શેરબજારમાં નાણાંકીય નિવેદનોને સમજવું

4.1 વાર્ષિક રિપોર્ટ શું છે?

• વાર્ષિક અહેવાલ એ કંપનીની વર્તમાન નાણાંકીય સ્થિતિ અને ભવિષ્યના યોજનાઓના મેનેજમેન્ટના વિશ્લેષણ સાથે વર્ષ દરમિયાન કંપનીની પ્રવૃત્તિઓનો નાણાંકીય સારાંશ છે. બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ માટે કંપનીના આંતરિક કાર્યો અને ભવિષ્યમાં મેનેજમેન્ટની યોજનાઓ વિશે નાણાંકીય માહિતી મેળવવા માટે નાણાંકીય વર્ષના અંતમાં વાર્ષિક અહેવાલો તૈયાર કરવામાં આવે છે.
• સંભવિત રોકાણકારો અને વર્તમાન શેરધારકો વાર્ષિક અહેવાલ માટે મુખ્ય પ્રેક્ષકો છે. વાર્ષિક અહેવાલો આદર્શ રીતે રોકાણકારને સૌથી સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરે છે અને કંપનીના પ્રાથમિક સંદેશાનો સંદેશ કરવા માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. કોઈ રોકાણકાર માટે, કંપની વિશેની માહિતી મેળવવા માટે વાર્ષિક અહેવાલ ડિફૉલ્ટ વિકલ્પ હોવો જોઈએ. અલબત્ત, કંપની વિશે નાણાંકીય માહિતી આપવા માટે ઘણી મીડિયા વેબસાઇટ્સ દાવો કરતી હોય છે; જો કે રોકાણકારોએ આવા સ્રોતોથી માહિતી મેળવવાનું ટાળવું જોઈએ. યાદ રાખો કે જો અમને તે વાર્ષિક રિપોર્ટથી સીધા મળે તો માહિતી વધુ વિશ્વસનીય છે.

4.2 વાર્ષિક રિપોર્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકાય?

વાર્ષિક રિપોર્ટ એક કંપનીની નાણાંકીય સ્થિતિ વિશેની વિગતો પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ માપવા માટે કરી શકાય છે:

• વ્યવસાયની ક્ષમતા તેની જવાબદારીઓ ચૂકવવાની છે કારણ કે તેઓ થાય છે.

• જો કોઈ વ્યવસાય પાછલા નાણાંકીય વર્ષમાં નફો અથવા નુકસાન કર્યો હોય.

• વર્ષોના સમયગાળામાં કંપનીની વૃદ્ધિ.

• કંપની તેના નફા વધારવા માટે કેટલી કમાણી જાળવે છે.

• ઉત્પન્ન કરેલી આવક માટે કાર્યાત્મક ખર્ચનો પ્રમાણ.

વાર્ષિક રિપોર્ટના 4.3 મુખ્ય ઘટકો

વાર્ષિક અહેવાલ સામાન્ય રીતે નીચેના વિશિષ્ટ ભાગોમાં તૂટી જાય છે:

• ડાયરેક્ટર્સ રિપોર્ટ
• ઑડિટર્સનો રિપોર્ટ
• ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ
• એકાઉન્ટના શેડ્યૂલ અને નોટ્સ

4.4 ડાયરેક્ટર્સ રિપોર્ટ

ડાયરેક્ટરનો રિપોર્ટ

• નિયામકનો અહેવાલ એ કંપનીના શેરધારકોને નિયામક દ્વારા કરવામાં આવેલ નાણાંકીય જાહેરાત છે. કંપનીની પેટાકંપનીઓ સાથે કામની બાબતો અને કાર્યક્ષેત્ર જાહેર કરીને કંપનીની નાણાંકીય સ્થિતિ જાહેર કરવાની કલ્પના કરવામાં આવી છે. તે સંપૂર્ણ નાણાંકીય વર્ષ અને ભવિષ્યના દ્રષ્ટિકોણ માટે કંપનીનો મૂળભૂત ફાઇનાન્શિયલ સારાંશ છે.

ડાયરેક્ટર્સ રિપોર્ટનો ઉદ્દેશ

કંપનીના ડાયરેક્ટરને કંપનીમાં પારદર્શિતા જાળવવા માટે દર વર્ષે દરેક વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગ પર કંપનીના શેરહોલ્ડર્સને એક જણાવેલ રિપોર્ટ તૈયાર કરવાની અને સબમિટ કરવાની જરૂર છે. તે કંપનીના હિસ્સેદારોને કંપનીની વર્તમાન નાણાંકીય સ્થિતિ અને ભવિષ્યના ક્ષેત્રને સમજવામાં અને સમજવામાં મદદ કરે છે:

• કંપનીનું વર્તમાન નાણાંકીય સ્વાસ્થ્ય

• વિવિધતા અને વિકાસ કરવા માટે કંપનીની ક્ષમતા

• વર્તમાન બજારમાં કંપનીની સ્થિતિ અને સ્થિતિ અને ભવિષ્યના અવકાશ અને વિકાસ

• કંપની આરઓસી, આરબીઆઈ, સેબી વગેરે જેવા વિવિધ નિયમકો દ્વારા જરૂરી વર્તમાન નિયમો, ધોરણો અને સામાજિક જવાબદારીને અનુસરી રહી છે કે નહીં.

• તે અર્થતંત્રની સ્થિતિ અને કંપનીની જેમ રાજકીય પરિસ્થિતિ વિશે નિયામકોનો અભિપ્રાય જાહેર કરે છે.

• સમીક્ષા હેઠળ કંપનીના પ્રદર્શન અને નાણાંકીય પરિણામોને સમજાવે છે. આ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. વિવિધ અલગ વિભાગોના પરિણામો અને કામગીરીઓ સામાન્ય રીતે વિગતવાર હોય છે અને રોકાણકારો તેમની સારી અથવા ખરાબ કામગીરીના કારણો નક્કી કરી શકે છે.

• ડાયરેક્ટરના રિપોર્ટમાં આધુનિકીકરણ, વિસ્તરણ અને આ વિના કંપનીના પ્લાન્સની વિગતો આપવામાં આવી છે, કંપની સ્થિર રહેશે અને અંતે નકારવામાં આવશે.

• સમીક્ષા હેઠળ અર્જિત સમયગાળામાં કમાયેલા નફો અને ડાયરેક્ટર્સ દ્વારા ભલામણ કરેલા લાભાંશ વિશે ચર્ચા કરે છે. આ પરિચ્છેદ સામાન્ય રીતે એક સંશયવાદ સાથે વાંચવું જોઈએ કારણ કે ડાયરેક્ટર્સ હંમેશા વાત કરશે કે કામગીરી સંતોષકારક હતી.

• જો નફામાં સુધારો કર્યો છે તો તે અસ્થિરતાથી ઉત્તમ ટેક્નોલોજી અપનાવવામાં આવશે, તીવ્ર માર્કેટિંગ અને ગંભીર સ્પર્ધાના સામે સખત મહેનત વગેરે હશે. જો નફા ઓછું હોય, તો પ્રતિકૂળ આર્થિક પરિસ્થિતિઓને સામાન્ય રીતે તેના માટે દોષ આપવામાં આવે છે.

ભવિષ્ય માટે કંપનીની સંભાવનાઓના નિયામકોના વિચારો વિશે વિસ્તૃત વર્ણન કરે છે.

નવા સંપાદનો અને રોકાણો માટે યોજનાઓ વિશે ચર્ચા કરે છે.

રોકાણકારને નિયામકના અહેવાલમાં દાખલ કરેલી સમસ્યાઓનું બુદ્ધિપૂર્વક મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે. જો રિપોર્ટ વિવિધતા વિશે વાત કરે છે, તો કોઈને પ્રશ્ન હોવો જોઈએ કે વિવિધતા એક સારી વ્યૂહરચના છે, શું તે કંપની માટે અર્થપૂર્ણ છે? ઉદ્યોગની શરતો, નવા વ્યવસાયનું સંચાલનનું જ્ઞાન ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે. જોકે કંપનીઓએ આર્થિક સ્લમ્પના જોખમોને ફેલાવવા માટે વિવિધતા આપવી આવશ્યક છે, પરંતુ દરેક વિવિધતા કંપનીને અનુરૂપ ન હોઈ શકે.

તેવી જ રીતે, ડાયરેક્ટરના રિપોર્ટમાં કરવામાં આવેલી અન્ય તમામ સમસ્યાઓનું વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ.

• શું કંપનીએ સમાન ઉદ્યોગમાં તેમજ અન્ય કામગીરી કરી હતી?

• શું ફાઇનાન્સ કંપની માટે સૌથી તાર્કિક અને લાભદાયી બનાવવામાં આવે છે?

આ જરૂરી છે કે રોકાણકાર નિયામકના અહેવાલની રેખાઓ વચ્ચે વાંચે અને આના અને અન્ય ઘણા પ્રશ્નોના જવાબો શોધે. ટૂંકમાં, ડાયરેક્ટરનો રિપોર્ટ મૂલ્યવાન છે અને જો બુદ્ધિપૂર્વક વાંચી શકાય તો તે ઇન્વેસ્ટરને કંપનીની કામગીરીઓની સારી સમજ આપી શકે છે, જે સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડે છે, તે જે દિશા લેવાની ઇચ્છા ધરાવે છે અને તેની ભવિષ્યની સંભાવનાઓ.

ડાયરેક્ટર્સ શું કવર કરે છે?

• કંપનીનું વર્ણન અને વર્તમાન શેરધારકો અને અન્ય મુખ્ય વ્યવસ્થાપકીય કર્મચારીઓની વિગતો

• ડાયરેક્ટર્સના રિપોર્ટ સબમિટ કરતા ડાયરેક્ટર્સનું વર્ણન

• કંપનીઓની ટ્રેડિંગ પ્રવૃત્તિનું વર્ણન

• કંપનીનું ભવિષ્યનું દ્રષ્ટિકોણ અને માહિતીપત્ર

• સભ્યો પહેલાં નાણાંકીય રેકોર્ડ્સ અને કંપનીના સ્ટેટમેન્ટનું સબમિશન અને વર્ણન

• ઑડિટરના રિપોર્ટ સાથે વર્તમાન બૅલેન્સ શીટ, નફા અને નુકસાન અને કૅશ ફ્લોનું વર્ણન

• વર્તમાન નાણાંકીય વર્ષ માટે લાભાંશની ભલામણ

• ભવિષ્યમાં કંપનીની ફાઇનાન્શિયલ સ્થિતિને અસર કરી શકે તેવી કોઈપણ ફાઇનાન્શિયલ ઘટના

શું ડાયરેક્ટરનો રિપોર્ટ સબમિટ કરવો ફરજિયાત છે?

• કંપનીના શેરધારકો પહેલાં દર નાણાંકીય વર્ષે ડાયરેક્ટર રિપોર્ટ સબમિટ કરવા માટે કંપનીના ડાયરેક્ટર જવાબદાર છે. કંપની અધિનિયમ, 2013 એ અધિનિયમમાં એમ્બેડ કરેલા ઘણા વિભાગો મુજબ આ અહેવાલ ફાઇલ કરવું ફરજિયાત બનાવ્યું છે, જ્યારે, ભૂતકાળના અધિનિયમમાં, માત્ર કલમ 217 એ નિયામકના અહેવાલ વિશે વાત કરી હતી.

4.5 ઑડિટર્સનો રિપોર્ટ

ઑડિટરનો રિપોર્ટ

ઑડિટરનો રિપોર્ટ એ ઑડિટર તરફથી લેખિત પત્ર છે જેમાં તેમના અભિપ્રાય સામેલ છે કે કંપનીના નાણાંકીય નિવેદનો સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો (જીએએપી) નું પાલન કરે છે અને મટિરિયલ મિસ્ટેટમેન્ટથી મુક્ત છે. સ્વતંત્ર અને બાહ્ય ઑડિટ રિપોર્ટ સામાન્ય રીતે કંપનીના વાર્ષિક રિપોર્ટમાં પ્રકાશિત થાય છે. ઑડિટરનો રિપોર્ટ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે બેંકો અને ક્રેડિટર્સને ધિરાણ આપતા પહેલાં કંપનીના નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટની ઑડિટની જરૂર પડે છે.

મુખ્ય બિંદુઓ:

• ઑડિટરનો રિપોર્ટ એ એક ડૉક્યૂમેન્ટ છે જેમાં ઑડિટરની અભિપ્રાય શામેલ છે કે કંપનીના ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ GAAP નું પાલન કરે છે કે નહીં અને તે મટિરિયલ મિસ્ટેટમેન્ટથી મુક્ત છે.

• ઑડિટ રિપોર્ટ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે બેંકો, ક્રેડિટર્સ અને રેગ્યુલેટર્સને કંપનીના નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટની ઑડિટની જરૂર છે.

• એક સ્વચ્છ ઑડિટ રિપોર્ટનો અર્થ એક કંપની દ્વારા અનુસરવામાં આવેલા એકાઉન્ટિંગ ધોરણો છે જ્યારે અયોગ્ય રિપોર્ટનો અર્થ એ છે કે તેમાં ભૂલ હોઈ શકે છે.

• પ્રતિકૂળ રિપોર્ટનો અર્થ એ છે કે ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટમાં વિસંગતિઓ, ખોટા પ્રતિનિધિત્વ હોઈ શકે છે અને GAAP નું પાલન કરવામાં આવ્યું નથી.

ઑડિટરનો રિપોર્ટ કેવી રીતે કામ કરે છે

ઑડિટરનો રિપોર્ટ એક કંપનીના ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ સાથે જોડાયેલ લેખિત પત્ર છે જે સ્ટાન્ડર્ડ એકાઉન્ટિંગ પ્રેક્ટિસ સાથે કંપનીના અનુપાલન પર તેના અભિપ્રાયને વ્યક્ત કરે છે. સ્ટૉક એક્સચેન્જમાં કમાણીની જાણ કરતી વખતે ઑડિટરના રિપોર્ટને જાહેર કંપનીના નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ સાથે ફાઇલ કરવાની જરૂર છે

જો કે, ઑડિટરના રિપોર્ટનું મૂલ્યાંકન એ નથી કે કંપની એક સારો રોકાણ છે. ઉપરાંત, ઑડિટ રિપોર્ટ આ સમયગાળા માટે કંપનીની આવકના પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ નથી. તેના બદલે, રિપોર્ટ માત્ર નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટની વિશ્વસનીયતાનું માપ છે.

ઑડિટરના રિપોર્ટના ઘટકો

ઑડિટર રિપોર્ટમાં સામાન્ય રીતે ત્રણ પરિચ્છેદ હોય છે.

• પ્રથમ પરિચ્છેદ ઓડિટર અને ડાયરેક્ટર્સની જવાબદારીઓ જણાવે છે.

• બીજા પરિચ્છેદમાં વ્યાપ્તિ શામેલ છે, જેમાં જણાવવામાં આવ્યું છે કે સ્ટાન્ડર્ડ એકાઉન્ટિંગ પ્રથાઓનો એક સેટ માર્ગદર્શિકા હતો.

• ત્રીજા પરિચ્છેદમાં ઑડિટરના અભિપ્રાયનો સમાવેશ થાય છે.

અતિરિક્ત પરિચ્છેદ રોકાણકારોને અસ્તિત્વના અન્ય કાર્યક્રમ પર અલગ ઑડિટના પરિણામોની જાણ કરી શકે છે. રોકાણકાર ત્રીજા પરિચ્છેદમાં મહત્વપૂર્ણ રહેશે, જ્યાં અભિપ્રાય જણાવવામાં આવે છે.

જારી કરેલા રિપોર્ટનો પ્રકાર ઑડિટર દ્વારા શોધવા પર આધારિત રહેશે. કંપનીઓ માટે જારી કરેલા સૌથી સામાન્ય પ્રકારના રિપોર્ટ્સ નીચે આપેલા છે.

સ્વચ્છ અથવા અયોગ્ય રિપોર્ટ

સ્વચ્છ રિપોર્ટનો અર્થ એ છે કે કંપનીના ફાઇનાન્શિયલ રેકોર્ડ મટીરિયલ મિસ્ટેટમેન્ટથી મુક્ત છે અને GAAP દ્વારા નિર્ધારિત માર્ગદર્શિકાઓને અનુરૂપ છે. મોટાભાગના ઑડિટ અયોગ્ય, અથવા સ્વચ્છ, અભિપ્રાયોમાં સમાપ્ત થાય છે.

લાયકાત ધરાવતા અભિપ્રાય

એક યોગ્ય અભિપ્રાય બે પરિસ્થિતિઓમાં જારી કરી શકાય છે: પ્રથમ, જો નાણાંકીય નિવેદનોમાં વ્યાપક ન હોય તેવી સામગ્રીની ભૂલ શામેલ હોય; અથવા બીજું, જો ઑડિટર કોઈ અભિપ્રાયને આધારે પૂરતા યોગ્ય ઑડિટ પ્રમાણ મેળવવામાં અસમર્થ હોય, પરંતુ કોઈપણ સામગ્રીની ભૂલના સંભવિત અસરો વ્યાપક નથી. ઉદાહરણ તરીકે, સંચાલન ખર્ચ અથવા નફાની ગણતરીમાં ભૂલ કરી શકાય છે. ઑડિટર્સ સામાન્ય રીતે તે ચોક્કસ કારણો અને ક્ષેત્રો જણાવે છે જ્યાં સમસ્યાઓ હાજર હોય છે જેથી કંપની તેમને ઠીક કરી શકે.

પ્રતિકૂળ અભિપ્રાય

પ્રતિકૂળ અભિપ્રાયનો અર્થ એ છે કે ઑડિટરે પર્યાપ્ત ઑડિટ પ્રમાણ પ્રાપ્ત કર્યું છે અને નિષ્કર્ષ છે કે ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટમાં મિસ્ટેટમેન્ટ સામગ્રી અને વ્યાપક બંને છે. કોઈ કંપની માટે પ્રતિકૂળ અભિપ્રાય સૌથી ખરાબ પરિણામ છે અને જો સુધારેલ ન હોય તો સ્થાયી અસર અને કાનૂની રેમિફિકેશન થઈ શકે છે. નિયમનકારો અને રોકાણકારો ઑડિટર તરફથી પ્રતિકૂળ અભિપ્રાય પછી કંપનીના નાણાંકીય નિવેદનોને નકારશે. ઉપરાંત, જો ગેરકાયદેસર પ્રવૃત્તિ અસ્તિત્વમાં હોય, તો કોર્પોરેટ અધિકારીઓને ગુનાહિત ખર્ચનો સામનો કરવો પડી શકે છે.

અભિપ્રાયનું અસ્વીકરણ

અભિપ્રાયનો અસ્વીકરણનો અર્થ એ છે કે, કેટલાક કારણોસર, ઑડિટર પર્યાપ્ત ઑડિટ પ્રમાણ મેળવવામાં અસમર્થ છે જેના પર અભિપ્રાયને આધારિત કરવામાં આવે છે, અને જો કોઈ અણધાર્યું મિસ્ટેટમેન્ટના નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ પર સંભવિત અસરો હોય તો, તે બંને સામગ્રી અને વ્યાપક હોઈ શકે છે. ઉદાહરણોમાં જ્યારે ઑડિટર નિષ્પક્ષ ન હોય અથવા કેટલીક નાણાંકીય માહિતીનો ઍક્સેસ કરી શકાતો ન હોય ત્યારે તેનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

ઑડિટ રિપોર્ટ્સમાં સામગ્રીનો વિચાર

મટીરિયાલિટી એ વિચાર છે કે કેટલાક ફેરફારો રોકાણકારો અને સંભવિત રોકાણકારોના રોકાણના નિર્ણયોને સંભવિત રીતે બદલવા માટે નોંધપાત્ર છે. તેનો અર્થ એ છે કે ફક્ત એક નાનો ભાગ સાથે વ્યવહાર કરે છે, એટલે કે, ચોખ્ખી આવકના 1%, સામગ્રી નથી. ઑડિટર્સ મુખ્યત્વે મટીરિયલ ભૂલો સાથે સંકળાયેલા હોય છે, જેમાં ઓમિશન અથવા અન્ય ભૂલો શામેલ છે જે વ્યક્તિગત રીતે અથવા એકંદરે યુઝર્સના આર્થિક નિર્ણયોને પ્રભાવિત કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવશે. સામગ્રી ઑડિટના સમયે મહત્વપૂર્ણ છે અને ઑડિટર કયા પ્રકારના રિપોર્ટ જારી કરશે તે પર અસર કરે છે.

4.6 નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ

ફાઇનાન્શિયલ સ્ટેટમેન્ટ

સંભવિત રોકાણકારોને કંપનીના શેર ખરીદવાનો નિર્ણય લેવા માટે, તેમને તેની આંતરિક કામગીરી અને નાણાંકીય સ્થિતિ વિશેની કેટલીક માહિતીની જરૂર છે. કંપનીની પોતાની શું છે? તે અન્ય માટે શું છે? તે કેટલા પૈસા કરી રહ્યા છે? તે પૈસાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી રહ્યા છે? વાર્ષિક રિપોર્ટમાં પ્રકાશિત નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ રોકાણકારોને આ માહિતી પ્રદાન કરે છે. આ રિપોર્ટ રોકાણકારો સાથે સચોટ અને સમજવા પાત્ર છે તેની ખાતરી કરવા માટે અને અન્ય કંપનીઓ દ્વારા સમાન ડિસ્ક્લોઝરની તુલના કરી શકાય છે, સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત એકાઉન્ટિંગ પ્રિન્સિપલ્સ (જીએએપી)નો એક સેટ છે જે માહિતી પ્રસ્તુત કરવામાં આવતી વ્યાખ્યાઓ અને પરંપરાઓને નિર્દિષ્ટ કરે છે.

ત્રણ નિવેદનો છે જે વાર્ષિક અહેવાલમાં મોટી માહિતી પ્રદાન કરે છે, જે છે:

1. બેલેન્સ શીટ: કંપનીની સંપત્તિઓ (વસ્તુઓની માલિકી) અને જવાબદારીઓ (બાકીની વસ્તુઓ) અને તેઓને કેવી રીતે ઋણ (કર્જ લેવામાં આવેલ પૈસા) અને ઇક્વિટી (શેરધારક માલિકો દ્વારા યોગદાન આપવામાં આવતા ભંડોળ) દ્વારા નાણાંકીય સહાય આપવામાં આવે છે તેનો સારાંશ આપે છે.

2. આવક સ્ટેટમેન્ટ: સમયગાળામાં આવક, ખર્ચ અને પરિણામે આવકનો સારાંશ આપે છે.

3. રોકડ પ્રવાહનું સ્ટેટમેન્ટ: રોકડના સ્રોતો અને ઉપયોગોનો સારાંશ આપે છે

અમે આગામી કેટલાક અધ્યાયો પર આ દરેક નિવેદનોની વિગતવાર સમજીશું. જો કે આ તબક્કામાં નાણાંકીય નિવેદનો બે સ્વરૂપોમાં આવે છે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.

1. સ્ટેન્ડઅલોન નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ અથવા માત્ર સ્ટેન્ડઅલોન નંબર અને

2. એકીકૃત નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ અથવા માત્ર એકીકૃત નંબરો

સ્ટેન્ડઅલોન અને એકીકૃત નંબરો વચ્ચેનો તફાવત સમજવા માટે, આપણે કંપનીની રચનાને સમજવાની જરૂર છે. સામાન્ય રીતે, એક સારી રીતે સ્થાપિત કંપનીમાં ઘણી પેટાકંપનીઓ છે. આ કંપનીઓ અન્ય કેટલીક સારી રીતે સ્થાપિત કંપનીઓ માટે પણ હોલ્ડિંગ કંપની તરીકે કાર્ય કરે છે.

સ્ટેન્ડઅલોન નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટ કંપનીના સ્ટેન્ડઅલોન નંબર્સ/ફાઇનાન્શિયલ્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને તેમાં તેની પેટાકંપનીઓના નાણાંકીય બાબતો શામેલ નથી. જો કે એકીકૃત નંબરોમાં કંપનીઓ (એટલે કે સ્ટેન્ડઅલોન ફાઇનાન્શિયલ) અને તેની પેટાકંપનીઓના નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટનો સમાવેશ થાય છે.

4.7 એકાઉન્ટના શેડ્યૂલ અને નોટ્સ

એકાઉન્ટમાં શેડ્યૂલ અને નોટ્સ

એકાઉન્ટ્સના શેડ્યૂલ્સ અને નોંધો એ કંપનીના નાણાંકીય નિવેદનોનો અભિન્ન ભાગ છે અને તેઓ નાણાંકીય નિવેદનો સાથે વાંચવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.

શેડ્યૂલ્સ – શેડ્યૂલ્સ બેલેન્સ શીટ અને પ્રોફિટ અને લૉસ એકાઉન્ટની વસ્તુઓ વિશે સંબંધિત માહિતીની વિગત આપે છે. તે વેચાણ, ઉત્પાદન ખર્ચ, વહીવટ ખર્ચ, વ્યાજ અને અન્ય આવક અને ખર્ચ વિશેની માહિતી પણ વિગતવાર કરે છે. નાણાંકીય નિવેદનોના વિશ્લેષણ માટે આ માહિતી મહત્વપૂર્ણ છે. શેડ્યૂલ્સ એક રોકાણકારને નિર્ધારિત કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે કે કયા ખર્ચમાં વધારો થયો છે અને આના કારણો શોધે છે. તેવી જ રીતે, રોકાણકારો વેચાણ અને વેચાણ નેતાઓના ઉત્પાદનોમાં વધારા અથવા ઘટાડાના કારણો જાણી શકશે. શેડ્યૂલ્સ સ્ટૉક્સ અને વેચાણ, ક્ષમતા અને ઉત્પાદનોની વિગતો અને અન્ય ઉપયોગી માહિતીની વિગતો પણ આપે છે.

નોંધ – એકાઉન્ટની નોંધો શેડ્યૂલ કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે અહીં કંપની સંબંધિત ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ માહિતી જણાવવામાં આવી છે. નોંધોને અસરકારક રીતે વિભાજિત કરી શકાય છે:

હિસાબની નીતિઓ – તમામ કંપનીઓ કેટલાક એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે અને આ અન્ય કંપનીઓથી અલગ હોઈ શકે છે. પરિણામસ્વરૂપે, કમાયેલ નફો અલગ હોઈ શકે છે. કંપનીઓ એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ બદલીને તેમના નફામાં પરિવર્તન લાવવા (સામાન્ય રીતે વધારો) અંગે પણ ઓળખાય છે. સામાન્ય રીતે નોટ્સમાં વિગતવાર એકાઉન્ટિંગ પૉલિસીઓ સંબંધિત છે:

• વેચાણની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

• સંશોધન અને વિકાસ ખર્ચ શું છે?

• ગ્રેચ્યુટી લાયબિલિટી કેવી રીતે ખર્ચ કરવામાં આવે છે?

• ફિક્સ્ડ એસેટનું મૂલ્ય કેવી રીતે છે?

• ડેપ્રિશિયેશનની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

• સમાપ્ત માલ, કાચા માલ અને ઉપભોગ્ય માલ સહિતના સ્ટૉકનું મૂલ્ય કેવી રીતે છે?

• બેલેન્સશીટમાં ઇન્વેસ્ટમેન્ટ કેવી રીતે જણાવવામાં આવે છે?

• વિદેશી એક્સચેન્જનો અનુવાદ કેવી રીતે થયો છે?

આકસ્મિક જવાબદારીઓ – આકસ્મિક જવાબદારીઓ એવી જવાબદારીઓ છે જે ઇવેન્ટની ઘટના થવા પર ઉદ્ભવી શકે છે. જો કે ઇવેન્ટ સ્વયં થઈ શકે છે કે નહીં તે અનિશ્ચિત છે. આ જ કારણ છે કે આ બેલેન્સશીટમાં વાસ્તવિક જવાબદારી તરીકે દર્શાવવામાં આવતી નથી. કંપની વિશે અભિપ્રાય મેળવતી વખતે સંભવિત ભવિષ્યની જવાબદારીઓના પાઠકોને સૂચિત કરવા માટે આકસ્મિક જવાબદારીઓ નાણાંકીય સ્ટેટમેન્ટમાં વિગતવાર છે. સામાન્ય રીતે આકસ્મિક જવાબદારીઓ સામેલ હોય છે:

• બેંકો સાથે ડિસ્કાઉન્ટેડ બિલ - જો બિલ અનાદર કરવામાં આવે તો આ સક્રિય જવાબદારીઓમાં ક્રિસ્ટલાઇઝ કરી શકે છે.

• કર્મચારીઓને આ માટે ગ્રેચ્યુટી આપવામાં આવી નથી

• કંપની સામેના દાવાઓને સ્વીકારવામાં અથવા સ્વીકારવામાં આવ્યા નથી

• કંપની સામે એક્સાઇઝ ક્લેઇમ વગેરે.

અન્ય – એવું પ્રશંસા કરવી જોઈએ કે એકાઉન્ટમાં નોંધોનો હેતુ રીડરને વધુ સંપૂર્ણપણે જાણ કરવાનો છે. તેના પરિણામે, તેઓ તમામ સંબંધિત પરિબળોની વિગત આપે છે જે અસર કરે છે, અથવા તે અસર કરશે, કંપની અને તેના પરિણામો. ઘણીવાર પરિણામસ્વરૂપે, સાચા પરિણામો શોધવા માટે એકાઉન્ટમાં બદલાવ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. જેટલી વધુ સામાન્ય નોંધો આવે છે તે છે:

• જાણીતા અથવા સંભવિત નુકસાન માટેની જોગવાઈઓ કરવામાં આવી છે કે નહીં.

• બાકી કરારોનું અંદાજિત મૂલ્ય.

• આ માટે વ્યાજ પ્રદાન કરેલ નથી.

• થર્ડ પાર્ટી સાથે કંપની દ્વારા સંમત વ્યવસ્થાઓ.

• મજૂર સાથે કરાર.

આ નોંધોનું મહત્વ ઓવરસ્ટ્રેસ કરી શકાતું નથી. રોકાણકારો આને કાળજીપૂર્વક વાંચવું જરૂરી છે.