શૂન્ય આધારિત બજેટિંગ એ શરૂઆતથી બજેટની યોજના બનાવવા અને તૈયાર કરવાનો એક અભિગમ છે. ઝીરો-આધારિત બજેટિંગ અગાઉના બજેટ પર આધારિત પરંપરાગત બજેટને બદલે શૂન્યથી શરૂ થાય છે. આ બજેટિંગ અભિગમ સાથે, તમારે વાસ્તવિક બજેટમાં ઉમેરતા પહેલાં દરેક ખર્ચને ન્યાયોચિત કરવાની જરૂર છે. ઝીરો-આધારિત બજેટિંગનો મુખ્ય ઉદ્દેશ એ છે કે જ્યાં ખર્ચ ઓછો કરી શકાય છે તે જોઈને બિનજરૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો. કર્મચારીઓની ઝીરો બેઝ બજેટની ભાગીદારી બનાવવા માટે જરૂરી છે. તમે તમારા કર્મચારીઓને પૂછી શકો છો કે વ્યવસાયને કયા પ્રકારના ખર્ચને સહન કરવું પડશે અને તમે આવા ખર્ચને ક્યાં નિયંત્રિત કરી શકો છો તે શોધી શકો છો. જો કોઈ ચોક્કસ ખર્ચ બિઝનેસને લાભ મેળવવામાં નિષ્ફળ થાય છે, તો તેને બજેટમાંથી કાઢી નાંખવું જોઈએ.
ઝીરો આધારિત બજેટિંગ શું છે?
ઝીરો-બેઝ્ડ બજેટિંગ (ઝેડબીબી) એ એક બજેટિંગ પદ્ધતિ છે જ્યાં દરેક નવો સમયગાળો "ઝીરો બેસ" થી શરૂ થાય છે, એટલે કે દરેક ખર્ચને સ્ક્રેચથી યોગ્ય બનાવવો આવશ્યક છે. પરંપરાગત બજેટિંગથી વિપરીત, જે અગાઉના બજેટને ઍડજસ્ટ કરે છે, ઝેડબીને દરેક સમયગાળા માટે તમામ ખર્ચને વાજબી ઠરાવવાની સંસ્થાઓની જરૂર છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માત્ર આવશ્યક અને કાર્યક્ષમ ખર્ચ માટે ભંડોળ. આ અભિગમ જવાબદારીને વધારે છે અને બિનજરૂરી ખર્ચને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે, કારણ કે તમામ ખર્ચાઓ વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યો સાથે સંરેખિત હોવા જોઈએ. જો કે, ZBB એ વિગતવાર વિશ્લેષણની જરૂરિયાતને કારણે સમય લેતી પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે, જે તેને પરંપરાગત બજેટિંગ પદ્ધતિઓ કરતાં વધુ સંસાધન-ઇન્ટેન્સિવ બનાવે છે.
શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ અને પરંપરાગત બજેટિંગ વચ્ચેનો તફાવત
શૂન્ય આધારિત બજેટની વિશેષતાઓ
ઝીરો-આધારિત બજેટિંગ (ઝેડબી) માં ઘણી મુખ્ય વિશેષતાઓ છે જે તેને પરંપરાગત બજેટિંગ અભિગમથી અલગ બનાવે છે:
- શૂન્યથી શરૂ: દરેક નવા બજેટનો સમયગાળો શૂન્ય આધાર સાથે શરૂ થાય છે. પાછલા બજેટ નક્કી કર્યા વિના, દરેક ખર્ચને શરૂઆતથી જ યોગ્ય બનાવવો જોઈએ.
- ખર્ચનું સ્પષ્ટીકરણ: દરેક વિભાગ અથવા એકમએ દરેક ખર્ચની જરૂરિયાત અને મૂલ્યને વાજબી ઠેરવવું આવશ્યક છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે જરૂરિયાત અને પ્રાથમિકતાઓના આધારે તમામ ભંડોળ ફાળવવામાં આવે છે.
- સંસાધન ફાળવણી: સંગઠનાત્મક લક્ષ્યો સાથે કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ અને જોડાણના આધારે સંસાધનોની ફાળવણી કરવામાં આવે છે, જે ભંડોળનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ સુનિશ્ચિત કરે છે.
- નિર્ણય પૅકેજો: ખર્ચ નિર્ણય પૅકેજોમાં ગ્રુપ કરવામાં આવે છે, જેનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે અને તેમના ખર્ચ-લાભ વિશ્લેષણના આધારે રેન્ક કરવામાં આવે છે, જે સંસાધનોના વ્યૂહાત્મક ફાળવણીને સુનિશ્ચિત કરે છે.
- ખર્ચ નિયંત્રણ: ઝેડબીબી કડક ખર્ચ નિયંત્રણ અને મેનેજમેન્ટને પ્રોત્સાહન આપે છે, જે સંસ્થાઓને બિનજરૂરી ખર્ચને ઓળખવામાં અને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.
- મેનેજમેન્ટમાં શામેલ થવું: બધા સ્તર પર મેનેજર્સની સક્રિય ભાગીદારીની જરૂર છે, કારણ કે તેઓએ દરેક લાઇન વસ્તુને વાજબી ઠેરવવાની જરૂર છે, જેથી વધેલી જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપે છે.
- સુવિધા: આર્થિક પરિસ્થિતિઓ અને સંગઠનાત્મક પ્રાથમિકતાઓ બદલવાની અનુકૂળતા, જે તેને ગતિશીલ વાતાવરણ માટે યોગ્ય બનાવે છે.
- સમયનું કન્સ્યુમિંગ: ZBB વિગતવાર મૂલ્યાંકન અને જસ્ટિફિકેશન પ્રક્રિયાને કારણે સમય લેતી અને સંસાધન-ઇન્ટેન્સિવ હોઈ શકે છે.
શૂન્ય આધારિત બજેટિંગનો લાભ
- કાર્યક્ષમતા: શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ સંસાધનોની ફાળવણીમાં વ્યવસાયને કાર્યક્ષમ રીતે (વિભાગ મુજબ) મદદ કરે છે કારણ કે તે પાછલા બજેટ નંબરોને જોતું નથી, તેના બદલે વાસ્તવિક નંબરોને જોઈ શકે છે
- બજેટમાં મુદ્રાસ્ફીતિ: દરેક ખર્ચ ઉપર ઉલ્લેખિત મુજબ ન્યાયસંગત હોવું જોઈએ. શૂન્ય-આધારિત બજેટ બજેટમાં વધારાના બજેટની નબળાઈને વળતર આપે છે.
- સમન્વય અને સંચાર: શૂન્ય આધારિત બજેટિંગ વિભાગની અંદર વધુ સારી સંકલન અને સંચાર પ્રદાન કરે છે અને કર્મચારીઓને નિર્ણય લેવામાં તેમને શામેલ કરીને પ્રેરણા આપે છે.
- અવરોધક પ્રવૃત્તિઓમાં ઘટાડો: આ અભિગમ તમામ અવરોધક અથવા બિનઉત્પાદક પ્રવૃત્તિઓને દૂર કરીને વસ્તુઓ કરવાની શ્રેષ્ઠ તકો અને વધુ ખર્ચ-કાર્યક્ષમ રીતોને ઓળખવા તરફ દોરી જાય છે
શૂન્ય આધારિત બજેટિંગનો વિક્ષેપ
- ઉચ્ચ માનવશક્તિનું ટર્નઓવર: શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગની સ્થાપના શૂન્ય છે. આ કલ્પના હેઠળનું બજેટ આયોજિત કરવામાં આવે છે અને સ્ક્રેચથી તૈયાર કરવામાં આવે છે અને મોટી સંખ્યામાં કર્મચારીઓનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે. ઘણા વિભાગો પાસે તેના માટે પર્યાપ્ત માનવ સંસાધન અને સમય ન હોઈ શકે.
- સમયનો વપરાશ: આ શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ અભિગમ એક કંપની માટે વધારાના બજેટિંગ અભિગમ સામે વાર્ષિક ધોરણે કરવાનો ખૂબ જ સમયગાળો છે, જે એક ખૂબ જ સરળ પદ્ધતિ છે.
- કુશળતાનો અભાવ: દરેક લાઇન વસ્તુ માટે સ્પષ્ટીકરણ પૂરું પાડવું અને દરેક ખર્ચ એક સમસ્યાત્મક કાર્ય છે અને તેના માટે મેનેજર માટે તાલીમની જરૂર છે.
તારણ
વિભાગ દ્વારા સાચા ખર્ચ પ્રસ્તુત કરવા માટે શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ લક્ષ્યો. જોકે આ બજેટિંગ પદ્ધતિ સમય લેતી હોય છે, પરંતુ આ બજેટ બનાવવાની વધુ યોગ્ય રીત છે. આમાં બજેટ દરખાસ્તનું તમામ સમાવેશી વિશ્લેષણ શામેલ છે અને જો મેનેજર અસંગત વિવિધતાઓ કરે છે જેથી તેઓ જે ઇચ્છે છે તે પ્રાપ્ત કરવા માટે, તેઓ સંભવત: સંપર્કમાં આવે છે.
