“ઝીરો-આધારિત બજેટિંગ" એ શરૂઆતથી બજેટની યોજના બનાવવા અને તૈયાર કરવાનો એક અભિગમ છે. ઝીરો-આધારિત બજેટિંગ અગાઉના બજેટ પર આધારિત પરંપરાગત બજેટને બદલે શૂન્યથી શરૂ થાય છે.
આ બજેટિંગ અભિગમ સાથે, તમારે વાસ્તવિક બજેટમાં ઉમેરતા પહેલાં દરેક ખર્ચને ન્યાયસંગત કરવાની જરૂર છે. શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગનો પ્રાથમિક ઉદ્દેશ બિનજરૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો કરીને તે જોઈને છે કે ક્યાં ખર્ચ કટ કરી શકાય છે.
કર્મચારીઓની શૂન્ય મૂળભૂત બજેટ શામેલ કરવા માટે જરૂરી છે. તમે તમારા કર્મચારીઓને પૂછી શકો છો કે વ્યવસાયને ક્યા પ્રકારના ખર્ચ ઉઠાવવો પડશે અને તમે આવા ખર્ચાઓને ક્યાં નિયંત્રિત કરી શકો છો તે શોધવું પડશે. જો કોઈ ચોક્કસ ખર્ચ વ્યવસાયને લાભ આપવામાં નિષ્ફળ થાય, તો તેને બજેટમાંથી વધારવું જોઈએ.
શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ અને પરંપરાગત બજેટિંગ વચ્ચેનો તફાવત
શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગનો લાભ
કાર્યક્ષમતા: શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ સંસાધનોની ફાળવણીમાં વ્યવસાયને કાર્યક્ષમ રીતે (વિભાગ મુજબ) મદદ કરે છે કારણ કે તે પાછલા બજેટ નંબરોને જોતું નથી, તેના બદલે વાસ્તવિક નંબરોને જોઈ શકે છે
બજેટમાં મુદ્રાસ્ફીતિ: દરેક ખર્ચ ઉપર ઉલ્લેખિત મુજબ ન્યાયસંગત હોવું જોઈએ. શૂન્ય-આધારિત બજેટ બજેટમાં વધારાના બજેટની નબળાઈને વળતર આપે છે.
સમન્વય અને સંચાર: શૂન્ય આધારિત બજેટિંગ વિભાગની અંદર વધુ સારી સંકલન અને સંચાર પ્રદાન કરે છે અને કર્મચારીઓને નિર્ણય લેવામાં તેમને શામેલ કરીને પ્રેરણા આપે છે.
અવરોધક પ્રવૃત્તિઓમાં ઘટાડો: આ અભિગમ તમામ અવરોધક અથવા બિનઉત્પાદક પ્રવૃત્તિઓને દૂર કરીને વસ્તુઓ કરવાની શ્રેષ્ઠ તકો અને વધુ ખર્ચ-કાર્યક્ષમ રીતોને ઓળખવા તરફ દોરી જાય છે
શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગનો નુકસાન
ઉચ્ચ માનવશક્તિનું ટર્નઓવર: શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગની સ્થાપના શૂન્ય છે. આ કલ્પના હેઠળનું બજેટ આયોજિત કરવામાં આવે છે અને સ્ક્રેચથી તૈયાર કરવામાં આવે છે અને મોટી સંખ્યામાં કર્મચારીઓનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે. ઘણા વિભાગો પાસે તેના માટે પર્યાપ્ત માનવ સંસાધન અને સમય ન હોઈ શકે.
સમયનો વપરાશ: આ શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ અભિગમ એક કંપની માટે વધારાના બજેટિંગ અભિગમ સામે વાર્ષિક ધોરણે કરવાનો ખૂબ જ સમયગાળો છે, જે એક ખૂબ જ સરળ પદ્ધતિ છે.
કુશળતાનો અભાવ: દરેક લાઇન વસ્તુ માટે સ્પષ્ટીકરણ પૂરું પાડવું અને દરેક ખર્ચ એક સમસ્યાત્મક કાર્ય છે અને તેના માટે મેનેજર માટે તાલીમની જરૂર છે.
તારણ
વિભાગ દ્વારા સાચા ખર્ચ પ્રસ્તુત કરવા માટે શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ લક્ષ્યો. જોકે આ બજેટિંગ પદ્ધતિ સમય લેતી હોય છે, પરંતુ આ બજેટ બનાવવાની વધુ યોગ્ય રીત છે. આમાં બજેટ દરખાસ્તનું તમામ સમાવેશી વિશ્લેષણ શામેલ છે અને જો મેનેજર અસંગત વિવિધતાઓ કરે છે જેથી તેઓ જે ઇચ્છે છે તે પ્રાપ્ત કરવા માટે, તેઓ સંભવત: સંપર્કમાં આવે છે.
