લેખન-બંધ એ કંઈક માન્યતા પ્રાપ્ત મૂલ્યમાં ઘટાડો છે. એકાઉન્ટિંગ ટર્મિનોલોજીમાં, એક લેખન-બંધ એ જવાબદારીઓના એકાઉન્ટને ડેબિટ કરતી વખતે સંપત્તિના મૂલ્યને ઘટાડવાનો સંદર્ભ આપે છે.
વ્યવસાયિક લેખનો સામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાં ચુકવણી ન કરેલ બેંક લોન, સંગ્રહિત ઇન્વેન્ટરી પર નુકસાન અને ચુકવણી ન કરેલી પ્રાપ્તિઓ શામેલ છે. આમ, જ્યારે ઇન્વેન્ટરી નિરસ્ત હોય, ત્યારે એકાઉન્ટ પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવું ન હોય ત્યારે એક લેખન ફરજિયાત કરવામાં આવે છે, અથવા જ્યારે કર્મચારી નિશ્ચિત સંપત્તિનો ઉપયોગ કરતો નથી, અથવા જ્યારે કર્મચારી કંપની છોડે છે અને ચુકવણી ઍડવાન્સ માટે કંપનીને પરત ચૂકવવા તૈયાર નથી.
વ્યવસાયો સંપત્તિઓ પર નુકસાનનો ટ્રેક રાખવા માટે એકાઉન્ટિંગ લેખનો ઉપયોગ કરે છે. બેલેન્સ શીટમાં, લેખન-બંધ સંબંધિત એસેટ એકાઉન્ટમાં ક્રેડિટ અને ખર્ચ એકાઉન્ટમાં ડેબિટ શામેલ છે. પહેલેથી જ રિપોર્ટ કરેલી આવકમાંથી કપાત કર્યા પછી આવક સ્ટેટમેન્ટમાં પણ ખર્ચ દાખલ કરવામાં આવશે. વ્યવસાયિક લેખનો સામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાં ચુકવણી ન કરેલ બેંક લોન, સંગ્રહિત ઇન્વેન્ટરી પર નુકસાન અને ચુકવણી ન કરેલી પ્રાપ્તિઓ શામેલ છે. આમાંથી દરેક કેસનું વિગતવાર વર્ણન અહીં આપેલ છે:
ચુકવણી ન કરેલ બેંક લોન: જ્યારે તમામ સંગ્રહ પદ્ધતિઓ સમાપ્ત થઈ જાય ત્યારે બેંકો અને અન્ય નાણાંકીય સંસ્થાઓ લેખન-બંધ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે. બેંકનું લોન નુકસાન અનામત, એક બિન-રોકડ એકાઉન્ટ જે નુકસાન અને ચુકવણી ન કરેલ લોનની અપેક્ષાઓને મેનેજ કરે છે, તે લેખન-બંધ અંગે ગહન આંતરદૃષ્ટિ આપી શકે છે. જ્યારે લોન નુકસાન પ્રોજેક્ટની ચુકવણી ન કરેલી લોન અનામત રાખે છે, ત્યારે લેખિત-ઑફ તેમના પર અંતિમ કાર્યવાહી તરીકે કામ કરે છે.
સંગ્રહિત ઇન્વેન્ટરી નુકસાન: કંપનીને કેટલાક કારણોસર તેની કેટલીક ઇન્વેન્ટરી લખવી પડી શકે છે, જેમ કે ચોરી, ખોવાયેલ, ખરાબ અથવા અવગણવામાં આવે છે. બેલેન્સ શીટ પર ઇન્વેન્ટરીને લખવામાં ઉપયોગ ન કરી શકાય તેવી ઇન્વેન્ટરી અને ઇન્વેન્ટરીમાં ક્રેડિટના મૂલ્ય માટે ખર્ચ ડેબિટનો સમાવેશ થાય છે.
ચુકવણી ન કરેલ પ્રાપ્તિઓ: જ્યારે કોઈ વ્યવસાયને ખાતરી આપવામાં આવે છે કે ગ્રાહક બિલની ચુકવણી કરશે નહીં, ત્યારે વ્યવસાયને તેને લખવું પડી શકે છે. બેલેન્સશીટ પર, ચુકવણી ન કરેલ પ્રાપ્તિ એકાઉન્ટમાં ડેબિટને જવાબદારી તરીકે અને પ્રાપ્ત થયેલ એકાઉન્ટમાં ક્રેડિટ તરીકે ચિહ્નિત કરવું પડી શકે છે.
લેખન બંધ કરવાનું ઉદાહરણ
લેખન-ઑફનું શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણ એક ખરાબ દેવું છે. ખરાબ ઋણ એ એક એકાઉન્ટ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે જે હવે એકત્રિત કરી શકાય નહીં. અન્ય શબ્દોમાં કહીએ તો, કંપની અથવા ગ્રાહક જે તમને પૈસા આપવાની દે છે તે કાંતો ચુકવણી નકારે છે અથવા તે ચૂકવણી કરવામાં અસમર્થ છે. પુસ્તકો પર આ ખરાબ પ્રાપ્તિને રાખવાના બદલે, કંપનીઓ પ્રાપ્ય પુસ્તકોને દૂર કરે છે અથવા લખે છે. બે મુખ્ય લેખન-બંધ પદ્ધતિઓ છે: સીધી લેખન પદ્ધતિ અને ભથ્થું પદ્ધતિ.
