4.1 કોન્ટ્રાક્ટ નોટ્સ શું છે
સ્ટૉક માર્કેટ ઇન્વેસ્ટર્સ માટે ઉપલબ્ધ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાનૂની પેપર્સમાંથી એક કૉન્ટ્રાક્ટ નોટ્સ છે. તે તમામ ટ્રાન્ઝૅક્શનને એક જ સ્થાન પર તેમજ નફા અને નુકસાનની માહિતીને ટ્રૅક કરે છે. ટ્રાન્ઝૅક્શન સંબંધિત મહત્વપૂર્ણ માહિતીની ઉપલબ્ધતા અને કાયદેસરતા આ ડૉક્યૂમેન્ટમાં માર્કેટને ખરેખર સમજવા માટે રોકાણકાર અથવા વેપારી માટે તેને મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે.
સ્ટૉક માર્કેટ પર સ્ટૉક બ્રોકર દ્વારા કરવામાં આવેલ કોઈપણ ટ્રેડને કરાર નોટ દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તે આપેલા દિવસે સ્ટૉક એક્સચેન્જ (BSE/NSE) પર ક્લાયન્ટના વતી અમલમાં મુકવામાં આવેલા ટ્રેડની પુષ્ટિ કરે છે. આ દસ્તાવેજ તમારા બ્રોકર દ્વારા તમને મોકલવામાં આવે છે અને તેમાં તમે ખરીદેલા અથવા વેચાયેલા શેર વિશેની માહિતી શામેલ છે. આ પણ શક્ય છે કે ડૉક્યૂમેન્ટ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં પ્રદાન કરવામાં આવશે.
4.2. કરાર નોંધનું મહત્વ
જેમ જેમ શેરબજારમાં રોકાણ કરતા લોકોની સંખ્યા વધે છે, છેતરપિંડી અને સંઘર્ષની મુશ્કેલીઓનો વિસ્તાર પણ થાય છે. સેબીએ તમામ રોકાણકારોના હિતોને સુરક્ષિત કરવા માટે ઘણા પગલાં લીધા છે. ડિજિટલ કરાર નોંધ, જે કિંમત, બ્રોકરેજ, સેવા કર અને જરૂરી ફોર્મેટમાં એસટીટી દર્શાવે છે, તે દિશામાં પ્રથમ પગલાંઓમાંથી એક છે.
કોઈ રોકાણકાર વિશ્વાસ કરી શકે છે કે તેમણે પોતાના બ્રોકર દ્વારા આપેલ ઑર્ડરને માત્ર આ દસ્તાવેજ જોઈને અમલમાં મુકવામાં આવ્યો હતો. તમે તમારા બ્રોકર સામે લૉસુટ અથવા આર્બિટ્રેશન ફાઇલ કરો તે પહેલાં આ પેપરની જરૂર છે. સમયસર કરાર નોંધો પ્રદાન કરવા માટે તમારે હંમેશા તમારા બ્રોકર પર ગણતરી કરવી જોઈએ.
4.3. કોન્ટ્રાક્ટ નોટ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
છૂટક રોકાણકારોની વધતી સંખ્યા પણ સંઘર્ષ અને છેતરપિંડીની સંભાવના વધારે છે. તેથી સિક્યોરિટીઝ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયા (સેબી)એ રિટેલ રોકાણકારોને સુરક્ષિત કરવા માટે પગલાં લીધા હતા, જેમાંથી એક કરારની નોંધ હતી. કોન્ટ્રાક્ટ નોટમાં વેપાર વિશેની તમામ સંબંધિત માહિતી શામેલ છે, જેમ કે સેવા કર, એસટીટી, કિંમત, બ્રોકરેજ, વેપારની તારીખ વગેરે. કરાર નોંધનું ફોર્મેટ નક્કી કરવામાં આવે છે અને ટ્રેડિંગ પ્રક્રિયામાં કોઈપણ કન્ફ્યુઝન અને વિસંગતિઓને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે. દસ્તાવેજ રોકાણકારોને ખાતરી આપે છે કે તેમના બ્રોકર્સએ નિર્દેશિત મુજબ વેપાર પૂર્ણ કર્યો છે. સંઘર્ષના કિસ્સામાં બ્રોકર સામે કાનૂની કાર્યવાહી કરવી એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે. આમ, રોકાણકારોએ તેમના વેપાર ઑર્ડર આપ્યા પછી તેમને તેમની કરાર નોંધો મળે તેની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે. કરાર નોંધોના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઉપયોગોમાં બ્રોકરેજની ગણતરી, મૂડી લાભની ગણતરી, આઇટી રિટર્ન ફાઇલિંગ, ટ્રાન્ઝૅક્શનની કાયદેસરતાની તપાસ અને બ્રોકર દ્વારા દુર્વ્યવહારના કિસ્સામાં મુકદ્દમા દાખલ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
4.4. શેર માટે કરાર નોટ શું છે?
કોન્ટ્રાક્ટ નોટ્સ શેરના તમામ ટ્રેડિંગ અને ટ્રાન્ઝૅક્શન વિશેની માહિતી આપે છે. કરાર નોંધ વાંચવાથી રોકાણકારને લઈ જતા વેપારની દરેક મિનિટની વિગતો ઓળખવામાં મદદ મળશે. શેર અથવા સિક્યોરિટીઝ ટ્રેડિંગના કિસ્સામાં કરાર નોંધના પ્રાથમિક વિભાગો નીચે આપેલ છે.
1. ખરીદો અને વેચો
આ વિભાગમાં શામેલ છે કે રોકાણકારે ખરીદી અથવા વેચાણનો ઑર્ડર આપ્યો છે કે નહીં.
2. લેવડદેવડ કરેલ જથ્થો
આ વિભાગમાં સિક્યોરિટીઝની સંખ્યા શામેલ છે જે વેપારનો ભાગ હતો. સકારાત્મક નંબર સૂચવે છે કે ખરીદીનો ઑર્ડર મૂકવામાં આવ્યો હતો, અને નકારાત્મક નંબર સૂચવે છે કે રોકાણકારે વેચાણનો ઑર્ડર આપ્યો છે.
3. પ્રતિ એકમ કુલ દર
આ વિભાગમાં ઑર્ડર કરતી વખતે સુરક્ષા કિંમત શામેલ છે
4. પ્રતિ એકમ બ્રોકરેજ
તમામ ટ્રેડ્સમાં શેર માટે કરાર નોટના પ્રતિ એકમ બ્રોકરેજ સેક્શનમાં ઉલ્લેખિત ફરજિયાત બ્રોકરેજ ફી છે.
5. કુલ નેટ (લેવીઝ પહેલાં)
કરાર નોંધના આ વિભાગમાં કોઈપણ ફી અથવા શુલ્ક કપાત પહેલાં વેપાર દ્વારા જનરેટ કરેલી કુલ રકમ શામેલ છે.
4.5. કરાર નોંધની સામગ્રીઓ શું છે?
કરાર નોંધમાં તમામ આવશ્યક માહિતી શામેલ છે. કેટલાક જરૂરી ક્ષેત્રો વેપારની તારીખ, અવધિ, ક્વૉન્ટિટી એક્સચેન્જ કરેલ વગેરે છે. આ નોંધમાં એક સંદર્ભ નંબર પણ શામેલ છે જેનો ઉપયોગ રોકાણકારો સ્ટૉક એક્સચેન્જ સાથે ટ્રાન્ઝૅક્શનની માહિતીને વેરિફાઇ અથવા પ્રમાણિત કરવા માટે કરી શકે છે.
કરાર નોંધો સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મેટને અનુસરે છે અને તેમાં નીચેની વિગતો શામેલ છે:
- સબ-બ્રોકર અથવા ટ્રેડિંગ મેમ્બરની વિગતો, તેમની સિક્યોરિટીઝ અને એક્સચેન્જ બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયાના રજિસ્ટ્રેશન નંબર સહિત.
- ઑર્ડર નંબર, સુરક્ષાની કિંમત, ટ્રાન્ઝૅક્શનની સાઇઝ, જે સમય પર ટ્રેડ કરવામાં આવ્યો હતો, ટ્રેડમાં બદલવામાં આવેલી કુલ રકમ, લાગુ બ્રોકરેજ, સર્વિસ શુલ્કની વિગતો વગેરે સહિતની ટ્રેડ સંબંધિત માહિતી.
- અધિકૃત સભ્યોનું ભૌતિક અથવા ડિજિટલ હસ્તાક્ષર.
- આર્બિટ્રેશન સંબંધિત નિયમો અને બાય-લૉઝ.
કોન્ટ્રાક્ટ નોટ શુલ્ક
કુરિયર દ્વારા મોકલવામાં આવેલ ફિઝિકલ કોન્ટ્રાક્ટ નોટની કિંમત બ્રોકરના આધારે અલગ હોય છે. જો કે, ડિજિટલ કરાર નોટ્સ મફતમાં ડિલિવર કરવામાં આવે છે. તેઓ PDF માં ઉપલબ્ધ છે, અને બ્રોકર્સ સામાન્ય રીતે તેમને ઇમેઇલ દ્વારા શેર કરે છે.
કોન્ટ્રાક્ટ નોટ માટે પાસવર્ડ
કોન્ટ્રાક્ટ નોટમાં સંવેદનશીલ માહિતી હોવાથી, ડિજિટલ ફાઇલ પાસવર્ડ દ્વારા સુરક્ષિત છે. વિવિધ સ્ટૉકબ્રોકર્સ વિવિધ પાસવર્ડ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે. કેટલાક બ્રોકર્સ ક્લાયન્ટના પાન નંબર તરીકે પણ પાસવર્ડ રાખે છે.
