એકાઉન્ટિંગ સાઇકલ 

એકાઉન્ટિંગ સાઇકલ કંપનીની એકાઉન્ટિંગ ઇવેન્ટ્સને શોધવા, મૂલ્યાંકન કરવા અને ડૉક્યુમેન્ટ કરવા માટે એક વ્યાપક પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે. સ્ટાન્ડર્ડ 8-પગલાંની પ્રક્રિયા ત્યારે શરૂ થાય છે જ્યારે કોઈ ટ્રાન્ઝૅક્શન થઈ જાય છે અને નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટમાં તેનો સમાવેશ થાય છે.

જર્નલ એન્ટ્રીઓનું રેકોર્ડિંગ, એકંદર લેજર પર પ્રકાશિત કરવું, ટ્રાયલ બેલેન્સ નિર્ધારિત કરવું, એન્ટ્રીઓને ઍડજસ્ટ કરવું અને ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ બનાવવું એ આઠ-પગલાંની એકાઉન્ટિંગ સાઇકલમાં આવશ્યક તબક્કા છે.

એકાઉન્ટિંગ ચક્ર વ્યવસાય માલિકોને તેમની નાણાંકીય પ્રવૃત્તિનો ટ્રેક રાખવા માટે તેને સરળ બનાવવા માટે બનાવવામાં આવેલી એક પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે.

જર્નલ એન્ટ્રીઓ આઠ-પગલાંના એકાઉન્ટિંગ સાઇકલના પ્રથમ તબક્કાની અંદર ટ્રાન્ઝૅક્શન રેકોર્ડ કરવામાં આવતી નથી, જે ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ બનાવ્યા પછી પુસ્તકોને શટ કરવાના આઠમાં પગલાં સાથે સમાપ્ત થાય છે.

સામાન્ય રીતે, એક વર્ષ અથવા અન્ય એકાઉન્ટિંગ ટર્મ એકાઉન્ટિંગ સાઇકલ બનાવે છે. એકાઉન્ટિંગ સાઇકલ સામાન્ય રીતે આજે એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર દ્વારા ઑટોમેટેડ થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયામાં આઠ પગલાં શામેલ છે.

કોઈ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ સાઇકલનું પ્રથમ પગલું એ એવા ટ્રાન્ઝૅક્શનને શોધવાનું છે જે બુકકિપિંગ ઇવેન્ટને અનુભવે છે. આ એક અધિગ્રહણ, રિફંડ, વિક્રેતાને ચુકવણી વગેરે હોઈ શકે છે.

ટ્રાન્ઝૅક્શન્સ એક જર્નલ દરમિયાન રેકોર્ડ કરવા જોઈએ: જર્નલ એન્ટ્રીઓ પછી દસ્તાવેજના ટ્રાન્ઝૅક્શન્સમાં જીતી જવી જોઈએ. એન્ટ્રીઓને અન્ય આર્થિક ઘટનાઓ, બિલની પ્રાપ્તિ અથવા ખરીદીની ઑફરની સ્વીકૃતિને સમર્થન આપવામાં આવે છે.

પોસ્ટિંગ: એકવાર જર્નલ એન્ટ્રી તરીકે દાખલ થયા પછી ટ્રાન્ઝૅક્શનને બુકમાં એકાઉન્ટમાં પોસ્ટ કરવું જોઈએ. એકાઉન્ટ બુકમાં એકાઉન્ટ દ્વારા તમામ એકાઉન્ટિંગ ઍક્શન ઘટાડવામાં આવે છે.

બિન-એડજસ્ટેડ ટ્રાયલ બૅલેન્સ: બિઝનેસ પોસ્ટ્સ જર્નલ એન્ટ્રી પછી ચોક્કસ એકાઉન્ટ બુક એકાઉન્ટ્સમાં શૉટ બૅલેન્સ બનાવવામાં આવે છે.

વર્કશીટ: ચક્રમાં પાંચમી પગલાંમાં વર્કશીટની તપાસ અને એન્ટ્રીઓને એડજસ્ટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ડેબિટ અને ક્રેડિટ બરાબર છે કે નહીં તે ટેસ્ટ કરવા માટે, વર્કશીટ બનાવવામાં આવે છે. જો અસંગતતાઓ હોય તો ફેરફારો કરવાની જરૂર પડશે.

એડજસ્ટિંગ જર્નલ એન્ટ્રીઓ: એડજસ્ટિંગ એન્ટ્રીઓ ટર્મની ટિપ પર કરવામાં આવે છે. આ વર્કશીટ સુધારાના પરિણામો અને તમારા સમયમાં પસાર થતા પરિણામો પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રવેશમાં સમય જતાં પ્રાપ્ત થયેલી વ્યાજની આવકનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ: કંપની ઍડજસ્ટિંગ એન્ટ્રી પોસ્ટ કર્યા પછી એડજસ્ટ કરેલ બૅલેન્સ બનાવે છે, ત્યારબાદ ઔપચારિક નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ.

પુસ્તકો બંધ કરવી: રકમની ટોચ પર, એક એન્ટિટી કામચલાઉ એકાઉન્ટ, આવક અને ખર્ચ પૂર્ણ કરવા માટે બંધ થતી એન્ટ્રીનો ઉપયોગ કરે છે. જાળવી રાખવામાં આવેલી આવકમાં નફા ટ્રાન્સફર કરવું આ તમામ બંધ થતી એન્ટ્રીમાંથી એક છે. જેથી ડેબિટ અને ક્રેડિટ મેચ અને સાઇકલ રિસ્ટાર્ટ કરી શકે છે, તેને પ્રમાણિત કરવા માટે, એક બિઝનેસ બંધ થયા પછીના બૅલેન્સનું ઉત્પાદન કરે છે.