवल स्थायी अकाउंट (संपत्ति, देयताएं और इक्विटी) शामिल हैं और अगले अकाउंटिंग साइकिल के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करता है.
- अगला अकाउंटिंग चक्र शुरू करें:
अकाउंटिंग साइकिल के पूरा होने के साथ, यह प्रोसेस अगले अकाउंटिंग अवधि के लिए नई शुरू होती है, जिससे फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन की निरंतर निगरानी और रिपोर्टिंग सुनिश्चित होती है.
अकाउंटिंग साइकिल का महत्व:
- सहीता: अकाउंटिंग साइकिल का संरचित दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करता है कि सभी ट्रांज़ैक्शन सही तरीके से रिकॉर्ड किए जाएं, त्रुटियों और चूक को कम करें.
- अनुपालन: अकाउंटिंग साइकिल का पालन करने से बिज़नेस को अकाउंटिंग मानकों और विनियमों का पालन करने में मदद मिलती है, जिससे पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित होती है.
- फाइनेंशियल रिपोर्टिंग: यह चक्र फाइनेंशियल स्टेटमेंट को समय पर तैयार करने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे स्टेकहोल्डर कंपनी के फाइनेंशियल हेल्थ और परफॉर्मेंस का आकलन कर सकते हैं.
- निर्णय लेने: अकाउंटिंग साइकिल से प्राप्त सटीक फाइनेंशियल जानकारी, सूचित बिज़नेस निर्णय लेने के लिए मैनेजमेंट और इन्वेस्टर्स को सहायता प्रदान करती है.
निष्कर्ष:
अकाउंटिंग साइकिल एक महत्वपूर्ण प्रोसेस है जो बिज़नेस के लिए प्रभावी फाइनेंशियल मैनेजमेंट और रिपोर्टिंग सुनिश्चित करता है. फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को व्यवस्थित रूप से रिकॉर्डिंग और विश्लेषण करके, संगठन सटीक रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं, नियामक आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं और उनके फाइनेंशियल परफॉर्मेंस के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान. अकाउंटेंट, फाइनेंस प्रोफेशनल और बिज़नेस मालिकों के लिए अकाउंटिंग साइकिल को समझना आवश्यक है.
