એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ એ એક ફ્રેમવર્ક છે જેનો ઉપયોગ કંપની તેના ફાઇનાન્શિયલ ટ્રાન્ઝૅક્શનને રેકોર્ડ કરવા અને રિપોર્ટ કરવા માટે કરે છે, જે નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટમાં આવક અને ખર્ચને કેવી રીતે ઓળખવામાં આવે છે તે નિર્ધારિત કરે છે. બે પ્રાથમિક પદ્ધતિઓ રોકડ આધારે અને એકાઉન્ટિંગના આધારે હોય છે.
કૅશ બેઝિસ એકાઉન્ટિંગમાં, જ્યારે કૅશ પ્રાપ્ત થાય અથવા ચુકવણી કરવામાં આવે ત્યારે ટ્રાન્ઝૅક્શન રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જે તેને સરળ બનાવે છે અને ઘણીવાર નાના વ્યવસાયો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે. સચોટ નાણાંકીય ચિત્ર પ્રદાન કરવા, અને સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો (GAAP) હેઠળ આવશ્યક હોય ત્યારે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ ટ્રાન્ઝૅક્શનના આધારે તે વધુ સચોટ હોય છે. એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિની પસંદગી ફાઇનાન્શિયલ રિપોર્ટિંગ, ટૅક્સની જવાબદારીઓ અને બિઝનેસના નિર્ણયને અસર કરે છે.
એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓના પ્રકારો:
- કૅશ બેસિસ એકાઉન્ટિંગ:
- રોકડ આધારે પદ્ધતિ હેઠળ, જ્યારે વાસ્તવમાં રોકડ પ્રાપ્ત થાય અથવા ચૂકવવામાં આવે ત્યારે આવક અને ખર્ચ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે નાના વ્યવસાયો દ્વારા તેની સરળતાને કારણે થાય છે.
- ઉદાહરણ: જ્યારે કંપની ગ્રાહકો પાસેથી ચુકવણી પ્રાપ્ત કરે છે ત્યારે આવક રેકોર્ડ કરે છે અને જ્યારે તે તેના બિલની ચુકવણી કરે છે ત્યારે ખર્ચ રેકોર્ડ કરે છે.
- ઍક્રુઅલ બેસિસ એકાઉન્ટિંગ:
- જમા થતી પદ્ધતિમાં, જ્યારે રોકડ પ્રાપ્ત થાય અથવા ચૂકવવામાં આવે ત્યારે આવક અને ખર્ચ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ પદ્ધતિ GAAP દ્વારા જરૂરી છે અને તેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે મોટા વ્યવસાયો દ્વારા કરવામાં આવે છે.
- ઉદાહરણ: જો ચુકવણી હજી સુધી પ્રાપ્ત થઈ નથી, તો પણ કંપની ગ્રાહકોને માલ અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરતી વખતે આવકને માન્યતા આપે છે.
મુખ્ય તફાવતો:
- આવક અને ખર્ચની માન્યતાનો સમય:
- કૅશ એકાઉન્ટિંગમાં, જ્યારે કૅશ એક્સચેન્જ કરવામાં આવે ત્યારે આવક અને ખર્ચને ઓળખવામાં આવે છે.
- સંવર્ધન એકાઉન્ટિંગમાં, જ્યારે તેઓ કમાયેલ હોય અથવા વહન કરવામાં આવે ત્યારે આવક અને ખર્ચને ઓળખવામાં આવે છે, જ્યારે રોકડ બદલાય છે ત્યારે નહીં.
હાઇબ્રિડ પદ્ધતિ:
કેટલાક વ્યવસાયો હાઇબ્રિડ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ નો ઉપયોગ કરે છે, જે રોકડ અને વૃદ્ધિ બંને એકાઉન્ટિંગના તત્વોને એકત્રિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કંપની નિયમનકારી અને કાર્યકારી જરૂરિયાતોના આધારે ચોક્કસ પ્રકારની આવક અને ખર્ચ માટે રોકડનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિની પસંદગી શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે:
- ટૅક્સ રિપોર્ટિંગ: જ્યારે આવક અને ખર્ચને ટૅક્સ હેતુઓ માટે ઓળખવામાં આવે ત્યારે પસંદ કરેલી પદ્ધતિ અસર કરે છે. મોટા કંપનીઓ માટે જમા કરવાની પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે જરૂરી છે, જ્યારે નાના વ્યવસાયો ઘણીવાર રોકડ એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
- ફાઇનાન્શિયલ રિપોર્ટિંગ: એક્રુઅલ પદ્ધતિ તે આવક ઉત્પન્ન કરવા માટે થયેલા ખર્ચ સાથે આવક સાથે મેળ કરીને કંપનીના ફાઇનાન્શિયલ સ્વાસ્થ્યનું વધુ સચોટ ચિત્ર પ્રદાન કરે છે.
તારણ:
એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિની પસંદગી ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ અને બિઝનેસના નિર્ણયોને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરે છે. જ્યારે રોકડનો આધાર સરળતા પ્રદાન કરે છે અને નાના વ્યવસાયો માટે અનુકૂળ છે, ત્યારે જમાતાના આધારે નાણાંકીય કામગીરીનું વધુ વ્યાપક દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે, જે મોટા ઉદ્યોગો અને નિયમનકારી અનુપાલન માટે આવશ્યક છે.
